Microsoft Excelは数字に最適です、確かに、それはこの仕事を本当にうまくやります。しかし、データを簡単に視覚化して分析できる魅力的な方法でデータを提示しようとしている場合、この驚くべき製品にはいくつかの機能が欠けている可能性があります。これにはいくつかのサポートが必要です–Excel用のDataVisualizerアドインを^{(Data Visualizer add-in)}試してみてください。

Excel用のデータビジュアライザー^{(Data Visualizer)}アドインは、 Excel365ワークシートをVisio図に変換できるExcelの新しいアームです。このアドインを使用すると、ユーザーは、Excelテーブルのデータから、高品質のフローチャート、部門の枠を超えたフローチャート、および組織図（すべての形状、接続、およびデータリンク）を自動的に作成できます。Windows/Macまたはオンライン^(Online)用のExcel365だけで、単純な形式でMicrosoft VisioDataVisualizerを使用するためにVisioを購入する必要はありません。。これは興味深いツールの1つであり、フローチャートや図を頻繁に作成する場合は試す価値があります。

開始するために必要なのはOffice365サブスクリプションだけです。Visioにサブスクリプションを追加する必要はありませ^(NOT)ん。

Excel用のデータビジュアライザーアドイン

Data Visualizerは、 ^{(Data Visualizer)}ExcelとVisioの最高の機能を活用しています。Excelブックにデータを入力すると、 Visioによって図が自動的に作成されます。Office 365サブスクリプションをお持ちの方は、 DataVisualizerアドインを使用してVisioダイアグラムを作成できます。基礎となるExcel^(Excel)データを使用して図を変更します。そして、図を表示、印刷、および共有します。

このツールは、 Office^(Office)にすでにあるダイアグラムオプションの代替手段であり、限られたオプションしか提供せず、非常に煩わしい場合があります。

^{(Create Flowcharts)}Excelで^(Excel)フローチャートと組織^{(Organizational)}図を作成する

Excel用のDataVisualizerアドインは、次の目的で使用できます。

• Windows上のExcel
• エクセロンマックと
• 職場または学校のアカウントを持つWeb用Excel

上記のいずれかにDataVisualizer^{(Data Visualizer)}をインストールするには、次の手順に従う必要があります。

1]「Excel」を開き、新しい「空白」^(Blank’)ワークブックを作成します

2] [挿入]をクリックし、[^(Insert’)アドイン^{(Get Add-ins)}の取得]をクリックします

3] Officeアドインストアで、 ^{(Office Add-ins Store)}[Visio Data Visualizer ]を検索し、[追加^(Add)]ボタンを押します。

4] Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account. に関連付けられたアカウントで「サインイン」します。^{(‘Sign In’)}

注^(Note)：アドインを使用するためにVisioサブスクリプションは必要ありません。ただし、適切なVisioライセンスをお持ちの場合は、[サインイン]^{(Sign In’)}を選択してください。それ以外の場合は、[後でサインイン^{(Sign in later’)}]を選択してください。この場合、サインインした後にのみロックが解除される機能はほとんどありません。

^(Create)Excelのデータから図/フローチャートを作成する

Excel用のデータビジュアライザー^{(Data Visualizer)}アドインは、Excelのさまざまな編集可能なサンプルデータテーブルを利用しています^(Excel)。現在^(Currently)、Data Visualizerは、^{(Data Visualizer)}基本フローチャート^{(Basic Flowchart)}、部門連係フローチャート^{(Cross-Functional Flowchart)}、および組織図^{(Organization Chart)}を含む3種類の図オプションを提供しています。これらのサンプルは、開始するのに役立ち、ユーザーは次のことができます。

• プロセスステップを追加する
• コネクタを変更する
• 依存関係を作成する
• 所有者を挿入
• そしてもっとたくさん

このサンプルワークシートは、出発点にすぎません。行を追加したり、図形の種類^{(Shape Types)}を変更したり、切り替えたりすることができます。他にもたくさんの選択肢があります。

さらに列を追加することで、このワークシートを拡張することもできます。これらの列は基本的なVisioダイアグラムを変更しませんが、ワークシートをより広範な分析に取り入れることができます。

ユーザーはサンプルデータを自分のものに簡単に置き換えることができます。一度実行すると、[図の更新]をクリックするだけで、変更が^{(Refresh Diagram)}Excelシートのデータリンク図と正確に同期することを確認できます。

ダイアグラム/フローチャートを表示^(View)、印刷、および共有する

Visioダイアグラムはオンラインで作成されるため（デフォルトではOneDriveまたはSharePointに保存されます^(OneDrive)）、他の^(SharePoint)Office 365ユーザーとの表示、印刷、および共有は想像を絶するほど簡単になります。ダイアグラムをVisioforthe^(Visio) Webで開く場合は、アドインメニューバーの省略記号（•••）から[Webで開く]を^{(Open in web)}選択します。

注^(Note)：まだサインインしていない場合は、Microsoft365またはOffice365の職場または学校のアカウントでサインインするように求められます。[サインイン^{(Sign in)}]を選択してから、許可プロンプトを許可または承認します。^{(Allow or Accept)}

Visioファイル^{(Visio File)}が作成されたら、[ファイルを開く]を選択します^{(Open File’)}。ここから：

• 印刷する^{(To print)}には– Web用Visioで、省略記号^(Visio)(. . .) > Printを選択して図を印刷します。
• 共有するには^{(To share)}– [共有^{(‘Share’)}]ボタンを選択して、リンクを作成するか、共有する相手のメールアドレスを入力します。

^(Customize)Data Visualizerアドインを使用して、図/フローチャートをカスタマイズおよび編集します

別の完全なVisioライセンスを持っていない場合は、[編集]ボタンは機能しません。^(Edit’)Visioライセンスがないと、元の配色のままになり、カスタマイズが制限されます。

Visio OnlinePlan1またはVisioOnlinePlan 2^{(Visio Online Plan 2)}のライセンスを使用すると、ユーザーはデータビジュアライザー^(Visualizer)の図を使用して多くのことを実行し、プレゼンテーションをより面白くすることができます。テキストや画像を追加したり、デザインテーマを適用したり、その他の変更を加えて、VisioまたはVisioOnlineの図をカスタマイズしたりできます。

結論^{(The Bottom line)}–可能な完全なVisioバージョンにアクセスできない限り、可能な唯一の図の変更はソースワークシートからのものです。^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

ヘルプサポート

ユーザーは、楕円をクリックして[ヘルプ]^(Help’)または[フィードバックの送信]をクリックすることにより、追加のサポートを取得し、アドインから直接^{(Send feedback’)}Microsoftにフィードバックを送信できます。

^{(Data Visualizer)}Excel用の^(Excel)データビジュアライザーアドインは試してみる価値があります！

Excel用のVisioDataVisualizerアドインを^{(Visio Data Visualizer Add-In)}試してください。サンプルワークシートを開き、フローチャートを試して、どのように機能するかを確認します。

出典^(Source)：Microsoft.com。

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

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