Yammerは、Microsoftの^(Microsoft)グループ管理^{(Group Management)}および会話ツールです。これを使用して、会社または中小企業のコンバージョンを1か所で追跡できます。フォーラムを使用したことがある場合、それは非常によく似ています。Yammerを効果的に使用するのに役立つYammerのヒントとコツを以下に示します。

Yammerのヒントとコツ

Yammerは、企業や中小企業で重要な役割を果たすことができます。無限の電子メールツリーを作成する人々の間で何百もの電子メールを送信する代わりに、会話ツールを持っている方が良いです。

1. キーボードショートカットへのクイックアクセス
2. マスターの質問と回答
3. ブックマークですべてを追跡する
4. トピックを追加
5. グループインサイト
6. 便利なアプリを探す
7. ファイルの管理

1]キーボードショートカット^{(Keyboard Shortcuts)}へのクイックアクセス^{(Quick Access)}

会話ボックス以外のYammerのどこかにいる場合は、「？」を押します。キーボードで使用できるショートカットを表示します。したがって、たとえば、「/」を押すと、サイト全体を検索するためのテキストボックスに切り替わります。同様に、「r」を押すと、現在のメッセージなどに返信します。

2]マスターの質問と回答

Yammerは最近、 ^(Yammer)Microsoft Answersと非常によく似たQ＆A機能を公開しました。質問に対する答えを見つけたいとき。これを行うには、更新ではなく質問^(Question)を選択します。他のフォーラムと同じように機能することを投稿してください。

返信をベストアンサーとしてマークしたり、未回答の質問を並べ替えたり、ブックマークに返信を追加したり、スレッドにトピックを追加したりできます。質問と回答は^(Answer)Yammerのライブイベントでも利用できるため、参加者は質問するかコメントするかを選択できます。

3]ブックマークですべてを追跡する

Yammerの会話で価値のあるものを見つけたら、それをブックマークします。これは、 Yammer^(Yammer)のすべてを追跡するための事実上の方法です。ウェブページをブックマークする方法と似^(Similar)ていますが、何か新しいことがあったときにも返信が届く点が異なります。

^(Click)会話の3つのドットをクリックして、コンテキストメニューを開きます。次に、ブックマークを選択します^{( choose to bookmark)}。あなたはあなたのプロフィールの下にすべてのブックマークを見ることができます。

つまり、会話をブックマークすると、スレッドのフォローも開始^{( start following the thread)}されます。したがって、誰かが返信すると、通知されます。時には、この返信は圧倒される可能性があり、会話のフォローをやめるのが最善です。オプションは同じ場所で利用できます。

4]グループ間のグループ^(Groups)会話にトピックを追加する^{(Add Topics)}

Yammerは会話がすべてであり、それらすべてをブックマークし続けるのは簡単ではありません。同じまたは類似のトピックについて複数のディスカッションがある場合は、それらにタグを追加できます。Yammerの^(Yammer)トピック^(Topics)と呼ばれます。

返信または会話の開始時に、3つのドットをクリックし、[トピックの追加^{(Add Topic)}]をクリックします。一見すると、特定のディスカッションにタグを付けているように思われるかもしれませんが、会話全体にタグを付けています。これは少し面倒ですが、さまざまな場所での会話をマークするための優れた方法です。リンクhttps://www.yammer.com/site-name/topicsですべてのトピックを追跡できます

5]グループインサイト

グループでの会話に参加している場合、または大規模なグループを管理している場合、洞察により、グループ内のアクティビティを理解できます。下の画像は、いいね、メッセージの読み上げなどの会話の数を示しています。グループでライブイベントを行う場合に特に便利です。

Yammerは電子メールを介した会話に参加するオプションを提供しますが、電子メールの疲労を再び引き起こそうとしています。

6]便利なアプリを探す

Yammerにはアプリストアがあり、サードパーティのアプリをyammerと統合できます。無料のものもあれば、試用版のものもあります。必ずアプリディレクトリを調べて、何か役立つものがあるかどうかを確認してください。

Microsoft Office 365を使用している場合は、YammerをMicrosoftTeamsに追加できます。

7]ドキュメントと画像を追加します

ドキュメントや画像をYammer^(Yammer)にアップロードして管理できます。Sharepointに接続すると、そこからドキュメントにアクセスして共有することもできます。重要なドキュメントをすべてYammer^(Yammer)に保存しておけば、どこにでもあることを心配する必要はありません。

グループ^(Group)の所有者は、グループにアップロードされたすべてのファイルを1か所で見つけることができます。個々のユーザーは、プロファイルセクションでファイルのリストを見つけることができます。一方、管理者はここで^(here)すべてのファイルを見つけることができます。

Yammerは多くの機能を提供しますが、^{(Yammer offers a lot of features)}まだ初期段階にあります。現在、大量の電子メールを取り除くのに役立つ変換ツールです。

これらのYammerのヒントとコツが役に立ったかどうかをお知らせください。^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

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