電子メールサービスプロバイダーを使用しているときにユーザーが抱く主な懸念の1つは、大きなファイルを添付ファイルとして送信できるようにするかどうかです。電子メールプロバイダーが異なれば、^(Different)添付ファイルの制限も異なります^{(different attachment limits)}。Gmailでは最大25MBのファイルを添付ファイルとして使用でき、Outlook、Hotmail、Yahooでは10MBまで使用できます。

大きなファイルを電子メールの添付ファイルとして送信したい場合は、常に少し注意が必要でした。大きなファイルは、添付するには大きすぎるか、アップロードと送信に時間がかかりすぎ、場合によっては受信者に届かずに返送されることもあります。Outlook.comチームはこれを念頭に置いて、ユーザーがそのような問題に直面する必要がないように機能を提供しました。先月、Microsoftが^(Microsoft)OneDriveが10GBのファイルをサポートすることを発表したのを見ました。つまり、最大10GBのファイルをアップロードできるようになりました。では、このクールな機能をどのように活用するのでしょうか。

より大きなファイルを送信するには、ユーザーはファイルをファイル共有Webサイトにアップロードしてから、URLを受信者と共有する必要があります。

Outlook.comは、ファイルを添付するときにシームレスなエクスペリエンスを提供します。メール自体に添付することで最大33MBの添付ファイルを引き続き送信できますが、33MBを超えるファイルの場合は、OneDriveを使用してスムーズに送信できるようになりました。OneDriveを使用して、最大10GBの単一ファイルまたは数百もの小さなファイルを1つの電子メールで共有できるようになりました。

OneDriveまたはGoogleドライブ^{(Google Drive)}、Dropboxなどの他のクラウドサービスを使用する場合は、作成用の新しいメールを開いた後、[Attach > Browseクラウドの場所を参照]をクリックします。

したがって、すでにアップロードされているファイルにリンクを添付することができます。

ここで、 Outlook.com^{(Outlook.com)}で電子メールを作成し、[アップロードして共有]^{(Upload and share)}リンクを使用してファイルを添付するとします。ファイルサイズが33MB未満の場合は添付されます。

そうでない場合は、OneDriveリンクとしてアップロードして共有する^{(Upload and share as a OneDrive link)}ように穏やかに促されます。このオプションをクリックすると、デスクトップから大きなファイルを選択してOneDriveにアップロードできます。

ファイルが添付されると、Outlookは行を追加します。」…OneDriveで共有するファイルがあります。表示するには、以下のリンクをクリックしてください。」^{(” … has a file to share with you on OneDrive. To view it, click on the link below”.)}

受信者は、リンクをクリックするとOneDriveに移動し、そこから大きな添付ファイルをダウンロードできます。

この機能の利点は、作成中のメールを残す必要がなく、他のサービスを使用していることに気付かないほど便利に使用できることです。

大きな添付ファイルはアップロードに時間がかかる場合があります-そしてそれはすべてあなたのインターネット速度に依存します。^{(Large attachments may take a long time to upload – and it all depends on your Internet speed.)}

How to send a large file through Outlook

One of the main concerns users have while using any email service provider is that – Will it let me send large files as attachments? Different email providers offer different attachment limits. Gmail allows files of up to 25MB as attachments, Outlook, Hotmail and Yahoo allow 10MB.

It was always a bit tricky when you wanted to send large files as email attachments. Large files may be too large to attach or takes too long to upload and send and sometimes it may even bounce back without reaching the recipient. Outlook.com team had this in mind and provided a feature so as the user does not have to face such problems. Just last month we had seen Microsoft announcing about OneDrive getting 10 GB file support. That means you can now upload files up to 10 GB. Now how to take advantage of this cool feature?

To send larger files, users have to upload files to some file-sharing website and then share the URL with the receiver.

Outlook.com offers a seamless experience when attaching files. While you will continue to be able to send attachments of size up to 33MB by attaching them to the mail itself, for files exceeding 33MB, it now offers a smooth way of sending them – using OneDrive! You can now use OneDrive to share single files up to even 10GB – or hundreds of smaller ones – in one email!

If you want to use OneDrive or any other cloud service like Google Drive, Dropbox, etc, after you have opened a new email for composing it, click on Attach > Browse cloud locations.

You will thus be able to attach links to already-uploaded files.

Now, let us say you are composing an email in Outlook.com and go on to attach a file using the Upload and share link. If the file size is less than 33MB, it will be attached.

If not you will gently be prodded to Upload and share as a OneDrive link. Clicking in this option, will let you select the large file from your desktop and upload it to OneDrive.

Once the file is attached, Outlook will add a line, ” … has a file to share with you on OneDrive. To view it, click on the link below”.

The receiver, when he clicks on the link will be taken to OneDrive, from where he will be able to download the large attachment.

The beauty of this feature is that you don’t have to leave the mail you are composing and it is so convenient to use that you do not even realize that you are using any other service.

Large attachments may take a long time to upload – and it all depends on your Internet speed.

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