この記事では、最高の無料のオンライン予定スケジューリングツール(free online Appointment Scheduling Tools)のリストをまとめました。これらのツールはすべて、予約URLを作成します。このURLを顧客と共有して、顧客が予定のスケジュールを表示し、予定された時間に利用できない場合に予定を再スケジュールできるようにすることができます。
無料で予約するにはどうすればよいですか？
無料で予約をスケジュールできるオンラインツールはたくさんあります。インターネットで同じものを検索するか、この記事の無料のオンライン予約スケジューリングツールのリストを参照してください。これらのツールにはすべて、次のような興味深い機能があります。
- Googleカレンダー(Google Calendar)、iCloudカレンダー(Calendar)、ズーム(Zoom)など、さまざまなアプリとの統合。
- 電子メール通知。
- ビデオ会議。
- ウェブサイト(Website)とFacebookページ(Facebook Page)の統合。
無料のオンライン予約スケジューリングツール(Online Appointment Scheduling Tools)
このリストには、次の無料のオンライン予約スケジューリングツール(Appointment Scheduling Tools)があります。見てください：
- ピックタイム
- カレンダーリー
- セットモア
- 任命
- 10to8
これらのツールが提供する機能を見てみましょう。
1]ピックタイム
Picktimeは、無料のオンライン予約スケジューリングツールです。これを使用するには、公式Webサイトpicktime.comにアクセスし、 (picktime.com)GoogleまたはFacebookアカウント、あるいは別の電子メールアドレスを使用して登録する必要があります。このツールに複数の顧客とチームメンバーを追加して、予定をスケジュールすることができます。チームメンバーごとに、勤務時間を設定するオプションがあります。
ツールの[概要](Overview)セクションには、当日およびアクティビティフィードにスケジュールされているすべての予定の概要が表示されます。予定をスケジュールするには、左側のペインから[カレンダー]を選択し、[(Calendar)新しい予定(New Appointment)]ボタンをクリックします。新しい予定を作成する前に、顧客をデータベースに追加してサービスを設定する必要があります。
アポイントメントを作成するときに、その性質を定期的または非定期的、会議の時間と期間などとして選択できます。アポイントメントは、日次、週次、および月次で繰り返すことができます。会議または顧客(Any)に関する追加情報は、[予約メモ](Booking Notes)セクションに入力できます。
確認済み、完了、開始済み、保留中、到着済みなどのステータスを予定に割り当てることもできます。[印刷]オプションを使用すると、予定の詳細を印刷したり、 (Print)PDFとして保存したりできます。
オンライン予約(Online Booking)は、このツールの興味深い機能です。この機能を使用すると、オンライン予約リンクを顧客に送信して、顧客が空き状況に応じて日時を選択できるようにすることができます。予約時に、お客様がご自身でサービスを作成することはできません。彼らはあなたがデータベースに作成したサービスに対してのみ予約をスケジュールすることができます。
[レポート](Reports)セクションでは、今日、昨日、過去7日間、今月、カスタムの日付範囲などのレポートを表示できます。このツールでは、次の種類のレポートを使用できます。
- キャンセルされた予約、
- チームメンバーによる予約、
- 場所別の予約、
- 予定概要等
2]カレンダーリー
Calendlyは、もう1つの無料のオンライン予約スケジューリングツールです。CalendlyをGoogle、Office 365、Outlook、およびiCloudカレンダー(Calendars)と同期できるため、スケジュールされた会議、イベント、およびタスクを見逃すことはありません。無料プランと有料プランの両方で利用できます。無料プランでは、ユーザーごとに1つのカレンダー(Calendar)接続のみが提供され、多くの便利な機能が付属しています。これらの機能の一部は次のとおりです。
- 無制限のスケジュールされた会議、
- 無制限の1回限りの会議、
- 電子メール通知、
- Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、GoToMeetingなど。
[統合]タブをクリックして、 (Integrations)Calendlyアカウントを同期できるすべてのアプリとサービスを表示します。ホームページ(Home)には、作成したすべてのイベントが表示されます。
新しいイベントを作成するには、[新しいイベントタイプ(New Event Type)]ボタンをクリックして、必要な情報を入力します。会議をスケジュールするときに、会議の開催に使用するアプリの種類（ Google Meet(Google Meet)、Microsoft Teams、Zoomなど）を選択することもできます。
メールリマインダーは、 (Email Reminders)Calendlyの面白くて便利な機能です。オンにすると、あなたとあなたの出席者は、あなたとあなたの出席者が予定されているイベントの電子メールを受け取り、あなたの誰もがイベントを見逃さないようにします。
Calendlyは、すべてのイベントのリンクを自動的に生成します。イベントを作成した後、このリンクをクライアントと共有できます。このリンクを使用すると、クライアントはカレンダー(Calendar)でイベントの完全なスケジュールを表示し、空き状況に応じてスロットを選択できます。クライアントが特定のスロットの空き状況を確認するとすぐに、クライアントとあなたは同じスロットの電子メール通知を受け取ります（有効にしている場合）。
このツールを使用するには、calendly.comにアクセスしてください。
3]セットモア
Setmoreでは、無料プランで無制限の予定をスケジュールできます。無料プランで利用できるその他の機能は次のとおりです。
- (Custom)一意のURLを使用した(URL)カスタム予約ページ、
- ビデオ会議、
- ソーシャルメディアの統合、
- メールリマインダーなど
このツールのダッシュボード(Dashboard)には、当日の予定されているすべての予定が表示されます。今週のアクティビティ(This Week’s Activity)セクションで、当日のアクティビティの履歴を表示することもできます。
複数のスタッフ(Staff)メンバー、サービス、顧客、およびクラスをデータベースに追加できます。カレンダー(Calendar)の特定の日付をクリックして、予定をスケジュールすることができます。予定を立てるときに、スタッフ全員または1人のメンバーを追加して会議を処理できます。Setmoreの無料プランでは、定期的なイベントをスケジュールすることはできません。
左側から[アプリと統合(Apps & Integrations)]を選択して、 Setmoreの無料プランに含まれている統合の種類を確認します。統合とは別に、予約ページ(Booking Page)へのリンクも表示されます。このリンクを顧客と共有して、特定のスロットでのあなたとあなたのチームメンバーの空き状況を確認した後に顧客が予約できるようにすることができます。
無料のオンライン予約スケジューリングツールであるSetmoreは、setmore.comで入手できます。
4]任命
無料版のAppointyを使用すると、最大5つのサービスを作成し、最大100の予定をスケジュールできます。Appointyは、無料プランで多くの優れた機能を提供します。これらの機能のいくつかを見てみましょう。
- ウェブサイト(Website)とFacebookページ(Facebook Page)の統合、
- グループ、クラス、イベント、および個別の予定をスケジュールできます。
- 予定のリマインダー、
- クライアント検証など
Appointyは、そのWebサイトappointy.comでプロファイルを作成した後、予約リンクを自動的に生成します。
アポイントメントをスケジュールするには、マイスペースエリア(My Space Area)に移動し、アポイントメント(Appointment)ボタンをクリックします。または、カレンダー(Calendar)の特定の日付をクリックして同じスケジュールを設定することもできます。
あなたが予定をスケジュールするとき、同じもののためにクライアントに電子メールを送るオプションがあります。このオプションを有効にすると、クライアントは予約リンクとともに電子メールで通知を受け取ります。予約リンクをクリックすると、予定の詳細を表示し、予定されたスケジュールに参加できない場合は、カレンダー(Calendar)から別の日時を選択できます。彼が予約を受け入れると、確認メールが届きます。
5] 10to8
10to8を使用すると、最大2人のスタッフのログインを作成し、無料プランで1か月あたり最大100件の予定をスケジュールできます。無料版の10to8では、同期予定をGoogle(Google)、Outlook、およびiCloudカレンダーと統合することもできます。このリストにあるすべてのオンライン予約スケジュールツールと同様に、10to8も一意の予約URLを生成し、これを出席者または顧客と共有して予約を行うことができます。
予定をスケジュールするには、左上の3本の横線をクリックしてから、[カレンダー(Calendar)の選択]をクリックします。次に、カレンダー(Calendar)の特定の日をクリックして、予定のスケジュールを開始します。手動で、またはExcelファイルをアップロードすることにより、データベースに顧客を追加できます。
予約のスケジュール中に、顧客の電子メールアドレスを追加すると、顧客は予約リンクとともに電子メールで通知を受け取ります。予約リンクをクリックすることで、顧客は予定の詳細を表示し、次のアクションを実行できます。
- 確認メッセージを送信します。
- 予約をキャンセルします。
- 予約を再スケジュールします。
10to8.comにアクセス(10to8.com)して、10to8オンラインツールを使用して予定をスケジュールします。
Google(Does Google)には予約スケジュールツールがありますか？
Googleカレンダー(Google Calendar)を予約スケジュールアプリとして使用できます。このツールを使用するには、ウェブブラウザでGoogleカレンダーを開き、 (Google Calendar)Googleアカウントの詳細を使用してログインします。予定をスケジュールするには、左上の[作成]ボタンをクリックして、必要な詳細を入力します。(Create)顧客の電子メールアドレスを入力すると、予約をスケジュールした後に顧客に電子メール通知が送信されます。あなたの電子メールを受け取った後、彼は次の行動を取ることができます：
- 招待を受け入れます。
- 招待を拒否します。
- 予定を変更するための新しい時間を提案します。
それでおしまい。
その他の役立つリンク(Other helpful links)：
Best free Online Appointment Scheduling Tools
In thiѕ article, we have compiled a list of the best free online Appointment Scheduling Tools. All of these tools create your booking URL. You can share this URL with your customers so that they can view the appointment schedule and reschedule the appointment if they are not available at the scheduled time.
How can I schedule an appointment for free?
There are many online tools that let you schedule appointments for free. You can search for the same on the internet or refer to the list of some free online appointment scheduling tools in this article. All of these tools have some interesting features, like:
- Integration with different apps, including Google Calendar, iCloud Calendar, Zoom, etc.
- Email notifications.
- Video meetings.
- Website and Facebook Page integration.
Free Online Appointment Scheduling Tools
We have the following free online Appointment Scheduling Tools on this list. Have a look:
- Picktime
- Calendly
- Setmore
- Appointy
- 10to8
Let’s see what features these tools offer.
1] Picktime
Picktime is a free online appointment scheduling tool. To use it, you have to visit its official website, picktime.com, and register by using your Google or Facebook account, or another email address. You can add multiple customers and team members to this tool for scheduling appointments. For every team member, there is an option to set working hours.
The Overview section of the tool shows a summary of all the appointments scheduled for the current day and activity feed. To schedule an appointment, select Calendar from the left pane and then click on the New Appointment button. Before creating a new appointment, you have to add your customers to the database and set up your services.
While creating an appointment, you can select its nature as recurring or not recurring, time and duration of the meeting, etc. You can repeat an appointment on a daily, weekly, and monthly basis. Any additional information about the meeting or customer can be entered in the Booking Notes section.
You can also assign a status to an appointment, like confirmed, completed, started, pending, arrived, etc. By using the Print option, you can print the appointment details or save them as PDF.
Online Booking is an interesting feature of this tool. By using this feature, you can send an online booking link to your customers and let them select the date and time as per their availability. While booking an appointment, customers cannot create a service on their own. They will be able to schedule an appointment only for the services that you have created in the database.
In the Reports section, you can view reports for today, yesterday, last 7 days, this month, custom date range, etc. The following report types are available in this tool:
- Canceled bookings,
- Bookings by team member,
- Bookings by location,
- Appointment summary, etc.
2] Calendly
Calendly is another free online appointment scheduling tool. You can sync Calendly with your Google, Office 365, Outlook, and iCloud Calendars so that you could never miss any of your scheduled meetings, events, and tasks. It is available in both free and paid plans. The free plan offers only one Calendar connection per user and comes with many useful features. Some of these features are:
- Unlimited scheduled meetings,
- Unlimited One-off meetings,
- Email notifications,
- Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, and GoToMeeting, etc.
Click on the Integrations tab to view all the apps and services to which you can sync your Calendly account. The Home page shows all the events that you create.
To create a new event, click on the New Event Type button and enter the required information. While scheduling a meeting, you can also select the type of app (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, etc.) that you will use to organize the meeting.
The Email Reminders is an interesting and useful feature of Calendly. If you turn it on, you and your attendees will receive an email for the scheduled event so that none of you would miss the event.
Calendly generates a link for every event automatically. After creating an event, you can share this link with your clients. This link will let your clients view the complete schedule of the event on a Calendar and select the slot as per their availability. As soon as the client confirms his availability for a particular slot, he and you will get an email notification for the same (if you have enabled it).
To use this tool, visit calendly.com.
3] Setmore
Setmore lets you schedule unlimited appointments in its free plan. Other features that you will get in its free plan are:
- Custom booking page with a unique URL,
- Video meetings,
- Social media integrations,
- Email reminders, etc.
The Dashboard of this tool shows all the scheduled appointments for the current day. You can also view the history of your activity for the current day in This Week’s Activity section.
You can add multiple Staff members, services, customers, and classes to your database. You can schedule an appointment by clicking on a particular date on the Calendar. While scheduling an appointment, you can add either the whole staff or a single member to handle the meeting. With the free plan of Setmore, you cannot schedule recurring events.
Select the Apps & Integrations from the left side to view which types of integrations you have in the free plan of Setmore. Apart from the integrations, you will also get a link to your Booking Page. You can share this link with your customers so that they can book an appointment after viewing your and your team members’ availability for a particular slot.
Setmore, a free online appointment scheduling tool, is available at setmore.com.
4] Appointy
The free version of Appointy lets you create up to 5 services and schedule a maximum of 100 appointments. Appointy offers many good features in its free plan. Let’s have a look at some of these features:
- Website and Facebook Page integration,
- You can schedule groups, classes, events, and individual appointments,
- Appointment reminders,
- Client verification, etc.
Appointy will automatically generate a booking link after you create your profile on its website, appointy.com.
To schedule an appointment, go to the My Space Area and click on the Appointment button. Alternatively, you can schedule the same by clicking on a particular date on the Calendar.
When you schedule an appointment, there is an option to send an email for the same to the client. If you enable this option, your client will get a notification on the email along with the booking link. By clicking on the booking link, he can view the appointment details and select another date and time slot from the Calendar if he is not available on the planned schedule. When he accepts the appointment, you will get a confirmation email.
5] 10to8
10to8 lets you create up to 2 staff logins and schedule up to 100 appointments per month in its free plan. The free version of 10to8 also lets you integrate your sync appointments with Google, Outlook, and iCloud calendars. Like all online appointment scheduling tools on this list, 10to8 also generates a unique booking URL that you can share with your attendees or customers to book an appointment.
To schedule an appointment, click on the three horizontal lines on the top left side and then click select Calendar. Now, click on a particular day on the Calendar to start scheduling an appointment. You can add customers to your database either manually or by uploading an excel file.
While scheduling an appointment, if you add the email address of your customers, they will receive a notification on their email along with the booking link. By clicking on the booking link, your customers could view the appointment details and take the following actions:
- Send the confirmation message to you.
- Cancel the booking.
- Reschedule the booking.
Visit 10to8.com to schedule appointments by using the 10to8 online tool.
Does Google have an appointment scheduling tool?
You can use Google Calendar as an appointment scheduling app. To use this tool, open Google Calendar in your web browser and log in by using your Google account details. To schedule an appointment, click on the Create button on the top left side and enter the required details. If you enter the email address of your customer, he will receive an email notification after you schedule the appointment. After receiving your email, he can take the following actions:
- Accept the invitation.
- Reject the invitation.
- Propose a new time to reschedule the appointment.
That’s it.
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