これは、 MicrosoftExcelでバーコード(generate a barcode in Microsoft Excel)を生成するためのチュートリアルです。Excelでバーコードを生成して、製品カタログを作成したり、 Excelで在庫のあるアイテムを追跡したりすることができます。このガイドでは、 Excel(Excel)スプレッドシートで通常のバーコードとランダムなバーコードを作成するために使用する必要のある手順を説明します。
ネイティブオプションはありませんが、Excelブックにバーコードを簡単に作成できます。これを行うには、カスタムバーコードフォントを使用して、 (use a custom barcode font)Code 39、Code 128、Universal Product Codes(UPC)、International Article Number(EAN )などの特定のタイプのバーコードを生成する必要があります。これらのフォントは無料で入手できます。インターネット上で。必要なフォントをOfficeにダウンロードしてインストールし、 (Office)Excelでバーコードを作成するだけです。同じ手順を段階的に確認してみましょう。
Excelでバーコードを作成する方法
ここでは、Code39タイプのバーコードを生成します(Code 39)。そのため、無料のCode39フォント(Code 39 font)を使用してバーコードを生成します。ただし、タイプに基づいて他のバーコードフォントを選択し、それを使用してExcelブックにバーコードを作成できます。Excelでバーコードを作成するための基本的な手順は次のとおりです。
- Officeに(Office)Code39フォントをダウンロードしてインストールします。
- Excelを起動し、新しい空白のスプレッドシートを作成します。
- (Create two)テキスト(Text)名とバーコード(Barcode)名で2つの列を作成します。
- テキスト(Text)列のセルをフォーマットします。
- バーコード(Barcode)列に数式を入力します。
- [バーコード]列のセルのバー(Barcode)コードフォントを選択します。
- (Enter)バーコードを生成するテキスト(Text)列に英数字データを入力します。
これらのバーコード作成手順を詳しく見てみましょう!
まず、 Officeに(Office)Code39フォントをインストールする必要があります。このフォントはインターネットからダウンロードする必要があります。このフォントを入手するためのさまざまな無料のフォントダウンローダーのWebサイト(free font downloader websites)があります。
フォントファイルをダウンロードした後、OfficeにCode39フォントをインストールします。ここ(here)からCode39フォントを使用しました。ダウンロードしたフォントフォルダを解凍し、TTFフォントファイルをダブルクリックして、開いたウィンドウで[インストール]ボタンをクリックするだけ(Simply)です(Install)。
Code 39フォントをインストールした後、 Excelアプリケーションを起動し、新しい空白のブックを作成します。次に、 Text(Text)とBarcodeという名前の2つの列を作成します。
次に、[テキスト(Text)]列のセルをフォーマットする必要があります。そのためには、テキスト(Text)列全体を選択して右クリックします。コンテキストメニューから、[セルの書式(Format Cells)設定]オプションを選択します。
その後、[番号(Number)]タブで、[テキスト(Text)]カテゴリをクリックし、[ OK ]ボタンを押します。これは基本的に先行ゼロを保持し、また、より大きな数値は科学的記数法で表示されません。
次に、バーコード(Barcode)列="*"&A2&"*"
の最初のセルに数式を入力する必要があります。A2がテキスト(Text)列の最初のセルであると想定します。列とセル番号が異なる場合(C2、D2など)、それに応じて数式を調整できます。テキスト列(Text Column)にテキストがない場合は、2つのアスタリスクが表示されます。
次に、上記の数式を[バーコード(Barcode)]列のすべてのセルにコピーする必要があります。最初のセルを選択してから、カーソルを右下隅(Just)から列の終わりに向かってドラッグします。これにより、入力した数式がバーコード(Barcode)列のすべてのセルに適用されます。
次に、[バーコード(Barcode)]列のすべてのセルを選択し、[Home > Font]オプションに移動します。ここから、インストールされているCode 39フォントを選択すると、それぞれのセルにバーコードが表示されます。また、バーコードを生成するテキストを[テキスト(Text)]列に追加します。
バーコードフォントを選択するとすぐに、[テキスト]列のテキストの[バー(Text)コード(Barcode)]列にバーコードが表示されます。
Excelでランダムバーコード(Random Barcodes)を生成する方法
Excelでランダムなバーコードを生成することもできます。これは、RANDBETWEEN関数を使用して実行できます。この機能を使用すると、乱数、ランダムな強力なパスワード(random strong passwords)、さらにはランダムなバーコードを生成できます。上記の手順に加えて、以下の手順に従って、Excelでランダムなバーコードを作成できます。
その後、[バーコード]列のバーコードフォントを選択し((Barcode)上記の一般的なバーコード生成方法を参照)、[テキスト(Text)]列に移動します。列全体を選択して右クリックします。[(Click)セル(Format Cell)の書式設定]オプションをクリックして[数値(Number)]タブに移動し、[一般(General)]に設定されていることを確認します。
次に、[テキスト(Text)]列の最初のセルを選択します。機能バーに、次の数式を入力します=RANDBETWEEN(X,Y)
。Xが最小値で、Yが最大値です。基本的に、数値を生成する範囲を定義します。たとえば、=RANDBETWEEN(5000,11000)
。これにより、5000から11000の間の乱数が生成されます。
次に、カーソルを最初のセルから最後のセルにドラッグして、この数式を[テキスト]列のすべてのセルにコピーします。(Text)そうすることで、テキスト(Text)列全体に乱数が生成され、バーコード(Barcode)列にそれぞれのランダムなバーコードを表示できるようになります。
以上です!この記事がお役に立て(Hope)ば幸いです。
今読んでください:(Now read:) MicrosoftWordでバーコードを作成する方法。(How to Create a Barcode in Microsoft Word.)
How to create Barcode in Excel
Here is a tutorial to generate a barcode in Microsoft Excel. You might want to generate barcodes in Excel to make a product catalog or to track stocked items in Excel or for any other reason. This guide will show you the steps you need to use to create normal and random barcodes in your Excel spreadsheets.
Although there is no native option, you can still easily create a barcode in your Excel workbooks. To do so, you just need to use a custom barcode font to generate a particular type of barcode, such as Code 39, Code 128, Universal Product Codes (UPC), International Article Number (EAN), etc. These fonts are freely available on the internet. You can simply download and install the font you want in Office and then create barcodes in Excel. Let us check out a step-by-step procedure for the same.
How to create Barcode in Excel
Here, we will generate barcodes of Code 39 type. So, we will be using a free Code 39 font to generate the barcode. However, you can pick any other barcode font based on the type and use it to create a barcode in your Excel workbook. Here are the basic steps to create a barcode in Excel:
- Download and install Code 39 font in Office.
- Launch Excel and create a new blank spreadsheet.
- Create two columns with Text and Barcode names.
- Format the cells in the Text column.
- Enter a formula in the Barcode column.
- Select the barcode font for the cells in the Barcode column.
- Enter alphanumeric data in the Text column for which you want to generate a barcode.
Let us check out these barcode creation steps in detail!
Firstly, you need to install a Code 39 font in Office. You will have to download this font from the internet. There are various free font downloader websites to get this font from.
After downloading the font file, install the Code 39 font in Office. We have used a Code 39 font from here. Simply unzip the downloaded font folder, double click on the TTF font file, and then in the opened window, click on the Install button.
After installing the Code 39 font, launch the Excel application and create a new blank workbook. Now, create two columns with the names Text and Barcode.
Next, you have to format the cells in the Text column. For that, select the entire Text column and right-click on it. From the context menu, select the Format Cells option.
After that, from the Number tab, click on the Text category and press the OK button. This will basically preserve leading zeroes and also, larger numbers won’t be displayed in scientific notation.
Now, you need to enter the ="*"&A2&"*"
formula in the first cell of the Barcode column. We suppose A2 is the first cell of the Text column. If it’s a different column and cell number, e.g., C2, D2, etc., you can adjust the formula accordingly. In case there is no text in the Text Column, it will display two asterisks.
You now have to copy the above formula to all the cells in the Barcode column. Just select the first cell and then drag the cursor from the bottom-right corner toward the end of the column. This will apply the entered formula to all the cells in the Barcode column.
Next, select all the cells in the Barcode column and go to the Home > Font option. From here, choose the installed Code 39 font and you will see a barcode in the respective cells. Also, add the text for which you want to generate a barcode in the Text column.
As soon as you select the barcode font, you will see a barcode in the Barcode column for the text in the Text column.
How to Generate Random Barcodes in Excel
You can also generate a random barcode in Excel. This can be done using the RANDBETWEEN function. Using this function, you can generate random numbers, random strong passwords, and even random barcodes. In addition to the above-discussed steps, you can follow the below steps to create random barcodes in Excel:
After that selecting the barcode font for the Barcode column (refer to general barcode generation method above), go to the Text column. Select the entire column and right-click on it. Click on the Format Cell option and go to the Number tab and make sure it is set to General.
Now, select the first cell in the Text column. In the function bar, type the following formula: =RANDBETWEEN(X,Y)
. The X is the lowest value and Y is the highest value. It basically defines the range to generate a number. For example, =RANDBETWEEN(5000,11000)
. This will generate a random number between 5000 to 11000.
Next, copy this formula to all cells in the Text column by dragging the cursor from the first cell to the last cell. Doing so will generate random numbers in the entire Text column and you will be able to view respective random barcodes in the Barcode column.
That’s about it! Hope you find this article helpful!
Now read: How to Create a Barcode in Microsoft Word.