多くの電子メールの寿命は短いです。それらが目的を十分に果たした後（読み取り）、それらは自動的に受信ボックス^(Inbox)にプッシュダウンされます。これにより、受信トレイ^(Inbox)が乱雑になり、より優れたアーカイブソリューションが求められます。ここで、MailStore Home for Windows 10/8/7ような多くのサードパーティツールの役割が役立つ可能性があります。

MailStoreホームレビュー

MailStore Homeは、任意のソースからの電子メールをアーカイブし、それらの間をシームレスに検索できる無料のソフトウェアです。このツールは、すべての電子メールアカウントからのすべての電子メールの中央リポジトリとして機能し、単一のウィンドウで検索できるようにします。MailStoreは、ポータブルアプリケーションとしてコンピュータまたはUSBドライブにインストールでき、任意のコンピュータからアクセスできます。このツールは本当に便利で、メールアカウントがたくさんあるときに便利です。

メールアーカイブソフトウェア

MailStore Home for Windowsは、ウェブの広い世界に散らばっている電子メールのためのより良いアーカイブソリューションです。このツールは、すべての電子メールアカウントからのすべての電子メールの中央リポジトリとして機能し、単一のウィンドウで検索できるようにします。

MailStoreHomeの使用

スタートページ^{(Start Page)}では、アーカイブされた電子メールの数、合計サイズ、使用可能なディスク容量などの重要な情報を一目で確認でき、さまざまなアクションへのリンクも提供されます。関連するボタンを押すと、メールのアーカイブを開始できます。ほぼすべてのソースからの電子メールをアーカイブできます。そのうちのいくつかは次のとおりです。

• ^(Internet)GmailやYahoo!などのインターネットメールボックス 郵便
• POP3およびIMAPメールボックス
• Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook 2003)} 2003、2007、2010、2013、2016
• WindowsメールとWindowsLiveメール
• Microsoft Exchange Server 2003、2007、2010、2013^{(Microsoft Exchange Server 2003)}、および2016のメールボックス
• Microsoft Office 365（Exchange Online）
• MozillaThunderbirdとSeaMonkey
• PST、EMLおよびその他のファイル。

MailStoreHomeの^{(MailStore Home)}使用は非常に簡単です。これがその方法です。

特定のウェブメールアカウントをアーカイブ^(archiving)するには、そのアカウントのメールアドレスを入力して[開始]ボタンを押す必要があります。

次に、ウェブメールアカウントのパスワードを入力します。MailStoreは設定の検出に時間がかかります。

完了すると、[保存されたプロファイル]リストの下に作成されたプロファイル名が表示されます。プロファイルをダブルクリックするだけで、アーカイブを開始できます。デフォルトでは、MailStoreは「ゴミ箱」、「スパム」およびその他の迷惑フォルダのアーカイブをスキップします。

プログラムは後でフォルダのスキャンを開始し、あなたの単一または複数の電子メールアカウントのアーカイブを作成します。メールの量によっては、アーカイブプロセスに時間がかかります。コンピュータ画面の「進行状況ビュー」ウィンドウは、処理されたアイテムの進行状況を示します。プロセスが完了するまで待ちます。^(Wait)

アーカイブジョブが完了すると、以下のスクリーンショットに示すように、電子メールはさまざまなフォルダーにきちんと整理されます。フォルダをクリックするだけで、そこに含まれる関連メールのリストを見つけることができます。^(Just)電子メールプログラム内で、マウスをクリックするだけでそれらを開くことができます。

MailStoreには優れた検索^(search)機能が含まれています。この機能を使用すると、プログラム内に深く埋もれているメールを検索できます。また、すべての種類の添付ファイルを検索することもできます。さらに、保存された検索クエリの再利用などの高度な機能も備えています。

さらに、必要に応じて、ここでさまざまな検索パラメーターを定義して、検索プロセスを高速化できます。検索結果は非常にすばやく表示され、検索クエリは大幅にカスタマイズできます。件名^(Subject)、メッセージ本文^{(Message Body)}、添付ファイルの内容^{(Attachment Contents)}、Sender/Recipient、添付ファイルのファイル名^{(Attachment File Names)}でテキストを検索できます。検索用のフォルダを指定したり、検索クエリの差出人またはメールアドレスに追加したりすることもできます。検索は日付調整も可能です。

インポートとアーカイブ^{(Importing and Archiving)}は優れていますが、ツールにはエクスポート機能も付属しています。アーカイブされた電子メールをさまざまなアカウントにエクスポート^{(export archived emails)}して戻したり、ハードドライブにローカルに保存したりできます。電子メールを電子メールサーバー、電子メールクライアントにエクスポートし、電子メールファイルとして保存できます。それらをEMLファイルまたはMicrosoftOutlookMSG^{(Microsoft Outlook MSG Files)}ファイルとして保存できます。

この機能を使用すると、フォルダ全体または個々の電子メールをアーカイブからインストール済みの電子メールクライアントまたはファイルディレクトリにエクスポートできます。フォルダまたは個々の電子メールを右クリックして、[エクスポート先]オプションを選択するだけです。^(Just)

ファイルディレクトリにエクスポートする場合、ファイルはEMLファイルとして転送されます。 EMLファイルは多くのアプリケーションで読み取ることができます。

ファイルをエクスポートするターゲットフォルダ^(Simply)を選択するか、新しいフォルダを作成して適切な名前を割り当てます。

その後すぐにエクスポートプロセスが開始されます。

管理ツール^{(administrative tools)}では、他のいくつかの設定を管理できます。メールが保存されるディレクトリを変更したり、検索インデックスを再構築して結果を高速化したり、MailStoreのデータディレクトリを圧縮して未使用のディスク領域を解放したりできます。

読んだ内容が気に入ったら 、ホームページからダウンロードして^{(download it from its homepage)}ください。非営利目的での使用は完全に無料です。

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Many emails have a ѕhort life span. After they have served the purpose well (reading), they аre pushed down in the Inbox automatically. This clutters up your Іnbox, calling for a better archiving solution. Hеre’s where many third party tools role like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

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