Microsoftは、^(Microsoft)自動ワークフロー^{(Automated Workflow)}を作成するための最高のツールの1つである、Microsoft PowerDesktopAutomationをすべての人が無料で利用できるようにしました。370のビルド済みアクションを使用して任意のタスクを自動化できるシンプルなUIを備えています。この記事では、このソフトウェアを使用して簡単なワークフローを作成する方法を説明します。

Windowsシステム用^{(Automate Desktop)}のPowerAutomateDesktop

MicrosoftはWinAutomationを購入し、名前を^{(Power Automate Desktop)}PowerAutomateDesktop^{(WinAutomation)}に変更しました。WinAutmationは、すでに最も有名なRPAまたはロボットプロセス自動化^{(Robotic Process Automation)}プログラムの1つでした。これは、ユーザーが長年にわたってUIワークフローを作成するのに役立ってきました。

Power Automate Desktopを使用してUIワークフローを作成するにはどうすればよいですか？

前述のように、Power Automate DesktopにはシンプルなUIがあり、UIワークフローを簡単に作成できます。ウィンドウの左側のパネルからメイン画面にドラッグするだけで、任意のプロセスをミックスに追加できます。

1. アプリケーションをダウンロードしてインストールします
2. ワークフローを作成する
3. 入力変数
4. 実行して記録する
5. 作業を保存します。

それでは、簡単にそれを行う方法を見てみましょう。

1]アプリケーションをダウンロードします

Microsoftの公式Webサイト^{(Microsoft’s official website)}からソフトウェアを無料でダウンロードし、コンピューターにインストールします。Windows10ユーザーは追加料金なしで利用できます。

アプリケーションをセットアップする際に確認する必要があることの1つは、このソフトウェアを使用して共有ワークフローで作業することもできるように、専門の電子メールIDを入力することです。^{(Email ID)}

2]ワークフローを作成する

アプリケーションの使用を開始するには、[新しいフロー^{( New flow)}]をクリックし、ワークフローの名前を入力して、[作成^(Create)]をクリックします。

次に、画面の左側のパネルからすべてのアクションをドラッグアンドドロップして、ワークフローを作成します。たとえば、MS Excelワークフローを作成する場合は、 Excelを展開し、必要なすべての要素をドラッグすると、準備が整います。

3]入力変数

ワークフローUIにデータを渡したい場合は、入力変数^{(Input Variable)}を設定する必要があります。画面の右側のパネルにある[Input/Output Variable]セクションから[入力変数^{(Input Variable)}]にアクセスできます。

追加ボタンをクリックすると、「新しい入力変数の追加^{(Add a new input variable)}」ウィンドウにリダイレクトされます。説明、データ型^{(Description, Data Type)}を追加し、他のすべてのセクションに入力します。

読む^(Read)：Microsoft Power Automateチュートリアル^{(Microsoft Power Automate Tutorial)}–開始方法。

4]実行して記録する

プロセスを開始するには、ツールバーの[実行^{( Run)}]ボタンをクリックします。この後、数秒待って、プロセスが終了するのを待つ必要があります。右クリックして[ここから実行]を選択することで、単一のアクションを実行することもでき ます。^{(Run from here.)}

デスクトップレコーダー^{(Desktop recorder)}ボタンをクリックして、プロセスを記録することもできます。

5]作業を保存します

次に、作成したワークフローを保存するには、[保存^{(Save )}]ボタンをクリックします。このようにして、プロセスが保存されました。

この例がワークフロー^(Workflow)の作成に役立つことを願っています。明らかに、より複雑なタスクを自動化するために使用できます。

^(Download)無料のPowerAutomateDesktop電子ブックをダウンロードする

マイクロソフトはまた、^(Microsoft)ここから^{(going here)}ダウンロードできる無料の電子ブックを提供しています。

この電子書籍では、PowerAutomateDesktopが自動化の力をすべての人の手にどのように提供するかを説明します^{(Power Automate Desktop)}。それは話します：

• ロボットプロセス自動化を使用して反復作業を行うボットを構築する
•  ^(Automate)PCまたはWeb上で実行される任意のアプリケーションから任意のプロセスを自動化します
• 何百ものビルド済みアクションから選択し、組み込みレコーダーを使用してデスクトップおよびWebアクションを記録します。

あなたからのフィードバックは大歓迎です。

How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow

Microsoft has made one of its best toоls to create Automаted Workflow, Microsoft Power Desktop Automation available free to all. It has a simple UI that allows you to automate any task by using the 370 pre-built actions. In this article, we are going to see how to use this software to create a simple workflow.

Power Automate Desktop for Windows systems

Microsoft bought WinAutomation and rename it Power Automate Desktop. WinAutmation was already one of the most renowned RPA or Robotic Process Automation programs. It has been helping users to create a UI workflow for ages.

How to use Power Automate Desktop to create a UI workflow?

As mentioned earlier, Power Automate Desktop has a simple UI and you can create a UI workflow effortlessly. You can add any process to the mix by just dragging it from the left panel of the window to the main screen.

1. Download & install the application
2. Create a Work Flow
3. Input Variable
4. Run and Record
5. Save your Work.

So, let us see how to do it in short.

1] Download the application

Download the software from Microsoft’s official website for free and install it on your computer. It is available for Windows 10 users at no additional cost.

One thing you need to make sure while setting up the application is to enter your professional Email ID as with the help of this software you can even work on shared workflows.

2] Create a Work Flow

To get started with the application, click on New flow, enter the name of the workflow, and click Create.

Now, drag and drop all the actions from the left panel of the screen to create your workflow. For example, if you want to create an MS Excel workflow, expand Excel, drag all the required elements and you are good to go.

3] Input Variable

If you want to pass data to your workflow UI then Input Variable is what you need to set up. You can access Input Variable from the Input/Output Variable section placed at the right-panel of the screen.

When you click on the add button, you will be redirected to the “Add a new input variable” window. Add a Description, Data Type, and fill all the other sections.

Read: Microsoft Power Automate Tutorial – How to get started.

4] Run and Record

To start the process click on the Run button from the toolbar. After this you have to wait for a few seconds and wait for the process to finish. You can even run a single action by right clicking on it and selecting Run from here.

You can even record the process by clicking on the Desktop recorder button.

5] Save your Work

Now, to save the created workflow click on the Save button. This way your process has been saved.

Hopefully, this example has helped in creating your Workflow. You obviously can use it to automate more complex tasks.

Download free Power Automate Desktop ebook

Microsoft has also made available a free ebook that you can download by going here.

In this e-book, you’ll find out how Power Automate Desktop puts the power of automation into everyone’s hands. It talks about:

• Building bots to do repetitive work for you using robotic process automation
•  Automate any process from any application that runs on your PC or on the web
• Choose from hundreds of pre-built actions, record desktop and web actions using the built-in recorders.

Any feedback from you will be most welcome.

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