Microsoft OneNoteには、 ^{(Microsoft OneNote)}Outlookタスク^{(create Outlook tasks)}を作成できる興味深い機能が付属しています。この機能を使用すると、プロジェクトの計画と期限の管理を簡単に行うことができます。さらに、 Outlookで^(Outlook)OneNoteタスクを表示および管理したり、同じことのリマインダーを取得したりすることもできます。この記事では、 OneNoteで^(OneNote)Outlookタスクを作成する方法について説明します。

OneNote^{(Does OneNote)} for Windows 10にはOutlookタスクがありますか？

現在のところ、OutlookタスクオプションはOneNote forWindows10^(OneNote)アプリ^{(Windows 10)}では使用できません。Microsoftは、将来、この機能をOneNote forWindows10^(OneNote)に^{(Windows 10)}含める可能性があります。それまでは、OneNoteデスクトップアプリを使用してOutlookタスクを作成する必要があります。

OutlookをOneNoteにリンクするにはどうすればよいですか？

既定では、OneNoteは^(OneNote)Outlookと統合されています。これは、 Outlookから^(Outlook)OneNoteに直接メモを取ることができることを意味します。OneNoteですべての会議のスケジュールを表示することもできます。Outlookで行った変更は、タスクや会議などの同期されたアイテムのOneNoteに自動的に反映されます。

これとは別に、Outlookの電子メールをOneNoteに送信する場合は^(Outlook)、Outlook^(OneNote)リボン^(Outlook)の[ OneNoteに送信^{(Send to OneNote)}]ボタンをクリックするだけで送信できます。Outlookで[OneNoteに送信]ボタンが使用できない場合は、 「 Outlookアイテムに関するOneNoteメモ^{(OneNote notes about Outlook items)}」という名前のアドイン^(Add-in)を有効にする必要があります。

このアドイン^(Add-in)を有効にするには、次の手順に従います。

1. Outlookを起動します。
2. Home > Options」に移動します。
3. 左側の[アドイン]をクリックします。^(Add-ins)その後、 Outlook^(Outlook)にアクティブ、非アクティブ、および無効になっているすべてのアドインが表示されます。
4. 無効なアドインリストに「Outlookアイテムに関するOneNote^{(OneNote notes about Outlook items)}のメモ」アドインが表示されている場合は、下部にある[管理^(Manage)]ドロップダウンメニューをクリックし、[無効なアイテム]を選択して、[^{(Disabled Items)}移動^(Go)]ボタンをクリックします。その後、アドインを選択し、[有効にする]ボタンをクリックします^(Enable)。
5. Outlookを再起動します。

Outlook会議を表示するかOneNoteデスクトップ^{(OneNote Desktop)}アプリに追加する

Outlook会議を表示したり、OneNoteに追加したりする場合は、以下の手順に従う必要があります。

1. OneNoteデスクトップアプリを起動します。
2. Home > Meetings Details」に移動します。OneNoteには、現在予定されているすべての会議が表示されます。
3. 別の日の会議を表示する場合は、[会議の詳細]の下にある[^(Details)別の日から会議を選択する^{(Choose a meeting from another day)}]オプションをクリックします。カレンダーアイコンを^(Calendar)クリック^(Click)して、会議をスケジュールする日付を選択します。
4. ^(Click)リストから[会議]をクリックし、[詳細の挿入]^{(Insert Details)}ボタンを選択します。
5. これにより、会議がOneNoteデスクトップアプリに追加されます。

Outlook会議を表示するかOneNoteforWindows10^{(Windows 10)}アプリに追加する

次の手順は、 OneNote forWindows10^(OneNote)アプリ^{(Windows 10)}でOutlook会議^(Outlook)を表示または追加するのに役立ちます。

1. OneNote forWindows10を起動します。
2. ノートブックを開きます。
3. Insert > Meeting Details」に移動します。これにより、現在のすべての会議が右側のペインに表示されます。
4. 別の日に予定されている会議を表示する場合は、[今日の会議^{(Today’s meeting)}]ドロップダウンメニューをクリックして、カレンダー^(Calendar)から日付を選択します。
5. 会議をクリックして、 ^(Click)OneNote forWindows10^(OneNote)に追加します^{(Windows 10)}。

Outlookの電子メールをOneNoteに送信します

OutlookからOneNoteデスクトップアプリおよびOneNoteforWindows10^(OneNote)に特定の電子メールまたは選択した電子メールを送信することもできます^{(Windows 10)}。このためには、Outlookで電子メールを選択し、[ ^(Outlook)OneNoteに送信]ボタンを^{(Send to OneNote)}クリックするだけです。その後、画面にウィンドウが表示され、OneNoteでノートブックを選択して電子メールを送信するように求められます。

送信された電子メールは、OneNoteデスクトップアプリとOneNote for Windows 10の両方で利用できますが、^(OneNote)すべての^(OneNote)アプリ（^{(Windows 10)} Outlook 、^(Outlook) OneNoteデスクトップ^(OneNote)アプリ、およびOneNote for Windows 10）が相互に接続または同期されている場合にのみ機能します。OneNoteデスクトップアプリとOneNoteforWindows 10^(OneNote)アプリ^{(Windows 10)}でメールを表示するには、メールの受信先としてOutlookで選択したノートブックを開く必要があります。

OneNoteとOutlookはどちらも、起動すると自動的に相互に接続または同期を開始します。これらのアプリをコンピューターで起動した後、同期には時間がかかります。そのため、OneNoteは同期された結果を表示するのに時間がかかります。

OneNoteで^(OneNote)Outlookタスクを作成する方法

以下に、 OneNoteで^(OneNote)Outlookタスクを作成する手順を示します。これらの手順はすべて、OneNote2016およびOneNote2013、2010、2007などの他のバージョンに適用できます^{(OneNote 2013)}。

1. OneNoteアプリケーションを起動します。
2. ノートブックをOneNoteで開きます。
3. タスクを作成する単語を選択します。
4. Home > Outlook Tasks」に移動します
5. タスクの期日を選択します。

ここでは、 OneNote2016アプリケーションで^{(OneNote 2016)}Outlookタスクを作成する手順について説明しました。別のバージョンのOneNoteを使用している場合は、インターフェイスによって手順が若干異なる場合があります。

OneNoteを起動し、ノートブックを開きます。

次に、 Outlook^(Outlook)タスクを作成する単語を選択します。

単語を選択したら、[ホーム^(Home)]タブをクリックし、[ Outlookタスク]^{(Outlook Tasks)}ドロップダウン矢印をクリックします。このドロップダウンメニューにはフラグ^(Flag)アイコンがあり、簡単に識別できます。そこには、タスクを作成するためのいくつかのオプションがあります。

次のタスクを作成できます。

• 同日
• 同じ週
• 翌日
• 次の週
• カスタム日付

オプションを選択すると、 OneNote^(OneNote)で選択した単語の左側に小さなフラグが表示されます。カスタム日付のタスクを作成する場合は、[カスタム^(Custom)]オプションを選択する必要があります。

[カスタム^(Custom)]オプションを選択すると、 Outlookタスクのカスタム日付を入力する必要がある新しいウィンドウが開きます。[リマインダー^(Reminder)]チェックボックスをクリックして、タスクのリマインダーを設定することもできます。完了したら、[保存して終了^{(Save & Exit)}]ボタンをクリックします。

Outlookで^(Outlook)OneNoteタスクを開く方法

次の2つの方法で、Outlookで^(Outlook)OneNoteタスクを開くことができます。

1. OneNoteアプリケーションから。
2. Outlookアプリケーションから。

1] OneNoteアプリケーションから直接OutlookでOneNoteタスクを開く^{(Open OneNote)}

Outlookで^(Outlook)OneNoteタスクを開くには、次の手順に従います。

1. OneNoteアプリケーションを開きます。
2. Outlookで開きたいタスクを選択します。
3. 「Home > Outlook Tasksを開く^{(Open Task in Outlook)}」オプションをクリックします。

ヒント： ^(Tip)Windows 10で削除したOneNoteノートを復元^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)}できることをご存知ですか？

2] Outlookアプリを使用してOneNote^{(Open OneNote)}タスクを開きます

Outlookアプリを使用してOutlookで^(Outlook)OneNoteタスクを開くには、次の手順に従います。

1. システムでOutlook^(Outlook)アプリを開きます。
2. [マイタスク]^{(My Tasks)}ボタンをクリックします。Outlook 2016では、左下に表示されます。その場所は、 Outlook^(Outlook)デスクトップアプリのバージョンによって異なる場合があります。

ここでは、 OneNote^(OneNote)アプリケーションで作成されたすべてのタスクと日付と時刻が表示されます。

OneNoteで作成された^(OneNote)Outlookタスクを編集する方法

OneNoteで作成されたタスクを編集するには、 Outlookアプリを使用する必要があります。これを行うには、Outlookアプリケーションを開き、[マイタスク^{(My Tasks)}]をクリックします。次に、編集するタスクをダブルクリックします。新しいウィンドウが開き、開始日と期日を編集できます。リマインダーのオンとオフ^(Off)を切り替えることもできます。それとは別に^(Apart)、タスクのステータスを未開始、進行中、完了などとして選択することもできます。

タスクを編集したら、[保存して終了^{(Save & Exit)}]をクリックします。Outlookのタスクで行ったすべての変更は、 OneNoteで自動的に更新されます。OneNoteに変更がない場合は、OneNoteを閉じて、もう一度開きます。OneNoteを再起動すると、すべての変更が更新されていることがわかります。

OneNoteが^(OneNote)Outlookからデータを取得するのに時間がかかることに注意してください。したがって、 ^(Hence)OneNoteで更新されたタスクを表示するには、しばらく待つ必要があります。

Outlookタスクを完了としてマークし、 OneNoteで削除する方法^(OneNote)

OneNoteでタスクを完了としてマークするには、その横にあるフラグをクリックします。フラグをクリックすると、特定のタスクが完了したことを示す緑色のチェックマークに変わります。完了したタスクは、 Outlook^(Outlook)アプリケーションから自動的に削除されます。

OneNoteでタスクを削除するには、タスクを選択して、[Home > Outlook Task > Delete Outlook Taskに移動します。

それでおしまい。

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• MicrosoftOneNoteで写真を回転およびトリミングする方法^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)}。
• Windows10でOneNoteの表示を変更する方法^{(How to change View in OneNote on Windows 10)}。

How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

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