情報技術の世界では、私たちは常にデジタルデータを使用しています。デジタルコンテンツの作成に使用されるオンライン製品は非常に重要であるため、私たちの生活に欠かせないものになっています。データは、オンラインで絶えず更新、保存、共有されるオンラインデジタルツールを使用して作成されます。完全に削除する前に、これらの貴重なデータのコピーを作成する必要があります。データが完全に失われる可能性のある将来の緊急事態に備えるために、データのバックアップが最も重要です。データが失われた場合にデータを復元するには、これらのファイルとフォルダをアーカイブする必要があります。

オンラインで使用するすべてのアプリケーションとサービスの中で、Gmailは、すべての重要な連絡先を保存し、重要なメッセージを送信する重要なものの1つです。一部の電子メールメッセージには機密情報が含まれている場合があり、商取引、法的な理由、または個人的な理由により、これらのデータをバックアップまたはダウンロードする必要がある場合があります。アカウントを新しいメールサービスに切り替える場合、またはデータを別のアカウントに転送する場合にも、電子メールのバックアップが一般的です。^(Email)場合によっては、メール全体をローカルにバックアップしたいことがあります。

幸い、   Gmailにはサードパーティのアプリを使用してデータをバックアップするオプションがあります。また、 Googleのデータ^(Data)ツールを使用してファイルをローカルハードドライブまたは外付けハードドライブに完全にバックアップすることもできます。^{(Hard Drive)}この記事では、 Googleが提供するGmailデータバックアップツールを使用して^{(Gmail Data Backup Tool)}Gmailの連絡先とメッセージをダウンロードする方法について説明します。必要なのは、ローカルストレージで保護したい電子メールデータをアーカイブし、これらのアーカイブをデータツール^{(Data Tools)}を介してドライブにエクスポートすることだけです。

Gmailをハードドライブにバックアップする

Gmailのメール、連絡先、メッセージをパソコンのローカルハードドライブ^{(Hard Drive)}にダウンロードまたはバックアップする方法をお探しの場合は、 Gmailデータバックアップツール^{(Gmail Data Backup Tool)}を使用して行うことができます。関連する方法を見てみましょう。

1. Gmailアカウントを開きます。
2. [^(Click)My Account > Personal情報とプライバシー]をクリックします。
3. [コンテンツを制御する]をクリックします。
4. [アーカイブの作成]をクリックします。
5. 配送方法を選択します。

これを詳しく見てみましょう。

Gmailアカウントを開きます。

右上隅にある[マイアカウント^{(My Account)}]をクリックします。

個人情報とプライバシー^{(Personal info & privacy)}に移動します。

[コンテンツの制御]をクリックします^{(Control your content)}。

データのコピーを使用してアーカイブを作成するには、[アーカイブの作成]をクリックします^{(CREATE ARCHIVE)}。

これにより、データページをダウンロードできます。このページには、選択してバックアップできるGoogle製品の完全なリストが表示されます。^(Google)Google製品の完全なリストから、アーカイブする製品をいくつか選択することをお勧めします。メール^(Mail)をアーカイブするには、[含めるデータの選択]で[^(Select)選択^{(SELECT NONE)}しない]をクリックします。

次に、下にスクロールして[メール^(Mail)]を見つけ、ボタンを切り替えて選択します。

[次へ^(Next)]ボタンをクリックします。

ファイルタイプを.zipまたは.tgzとして選択します。通常、ほとんどのコンピューターで簡単に開くことができるため、.zipファイルが推奨されます。

オプションのリストから配信^(Delivery)方法を選択します。電子メール、Googleドライブ^{(Google Drive)}、Dropbox、またはOneDriveを介してリンクをダウンロードするオプションが提供されます。

配信^(Delivery)方法を選択したら、リンクアカウントをクリックし、[アーカイブの作成^{(Create Archive)}]をクリックします。

「メールデータのアーカイブは現在準備中です^{(An archive of your Mail data is currently being prepared)}」というメッセージボックスがポップアップ表示されます。

メールの数にもよりますが、データアーカイブを生成し、選択した配信方法へのダウンロードリンクを送信するには、およそ1日以上かかります。

メッセージを受信したら、メッセージを開き、[アーカイブのダウンロード^{( Download Archive)}]をクリックして、ローカルコンピューターまたは外付け  ハードドライブ^{(Hard Drive)}に安全に保存します。ダウンロードプロセス中に、ダウンロードを開始するために再度サインインするように求められる場合があります。アーカイブからダウンロードしたデータを抽出するには、システムにアーカイブソフトウェア^{(archiving software)}をインストールする必要があることに注意してください。

^(Save)メールと添付ファイルのブラウザ拡張機能を保存する

Gmailのメールと添付ファイル^{(save Gmail emails and attachments)}を保存する場合は、メールと添付ファイルの保存^{(Save emails and attachments)}と呼ばれるこのChrome拡張機能を使用する必要がある場合があります。

あなたが興味を持つかもしれない別のツールがあります。Gmailバックアップは、 ^{(Gmail Backup)}Gmailアカウントからローカルドライブまたはリムーバブルディスクにすべてのメールをコピーするサードパーティのフリーウェアです。こちら^(here)からダウンロードできます。

That’s all!

How to Backup Gmail to Hard Drive on Windows 11/10

In the world of information technology, we use digital data constantly. The online products used fоr creating digital contents arе so vital that it haѕ become an integral part of оur lіfe. The data is created υsing online digital tools that are constantly updated, stored, and shared online. There is a need to make a copy of these valυable data before deleting it completely. Backing up of the data is given the utmost importance in order to be prepared for futurе emergеncieѕ where data may be completely lost. It is required to archive these files and folders to restore the data in case of data loss.

Of all the applications and services you use online, Gmail is one of the important ones where you store all the important contacts and have important messages. Some of the email messages may contain sensitive information, and it may be required to backup or download these data either for business deals, legal reasons or for any personal reasons. Email backup is also quintessential if you are switching your account to the new mail service or if you want to transfer the data to another account. In some cases, you may want to backup the entire mail locally.

Luckily,  Gmail provides an option to backup the data using third-party apps or you can also backup the files entirely to your Local hard drive or External Hard Drive using Google’s Data tool. In this article, we discuss how to download the Gmail contacts and messages using Gmail Data Backup Tool provided by Google. All it requires is to archive the email data which you wish to safeguard at the local storage and export these archives to the drive via Data Tools.

Backup Gmail to Hard Drive

If you are looking for a way to download or backup your Gmail emails, contacts & messages to your local Hard Drive on your computer, then you can do so using the Gmail Data Backup Tool. Let us take a look at the method involved:

1. Open Gmail account.
2. Click on My Account > Personal info & privacy.
3. Click Control your content.
4. Click on CREATE ARCHIVE.
5. Select the Delivery method.

Let us take a look at this in detail.

Open your Gmail account.

At the top right corner, click on My Account.

Navigate to Personal info & privacy.

Click on Control your content.

To create an archive with a copy of your data click on CREATE ARCHIVE.

This will take you to Download your data page. In this page, you will see a complete list of the Google products that you can choose and backup. Out of the full list of Google products you may want to select only a few products to archive. To archive the Mail, under Select data to include, click on SELECT NONE.

Now scroll down to locate Mail and toggle the button to select.

Click on Next button.

Select the file type as .zip or .tgz. Usually, .zip files are preferred because it can be easily opened in most of the computers.

Select the Delivery method from the list of options. You are provided with options to download link via email, Google Drive, Dropbox or OneDrive.

Once the Delivery method is selected, click on the link account and click on Create Archive.

A message box pops up which reads as “An archive of your Mail data is currently being prepared“.

It will take an approximate time of a day or more to generate your data archive depending on the number of emails and send a download link to the chosen delivery method.

Once the message is received, open it and click on Download Archive to save it securely to a local computer or External  Hard Drive. During the download process, you may be asked to sign in again to start the downloading. It should be noted that you need to have archiving software installed on your system to extract the data download from the archive.

Save email and attachments browser extension

If you want to save Gmail emails and attachments then you may have to make use of this Chrome extension called Save emails and attachments.

There is another tool that may interest you. Gmail Backup is a third-party freeware that copies all emails from your Gmail account to a local drive or removable disk. You can download it from here.

That’s all!

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