Microsoft365はGoogleWorkplace^{(Microsoft 365)}と^{(Google Workplace)}どのように比較されますか？どちら^{(Which one)}が優れているか、世界で最もホットな質問の1つに答えがあります。そしてこの記事では、それを見つけようとしています。どちらにも数十の類似点がありますが、特定のオーディエンスにアピールできる十分な違いがあります。

Microsoft365とGoogleWorkplace

Microsoft 365（以前のOffice 365）とGoogle Workspace（以前のG Suite ）はどちらも市場で最高の生産性ソフトウェアの一部であり、どちらも間違いありません。どちらにも、クラウドストレージ^{(Cloud Storage)}、ドキュメント作成^{(Document Creation)}などの重要なソフトウェアがあり、職業生活を効率的に管理するのに役立ちます。

Microsoft365とGoogleWorkplaceの類似点は次のとおりです。

• ビデオ会議
• カレンダー管理
• ドキュメント^(Document)、スプレッドシート^{(SpreadSheet)}、およびプレゼンテーション^{(Presentation)}
• ファイル管理
• チーム
• クラウドサービス

どちらも同じことをしますが、いくつかの類似点といくつかの異なるツールがあるため、エクスペリエンスは異なる場合があります。

おもしろ情報^{(Fun Fact)}：2つの類似点は、どちらも名前が変更されたことです。Microsoft365は以前はOffice 365と呼ばれていましたが、GoogleWorkplaceはGSuite^{(Google Workplace)}と^{(G Suite)}呼ばれていました。

これら2つを次の理由で比較します。

1. ドキュメントの作成：Wordとドキュメント
2. SpreadSheet：Excelとスプレッドシート
3. プレゼンテーション：PowerPointとスライド
4. ビジネス用メール：OutlookとGmail
5. クラウドストレージ：OneDriveとGoogleドライブ^{(Google Drive)}
6. 価格設定

それらについて詳しく説明しましょう。

ドキュメントの作成：Wordとドキュメント

OGの1つであるMSWord^{(OGs MS Word)}は、GoogleDocsに対抗しています^{(Google Docs)}。MS Wordは古く、機能が豊富で、引用、コメント、組み込みのテンプレート、自動修正などの業界をリードするツールを備えており、Microsoftが長年にわたって市場を支配するのに役立ってきました。

一方、Google Docsは、 ^{(Google Docs)}MSWord^{(MS Words)}に代わる若くて軽い代替手段です。複数の人がドキュメントで作業できるようにするコラボレーションなどの新機能があります。これらはMSWord^{(MS Word)}と同様の機能のほとんどを備えており、ライトユーザーにとっては優れた代替手段となります。

そうは言っても、MS Wordは明らかにより強力なソフトウェアで^{(MS Word is clearly the more powerful software,)}あり、専門家が役立つと思うツールや機能がたくさんあります。ただし、 MS Word^{(MS Word)}が以前のものに焦点を合わせている場合は、ドキュメント^(Docs)の方がコラボレーションに適しているため、生産性とコラボレーションのどちらを重視するかを決定する必要があります。

SpreadSheet：Excelとスプレッドシート

レコードを管理し、いくつかの数学的な計算を行うためのアプリは、ほとんどすべての種類のビジネスに必須です。したがって、Microsoft365とGoogleWorkplaceの両方が、それぞれのバージョンのスプレッド^{(SpreadSheet)}シートアプリであるExcelとSheetを提供しています。

ただし、Microsoftは10年前にアプリを完成させ、新しい機能を追加し続けているため、 Excelはこの部門のOGです。予算やマークシートなど、数字をいじる必要のある多くのデータ入力アクティビティを作成するためのワンストップショップです。

^(Google)一方、Googleは、機能するシンプルなソリューションを構築しました。Excelのようなツールはありませんが、ほとんどのユーザーは使用していません。ただし、Googleが追いついてきており、近づいていることを認める必要がありますが、MSExcelと競争するにはかなり改善する必要があります^{(MS Excel)}。

そうは言っても、ここで明確な勝者を選ぶことはできません。Googleスプレッドシート^{(Google Sheet)}にはいくつかの重要な機能がありませんが、同時に、一部の人にとって重要なコラボレーションに適しています。MS Excelは、いくつかの^{(MS Excel )}Excel専用機能に加えて、コラボレーションを除くすべてのシートを実行します。^(Sheet)

スライドショーのプレゼンテーション^{(Slideshow Presentation)}：PowerPointとスライド^(Slides)

優れたスライドショープレゼンテーション^{(SlideShow Presentation)}ソフトウェアがなければ、企業のはしごを登ることはできません。幸運なことに、GoogleとMicrosoftの両方が独自のバージョン、スライド^(Slides)とパワーポイント^(PowerPoint)をそれぞれ作成しており、どちらも素晴らしいです。

WordやExcelと同じように、MicrosoftのPowerPointは何年もの間市場を支配してきました。彼らはスライドショープレゼンテーション^{(SlideShow Presentation)}を作成するための優れたソフトウェアとして始まり、成長を続けてきました。彼らはあなたとあなたのコンテンツを群衆から際立たせるためのアニメーション、トランジション、そして何十もの異なるツールを持っています。

一方、Googleのスライドは^(Slides)スライドショープレゼンテーション^{(Slideshow Presentation)}を作成するためのまともなソフトウェアです。彼らはおそらく市場で最高のコラボレーションツールを持っていますが、多様性に関してはMSPowerPointと競合することはできません。彼らが適切なツールを持っていないというわけではありません、それはマイクロソフト^(Microsoft)が競争よりはるかに進んでいるという事実だけで、彼らはどちらも幾分比類のないものです。

したがって、 MSPowerPointは戦いで明らかに勝者である^{(MS PowerPoint is a clear winner in the battle)}と言えます。そうは言っても、スライドを選択して簡単な^(Slides)スライドショープレゼンテーション^{(SlideShow Presentation)}を作成することで間違いはありません。

ビジネス用メール：OutlookとGmail

Microsoftは、 ^(Microsoft)Microsoft365とGoogleWorkplaceの間のこの戦争で、すべての土地を一掃しようとしているように見えるかもしれません。しかし、これはGoogleWorkplaceがある程度の地位を取り戻し始めているセクションです。

Outlookは優れており、おそらく市場で最も有名なメールサービスの1つです。それらは50GBのストレージ容量を持っています（アタッチメントを含まない）。最大ファイルサイズが150MB、受信者数が500であるOutlookは、ビジネス用の電子メールに適したオプションです。

そうは言っても、Gmailはおそらく2つのうちの優れたものです。世界中に何十億ものアクティブユーザーがいます。一度に500人にメールを送信できますが、最大ファイルサイズはわずか25 MBですが、Googleドライブ^{(Google Drive)}の添付ファイルとしてより大きなファイルを送信することもできます。

MS Outlookは^{(MS Outlook)}ビジネスメール^{(Business Email)}に適したオプションですが、Gmailは2つのうちで優れています。

クラウドストレージ：OneDriveとGoogleドライブ^{(Google Drive)}

クラウドストレージは、この^{(Cloud Storage)}インターネット^(Internet)の世界で非常に重要です。ペンドライブ^(Pendrive)、DVD、HDDなどのほとんどの物理ストレージデバイスに取って代わりました。したがって、クラウドストレージ^{(Cloud Storage)}サービスを選択することは非常に重要です。

Microsoft OneDriveは、市場で最高のクラウドストレージサービスの1つです。パーソナルクラウドストレージに1TBを提供します。ただし、5ユーザーのエンタープライズ^(Enterprise)アカウントを選択することで、容量を増やすことができます。

Googleドライブは、 ^{(Google Drive)}Androidスマートフォン^{(Android Smartphones)}とタブレット^(Tablets)の人気により、最も人気のあるクラウドストレージサービスの1つです。ベーシック^(Basic)アカウントに30GBを提供し、ビジネス^(Business)およびエンタープライズ^(Enterprise)サブスクリプションプランに無制限のストレージを提供します（少なくとも5人のユーザーが必要です）。

2つのうちどちらでも^{(either of the two)}間違いはありません。最適なものを選択するには、価格を確認する必要があります。クラウド^(Cloud)ストレージについて説明する際、バックアップシステムとしてOneDriveを使用している数少ない電話メーカーの1つであるSamsungを除いて、ほとんどのAndroid電話がGoogleドライブ^{(Google Drive)}を使用しているという事実を考慮する必要があります。

価格設定

価格設定はあなたの決定を形作ることができる重要な要素です。ただし、この記事で説明する他の要因ほど単純ではありません。

GoogleWorkplaceの価格

Googleは、オプションを犠牲にすることなく、サブスクリプションサービスを簡素化しようとしました。彼らには4つの計画があります：

• ビジネススターター^{(Business Starter)}：ユーザーあたり月額6ドルで、カスタムメール、最大100人の参加者がいるビデオ会議サービス、ユーザーあたり30GBのクラウドストレージなどを利用できます。
• ビジネススタンダード^{(Business Standard)}：ユーザーあたり月額12ドルで、カスタムメール、最大150人の参加者がいるビデオ会議、会議を記録するオプション、ユーザーあたり1TBのクラウドストレージなどを利用できます。
• Business Plus：ユーザーあたり月額18ドルで、カスタムメール、eDiscovery、録画と出席の追跡を伴う250人の参加者のビデオ会議、5TBのクラウドストレージなどを入手できます。
• エンタープライズ^(Enterprise)–カスタム価格とツール。

すべてのGoogleWorkplaceプランには、さまざまな対象者にアピールする可能性のあるさまざまなサービスが付属しています。

Microsoft365の価格

Microsoftの価格体系は非常に複雑で、少し混乱するかもしれませんが、利点は、選択できるオプションがはるかに多いことです。少し単純化してみましょう。

• Microsoft 365 Business Basic：月額5ドルで、ビジネスメール、OneDriveクラウドストレージ、Teams、WebおよびモバイルバージョンのWord、PowerPoint、Excel、およびOutlookを入手できます。
• Microsoft 365アプリ^{(Microsoft 365 Apps)}：月額8.25ドルで、1 TBのOneDriveクラウドサービス、オフライン^(Offline)バージョンのWord、PowerPoint、Excel、Outlook、Publisher、Accessなどを利用できます。
• Microsoft 365 Business Standard：月額12.50ドルで、オフライン^(Offline)バージョンのWord、PowerPoint、Excel、Outlook、Publisher、Access、およびOneDriveクラウドストレージ、Team、SharePoint、ExchangeなどのWebサービスを利用できます。
• Microsoft 365 Business Premium：月額$ 20で、Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Publisher、Accessの^(Access)オフライン^(Offline)バージョン、OneDriveクラウドストレージ、Team、SharePoint、ExchangeなどのWebサービスなど、安価なバージョンのすべての機能を備えています。さらに、 ^(Exchange)IntuneやAzureInformationProtectionなどの専用ツールもあります。
• Microsoft 365 E1：月額10ドルで、エンタープライズ向けの基本的なソリューションがあります。このパックを使用すると、1TBのOneDriveクラウドストレージと^{(OneDrive Cloud Storage)}Microsoft365のすべてのWebおよびモバイルアプリを入手できます。
• Microsoft 365 E3：月額$ 20で、Microsoft 365のデスクトップアプリケーション、ユーザーあたり最大100 GBのメールボックスサイズ、およびその他の多くのものを入手できます。
• Microsoft 365 F5：月額35ドルで、E3のすべての機能に加えて、強化されたセキュリティとビデオ機能を利用できます。

Microsoft365プランとMicrosoft365Enterpriseプランについて話しているときに注意すべきことは、年間サブスクリプションしか提供していないということです。

結論

この戦いで明確な勝者、Microsoft365対GoogleWorkplaceを選択することは不可能です。しかし、彼らのサービスを見た後、私たちはすべてを1つのステートメントに要約しました。Google Workplaceはコラボレーションに適しているかもしれませんが、Microsoft365は残りの部分に適しています。

あなたの意見は？

Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?

How does Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.

Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:

• Video Conferencing
• Calendar Management
• Document, SpreadSheet, and Presentation
• File Management
• Teams
• Cloud Service

Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.

Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.

We are going to compare these two on the following grounds:

1. Document Creation: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel vs Sheets
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Business Email: Outlook vs Gmail
5. Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
6. Pricing

Let us discuss them in detail.

Document Creation: Word vs Docs

One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.

On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.

That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.

SpreadSheet: Excel vs Sheets

An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.

However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.

Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.

That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.

Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides

One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.

Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.

On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.

So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.

Business Email: Outlook vs Gmail

It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.

Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.

That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.

MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.

Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.

Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.

Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).

One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.

Pricing

Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.

Google Workplace Pricing

Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:

• Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
• Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
• Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
• Enterprise – Custom pricing and tools.

All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.

Microsoft 365 Pricing

Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:

• Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
• Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
• Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
• Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
• Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
• Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
• Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.

One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.

Conclusion

Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.

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