PDFは、使用しているハードウェアデバイス、オペレーティングシステム、またはソフトウェアプログラムに関係なく、ドキュメントを開いたり、作成したり、読んだり、レビューしたり、印刷したりするのに便利なため、今日では誰もが使用しています。PDFは、それ以上の変更を必要とせず、受信側でのみ読み取られる完全な安定したドキュメントとして最も一般的に使用されます。ただし、 PDF^(PDF)を入力可能なPDFファイルとして使用して、テキスト領域、チェックボックス、複数選択オプションなどの空白のフィールドを含むフォームを作成し、受信側のユーザーが空白のフィールドを入力できるようにすることはあまり知られていません。参加する。

入力可能なPDFは、ファイルに入れられるプリンター出力です。空白のフィールドは編集可能であり、任意のデジタルデバイスのキーボードを使用して編集可能なフォームフィールドに入力し、オンラインで送信できます。簡単に言えば、ユーザーが紙のフォームフィールドに入力するためにドキュメントを印刷し、入力されたドキュメントをスキャンする従来のフォーム発行方法ではなく、キーボードでユーザーが入力できるインタラクティブなPDFフォームを作成できます。オンラインで提出してください。記入可能なPDF^(PDF)フォームを作成する簡単な方法は、 LibreOfficeと呼ばれる無料のオフィスソフトウェアを使用することです。

LibreOfficeは、パンフレット、マーケティングレポート、ニュースレター、論文、製図など、プロ並みのドキュメントを作成するために何百万人もの人々が使用する人気のあるオープンソースのオフィススイートです。 Libre Officeは、入力可能な^{(Libre Office)}PDFフォームを作成するための最適なプラットフォームとして機能する無料のアプリケーションです。この記事では、オペレーティングシステムやハードウェアデバイスに関係なく、どこでも使用できるLibreWrite^{(Libre Office)}と呼ばれるLibreOfficeスイートの^{(Libre Write)}ドキュメント編集ツールを使用してカスタマイズされた入力可能なPDFフォームを生成する方法について説明します。

LibreOfficeで入力可能な^{(LibreOffice)}PDFフォームを生成する

LibreOfficeのLibreWrite^{(Libre Write)}でドキュメントを作成する

^(Download)LibreOfficeスイートをダウンロードしてインストールし、 Libre Writeを起動し、[^{(Libre Write)}新規^(New)]をクリックしてドキュメントを作成します

LibreWriterのツールバーで、 ^(Toolbar)[表示^(View)]タブに移動し、ドロップダウンメニューから[ツールバー]を選択します。^(Toolbar)

LibreOfficeで入力可能なPDFフォームを作成する

ツールバーのサブメニューで、[フォームコントロール]を選択します。^{(Form Control.)}これにより、ドキュメントインターフェイスにフォームコントロールツールバー^{(Form Control toolbar)}が表示され、さまざまなフォームフィールドをドラッグしてドキュメントにドロップできます。以下の手順に従って、Libre Officeでテキストラベル、テキストボックス、リストボックス、複数選択オプションなどの空白のフィールドを持つフォームを作成します。

フォームフィールドを追加する

テキストラベルを追加^{(Add Text Label)}

ラベルは、ドキュメントに表示されるテキストです。以下の手順に従って、ラベルフィールドをドキュメントに追加します。

フォームコントロール^{(Form Control)}ツールバーからラベル^(Label)をドラッグして、ドキュメントにドロップします。

マウスの左ボタンをクリック^(Click)して押したままにして、ラベルフィールドを描画します。

^{(Right-click)}テキスト^(Text)ラベルを右クリックし、 [コントロール]^(Control)を選択してコントロールウィンドウを開きます。

[プロパティ^(Properties)]ウィンドウで、名前、ラベル^(Label)、表示^(Visibility)幅、位置などのテキストラベル^{(Text Label)}のメタを編集できます。また、テキストラベルにイベント^(Events)を追加することもできます。

テキストボックスを追加^{(Add Text Box)}

フォームコントロール^{(Form Control)}ツールバーからテキストボックス^{(Text Box)}をドラッグし、ドキュメントのテキストラベル^{(text label)}フィールドの横に配置します。

マウスの左ボタンをクリックして押したままにして、^(Click)テキスト^(Text)ボックスフィールドを描画します。

^{(Right-click)}テキストボックスを^{(Text Box)}右クリックし、 [コントロール]^(Control)を選択してコントロールウィンドウを開きます。

[プロパティ^(Properties)]ウィンドウで、名前、ラベル、テキストの長さなどの^(Label)テキスト^(Text)ボックスのメタデータを編集できます。テキストボックスにイベント^(Events)を追加することもできます

リストボックスを追加^{(Add List Box)}

前述のようにテキストラベルを追加します。

フォームコントロール^{(Form Control)}ツールバーからリストボックス^{(List Box)}をドラッグし、ドキュメントのテキストラベル^{(text label)}フィールドの横に配置します。

マウスの左ボタンをクリックして押したままにして、^(Click)リスト^(List)ボックスフィールドを描画します。

リストボックス^{(List Box)}を右クリックし、[コントロール]^(Control)を選択してコントロールウィンドウを開きます。

[プロパティ^(Properties)]ウィンドウで、[名前]、 [ラベル]フィールドなど、^(Label)リスト^(List)ボックスのメタデータを編集できます。リストボックス^{(List Box)}にイベントを追加することもできます。

リストにエントリを追加するには、[リストボックス^(Box)のプロパティ]メニューを下にスクロールして、[リストエントリ^{(List entries)}]フィールドにリスト名を手動で入力します。

オプションボタンの追加^{(Add Option Buttons)}

フォームコントロール^{(Form Control)}ツールバーから[オプション]ボタン^{(Options button)}をドラッグして、ドキュメントにドロップします。

マウスの左ボタンをクリック^(Click)して押したままにして、オプションボタンフィールドを描画し、ドキュメントに配置します。

[オプション]ボタン^{(Options button)}を右クリックし、[コントロール^(Control)]を選択してコントロールウィンドウを開きます。

[プロパティ]ウィンドウで、[名前]、[^(Properties)ラベル^(Label)]フィールド、グループ名などの[オプション^(Options)]ボタンのメタデータを編集できます。オプションボタンにイベント^(Events)を追加することもできます。

上記の手順を繰り返すことで、オプションボタンをいくつでも追加できます。

チェックボックスを追加^{(Add Checkbox)}

フォームコントロール^{(Form Control)}ツールバーからチェックボックス^(Checkbox)をドラッグして、ドキュメントにドロップします。

^(Click)マウスの左ボタンをクリックして押したままにして、チェックボックスフィールドを描画し、^(Checkbox)ドキュメントに配置します。

^{(Right-click)}チェックボックスを^(Checkbox)右クリックし、 [制御]^(Control)を選択して[制御]ウィンドウを開きます。

[プロパティ^(Properties)]ウィンドウで、名前、ラベル^(Label)フィールド^(Checkbox)、ラベルなどのチェックボックスのメタデータを編集できます。チェックボックスにイベント^(Events)を追加することもできます。

上記の手順を繰り返すことで、チェックボックスをいくつでも追加できます。

ドキュメントをPDFフォームとしてエクスポート

さまざまなフォームフィールドの追加が完了したら、次のステップはドキュメントをPDFフォームとしてエクスポートすることです。以下の手順に従ってPDFフォームを作成します

[ファイル^(File)]に移動し、ドロップダウンメニューから[ PDFとしてエクスポート^{(Export as PDF)}]をクリックします。

[ PDFフォームの作成^{(Create PDF form.)}]オプションを選択します。

[送信]^(Submit)フォームで、ドロップダウンリストから[ FDF]、 [ PDF ] 、 [ HTML ]、または[XML]オプションから形式を選択します。

[ブックマーク^{(Export bookmarks)}のエクスポート]を選択し、[エクスポート^(Export)]ボタンをクリックしてPDFフォームを作成します。

完了したら、PDFビューアでファイルを開くことができます。機能をテストするために、すべての空白のフィールドに入力して保存することができます。すべてが適切であれば、ファイルを再度開くと完全なデータを表示できるはずです。

それで全部です。^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

拓真山田

About the author

私はユタ大学でコンピュータエンジニアリングを卒業し、ソフトウェア開発と Windows 開発で 10 年以上の経験があります。PDF や Office ドキュメントを扱った経験があり、iOS や Android プラットフォームを使用してガジェットを作成した経験もあります。

LibreOfficeで入力可能なPDFフォームを作成する方法

LibreOfficeで入力可能な^{(LibreOffice)}PDFフォームを生成する