Gmailは、そのすばらしいインターフェースと非常に便利な機能により、利用可能な最も人気のあるメールサービスの1つです。メールをどうするかに関わらず、Gmailはすべてをカバーしています。あなたの救世主になることができるこれらの機能の1つは、すべての電子メールアカウントを1つの受信トレイに結合することです。したがって、複数の電子メールアカウントを持っていて、それらのいずれも削除できない場合は、この記事が役に立ちます。Gmailのこの統合された受信トレイ機能単一の受信トレイからすべてのアカウントからのすべての電子メールにアクセスして返信できるため、多くの手間と時間を節約できます。さらに、1つの受信トレイのみをチェックする必要があるため、電子メールを見逃すことはありません。さらに、さまざまなメールボックスをフィルタリングして整理することもできます。それでは、これを構成する方法を見てみましょう。基本的に、アカウントを結合するときに実行したいことが4つあります。これについては、1つずつ説明します。

• ^(Forward)すべてのセカンダリメールアカウントからプライマリアカウントにメールを転送します。
• プライマリアカウントが他のセカンダリアカウントとしてメールを送信できるようにします。
• すべての受信メールにラベルを付けます。
• フィルタを作成して、受信トレイを整理します。

すべてのメールアカウントを1つのGmail受信トレイにまとめます^{(Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox)}

＃1。プライマリアカウントに^{(Primary Account)}メール^{(Forward Emails)}を転送する

これは、アカウントを1つの受信トレイに結合するための最初のステップです。すべてのアカウントからプライマリアカウントの受信トレイにメールを受信するには、 Gmail^(Gmail)自体を使用してセカンダリメールアカウントからプライマリメールアカウントにメールを転送する必要があります。これをする、

1.メールの転送元となるセカンダリGmailアカウント^{(secondary Gmail accounts)}の1つにログインします。^{(Log in)}

2.ウィンドウの右上隅にある歯車のアイコンをクリックし、リストから^{(gear icon)}[設定]^(Settings)を選択します。

3.[Forwarding and POP/IMAP ]タブに切り替えます。

4.上部に、「転送^(Forwarding)：」セクションがあります。[転送先アドレスを追加^{(Add a forwarding address)}]ボタンをクリックします。

5.ポップアップで、転送されたすべての電子メールを受信するプライマリ電子メールアドレスを入力します。^{( Enter your primary email address)}次に、[次へ]をクリックします。^{( Next.)}

7.確認ウィンドウで、[続行^(Proceed)]をクリックし、プロンプトが表示されたら[ OK ]をクリックします。

9.確認メールが^{(A verification email will be sent)}メインのメールアドレスに送信されます。

10.次に、[シークレット]タブでプライマリ電子メールアドレスにログインして、セカンダリ電子メールに再度ログインする必要がないようにします。^(login)

11.確認コードとリンクが記載されたメールが届きます。

12.リンク^{(click on the link)}をクリックして確認するか、指定したコードを残した場所のセカンダリアカウントに手動で入力できます。^{(manually type the given code)}「確認」を^{(‘Confirm’)}クリック^(Click)します。

14.これで、セカンダリ電子メールアカウントが電子メールをプライマリアカウントに転送します。

15.すべてのセカンダリアカウントに対してこれを行います。

注：^(Note:)セカンダリメールアカウントがGmailアカウントではなく、メール転送をサポートしていない場合でも、 ^(Gmail)POP3プロトコル^{(POP3 protocol)}をサポートしていれば、メールを転送できます。これを行うには、指定された手順に従います。

1.メールの転送元となるセカンダリGmailアカウント^{( secondary Gmail accounts)}の1つにログインします。^{(Log in)}

2.ウィンドウの右上隅にある歯車のアイコンをクリックし、リストから^{(gear icon)}[設定]^(Settings)を選択します。

3.[アカウントとインポート^{(Accounts and imports)}]タブに切り替えます。次に、[メールアカウントの追加^{(Add a mail account)}]をクリックします。

5.予備のメールアドレスを入力し、[^{(Enter your secondary email address)}次へ^(Next’)]をクリックします。

6.POP設定を入力します^{(Enter the POP settings)}。次に、[アカウントの追加^{(Add account)}]をクリックします。

8.すぐにメールが届かない場合がありますが、設定の[ラボ^(Labs)]セクションで[ POPアカウント^{(Refresh POP accounts)}の更新]機能を有効にできることに注意してください。

また読む：^{(Also Read:)} Windows10ログイン画面でメールアドレスを隠す^{(Hide Email Address on Windows 10 Login Screen)}

#2. Send Email As Secondary Account

これで、他のすべてのアカウントから電子メールを受信したら、次に必要なのは、送信先のアカウントとして各電子メールに応答できるようにすることです。プライマリGmailアカウントが別のアカウントとしてメールを送信できるようにするには、

1.メインのメールアカウントに^{(primary email account.)}ログイン^(Login)します。

2.画面の右上隅にある歯車のアイコンをクリックし、リストから^{(gear icon)}[設定]^(Settings)を選択します。

3.[アカウントとインポート^{(Accounts and imports)}]タブに切り替えます。次に、[名前を付けてメールを送信^{(Send mail as)}]セクションで、[所有している別のメールアドレスを追加する^{(Add another email address you own)}]をクリックします。

5.新しいウィンドウにセカンダリメールアドレスを入力します。^{(secondary email address)}必要に応じて名前を編集することもできます。次に、「次のステップ^{(Next Step)}」をクリックします。

7. [確認^{(Send verification)}の送信]をクリックして、確認メールをセカンダリメールアドレスに送信します。

8.次に、セカンダリメールアカウントの受信トレイに切り替えて、表示された確認リンク^{(confirmation link)}をクリックします。前のウィンドウで送信された確認コードを^{(verification code)}手動で入力^{(manually type)}することもできます。次に、[確認^(Verify)]をクリックします。

10.セカンダリアカウントがGmailアカウントでない場合は、 ^{( If your secondary account is not a Gmail account)}SMTP^{(enter the SMTP detail)}の詳細も入力する必要があります。

11.これで、プライマリアカウント自体から別のアカウントとしてメールを送信できるようになります。

プライマリアカウントからセカンダリアカウントとしてメールを送信するには、^{(To send emails as your secondary account from your primary account,)}

A）メールを送信している間、[差出人：]フィールドにドロップダウンメニューが表示されます。

B）メールを送信する必要のあるセカンダリアドレスを選択します。

注：^(Note:)場合によっては、プライマリアカウントよりもセカンダリアカウントの1つとして頻繁にメールを送信することに気付くことがあります。このような場合、そのセカンダリアドレスをデフォルトの「メールを送信^(Send)」アドレスとして設定できるため、毎回選択する必要はありません。デフォルトとして設定するには、

1.メインのメールアカウントに^{(primary email account.)}ログイン^(Login)します。

2.画面の右上隅にある歯車のアイコンをクリックし、リストから^{( gear icon)}[設定]^(Settings)を選択します。

3. [アカウントとインポート^{(‘Accounts and Import’)}]タブに切り替えます。[名前を付けてメールを送信^{(Send mail as)}]セクションで、選択したアドレスに対して[デフォルトにする]をクリックします。^{(make default)}

5.これで、電子メールを作成するたびに、このアドレスがデフォルトの「差出人：」アドレスとして選択されます。

また読む：^{(Also Read:)} Gmailでスパムメールを自動的に削除する方法^{(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)}

3.ラベルを作成します^{(3. Create Labels)}

Gmailの受信トレイを構造化するために、送受信するすべてのメールに自動的にタグを付けたり、ラベルを付けたりすることができます。ラベルは、コンピューター上にフォルダーを作成するのと似ていますが、1つの電子メールに複数のラベルを適用できる点が異なります。Gmailでネストされたラベルを作成することもできます。これらのラベルは、直接アクセスできるように左側のパネルに表示されます。

これで、メインの受信トレイにさまざまなアカウントからのすべてのメールが届くと、メールを受信したアドレスを特定するのが非常に混乱する可能性があります。これを並べ替えるために、Gmailには「ラベル」があります。これを使用すると、どのセカンダリアカウントからどのメールを受信したかを即座に識別できます。ラベルを作成するには、

1.メインのGmailアカウントに^{(primary Gmail account.)}ログイン^{( Login)}します。

2.左側のペインで、[^{(left pane)}その他^(More)]セクションを展開します。

3.リストから[新しいラベルの作成^{(Create new label)}]をクリックします。希望するラベル名を入力し、[作成]をクリックします。^{(‘Create’.)}

5.必要な数のラベルを追加^(Add)します。たとえば、セカンダリメールアドレスごとに1つずつ追加します。

また読む：^{(Also Read:)} Windows10でアカウントにサインインできないエラーを修正する^{(Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10)}

4.フィルターを追加します^{(4. Add Filters)}

これで、すべての電子メールがプライマリの「受信トレイ」を乱雑にするのを防ぐために、フィルターを追加できます。セカンダリアドレスからの電子メールをフィルタリングしてラベルを適用すると、セカンダリアドレスからのすべての電子メールが指定されたラベルで受信されるようになります。フィルタを追加すると、次のことに役立ちます。

• 混乱を避け、受信トレイを整理します。
• 重要なメールを見逃さないようにします。
• 目的の連絡先への応答速度を上げます。

フィルタを追加するには、^{(To add filters,)}

1.メインのGmailアカウントに^{(primary Gmail account.)}ログイン^(Login)します。

2.画面の右上隅にある歯車のアイコンをクリックし、リストから^{( gear icon)}[設定]^{(‘Settings’)}を選択します。

3.[フィルターとブロックされたアドレス^{(‘Filters and Blocked addresses’)}]タブに切り替えます。次に、[新しいフィルターの作成^{(‘Create a new filter’.)}]をクリックします。

5. [宛先]フィールドに、^{( ‘To’ field,)}電子メールをフィルタリングするセカンダリ電子メールアドレスを入力し、[フィルターの作成]をクリックします。^{(‘Create filter’.)}

6.次の画面に、このフィルター条件に一致する電子メールで何をしたいかに応じて、選択できるオプションのリストが表示されます。[ラベルを適用する^{( ‘Apply the label’)}]チェックボックスをオンにしてから、[ラベルを選択^{( ‘Choose label’)}]をクリックし、前の手順で作成したラベルを選択します。

注：^(Note:)必要に応じて、このステップで新しいラベルを作成することもできます。

9.受信トレイに既にある一致する電子メールを除外する場合は、[X個の一致する会話にもフィルターを適用する^{( ‘Also apply filter to X matching conversations)}]チェックボックスをオンにします。必要に応じてチェックを外したままにして、[フィルターの作成^{( ‘Create filter’.)}]をクリックします。

注：^(Note:)ここで、Xは受信トレイ内の一致する会話の数です。

11.セカンダリメールアカウントからのすべてのメールは、左側のペインの設定されたラベルの下で利用できます。

フィルタを作成する別の方法があります。^{(There is another way to create filters:)}

1.プライマリ受信トレイを開きます。

2.セカンダリアカウントからの電子メールに対してチェックボックスを選択します。^{( checkbox)}上部の3つのドットのアイコンを^{( three-dot icon)}クリック^(Click)し、リストから[これらのようなメッセージをフィルタリングする^{(Filter messages like these)}]を選択します。

4.必要に応じて、フィールドを編集します。「フィルターの作成」^{(‘Create filter’.)}をクリックします。

6.オプションのリストから、条件に一致する電子メールをどのように処理するかを選択します。「フィルターの作成」をもう一度^{( ‘Create filter’)}クリック^(Click)します。

Gmailの複数の受信トレイ機能^{(Gmail’s Multiple Inbox Feature)}

これはGmail^(Gmail)のもう1つの機能であり、1つのGmailアカウントでさまざまなアカウントの受信トレイをさまざまなペインの形式で表示できます。ただし、この機能を使用するには、ソーシャル^(Social)、プロモーション^(Promotions)、アップデート^(Updates)などのタブを使用するGmailのデフォルトのタブ付き受信トレイ機能を無効にする必要があります。^(Gmail)

1.メインのメールアカウントに^{( primary email account.)}ログイン^{( Login)}します。

2.画面の右上隅にある歯車のアイコンをクリックし、リストから[^{(gear icon)}受信トレイの構成]^{(‘Configure inbox’)}を選択します。

3. [ソーシャル]、[プロモーション]、[更新]、[フォーラム^{( Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums)}]のチェックボックスをオフにして、 [保存]をクリックします。^{(click on ‘Save’.)}

ここで、複数の受信トレイを有効にするには、^{(Now, to enable multiple inbox,)}

1.画面の右上隅にある歯車のアイコンをクリックし、リストから^{( gear icon)}[設定]^{( ‘Settings’)}を選択します。

2. [受信トレイ^{(‘Inbox’)}]タブをクリックし、[受信トレイの種類]^{(‘Inbox type’)}セクションで[複数^{(Multiple Inboxes”)}の受信トレイ]オプションを選択します。Gmail IDまたは検索関連のクエリとセクション名^{(Gmail Id’s or your search related query and section name)}を複数の受信トレイセクション^{(Multiple Inbox Section)}に入力し、 [変更を保存]をクリック^(Click)します。^{( “Save changes”.)}

3.次に、検索クエリを作成して、各受信トレイを構成する必要があります。[検索^(Search)クエリ]で、フィルターを使用して受信トレイを定義します。例えば：

• 既存のラベルから受信トレイを作成するには、ラベルのlabel：nameと入力します。^{(label:name of the label.)}
• 送信者に基づいて受信トレイを作成するには、from：personのメールアドレス^{( from:person’s email address)}を入力します。from：personのアドレスまたは別のアドレスを入力して、複数の送信者を追加します。^(Add)
• 他のアカウントの1つに送信される電子メールの受信ボックスを作成するには、[email protected]と入力します。

注：別のアカウントのメールを表示する受信トレイを作成する前に、別のアドレスまたはエイリアスからメールを送信するようにGmailを設定する必要があります。

出典：Google

4. [パネル^(Panel)タイトル]で、各受信トレイの名前を入力します。

5.複数の受信トレイが設定されます。

また読む：^{(Also Read:)} Gmailパスワードをリセットまたは回復する^{(Reset or Recover Your Gmail Password)}

上記の方法を使用すると、メールアカウントを1つのGmail受信トレイに簡単に組み合わせる^{(combine email accounts into one Gmail Inbox)}ことができます。ただし、このチュートリアルに関してまだ質問がある場合は、コメントセクションで遠慮なく質問してください。

Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox

Gmail is one of the most popular email servіces available because of its amazing intеrface and extremеly useful. No matter what you decide to do with your emails, Gmail has it all covered. One of these featureѕ that сan be your savior is combining all your email accounts into one inbox. So if you have multiple email accоunts and yоu can’t get rid of any of them, this articlе is for you. This unified inbox feature of Gmail will let you acceѕs and respond to all your еmails from all your accounts from a single inbox, hence saving you from a lot of hassle and time. Moreover, you will not miss any of your emails as you have to check only one inbox and even better, you can filter your different mailboxes and keep them organized too. So let’s see how to configurе this. Basically, there аre fоur things that you want to do when you combine your accounts, which we will tаlk about one by onе:

• Forward emails from all secondary email accounts to the primary account.
• Enable the primary account to send emails as other secondary accounts.
• Make a label for all incoming emails.
• Organize your inbox by creating a filter.

Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox

#1. Forward Emails to Primary Account

This is the first step to combining your accounts into a single inbox. To receive the emails from all your accounts into the primary account inbox, you will need to forward them from the secondary email accounts to your primary email account using Gmail itself. To do this,

1. Log in to one of your secondary Gmail accounts from which you want the emails to be forwarded.

2. Click on the gear icon on the top right corner of the window and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Forwarding and POP/IMAP’ tab.

4. At the top, you will find the ‘Forwarding:’ section. Click on the ‘Add a forwarding address’ button.

5. In the popup, Enter your primary email address at which you want to receive all the forwarded emails. Then click on Next.

7. In the confirmation window, click on ‘Proceed’ then Click on OK when prompt.

9. A verification email will be sent to your primary email address.

10. Now login to your primary email address in the incognito tab to save yourself from having to log in to secondary email again.

11. You will find an email containing the verification code and link.

12. You can click on the link to verify or manually type the given code in your secondary account at where you had left it. Click on ‘Confirm’.

14. Your secondary email account will now forward the emails to the primary account.

15. Do this for all your secondary accounts.

Note: If your secondary email account is not a Gmail account and does not support email forwarding, you can still forward your emails, if it supports the POP3 protocol. To do this, follow the given steps:

1. Log in to one of your secondary Gmail accounts from which you want the emails to be forwarded.

2. Click on the gear icon on the top right corner of the window and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Accounts and imports’ tab. Then click on ‘Add a mail account’.

5. Enter your secondary email address and click on ‘Next’.

6. Enter the POP settings. Then click on ‘Add account’.

8. Note that you might not get emails immediately but you can enable the ‘Refresh POP accounts’ feature in the Labs section of settings.

Also Read: Hide Email Address on Windows 10 Login Screen

#2. Send Email As Secondary Account

Now once you are receiving the emails from all other accounts, the second thing you want is to be able to respond to each of the emails as the account to which it was sent. To enable your primary Gmail account to be able to send emails as another account,

1. Login to your primary email account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Accounts and imports’ tab. Then under the ‘Send mail as’ section, click on ‘Add another email address you own’.

5. Enter your secondary email address in the new window. You can also edit the name if you need to. Then click on ‘Next Step’.

7. Click on ‘Send verification’ to send the verification email to your secondary email address.

8. Now switch to your secondary email account inbox and click on the confirmation link provided. You can also manually type the sent verification code in the previous window. Then click on ‘Verify’.

10. If your secondary account is not a Gmail account, you will have to enter the SMTP details also.

11. You will now be able to send emails as another account from your primary account itself.

To send emails as your secondary account from your primary account,

A) While sending any email, you will see a drop-down menu against the ‘From:’ field.

B) Select the required secondary address that you want to send the email as.

Note: Sometimes, you might observe that you send emails as one of your secondary accounts more frequently than your primary account. In such a case, you can set that secondary address as your default ‘Send mail as’ address so that you don’t have to select it every time. To set it as default,

1. Login to your primary email account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Accounts and Import’ tab. Under the ‘Send mail as’ section, click on ‘make default’ against the address of your choice.

5. Now, whenever you compose an email, this address will be selected as the default ‘From:’ address.

Also Read: How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail

3. Create Labels

Any email you receive or send can be tagged or labeled automatically in order to keep your Gmail inbox structured. Labels are similar to creating folders on your computer but with an exception that multiple labels can be applied to a single email. You can even create nested labels in Gmail. These labels appear in the left panel to be accessed directly.

Now once you have all the emails from different accounts in your primary inbox, it might get very confusing figuring out which address you have received the email from. To sort this for you, Gmail has ‘Labels’, using which, you can instantly identify which email has been received from which secondary account. To create labels,

1. Login to your primary Gmail account.

2. In the left pane, expand the ‘More’ section.

3. Click on ‘Create new label’ from the list. Type the preferred label name and click on ‘Create’.

5. Add as many labels as you want, say, one for each secondary email address.

Also Read: Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10

4. Add Filters

Now, to prevent all the emails from cluttering your primary ‘Inbox’, you can add filters. Filtering the emails from your secondary address and applying a label to them will make sure that all the emails from your secondary address are received under the specified label. Adding filters will help you in:

• Avoiding confusion and organizing your inbox.
• Preventing from missing out the important emails.
• Increase the speed of response to the desired contacts.

To add filters,

1. Login to your primary Gmail account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to ‘Filters and Blocked addresses’ tab. then click on ‘Create a new filter’.

5. In the ‘To’ field, type the secondary email address that you want to filter the emails from and click on ‘Create filter’.

6. On the next screen, you will see a list of options to choose from, depending upon what you want to do with the emails that match this filter conditions. Check the ‘Apply the label’ checkbox then click on ‘Choose label’ and select the label that you had created in previous steps.

Note: You can also create a new label at this step if you want.

9. If you want to filter out the matching emails that you already have in your inbox, check the ‘Also apply filter to X matching conversations’ checkbox. You can leave it unchecked if you prefer then click on ‘Create filter’.

Note: Here X is the number of matching conversations in your inbox.

11. All emails from your secondary email account will available under the set label in the left pane.

There is another way to create filters:

1. Open your primary inbox.

2. Select the checkbox against any email from your secondary account. Click on the three-dot icon on the top and select ‘Filter messages like these’ form the list.

4. Edit the fields if you require them. Click on ‘Create filter’.

6. From the list of options, select what you want to do with the emails that match the conditions. Click on ‘Create filter’ again.

Gmail’s Multiple Inbox Feature

This is another feature of Gmail which allows you to view different account inboxes at a single Gmail account in the form of different panes. However, to use this feature, you will have to disable Gmail’s default tabbed inbox features that use tabs like Social, Promotions, Updates, etc. For this,

1. Login to your primary email account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Configure inbox’ from the list.

3. Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums checkboxes and click on ‘Save’.

Now, to enable multiple inbox,

1. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

2. Click on the ‘Inbox’ tab then choose the “Multiple Inboxes” option in the ‘Inbox type’ section. Enter the Gmail Id’s or your search related query and section name in Multiple Inbox Section then Click on “Save changes”.

3. Now you will need to configure each inbox by creating a search query for it. Under Search query, define your inbox with a filter. For example:

• To create an inbox from an existing label, enter label:name of the label.
• To create an inbox based on a sender, enter from:person’s email address. Add multiple senders by typing from:person’s address OR another address.
• To create an inbox for email sent to 1 of your other accounts, enter to:[email protected].

Note: Before you can create inboxes to show mail for different accounts, you need to set up Gmail to send mail from a different address or alias.

Source: Google

4. Under Panel title, enter a name for each inbox.

5. Your multiple inboxes will be set up.

Also Read: Reset or Recover Your Gmail Password

Using the above methods, you can easily combine email accounts into one Gmail Inbox. But if you still have any queries regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment section.

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