このMicrosoftWord初心者ガイドは、 (Microsoft Word)MS Office Wordソフトウェア を学習するための無料の基本的なレッスン、チュートリアル、および基礎を提供します。Microsoft Wordは、誰もが好きなテキストエディタです。非常に多くの機能を備えているため、すべての要件を満たすことができます。最初に使用するのは複雑に見えるかもしれませんが、一度コツをつかむと、物事はうまくいき始めます。このブログ投稿は、基本的な機能と機能を学び、 MicrosoftWord(Microsoft Word)について詳しく知りたい方を対象としています。
(Microsoft Word)初心者向けのMicrosoftWordチュートリアル
Microsoft Wordアプリケーションを起動するには、[スタート(START)]ボタン> Microsoft Office ] > [ Word ]をクリックする(Word) か、検索ボックスで[ (or)Word ]を検索して、結果をクリックします。開いたら、[新しいドキュメント(New document)]を選択します。
これは、開いた空白のMicrosoftWordドキュメントがどのように表示されるかを示しています。
それでは、それが提供しなければならない機能を見てみましょう。
1]タイトル(Title)とクイックアクセスツールバー(Quick Access Toolbar)
上部には、ドキュメントのタイトル、(Title)クイックアクセスツールバー、および(Quick Access Toolbar)最小(Minimize)化、Restore Down / Maximize、閉じる(Close)、リボン表示(Ribbon Display) オプション(Options)などの他のいくつかの機能があります。
タイトルバー(Title Bar)の左側にあるクイックアクセスツールバーに、[(Quick Access Toolbar)保存(Save)]ボタン（Ctrl+S ）があります。このボタンを使用して、ドキュメントを目的のフォルダーに保存できます。[入力を元に戻す(Undo Typing)]ボタン（Ctrl+Z）; [繰り返し入力(Repeat Typing)]ボタン（Ctrl+Y）; クイックアクセスツールバー(Customize Quick Access Toolbar)のカスタマイズ。下の画像に示すように、さまざまなコマンドがあります。
リボン表示(Ribbon Display) オプション(Options)では、リボンを自動的に非表示にしたり、リボンタブのみを表示したり、タブとコマンドを常に表示したりすることができます。下の画像を参照してください。
タイトルバー(Title Bar)の下に、[ファイル(File)] 、 [ホーム(Home)] 、 [挿入(Insert)] 、 [デザイン(Design)] 、 [レイアウト(Layout)] 、 [参照(References)] 、 [メーリング(Mailings)] 、 [レビュー(Review)] 、[表示](View)、 [ヘルプ(Help)] 、 [検索(Search)]などのさまざまなタブで構成されるリボン(Ribbon)と呼ばれるものが表示されます。次に、すべてのタブ(Tab)とそのコマンドを見ていきましょう。
2]ホーム
[ホーム(Home)]タブは、MicrosoftWordのデフォルトのタブです。このタブは、クリップボード、フォント、段落、スタイル、および編集に関連する機能で構成されています。
クリップボード(Clipboard)セクションには、コピー、切り取り、貼り付けなどのコマンドがあります。次に、フォント(Font)セクションがあります。ここでは、テキストのフォントとフォントサイズを変更したり、大文字と小文字を変更したり、太字または斜体の書式を適用したり、下線を引いたり、フォントの色を変更したり、テキストを強調表示したり、さまざまなテキスト効果やタイポグラフィを追加したりできます。先に進んで、テキストを素晴らしく革新的に見せるために、さまざまなオプションをすべて調べてください。
段落(Paragraph)セクションには、テキストを中央、左、右に配置するか、中央揃えにするか（つまり、テキストを余白に均等に配置するか）を選択できる配置オプションが含まれています。
境界線の追加または削除、インデントの増減、行と段落の間隔の調整、および箇条書きと番号付けライブラリからの箇条書きと数字の追加を行うことができます。
マルチレベルのリストを作成して、アイテムを整理したり、アウトラインを作成したりすることもできます。
[スタイル](Styles)セクションから、任意のスタイルを選択して、ドキュメントの外観を変更できます。[編集](Editing)セクションでは、ドキュメント内のテキストやコンテンツを検索したり、特定の単語やテキストを別のテキストに置き換えたりすることができます。
3]挿入
次のタブは[挿入]タブです。
利用可能な多数のスタイルからスタイリッシュな表紙を追加して、ドキュメントをよりプロフェッショナルに見せたり、[ページ]セクションから空白のページを追加したりできます(Pages)。もう1つの重要な機能は、テーブル、画像ギャラリーの画像、Webのオンライン画像、図形、3Dモデル、グラフ、SmartArt 、および(SmartArt)テーブル(Tables)とイラスト(Illustrations)のセクションのスクリーンショットを挿入することです。ガイダンスについては、以下の画像を参照してください。
テーブルを挿入できます。
[ヘッダー(Header)とフッター](Footer)セクションでは、組み込みのヘッダーとフッターを追加するか、オンラインソースから追加できます。ドキュメントにページ番号を追加することもできます。
同様に、アドイン(Add-ins)、メディア(Media)、リンク(Links)、コメント(Comments)、テキスト(Text)、および記号(Symbols)のセクションには、他にも多くの機能とコマンドがあります。
4]デザイン
[デザイン]タブは、(Design)ドキュメントの書式設定(Document Formatting)とページの背景(Page Background)に関連するコマンドで構成されています。ドキュメントをより一貫性のある上品に見せるために、利用可能なさまざまなオプションからお好みの適切なテーマを選択してください。その他の機能には、色、フォント、効果、段落間隔などがあります。
ドキュメントの背景に色のスプラッシュを使用したい場合は、ページの色を変更したり、透かし(Watermark)とページの境界線を追加したりすることもできます。
5]レイアウト
このタブの[ページ設定(Page Setup)]セクションでは、ドキュメント全体または特定のセクションの余白を調整できます。また、それをカスタマイズします。ページの向き(Page Orientation)を横向き(Landscape)または縦(Portrait)向きに変更できます。ドキュメントのページサイズを選択し、列を追加または削除します。
段落(Paragraph)セクションでインデント(Indent)と間隔(Spacing)を増減する設定を見つけます。
テキストと画像の配置、複数の画像のグループ化、回転オプションに関連するその他の機能は、[配置](Arrange)セクションにあります。
6]参考文献
[参照(References)]タブには、目次、脚注、調査、引用と参考文献、キャプション、索引、および権限の表に関連するさまざまなコマンドがあります。
7]郵送
ここでは、封筒とラベルの作成、複数の受信者に送信できるメールマージの開始、フィールドの書き込みと挿入、結果のプレビュー、メールマージの終了に役立つ設定を見つけることができます。
8]レビュー
[レビュー(Review)]タブには、校正、スピーチ、アクセシビリティ、言語、コメント、追跡、変更、比較、保護、インクに関連するさまざまな機能が含まれています。これらすべての中で、スペル(Spelling)と文法(Grammar)の機能（F7）が最も重要です。ドキュメントの作成が完了したら、スペルと文法の誤りを確認してください。
9]表示
[表示(View)]タブでは、読み取りモード(Read Mode)、印刷レイアウト(Print Layout)、Webレイアウト(Web Layout)などのビューを変更できます。没入型、ページ移動、表示、ズーム、ウィンドウ、マクロ、SharePointセクションの追加機能を自由に探索してください。(Feel)
10]ヘルプ
[ヘルプ(Help)]タブでは、オフィスサポートエージェントに連絡してフィードバックを提供できます。
11]検索
[検索(Search)]タブで、探している機能を入力してヘルプを得ることができます。
12]ファイル
[ファイル(File)]タブでは、ドキュメントの保存、ドキュメントの印刷と共有、および公開を行うことができます。
この投稿では、 MicrosoftWord(Microsoft Word)のすべての基本的で便利な機能をカバーしようとしました。
これは私の最初のブログ投稿であり、お役に立てば幸いです。あなたの提案は大歓迎です。(This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.)
MS Word文書を完全に見栄えよく完璧にするために、これらすべての機能を試してみてください。
次に、MicrosoftWordのヒントとコツの投稿をご覧ください。
Microsoft Word tutorial for beginners - Guide on how to use it
This Microsoft Word beginner guide provides free & basiс lessоns, tutorials & fundamentals for learning MS Office Word software. Microsoft Word is everyonе’s favorite text edіtor. With so many features, it can meet all your requirements. It may look complicated to use initially, but once you get the hang of іt, things start falling in place. This blog post is for those who want to learn the basic functions and feаtures and know more about Microsoft Word.
Microsoft Word tutorial for beginners
To start the Microsoft Word application, click on the START button > Microsoft Office > Word or simply search for ‘Word’ in the search box and then click on the result. Once it is opened, select New document.
This is how the opened blank Microsoft Word document will look like.
Now let us take a look at the features that it has to offer.
1] Title and the Quick Access Toolbar
At the top, you have the Title of the document, the Quick Access Toolbar and a few other functions such as Minimize, Restore Down / Maximize, Close and Ribbon Display Options.
In the Quick Access Toolbar to the left of the Title Bar, you will find the Save button (Ctrl+S), wherein you can save the document in the desired folder; the Undo Typing button (Ctrl+Z); the Repeat Typing button (Ctrl+Y); and the Customize Quick Access Toolbar, wherein you have the various commands as shown in the image below.
In the Ribbon Display Options, it is possible to Auto-hide the ribbon, show the ribbon tabs only or show the tabs and commands all the time. Refer to the image below.
Below the Title Bar, you will see what is called the Ribbon which consists of various tabs such as File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search. Now let us go through every Tab and its commands.
2] Home
The Home tab is the default tab in Microsoft Word. This tab comprises of features related to the clipboard, font, paragraph, styles, and editing.
In the Clipboard section, you will find commands such as copy, cut and paste. Next, we have the Font section. Here you can change the font and the font size for your text, change the case, apply bold or italic formatting, underline, change the font color and highlight text and also add various text effects and typography. Go ahead and explore all the different options to make your text look great and innovative!
The Paragraph section includes the alignment options where you can choose to align your text in the center, left, right or justify it (that is, evenly distribute the text between the margins).
You can add or remove borders, increase or decrease indent, adjust the line and paragraph spacing, and also add bullets and numbers from the bullets and numbering libraries.
You can also create a multilevel list to organize items or create an outline.
From the Styles section, you can select any style of your choice to change the way your document looks. In the Editing section, you can find text or any content in the document and also replace a specific word or text with something else.
3] Insert
The next tab is the Insert tab.
You can add a stylish cover page from the numerous styles available to make your document look more professional and also add a blank page from the Pages section. Another important feature is inserting a table, a picture from your picture gallery, an online picture from the web, shapes, 3D models, charts, SmartArt and screenshots from the Tables and the Illustrations section. Refer to the images below for guidance.
You can insert Tables.
In the Header & Footer section, you can add a built-in header and a footer or from online sources. You can also add page numbers to your document.
Similarly, there are a lot of other features and commands in the Add-ins, Media, Links, Comments, Text and Symbols sections.
4] Design
The Design tab comprises of commands related to Document Formatting and Page Background. To make your document look more consistent and classy, choose the right theme of your liking from the various options available. Additional features include colors, fonts, effects, and paragraph spacing.
If you wish to go for a splash of color for the document background, you can change the page color as well, add Watermark and page borders.
5] Layout
In this tab, in the Page Setup section, you can adjust margins for the entire document or for a particular section; and also customize it. You can change the Page Orientation to Landscape or Portrait; choose the page size for your document, and add or remove columns.
Find the settings to increase or decrease the Indent and Spacing in the Paragraph section.
Other features related to the placement of text and pictures, grouping multiple images and rotation options will be found in the Arrange section.
6] References
In the References tab, you will find different commands related to the table of contents, footnotes, research, citations and bibliography, captions, index and table of authorities.
7] Mailings
Here, you will find settings that will help you to create envelopes and labels, start the mail merge wherein you can send it to multiple recipients, write and insert fields, preview results and finish mail merge.
8] Review
The Review tab includes various functions related to proofing, speech, accessibility, language, comments, tracking, changes, compare, protect and ink. Out of all these, the Spelling and Grammar function (F7) is of utmost importance. Do check for spelling and grammatical errors after you are done writing your document.
9] View
In the View tab, you can change the views such as Read Mode, Print Layout, Web Layout, etc. Feel free to explore the additional features from the immersive, page movement, show, zoom, window, macros, and SharePoint sections.
10] Help
In the Help tab, you can contact an office support agent and give feedback.
11] Search
In the Search tab, you can type any feature that you are looking for and get help.
12] File
In the File tab, you can save the document, print and share the document, and also publish it.
In this post, I have tried to cover all the basic and useful features and functions of Microsoft Word.
This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.
Do try out all these features in order to make your MS Word document absolutely presentable and perfect!
Next, you might want to take a look at our Microsoft Word Tips And Tricks post.
