あなたがチームとして働いているとき、最高のアイデアが思い浮かびます。この習慣を促進し、コラボレーションを可能にするために、Microsoftは^(Microsoft)MicrosoftSurfaceHubと呼ばれる独自の製品を開発しました。個人向けだけでなく、チームワーク向けに設計されたデバイスです。そのため、この投稿では、 SurfaceHub^{(Surface Hub)}で会議の招待状に添付されたコンテンツにアクセスする方法を学習します。

^(Access)SurfaceHubで会議の招待状に添付されたコンテンツにアクセスする

Surface Hubは、MicrosoftのフルパワーであるWindows10^{(Microsoft – Windows 10)}を利用します。それはあなたをあなたのコンテンツとあなたのチームに近づけます。したがって、このエクスペリエンスを有効にするには、ユーザーは2つの主要なタスクを実行する必要があります。

1. 会議の添付ファイルを読み込む
2. コンテンツを表示するためのPINをリクエストする

^(Please)会議の添付ファイルを事前に読み込むために、 Skype forBusinessOnline^(Skype)に^{(Business Online)}アクセスできる必要があることに注意してください。この機能はSkypeforBusiness^(Skype)専用^(Business)です。

1]会議の添付ファイルを読み込む^{(1] Load meeting attachments)}

添付ファイルがSurfaceHubに表示される前に^{(Surface Hub)}、Skype for Businessの会議の発信者は、会議に接続しているときにコンテンツを表示することを選択する必要があります。これを行うには、マウスカーソルを[会話^{(Conversations)}]ウィンドウの下部に移動し、[表示]（監視）ボタンを選択します。表示されたオプションのリストから、[コンテンツの管理]を選択します。^{(Manage Content.’)}

Skype会議の招待状に添付されているコンテンツ（PowerPoint、Excelなど）が表示されます。

共有するコンテンツを選択し、左端にある[このコンテンツの表示を開始]アイコンをクリックします。^{(Start Presenting this content)}

2]コンテンツを表示するためのPINをリクエストします^{(2] Request a PIN to display the content)}

ここで、 Surface Hub^{(Surface Hub)}でこのコンテンツの表示を開始するには、 PINをリクエストします。この機能は、コンテンツを不正な閲覧から保護します。

Surface Hubに移動し、SurfaceHub画面の左端または右端にあるメニューから[コンテンツ]をクリックします。次に、表示するファイルを選択します。

その後、新しいメッセージウィンドウが表示されたら、[コンテンツPINを取得^{(Get a Content PIN)}]ボタンをクリックして、コンテンツ所有者に新しいPINを要求します。

存在するコンテンツ所有者メンバーを選択し、送信を押します。（ここで重要なのは、ピン^(Pin)をすばやく取得できるように、コンテンツ所有者がSurfaceHubと同じ部屋にいる必要があるということです。

間もなく、4桁のコードを含むメールがこのユーザーに送信されます。受信したら、次のウィンドウにコンテンツPINを入力します。^{(Content PIN)}

PIN^{(Post PIN)}の確認後、コンテンツはリモートの参加者にも表示されます。

今後、必要に応じて、[表示]を選択して共有を開始することにより、リモートの参加者とコンテンツを共有できます。^{(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)}

詳細については、Microsoftからこのガイドを^{(this guide from Microsoft)}ダウンロードしてください。

Display content attached to a meeting invite in Surface Hub

Best ideas strike when you are work as a team. To еncоurage this habit and enable collaboration, Microsoft developеd a υnique product called Mіcrosoft Surfaсe Hub. It’s а device designed not just for individuals but built for teamwork. So, in thiѕ post, we will learn how to access соntent attached to a meeting invite in Surface Hub.

Access content attached to a meeting invite in Surface Hub

Surface Hub harnesses the full power of Microsoft – Windows 10. It brings you closer to your content and your team. So, to enable this experience, a user has to perform two primary tasks:

1. Load meeting attachments
2. Request a PIN to display the content

Please note that you should have access to Skype for Business Online as pre-loading meeting attachments. This feature is exclusive to Skype for Business.

1] Load meeting attachments

Before an attachment is visible on the Surface Hub, the Skype for Business meeting originator must choose to present the content while connected to the meeting. To do this, navigate your mouse cursor to the bottom of the Conversations window and select ‘Present’ (monitor) button. From the list of options displayed, choose ‘Manage Content.’

The content (PowerPoint, Excel or others) attached to the Skype meeting invitation will be displayed.

Choose the content you would like to share and click the ‘Start Presenting this content’ icon located on the far left.

2] Request a PIN to display the content

Now, to begin displaying this content on the Surface Hub, request a PIN. This feature protects the content from unauthorized viewing.

Go to the Surface Hub, click Content from the menu at the left or right edge of the Surface Hub screen. Then choose the file you wish to view.

After that, when prompted with a new message window, click the ‘Get a Content PIN’ button to request a new PIN from the content owner.

Choose the content owner member that is present and hit send. (It is important to mention here that the content owner should be available in the same room as the Surface Hub for quick Pin retrieval.

Soon, an email containing the four-digit code will be sent to this user. Once received, enter the Content PIN into the next window.

Post PIN verification, the content will be presented on display as well to the remote participants.

Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.

For more information, download this guide from Microsoft.

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