Microsoft Excelの基本を学び、理解することを楽しみにしている場合、このチュートリアルでは、初心者が知っておく必要のあるすべての機能について説明します。Excelは、ビジネスプランの作成、財務レポートの作成、予算レポートの作成などに多くの業界で使用されているプレミアアプリケーションです。簡単に言うと、Excelスプレッドシートは、仕事の生活を体系化するために使用されます。Excelは強力なスプレッドシートツールですが、作業を開始することはできますが、 Excelの習得 には時間がかかる可能性があり、Excelスプレッドシートを操作するにはある程度の忍耐が必要になる可能性があります。
(Microsoft Excel Tutorial)初心者(Beginners)のためのMicrosoftExcelチュートリアル
Microsoft Excelを開くには、[スタート(Start)]ボタンをクリックし、[ MicrosoftOffice ]オプションの下の[ Excel ]まで下にスクロールします。または、検索ボックスで検索してください。
空白のワークシート(Blank Worksheet)をクリックして開始します。これは、空白のワークシート(Blank Worksheet)がどのように見えるかです。
ワークシートの上部にあるリボンに、[(Ribbon)ホーム]、[挿入]、[描画]、[ページレイアウト]、[数式]、[データ]、[レビュー]、[表示]、[ヘルプ]、[ファイル](Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)などのタブがいくつか表示されます。それぞれを見ていきましょう。
1）ホーム
[ホーム(Home)]タブは、MicrosoftExcelワークシート(Microsoft Excel Worksheet)のデフォルトのタブです。このタブには、クリップボード、フォント、配置、数値、スタイル、セル、編集(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)などのセクションが含まれています。
最も重要なのは、フォントと配置(Font and Alignment)です。ここでは、使用可能なさまざまなオプションからテキストの新しいフォントを選択したり、フォントのサイズと色を変更したり、コンテンツを左、右、または中央に配置したり、テキストを次のように配置したりできます。上、下、または真ん中。テキストを太字にしたり、斜体にしたり、下線を付けたり、二重下線を付けたりすることができます。選択したセルに境界線を適用したり、セルの背景色を変更して目立たせることができます。選択したセルを1つの大きな単一セルに結合してマージできます。
[テキストを折り返す](Wrap Text)では、非常に長いテキストを折り返して複数の行に収め、正しく表示されるようにすることができます。
[数値](Number )セクションでは、数値、通貨、日付、時刻、パーセンテージ、分数などのセルの形式を選択できます。[スタイル](Styles)セクションでは、選択したセルを独自のスタイルのテーブルにフォーマットし、カラフルなものを選択できます。重要なデータやコンテンツを強調するセルスタイル。
[セル](Cells)で、新しいセル、行、列、シートを挿入または追加したり、削除したりできます。行の高さ、列の幅の調整、行と列の非表示と再表示、名前の変更、シートの移動またはコピーを行うことができます。[編集](Editing)セクションでは、テキストを検索して別のものに置き換えたり、データを並べ替えてフィルタリングしたり、平均、合計、最大、最小などのさまざまな機能を効率的に実行したりできます。
読む(Read)：高速作業のためのMicrosoftExcelの時間節約の秘訣。
2）挿入
[挿入]タブは、表、イラスト、アドイン、グラフ、ツアー、スパークライン、フィルター、リンク、テキスト、および記号で構成されています。(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)
[テーブル](Tables)セクションでは、データを整理、並べ替え、フィルタリング、およびフォーマットするためのテーブルを追加できます。イラストとチャート(Illustrations and Charts)の下で、あなたはあなたのコンピュータからだけでなくオンラインで写真を追加することができます。図形、アイコン、3Dモデル、SmartArt、グラフ、円グラフ、地図グラフ、ピボットグラフ(PivotChart)などを追加できます。
リンク(Links)を使用すると、ドキュメントにハイパーリンクを追加して、他のWebページやファイルにすばやくアクセスできます。
[テキスト]セクションと[記号](Text and Symbols)セクションから、テキストボックス、ヘッダーとフッター、WordArt、署名欄、オブジェクト、数式、および記号を追加できます。
3）描く
[描画(Draw)]タブには、[ツール]、[ペン]、[変換]などの3つのグループがあります(Tools, Pens, and Convert)。
ペン、鉛筆、または蛍光ペンを追加して図形を描くことができます。また、間違って行った場合はインクを消去します。
4）ページレイアウト
[ページレイアウト]タブには、(Layout)テーマ、ページ設定、配置、サイズに合わせて拡大縮小、およびシートオプションに(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)関連する多数のコマンドが含まれています。
[テーマ](Themes)で、フォントとカラーパレットを変更したり、さまざまな効果を追加してドキュメントのルックアンドフィールを変更したりできます。ドキュメントを快適で魅力的に見せるために、すぐに使えるテーマを直接選択できます。
[ページ設定](Page Setup)グループでは、余白のサイズを設定および調整したり、ドキュメントのページの向きと用紙サイズを変更したりできます。背景としての写真も追加できます。[スケールに(Scale to Fit)合わせて調整]オプションを表示して、印刷出力の幅または高さを特定のページ数に合わせて縮小します。
読む(Read)：開始に役立つMicrosoftExcelOnlineのヒントとコツ。
5）数式
[数式]タブで、(Formulas)関数ライブラリ、定義済みの名前、数式の監査、計算(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)などのカテゴリを作成します。
初心者にとって、これはすべてかなり複雑に見えます。したがって、理解する必要のある基本的なことは、合計、平均などの自動合計関数を実行する方法と、数式を計算する方法です。セルからデータを選択したら、関数ライブラリ(Functions Library)から自動合計コマンドのドロップダウンメニューをクリックして、実行する関数を選択します。[計算](Calculation)カテゴリでは、数式を自動または手動で計算することを選択できます。単純(Simply)に、計算オプションの下のドロップダウンメニューをクリックします。
6）データ
[データ(Data)]タブには、 [データツール]、[クエリと接続]、[並べ替えとフィルター]、[データの取得と変換]、[予測]、[アウトライン(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)]という名前のさまざまなセクションがあります。
Webや最近のソースなどの複数のソースからデータを抽出できます。検証のルールを設定してデータを検証し、チェックする列を選択して重複を削除できます。
7）レビュー
[レビュー]タブには、[(Review)校正]、[ユーザー補助]、[洞察]、[言語]、[コメント]、[保護]、[インク(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)]に関連するコマンドがあります。
スペル(Spelling)機能は、ドキュメント内のすべてのタイプミスと文法エラーをチェックし、それに応じてそれらを確認するように求めます。機密情報または重要な情報の場合、シートまたはワークブックを保護するオプションがあります。これにより、他のユーザーがドキュメントに変更を加えたり、シートを移動、追加、削除したりするのを防ぐことができます。したがって、情報は安全で無傷のままです。
8）表示
[表示(View)]タブには、ブックビュー、表示、ズーム、ウィンドウ、マクロ(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)などのセクションが表示されます。
ドキュメントは通常のビューで表示できます。または、ページ分割ビューで、印刷時にドキュメントがどのように表示されるかを確認できます。
9）ヘルプ
[ヘルプ]タブは、 (Help)Microsoft Officeを使用するか、 (Microsoft)Officeサポートエージェント(Office Support Agent)に連絡することでヘルプを取得するのに役立ちます。オンライントレーニングを受講することで、 Excelについて詳しく知ることができます。提案やフィードバックを提供することもできます。
10）ファイル
[ファイル(File)]タブには、ドキュメントを保存、印刷、共有、エクスポート、および公開するためのコマンドが含まれています。追加のExcel(Excel)オプションにアクセスして、設定に必要な変更を加えることもできます。
このように、これらのヒントとコツを使用することで、Excelドキュメントを効率的かつ最も便利な方法で整理され、見栄えよくすることができます。
MicrosoftExcelに関するこのチュートリアルがお役に立てば幸いです。
今すぐ読む(Now read)：時間を節約し、より速く作業するためのMicrosoftExcelのヒント。
Microsoft Excel Tutorial, for Beginners
If you are looking forward to learning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.
Microsoft Excel Tutorial for Beginners
To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.
Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.
You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.
1) Home
The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.
The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.
Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.
In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.
Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.
Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.
2) Insert
The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.
In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.
Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.
From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.
3) Draw
In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.
You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.
4) Page Layout
The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.
Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.
The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.
Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.
5) Formulas
Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.
For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.
6) Data
In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.
You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.
7) Review
The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.
The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.
8) View
In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.
You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.
9) Help
The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.
10) File
The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.
In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.
I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.
Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.
