組織内のすべての人と共有できない機密情報がある場合は、MicrosoftTeamsでプライベートチームを作成^{(create a Private Team in Microsoft Teams)}できます。それはあなたが共有したい人々とすべての機密データを共有するのに役立ちます。アプリをインストールしたり、サードパーティのサービスを選択したりする必要はありません。無料バージョンのMicrosoftTeams^{(free version of Microsoft Teams)}でもインストールできます。

^(Different)MicrosoftTeamsのさまざまな種類のチーム^(Teams)

Microsoft Teamsには3つのプライバシータイプがあり、それらは次のとおりです-

• プライベート：^{(Private: )}チームオーナーのみが新しいメンバーを追加できます。チームの唯一の所有者である場合は、チームに新しいメンバーを追加できます。他の人は誰にも招待状を送るオプションを取得できません。また、組織内のユーザーは自動的に追加されません。
• 公開：^(Public:)すべてのメンバーが新しいメンバーを追加でき、組織内の誰もがチームに参加できます。「パブリック」チームのメンバーにはほとんど制限がありません。ただし、すべての新しいメンバーを1つずつ手動で追加する必要があります。
• 組織全体：^{(Org-wide: )}このチームは、組織内のすべての人を自動的に追加したい人のためのものです。たとえば、さまざまな目的のために5つのチームを作成する必要があり、それらすべてのチームに組織内のすべての人を追加する必要があります。このようなときに、「組織全体」のチームを作成して、すべての人を一度に追加できます。

プライバシー設定を手動で変更しない限り、既定では、MicrosoftTeamsは^{(Microsoft Teams)}組織全体^(Org-wide)のチームを作成します。ただし、組織内のすべての人と共有してはならないデータがあり、それをすべての管理者に送信する必要があると仮定します。また、自分のチームについて他の人に知らせたくありません。そのような瞬間に、あなたはあなたの仕事を成し遂げるためにこれらのステップに従う必要があるかもしれません。

MicrosoftTeamsで^{(Microsoft Teams)}プライベート^(Private)チームを作成する方法

Microsoft Teamsでプライベートチームを作成するには、次の手順に従います-

1. MicrosoftTeamsのWebサイトまたはアプリを開きます
2. [^(Click)参加]^(Join)または[チームの作成]ボタンをクリックします
3. [チームの作成]オプションをクリックします
4. チームのソースを選択します
5. リストからプライベートを選択します
6. チームに名前を付けて説明を書く
7. [作成]ボタンをクリックします。

それでは、これらすべての手順を確認して、ガイドについて詳しく見ていきましょう。

前述のように、WebバージョンとMicrosoftTeamsのアプリからプライベートチームを作成できます。いずれの場合も、 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}サイトまたはアプリを開き、アカウントにサインインしていることを確認してください。その後、[参加]というオプションを見つけるか、左下隅にチームを作成する必要があります。^{(Join or create a team)}それをクリック^(Click)してプロセスを開始します。

次に、画面に表示される[チームの作成^{(Create team )}]ボタンをクリックする必要があります。その後、2つのオプションが表示されます。

• ゼロからチームを構築する
• 既存のOffice365グループまたはチームから作成する

機密性に関する限り、この場合、最初のオプションである「チームをゼロから構築する^{(Build a team from scratch)}」を選択する必要があります。

次に、チームのプライバシータイプが表示されます。リストからプライベート^{(Private )}を選択する必要があります。

ここで、チームに名前を付け、簡単な説明を書き留めて、チームのメンバーがチームの背後にあるモットーを理解できるようにする必要があります。最後に、[作成^{(Create )}]ボタンをクリックします。

チームはすでに作成されているので、メンバーへの招待状の送信を開始できます。

読む：^(Read:) MicrosoftTeamsがアクティビティを追跡する方法。^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

MicrosoftTeamsで^{(Microsoft Teams)}チームのプライバシー^{(Team Privacy)}を変更する方法

すでにチームがあり、同じ目的で別のチームを作成する必要はなく、プライバシー設定を変更するだけでよいと仮定します。その場合、次の手順に従う必要があります-

1. チーム名の横にある3つの点線のボタンをクリックします
2. [チームの編集]オプションを選択します
3. [プライバシー]^(Privacy)ドロップダウンリストを展開して変更します

開始するには、 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}のWebサイトまたはアプリを開き、最初にチームを選択する必要があります。次に、チームに関連付けられている3つの点線のボタンをクリックし、[チームの編集^{(Edit team )}]オプションを選択します。

ポップアップウィンドウで、[プライバシー]ドロップダウンメニューを展開し、別のプライバシータイプを選択する必要があります^{(Privacy )}。

最後に、変更を保存することを忘れないでください。

それでおしまい！言ったように簡単です。

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive information that you саnnot share with all the people in your оrganization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

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