フリーランサーであろうとソロプレナーであろうと、ビジネスを始めていて、会計士を正当化できない場合、より組織的になる(become more organized)方法の1つは、オンライン会計ソフトウェアを使用することです。
それはあなたに簿記の時間を節約するだけでなく、あなたのビジネスの効率を改善しながらあなたの予算とニーズを満たします。
現在利用可能な6つの最高のオンライン会計ソフトウェアオプションのリストをまとめました。それぞれに、時間(help you manage time)、請求、会計、およびクライアントをより適切に管理するのに役立つ利点があります。使いやすさ、機能、価格の観点からすべてを確認して、ニーズに最適なものを見つけることができます。
QuickBooksは、そのユーザーフレンドリーなインターフェイスと豊富な機能のおかげで、最も広く使用されているオンライン会計ソフトウェアです。
また、成長に合わせて拡張でき、チュートリアル、ビデオ、ガイドを提供することで、新しいユーザーがすべてがどのように機能するかを簡単に学ぶことができます。ヘルプフォーラムも利用できますが、クエリに対する正確で正しい答えを見つけるのに時間がかかる場合があります。
Intuitは、このオンラインバージョンに重点を置くために、ソフトウェアのデスクトップバージョンを徐々に段階的に廃止しているようですが、デスクトップバージョンを使用している場合は、引き続きオンラインバージョンに移行できます。
ビジネスの規模や形に関係なく、ニーズに合ったパッケージがあります。競合他社よりも高価かもしれませんが、ビジネスの時間とリソースを節約することで、より多くの価値を提供します。
すべての価格プラン(its pricing plans)には、チャットまたは電話による無制限のサポート、クレジットカード(credit card)または銀行口座の接続、およびオンライン支払いの受け入れが含まれています。また、貸借対照表や損益などの財務諸表へのアクセスも提供します。
より高度なQBOプランでは、在庫と時間を追跡し、1099の請負業者を管理し、フルサービスの給与を実行できます。
使いやすいクライアントをWindowsまたはデスクトップ用のmacOSにインストールできますが、Macバージョンは(Mac)Windowsまたはオンラインバージョンに比べて機能が少なくなっています。ブラウザのアクセシビリティに加えて、 AndroidまたはiOSアプリをダウンロードすることでモバイルデバイス用のQBOを取得できます。(QBO)
2.FreshBooks _(FreshBooks)(FreshBooks)
FreshBooksは、請求と支払いの回収を合理化するためのシンプルな会計システムを探しているソロプレナーやフリーランサーにとって優れたツールです。
これは直感的で、バランスが取れており、請求、時間追跡、支払い、レポートに使用できる最も簡単なオンライン会計ソフトウェアツールの1つです。
その機能のいくつかには、複式簿記、プロジェクト追跡のサポート、労働時間を追跡する機能、および100を超えるカスタム請求書テンプレートが含まれます。また、顧客が請求書を開いた場所も表示されるため、顧客が請求書を受け取ったことがないという厄介な言い訳を送信することはありません。
定期的な請求書を送信したり、サブスクリプションモデルのビジネスを運営したり、自分自身や請負業者の時間追跡が必要な場合は、FreshBooksが最適です。
多くのビジネスアプリと統合され、会計と財務を管理できるダッシュボードを提供します。
また、 Android(Android)またはiOSデバイス用のモバイルアプリも含まれているため、外出先でビジネスを追跡し、定期的で安全なバックアップを取ることができます。
3.ウェーブ(Wave)(Wave)
Waveは、予算が限られている企業向けに設計された無料のオンライン会計ソフトウェアツールです。
さまざまな個人およびビジネスの財務のためにあるアプリから別のアプリに移動するのではなく、1つのプラットフォームで財務を追跡する機能など、ほとんどの機能を無料で提供するため、他の会計ソフトウェアの中でも際立っています。
また、無料の請求書と領収書を入手できますが、簿記ツールのスイートと統合されているパーソナルテクニカルサポート、給与、支払い処理などのサービスを使用する場合は料金を支払う必要があります。(payment processing)
この会計ソフトウェアの主な欠点は、QuickBooksやこのリストの他のオプションほど詳細ではないことですが、基本的なニーズがある場合は問題なく機能するはずです。また、ベンダーの請求書を追跡して支払うことはなく、無料のオンラインサービスで期待されるように広告を配信します。
AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリが利用可能ですが、他の会計ソフトウェアほど包括的ではありません。
Zoho Booksは、Zohoクラウドソフトウェアスイートの一部です。それはあなたがあなたの財政の完全な可視性を与えている間あなたがあなたのお金を管理するのを助けるオンライン会計ソフトウェアアプリです。
これは、従業員数、在庫数が少なく、キャッシュフローと財務の管理を支援する必要性がより単純な中小企業にとって理想的です。
Zoho Booksは、そのわかりやすい使いやすさに誇りを持っており、わかりやすいグラフとダッシュボード、および時間通りに支払わない顧客向けの自動支払いリマインダーを提供します。さらに、財務諸表、手動ジャーナルエントリ、在庫およびコラボレーションツールなどを提供します。
また、Zoho製品スイートの他のアプリケーションと統合されるため、ビジネスを管理するために複数のアプリを使用する必要はありません。これは、このリストの他の会計ソフトウェアツールとは一線を画しています。
その主な欠点は、給与の提供が限られていることです。これにより、一部のユーザーはこの機能を備えた別のソフトウェアを見つける可能性があります。
そのすべての価格設定プラン(its pricing plans)には、オンライン支払いを受け入れる機能、複数のユーザーに財務記録、クレジットカードおよび銀行口座フィードへのアクセスを提供する機能、およびバランスシートや損益などの財務レポートのサポートが含まれています。AndroidおよびiOSデバイス用の(iOS)モバイル(Mobile)アプリも利用できます。
5.セージ50クラウド(Sage 50cloud)(Sage 50cloud)
これは、中小企業向けの堅牢なオンライン会計アプリケーションです。これは完全なデスクトップ会計ソフトウェアであり、アカウントの管理に時間を費やすのではなく、ビジネスの開発に集中することができます。
そのユーザーインターフェイスは、中小企業や起業家が効果的かつ効率的に運営するために使いやすいです。さらに、包括的な金融ツールとカスタマイズオプションのセットを提供します。
Sage 50Cloudは中小企業に最適で、請求、支払いと経費の追跡、税金の計算のためのツールを提供します。
しかし、あなたが得られないのは、時間追跡とコラボレーションツールです。給与(Payroll)は別の製品として提供されているため、含まれていません。
このソフトウェアはMicrosoftOffice365(Microsoft Office 365)と統合されているため、クラウド内のデータを生産性アプリと共有できます。
ただし、ダッシュボードはありません。このリストの同様のオプションと比較すると、少し高価です。ただし、非常に洗練された機能セットに加えて、優れたカスタマイズオプションに加えて、便利なAndroidおよびiOSモバイルアプリにアクセスできます。
6.Xero _(Xero)(Xero)
Xeroは、 QuickBooks(QuickBooks)の代替品を求めているビジネスオーナー向けの頼りになるオンライン会計ソフトウェアです。
ユーザーごとに料金を請求したり、ユーザー数を制限したりしないことを除いて、 QuickBooksにあるほとんどすべての機能を提供します。24時間年中無休のライブチャットサポートも無料でご利用いただけます。
その強みには、プロジェクトトラッキング、時間トラッキング、ドキュメント管理、在庫管理、データインポート、アカウント調整などがあります。また、600を超える他のアプリケーションと統合できるため、在庫、請求、および給与（XeroとGustoのパートナーシップを通じて提供される）をより適切に管理できます。
すべての料金プランには、銀行やクレジットカードのアカウントへの接続、無制限のユーザー数、電子メールのテクニカルサポート、重要な財務諸表へのアクセスなどの機能が含まれています。
外出先でビジネスのほとんどを行う場合、Xeroは(Xero)AndroidおよびiOS用(iOS)( iOS)のモバイルアプリを提供しているため、カスタム請求書の送信、在庫の管理と追跡、およびタブレットや電話からの請求書への発注書の作成と添付が可能です。
財政を整える
最高のオンライン会計ソフトウェアは使いやすく、時間、収入、支出を追跡でき、手頃な価格です。また、ビジネスの財務状態を確認できるように、主要な財務諸表を提供する必要があります。
ニーズに合ったものを選択するときは、カスタム請求、クレジットカードや銀行口座との統合、詳細なレポート、税務追跡、アクセス可能性などの機能を備えていることを確認してください。これにより、どこからでも情報を取得できます。欲しいときにいつでも。
6 Best Online Accounting Software for 2020
If you’re starting a business, whether as a freеlancer or solopreneur and can’t quitе juѕtifу an accоuntant, one of the ways you cаn become more organized is by using online accounting software.
Not only does it save you hours of bookkeeping
time, but it also meets your budget and needs, while improving the efficiency
of your business.
We’ve compiled a list of 6 of the best online accounting software options available today, each with benefits that’ll help you manage time, billing, accounting and clients better. You can review them all in terms of ease of use, features, and pricing to find the best fit for your needs.
QuickBooks is the most widely used online
accounting software thanks to its user-friendly interface and wealth of
features.
It also scales as you grow, and makes it easy
for new users to learn how it all works by offering tutorials, videos, and
guides. A help forum is available too, though it may take longer for you to
find an accurate and correct answer to your query.
Intuit seems to be slowly phasing out its
desktop version of the software to focus more on this online version, but you
can still migrate to the online version if you’ve been using the desktop
version.
No matter the size or shape of your business,
there’s a package that’s suitable for your needs. It may be pricier than its
competitors, but it delivers more value by saving your business more time and
resources.
All its pricing plans come with unlimited support via chat or phone, the ability to connect credit card or bank accounts, and accept online payments. They also offer access to financial statements such as balance sheet and profit and loss.
More advanced QBO plans let you track inventory
and time, manage 1099 contractors, and run full service payroll.
You can install its easy-to-use clients on Windows or macOS for the desktop, though the Mac version has fewer features compared to Windows or the online version. Besides browser accessibility, you can get QBO for mobile devices by downloading the Android or iOS app.
FreshBooks is an excellent tool for solopreneurs
and freelancers looking for a simple accounting system to streamline invoicing
and payment collection.
It’s intuitive, well-rounded, and one of the
easiest online accounting software tools you can use for invoicing, time
tracking, payments and reports.
Some of its features include double-entry
accounting, support for project tracking, ability to track work hours, and more
than 100 custom invoice templates. It also shows the location where your
customer opened your invoice so they don’t send you pesky excuses that they
never received it.
If you send out recurring invoices, run a
subscription model business, or need time tracking for yourself or your
contractors, FreshBooks could be ideal for you.
It integrates with many business apps and offers
a dashboard where you can manage your accounting and finances.
Also included is a mobile app for Android or iOS devices so you can keep track of your business on the go, and take regular, secure backups.
Wave is a free online accounting software tool
designed for businesses on a tight budget.
It stands out among other accounting software as
it offers most of its features for free, such as the ability to track your
finances in one platform instead of moving from one app to another for
different personal and business finances.
You also get free invoicing and receipts, but you’ll pay a fee when you want to use services like personal technical support, payroll or payment processing, which are integrated with its bookkeeping suite of tools.
The main drawback with this accounting software
is that it’s not as in-depth as QuickBooks and other options on this list, but
it should work fine if you just have basic needs. It also doesn’t track and pay
vendor bills, and serves you with ads as you’d expect with any free online
service.
Mobile apps for Android and iOS devices are available, though not as comprehensive as with other accounting software.
Zoho Books is part of the Zoho cloud software
suite. It’s an online accounting software app that helps you manage your money
while giving you complete visibility of your finances.
It’s ideal for small businesses with a small
number of employees, inventory, and simpler needs to help manage cash flow and
finances.
Zoho Books takes pride in its straightforward
usability, and provides easy-to-understand graphs and dashboards, and automated
payment reminders for customers who don’t pay on time. Plus, it offers
financial statements, manual journal entries, inventory and collaboration
tools, and much more.
It also integrates with other applications in
the Zoho suite of products so you don’t have to use several apps to manage your
business. This sets it apart from other accounting software tools in this list.
Its main drawback is its limited payroll
offering, which may cause some users to find a different software with this
function.
All its pricing plans include the ability to accept online payments, give multiple users access to financial records, credit card and bank account feeds, and support for financial reports like balance sheets or profit and loss. Mobile apps for Android and iOS devices are also available.
This is a robust online
accounting application for small businesses. It’s a complete desktop accounting
software that lets you focus more on developing your business instead of
spending time managing your accounts.
Its user interface is
easy to use for small businesses and entrepreneurs to operate effectively and
efficiently. Plus, it offers a comprehensive set of financial tools and
customization options.
Sage 50Cloud is ideal
for small and medium-sized businesses, and provides tools for invoicing,
tracking payments and expenses, and calculating taxes.
What you don’t get
though are time tracking and collaboration tools. Payroll isn’t included as
well, because it’s offered as a separate product.
The software integrates
with Microsoft Office 365, which means you can share data in the cloud with
productivity apps.
It doesn’t have a dashboard though, and it’s a bit pricey compared to similar options on this list. However, you’ll get access to an exceptionally sophisticated feature set plus great customization options, plus Android and iOS mobile apps for your convenience.
Xero is the go-to online
accounting software for business owners who want an alternative to QuickBooks.
It offers almost all the
features you’d find in QuickBooks except it doesn’t charge a fee per user, or
limit how many users you can have. Its 24/7 live chat support is also available
for free.
Some of its strengths
include project tracking, time tracking, document management, inventory
management, data imports and account reconciliation. It also integrates with
more than 600 other applications so that you can manage your inventory,
invoicing and payroll (offered through Xero’s partnership with Gusto) better.
All its pricing plans
include features such as connection to bank and credit card accounts, unlimited
number of users and email tech support, plus access to important financial
statements.
If you conduct most of your business on the go, Xero offers mobile apps for Android and iOS so you can send custom invoices, manage and track inventory, and create and attach purchase orders to bills from your tablet or phone.
Get Your Finances in Order
The best online accounting software is easy to use, allows you to track your time, income, and expenses, and is affordable. It should also provide key financial statements so you can see the financial health of your business.
When choosing the right one for your needs, make sure it has (at the very minimum) features such as custom invoicing, integration with credit card and bank accounts, detailed reports, tax tracking, and accessibility so you can get your information from anywhere and anytime you want.
