この投稿では、組み込みのオプションを使用して、 Word文書の一部をロックおよび保護^{(lock and protect)}して、編集やコピーを防止する方法を紹介します。テキストの一部をロックすると、パスコードを入力せずに、自分や他のユーザーがフォーマットを変更したり、セクションを編集したりすることはできません。関連する手順を確認しましょう。

Wordで編集制限を設定し、 Officeドキュメントをパスワードで保護するのは簡単です。ただし、これらのガイドに従うと、ドキュメント全体が制限される可能性があります。たとえば、最初のページをユーザーが編集できるようにし、2番目のページで同じことを行わないようにする必要がある場合があります。もしそうなら、このチュートリアルはあなたにとって便利でしょう。

^(Lock)Word文書の特定の部分をロックして防止する

Wordでドキュメントの特定の部分をロックするには、次の手順に従います-

1. Microsoft Wordを開き、ドキュメントの編集を終了します。
2. ロックする部分を選択します。
3. [レイアウト^(Layout)]タブに移動します。
4. Breaksをクリックします。
5. リストから[継続]^(Continuous)を選択します。
6. [レビュー^(Review)]タブ>[編集の制限^{(Restrict Editing)}]に移動します。
7. [フォーマットを選択したスタイルに制限する]^{(Limit formatting to a selection of styles)}チェックボックスをオンにします。
8. [ドキュメントでこのタイプの編集のみ^{(Allow only this type of editing in the document)}を許可する]チェックボックスをオンにします。
9. ドロップダウンリストから[フォーム^{(Filling in forms)}への入力]を選択します。
10. [セクションの選択]をクリックして、セクション^{(Select sections)}を選択します。
11. [はい、保護の適用を開始^{(Yes, Start Enforcing Protection)}します]ボタンをクリックします。
12. パスワードを2回入力します。
13. [ OK ]ボタンをクリックします。

これらの手順を詳しく見ていきましょう。

最初に、コンピューターでMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}を開き、ドキュメントの編集を終了する必要があります。新しいドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開くかは関係ありません。ドキュメントの編集を終了する必要があります。

これで、セクション区切りを入力して、パスワードでロックする部分またはセクションを選択できるようになりました。そのためには、ドキュメントの一部を選択し、 [レイアウト]タブに移動し、[^{(Layout )}区切り^(Breaks)]をクリックして、リストから[連続^{(Continuous )}]オプションを選択します。

その後、 [レビュー]タブに移動し、[^{(Review )}編集^{(Restrict Editing )}の制限]オプションをクリックします。

これで、右側にパネルが表示されます。ここに2つのチェックボックスがあります-

• ^(Limit)書式設定を選択したスタイルに制限する
• ^(Allow)ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する

各チェックボックスにチェックマークを付ける必要があります。[フォーマットの制限]の下にある^{(Formatting restrictions)}[設定]^{(Settings )}ボタンをクリックすると、いくつかのオプションが表示され、フォーマットまたはスタイルのタイプを選択できます。次のことも可能です-

• AutoFormat^{(Allow AutoFormat)}がフォーマット制限をオーバーライドできるようにする
• ブロックテーマまたはスキームの切り替え
• クイックスタイルセットの切り替えをブロックする

あなたがしなければならないのは、対応するチェックボックスにチェックを入れることです。その後、編集制限^{(Editing restrictions)}の部分に進む必要があります。ドロップダウンリストから[フォームへの入力]を選択し、 ^{(Filling in forms )}[セクションの選択^{(Select sections )}]ボタンをクリックします。

これは、パスワードでロックダウンする特定のセクションを選択できるため、以前に使用したセクション区切りが便利な場所です。

セクション区切りを追加していない場合、このオプションは表示されません。そうは言っても、ロックしたいセクションを選択して、[ OK ]ボタンをクリックします。

参考までに、複数のセクション区切りを追加した場合は、セクション3^{(Section 3)}、セクション4、およびセクション5^{(Section 5)}が表示され、リストが続きます。

次に、[施行の開始]セクションの[はい、施行の^{(Start enforcement)}保護を開始^{(Yes, Start Enforcing Protection )}]ボタンをクリックし、パスワードを2回入力して確認します。

[ OK ]ボタンをクリックすると、 ^{(OK )}Word文書のロックされた部分を編集できなくなります。

明らかな理由で、保護されていない部分を問題なく編集することが可能です。

それで全部です！それが役に立てば幸い。

How to lock a part of a Word document with a Password

In this post, we will show you how tо lock and protect parts of a Word document to prevent it from editing and copying, using the in-built options. If you lock a part of the text, you and other users cannot change the formatting and edit the section without entering the passcode. Let’s check out the steps involved.

It is straightforward to set editing restrictions in Word and password protect Office documents. However, if you follow those guides, you might end up restricting the whole document. At times, you might need to allow users to edit, for example, the first page and prevent them from doing the same with the second page. If so, this tutorial will be handy for you.

Lock & prevent a specific part of a Word document

To lock a specific part of a document in Word, follow these steps-

1. Open Microsoft Word and finish editing the document.
2. Select the part that you want to lock.
3. Go to the Layout tab.
4. Click on Breaks.
5. Select Continuous from the list.
6. Go to Review tab > Restrict Editing.
7. Tick the Limit formatting to a selection of styles checkbox.
8. Make a tick in the Allow only this type of editing in the document checkbox.
9. Select Filling in forms from the drop-down list.
10. Click on Select sections and choose a section.
11. Click the Yes, Start Enforcing Protection button.
12. Enter a password twice.
13. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

At first, you need to open Microsoft Word on your computer and finish editing the document. It doesn’t matter whether you want to create a new document or open an existing one – you must finish editing the document.

Now, you can enter a section break so that you can select which part or section you want to lock with a password. For that, select a part of your document, go to the Layout tab, click on Breaks, and select the Continuous option from the list.

After that, go to the Review tab and click the Restrict Editing option.

Now you can see a panel on your right-hand side. Here you can find two checkboxes-

• Limit formatting to a selection of styles
• Allow only this type of editing in the documents

You need to make a tick in each checkbox. If you click the Settings button under Formatting restrictions, you can see a few couples of options so that you can choose the type of formatting or styling. It is also possible to-

• Allow AutoFormat to override formatting restrictions
• Block Theme or Scheme switching
• Block Quick Style Set switching

All you have to do is to make a tick in the corresponding checkbox. After doing that, you need to head to the Editing restrictions part. Do select Filling in forms from the drop-down list and click on the Select sections button.

This is where the section break that you used earlier becomes handy as you can select a specific section to lock down with a password.

If you haven’t added a section break, this option is invisible to you. That said, select a section that you want to lock and click the OK button.

For your information, if you added multiple section breaks, you can see Section 3, Section 4, and Section 5, and the list goes on.

Now, click on the Yes, Start Enforcing Protection button in the Start enforcement section and enter a password twice to confirm.

After clicking the OK button, you cannot edit the locked part in your Word document.

For obvious reasons, it is possible to edit the non-protected part without any problem.

That’s all! Hope it helps.

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