Microsoftは、 ^(Microsoft)Personal Vaultと呼ばれる新しい統合されたOneDrive機能を展開して、機密ファイルにセキュリティの層を追加しました。この投稿では、 OneDrive Personal Vault^{( OneDrive Personal Vault)}をセットアップして使用し、機密データを誤ってアクセスしないように保護する方法を紹介します。

最初にお読みください^{(Read first)}：Windows10でOneDriveをセットアップする方法。

OneDrivePersonalVaultとは何ですか

OneDrive Personal Vaultは、既存の^{(Personal Vault)}OneDriveストレージ内の「安全な」フォルダーであり、ファイルをアップロードまたは移動して、2要素認証でロックダウンできます。無料または有料のOneDriveストレージユーザーの場合でも、この機能を問題なく使用できます。このセキュリティ機能は、WebバージョンとOneDriveモバイルアプリで利用できます。

すでにファイルをアップロードしている場合は、そのファイルをOneDrivePersonalVault^{(OneDrive Personal Vault)}に移動することができます。このフォルダにファイルを直接アップロードすることもできます。OneDriveモバイルアプリをお持ちの場合は、ドキュメントをスキャンしてPersonalVaultに直接アップロードできます。OneDriveは、20分間操作がないと、ボールトをロックダウンします。その後、登録した携帯電話番号または電子メールIDに送信されるOTPで自分自身を確認する必要があります。^(OTP)

Personal Vaultに何をアップロードできますか？^{(What can you upload to the Personal Vault?)}

必要不可欠なものであれば、何でもアップロードできます。セットアップページには、ボールトに何を保存できるかが示されています。提案されたファイルには、パスポート、運転免許証、出生証明書、財務計画、住宅保険、仕事の身分証明書、入国管理書類、成年後見制度などがあります。

OneDrive Personal Vaultは無料のユーザーが利用できますか？制限は何ですか？^{(Is OneDrive Personal Vault available to the free users? What is the limitation?)}

はい、無料のOneDriveストレージユーザーであっても、 PersonalVault機能を使用できます。^{(Personal Vault)}唯一の制限は、有料のOffice365サブスクリプションなしで最大3つのファイルを保存できることです。

OneDrivePersonalVault^(Personal)をセットアップして使用する方法

OneDrive Personal Vaultをセットアップするには、次の手順を実行します。

1. OneDriveを開き、[個人用ボールト^{(Personal Vault)}]オプションをクリックします^(OneDrive)
2. OTPで自分自身を確認する
3. 重要なファイルの移動を開始します。

手順をもう少し詳しく見てみましょう。

^(Log)OneDriveアカウントにログインします。その後、他のフォルダの中にPersonalVaultアイコンが表示されます。PersonalVaultボタンをクリックする必要があります。

[次へ^{(Next )}]ボタンをクリックした後、自分自身を確認する必要があります。[確認^{(Verify )}]ボタンをクリックし、画面の指示に従ってプロセスを完了します。

その後、このウィンドウが表示されます-

これは、OneDriveアカウントでPersonalVaultが正常にセットアップされたことを示します。

これで、アップロードしたファイルを移動したり、直接アップロードしたりできます。

デフォルトでは、Personal Vaultは、20分間操作がないと自動的にロックダウンします。ただし、セキュリティ上の理由で手動でロックする場合は、右側にあるPersonal Vaultオプションアイコンを見つけて、[ロック^(Lock)]を選択します。

OneDrivePersonalVaultを無効にする^(Personal)方法

このセキュリティボックスが不要で、OneDrive Personal Vaultを無効にする場合は、次の手順に従います。

1. ^(Click)設定の歯車ボタンをクリックして、[Options > Personal Vault]に移動します。
2. [パーソナルボールト^{(Disable Personal Vault.)}を無効にする]の横にある[無効にする]ボタンをクリックします。^(Disable)

この追加のセキュリティレイヤーがお役に立てば幸いです。

How to set up, use, disable OneDrive Personal Vault

Microsoft rolled out a new integrated OneDrive functionality called Personal Vault to add an extra layer of security to your confidential files. In this post, we will show you how to set up and use OneDrive Personal Vault to protect your sensitive data from accidental access.

Read first: How to set up OneDrive on Windows 10.

What is OneDrive Personal Vault

OneDrive Personal Vault is a ‘secure’ folder inside your existing OneDrive storage where you can upload or move files and lock them down with 2-factor authentication. Whether if you are free or paid OneDrive storage user, you can make use of this feature without any problem. This security functionality is available on the web version as well as on the OneDrive mobile app.

If you have already uploaded a file, it is possible to move it to OneDrive Personal Vault. You can also directly upload a file to this folder. If you have the OneDrive mobile app, you can scan and upload a document directly to the Personal Vault. OneDrive locks down your vault after twenty minutes of inactivity. Following that, you need to verify yourself with an OTP which would be sent to your registered mobile number or email ID.

What can you upload to the Personal Vault?

You can upload anything if it is essential for you. The setup page has given an idea of what you can store in the vault. Some of the suggested file are a passport, driver’s license, birth certificate, financial plan, home insurance, work identification, immigration documents, power of attorney, and so on.

Is OneDrive Personal Vault available to the free users? What is the limitation?

Yes, you can use the Personal Vault facility even if you are a free OneDrive storage user. The only limitation is that you can store up to three files without a paid Office 365 subscription.

How to set up and use OneDrive Personal Vault

To set up OneDrive Personal Vault, carry out the following steps:

1. Open OneDrive and click the Personal Vault option
2. Verify yourself with an OTP
3. Start moving important files.

Let us see the procedure in a bit more detail.

Log into your OneDrive account. After that, you should find the Personal Vault icon among other folders. You need to click the Personal Vault button.

After clicking the Next button, you need to verify yourself. Click the Verify button, and follow the screen instructions to complete the process.

Following that, you will see this window-

It indicates that you have successfully set up the Personal Vault in your OneDrive account.

Now you can move your uploaded files, or you can upload to it directly.

By default, your Personal Vault locks down automatically after twenty minutes of inactivity. However, if you want to lock it manually due to any security purpose, find the Personal Vault options icon on your right-hand side, and select Lock.

How to disable OneDrive Personal Vault

If you do not need this security box and you want to disable OneDrive Personal Vault, follow these steps:

1. Click the settings gear button and go to Options > Personal Vault.
2. Click the Disable button that comes next to Disable Personal Vault.

I hope this extra layer of security will be helpful for you.

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