^{(Microsoft Office)}Word、PowerPoint、Excelなどの^(Excel)MicrosoftOfficeアプリには機能が搭載されています。しかし、実際にはそれらすべてに慣れるには数週間のトレーニングが必要です。次に、私たちのほとんどがファンではない機能が1つあります。それは、値札^{(Price Tag)}です。そうは言っても、 MicrosoftOfficeの代替品を^(Having)試すのは確かに簡単な方法です。さて^(Well)、今日、そのような選択肢はたくさんありますが、Apache OpenOfficeは、 ^{(Apache OpenOffice)}Microsoft Officeの最初の合法的な無料の候補であり、試す価値のあるオプションです。

Apache OpenOffice –無料のオープンソースOfficeソフトウェア^{(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)}

Apache OpenOfficeは、ワードプロセッシング向けの主要なオープンソースオフィス生産性ソフトウェアの1つです。このソフトウェアの主なコンポーネントは次のとおりです。

1. ライター： ^(Writer)MicrosoftWordやWordPerfectのようなワードプロセッサ。
2. Calc：MicrosoftExcelやLotus1-2-3のようなスプレッドシート。
3. Impress ： MicrosoftPowerPointやAppleKeynoteのようなプレゼンテーションプログラム。
4. 描画： ^(Draw)MicrosoftOfficeの描画機能に類似した機能のベクターグラフィックエディタ。
5. 数学： ^(Math)Microsoft数式エディタ^{(Microsoft Equation Editor)}またはMathTypeに相当する、数式を作成および編集するためのツール
6. ベース： ^(Base)MicrosoftAccessに匹敵するデータベース管理プログラム。

Apache OpenOfficeはさまざまな言語で利用でき、すべての一般的なコンピュータシステムでうまく機能します。これは主に、他のオペレーティングシステムへのポートを備えたWindows、Linux 、およびmacOS用に開発されています。^(Linux)このソフトウェアのデフォルトのファイル形式は、 ISO/IEC標準であるOpenDocument形式^(Format)（ODF）です。ただし、 Microsoft Office^{(Microsoft Office)}（DOCX、XLS、PPT、XMLなど）のファイル形式に特に注意して、他のさまざまなファイル形式の読み取りと書き込みを行うこともできます。ソフトウェアはダウンロードして任意の目的に使用できます。はい、無料^(Free)です。充電し^(Charge)ます。

注^(Note)– Apache OpenOfficeは、Microsoftの2007年以降のOffice Open XML形式を保存することはできず、インポートするだけです。^{(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)}

ApacheOpenOfficeの機能

ApacheOpenOfficeの次の領域について説明します。

1. インターフェース
2. OpenOffice Writer（テキストドキュメント）
3. OpenOffice Calc（スプレッドシート）
4. OpenOffice Impress（プレゼンテーション）
5. OpenOffice Draw（図面）
6. OpenOfficeベース（データベース）
7. OpenOffice Math（式）

これらの各機能の詳細な説明は次のとおりです。

1]インターフェース^{(1] Interface)}

2003年頃のMicrosoftOfficeの様子を覚えていますか？ええと、OpenOfficeのインターフェースは^{(Open Office)}まさにそれに馴染みがあります。完全なOpenOfficeスイートは、アプリケーションをクリックするか、 [ファイルを開く]アイコンをクリックすることにより、スプラッシュ画面から開始できます。^(Open)ユーザーは、デスクトップ、スタート^(Start)メニュー、またはタスクバーに個々のアプリのアイコンを配置できます。

各アプリケーションは、 Office^(Office)の対応するプログラムと同じように表示されます。Officeの静的メニューのファンなら、ファイル^(File)、編集^(Edit)、表示^(View)、挿入^(Insert)、フォーマット^(Format)、テーブル^(Table)、ツール^(Tools)、ウィンドウ^(Window)、ヘルプ^(Help)がドキュメントの上部に表示されます。

2] OpenOffice Writer（テキストドキュメント）^{(2] OpenOffice Writer (Text Document))}

本、手紙、議題、ファックスなどの文書の作成を簡素化することを目的とした最新のワードプロセッシングアプリケーション。このアプリケーションの最も興味深い部分の1つは、「ウィザード」です。これらのウィザードは、ユーザーがドキュメントで作業するときにユーザーをガイドします。これらは、ユーザーが最も複雑な書き込みタスクでも便利に処理できるようにするため、非常に役立ちます。

Writerには、スタイル、テーマ、クリップアートギャラリー、ナビゲーター、およびユーザーがドキュメントの全体的な外観をカスタマイズできるフォーマット機能が含まれています。しかし、あなたのアイデアが画像の上、周り、または下にテキストを折り返すことを要求する場合、それは難しいかもしれません。これに加えて、このツールは、目次、表、イラスト、経歴参照、およびドキュメントの外観を向上させ、長くて複雑なドキュメントを消化しやすくするその他の同様のオブジェクトを生成できます。

Writerのもう1つの便利な機能は、「Word-オートコンプリート」です。ユーザーが単語やフレーズを入力すると、アプリケーションは一般的な単語/フレーズを提案し、「Enter」を押すと自動的に完了します。このツールは、入力ミスやスペルミスのある単語を即座に識別して修正します。

OpenOfficeは^(OpenOffice)変更^(Changes)を追跡できます。同じ機能の名前はここでは異なります–「機能の変更^(Changes)」（Edit > Changes > Record]）。Writerのエクスポート機能は、ユーザーがHTML、PDF、またはMediaWikiファイル形式でドキュメントをエクスポートできるため強力です。

3] OpenOffice Calc（スプレッドシート）^{(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))}

^(Calc)OpenOfficeの^(OpenOffice)Calcは、ユーザーがスプレッドシートを管理するのに役立ち、データマイニングやナンバークランチャーに非常に役立ちます。このアプリケーションは、 Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}ファイルを直接読み書きする優れた機能を備えています。つまり、ユーザーは任意のデータベースから生データを取得できます。ただし、ユーザーは他のユーザーと同時にスプレッドシートで作業することはできません。それでも、コラボレーション機能を使用すると、チームメンバーは互いにスプレッドシートを共有できます。

グラフィック、フォント、数式、および複数のシートが一緒に機能し、OpenOfficeスプレッドシートはMicrosoftOfficeに非常によく似ています。Calcを使用すると、ユーザーは簡単な単語を使用して数式を生成することもできます。これに加えて、アプリケーションには、データを意味のある洞察に変換できるすべての基本的なタイプのチャートとテーブルがロードされます。

4] OpenOffice Impress（プレゼンテーション）^{(4] OpenOffice Impress (Presentation))}

ミーティング=プレゼンテーションおよびPresentations = PowerPoint。OpenOfficeのImpressは、印象的なプレゼンテーションを作成し、2Dおよび3Dクリップアート、特殊効果、およびアニメーションでそれらを強化できる専用ツールです。Impressのツールバーとサイドバーは、[プロパティ]、[ナビゲーター]^(Navigator)、 [ギャラリー]^(Gallery)、 [スタイル^(Styles)と書式設定]^(Formatting)、 [スライドトランジション]^{(Slide Transitions)}、 [アニメーション^(Animation)] 、 [マスターページ]^{(Master Pages)}ボタンですべてがきれいに表示され、注目に値します。

スライドをMicrosoftPowerPoint形式でインポートすることはうまく機能しますが、完全ではありません。フルスクリーンスライドモードでは、互換性の問題が発生する可能性があります。スライドテンプレートを変更できるImpress^(Impress)で利用できるツールはたくさんありますが、ワンクリックで「新しいスライドボタン」を使用することはできません。

5] OpenOffice Draw（図面）^{(5] OpenOffice Draw (Drawing))}

Drawは、技術的または一般的なポスターの作成に焦点を当てた別個のツールであり、ページ指向の描画プログラム用のすべてのツールを備えています。このアプリケーションは、何百もの背景、クリップアート、シンボル、および形状を提供します。このアプリケーションは、フローチャート、組織図、およびネットワーク図を作成するのに最適です。非常に多くのツールを自由に使用できるため、Drawを^(Draw)使用すると可能な限りクリエイティブになります。

6] OpenOffice Base（データベース）^{(6] OpenOffice Base (Database))}

このフル機能のデスクトップデータベース管理システムを使用するには、32ビットのJRE^(JRE)がロードされていることを確認する必要があります。OpenOffice Baseは、 ^{(OpenOffice Base)}MySQL、MS Access、PostgreSQLなどの複数のデータベースエンジンをサポートしています。このアプリケーションの最も興味深い点は、 Writer^(Writer)やCalcなどの他の^(Calc)ApacheOpenOfficeツールとうまく統合できることです。

7] OpenOffice Math（式）^{(7] OpenOffice Math (Formula))}

「数学」または「数式」という名前は、このアプリが計算のマスタープログラムであるように聞こえるかもしれませんが。悲しいことに、それが行うのは方程式を書くプロセスを単純化することだけです。ウィンドウの下部にあるテキストボックスに奇妙な数学構文を追加できる興味深いポップアップ「要素」ウィンドウがあります。もちろん、作成した方程式はすべて、 ApacheOpenOffice^{(Apache OpenOffice)}アプリケーションに挿入できます。

複雑なドキュメント、複雑なスプレッドシート、および複雑なプレゼンテーションを作成する必要がある場合は、Microsoftをご利用ください。しかし、 Microsoft^(Microsoft)で標準的な仕事だけを実行する残りの人にとっては、多くの具体的な利点があるため、ApacheOpenOfficeは優れたオプションです。^{(Apache OpenOffice)}まず^(First)無料^(FREE)です。次に、このフリーウェアを使用してすべてのMicrosoftOfficeドキュメントを開いて編集できます。ApacheOpenOfficeソフトウェアはopenoffice.orgからダウンロードできます。

Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Microsoft Officе apps like Word, PowerPoint, Excel, etc. are loaded with features; but, practically getting used to all of them would take weeks of training. Then there’s one feature that most of us aren’t a fаn of – The Price Tag. Having said that, trying Microsoft Offіce аlternatives is surelу the easy way out. Well, today there are many such alternatives available, but Apache OpenOffice is the first legitimate free contender to Microsoft Office and a worth trying option.

Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software

Apache OpenOffice is one of the leading open-source office productivity software for word processing. The major components of this software include:

1. Writer: A word processor like Microsoft Word and WordPerfect.
2. Calc: A spreadsheet like Microsoft Excel and Lotus 1-2-3.
3. Impress: A presentation program like Microsoft PowerPoint and Apple Keynote.
4. Draw: A vector graphics editor analogous in features to the drawing functions in Microsoft Office.
5. Math: A tool for creating and editing mathematical formulae, comparable to Microsoft Equation Editor or MathType
6. Base: A database management program comparable to Microsoft Access.

Apache OpenOffice is available in diverse languages and works well on all common computer systems. It is primarily developed for Windows, Linux, and macOS with ports to other operating systems. The default file format for this software is the OpenDocument Format (ODF), an ISO/IEC standard. However, it can also read and write an extensive variety of other file formats, with specific attention to those from Microsoft Office (i.e. DOCX, XLS, PPT, and XML). The software can be downloaded and used for any purpose and yes, it’s Free of Charge.

Note – Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.

Features of Apache OpenOffice

We will discuss the following areas of Apache OpenOffice:

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Text Document)
3. OpenOffice Calc (Spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (Presentation)
5. OpenOffice Draw (Drawing)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (Formula)

Here is a detailed description of each of these features:

1] Interface

Do you remember how Microsoft Office looked in circa 2003? Well, the interface of Open Office is exactly familiar to that. The complete OpenOffice suite can be started from a splash screen by clicking on an application or clicking the Open file icon. Users can place the icons for the individual apps on the desktop, Start menu or Taskbar.

Each of the application appears the same as its counterpart programs in Office. If you are a fan of the static menu on Office, you will be pleased to see the File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help across the top of your document again.

2] OpenOffice Writer (Text Document)

A modern word processing application which aims at simplifying the writing of documents like, books, letters, agendas, and faxes. One of the most interesting parts of this application is the “Wizards”. These wizards guide the users throughout as they work on documents; these are a great help as it allows the users to handle conveniently even the most complex writing task.

Writer includes styles, themes, clipart gallery, navigator and formatting features which allows the users to customize the overall appearance of the document. But it could be challenging if your ideas demand wrapping text above, around or below images. In addition to this, the tool can the generate table of contents, tables, illustrations, biographical references, and other similar objects which enhance the look of the document and make a long and complex document digestible.

Another handy feature of Writer is “Word-Autocomplete”. As a user types words and phrases, the application suggests common word/phrases and automatically completes when one hits “Enter”. The tool also identifies and fixes instantly any typing mistake or misspelled word.

OpenOffice can Track Changes, the same feature is named differently here – “Features Changes” (Edit > Changes > Record). The exporting feature of Writer is powerful as it allows the users to export their documents in HTML, PDF, or MediaWiki file formats.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helps users manage spreadsheets and can be very useful for data miners and number crunchers. This application does a great job of reading and writing Microsoft Excel files directly, which means users can pull in raw data from any database. But a user cannot concurrently work on the spreadsheet with someone else. Even then, the collaboration feature allows the team members to share spreadsheets with each other.

The graphics, fonts, formulas and multiple sheets together work great, OpenOffice spreadsheet mimics Microsoft Office pretty much closely. Calc also lets users generate formulas using simple words. In addition to this, the application is loaded with all the basic types of charts and tables that can convert data into meaningful insights.

4] OpenOffice Impress (Presentation)

Meetings = Presentations and Presentations = PowerPoint. OpenOffice’s Impress is a dedicated tool that allows you to create impressive presentations, enhance them with 2D and 3D clip arts, special effects, and animations. The toolbar and the sidebar of Impress appear notable with everything appearing clean with Properties, Navigator, Gallery, Styles and Formatting, Slide Transitions, Animation, and Master Pages buttons.

Importing slides in Microsoft PowerPoint format work well, but not perfect. You may encounter compatibility issues in full-screen slide mode. There are many tools available on Impress which allows modifying slide templates, but it lacks that one-click “New-Slide Button”.

5] OpenOffice Draw (Drawing)

Draw is a separate tool that focuses on creating technical or general posters and has all the tools for a page-oriented drawing program. This application offers hundreds of backgrounds, clip arts, symbols, and shapes. This application is great for creating flowcharts, organizational charts, and network diagrams. With so many tools at disposal, Draw lets you be as creative as possible.

6] OpenOffice Base (Database)

To use this fully featured desktop database management system you would need to ensure that you have a 32-bit JRE loaded. OpenOffice Base supports multiple database engines, like MySQL, MS Access and PostgreSQL. The most interesting thing about this application is that it integrates well with other Apache OpenOffice tools, like Writer and Calc.

7] OpenOffice Math (Formula)

While the name “Math” or “Formula” might sound like this app might be the master program for calculations. Sadly, all it does is simplify the process of writing equations. There’s an interesting pop-up “Elements” window which allows adding odd math syntax into the text box at the bottom of the window. And yes, whatever equation you form can be inserted into any Apache OpenOffice application.

If you are one of those who need to create complicated documents, complex spreadsheets, and intricate presentations then stay with Microsoft. But for the rest who perform only standard jobs on Microsoft, Apache OpenOffice is a great option as there are many tangible benefits. First it’s FREE, and second, you can open and edit all Microsoft Office documents with this freeware. You can download the Apache OpenOffice software from openoffice.org.

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