Windows 10でファイルやフォルダーを並べ替え、グループ化し、フィルター処理する方法を知っておくことが重要です。特に、それらを多数使用する場合は重要です。すべてを整理しようとしても、特定のアイテムやアイテムのセットを見つけるのが難しい場合があります。そのため、ファイルエクスプローラーには、 (File Explorer)Windows 10のあらゆる種類の基準を使用して、ファイルやフォルダーを並べ替え、グループ化、およびフィルター処理するための多くのオプションが含まれています。このチュートリアルでは、Windows 10のファイルエクスプローラー(File Explorer)でフォルダーとファイルを並べ替え、グループ化、フィルター処理する方法を説明します。これにより、アイテムの管理と探しているものの検索をより効率的に行うことができます。
Windows10でファイルとフォルダーを並べ替える方法
ファイルとフォルダーを並べ替えると、ファイルエクスプローラー(File Explorer)で、好みの条件に基づいてファイルとフォルダーが並べ替えられます。300以上の基準が利用可能であり、好きな方を適用できます。既定では、Windows 10では、ファイルとフォルダーは名前の(Name)昇順(Ascending)(またはアルファベット順)で並べ替えられます。ただし、ダウンロード(Downloads)フォルダーは変更日で(Date modified)降順(Descending)で並べ替えられます。最新のダウンロードが一番上に表示されます。
ファイルとフォルダの並べ替えを開始する1つのオプションは、フォルダ内の空き領域を右クリックまたは長押しして、コンテキストメニューを開くことです。次に、[並べ替え(Sort by)]にカーソルを合わせるかタップして、そのビューテンプレート(view template)の4つの主要な並べ替えオプションを表示します。このフォルダは一般アイテムテンプレートを使用しているため、(General items)名前(Name)、変更(Date modified)日、タイプ(Type)、サイズ(Size)ですばやく並べ替えることができます。オプションのいずれかをクリック(Click)またはタップすると、それに基づいてアイテムが並べ替えられます。
ファイルエクスプローラーの(File Explorer's) [表示(View)]タブから、より多くのオプションを表示できます。[現在のビュー]セクションで、[(Current view)並べ替え(Sort by)]をクリックまたはタップします。
以前と同じ(Same)ように、表示される並べ替えオプションは、そのフォルダーのビューテンプレートに固有です。[並べ替え(Sort by)]メニューに条件を追加するには、[列の選択(Choose columns)]をクリックまたはタップします。
右クリックの[並べ替え(Sort by)]メニューを使用している場合は、[その他(More)]をクリックまたはタップして、条件を追加します。
これにより、 [詳細(Choose Details)の選択]ウィンドウが開き、4つの主要な基準のみが選択されます。使用する並べ替え条件のボックスをクリック(Click)またはタップするか、エントリを選択してから、右側の[表示(Show)]ボタンと[非表示]ボタンをクリックまたはタップして、特定の並べ替えオプションを追加または削除します。(Hide)
注:(NOTE:)並べ替えオプションを選択してから、[上(Move Up)に移動]ボタンと[下(Move Down)に移動]ボタンを使用して、リスト内で並べ替えることもできます。
並べ替え条件を選択したら、[ OK ]をクリックまたはタップします。
ヒント: [(TIP:)並べ替え(Sort by)]メニューに追加した条件は、次のセクションで説明する[グループ化(Group by)]メニューにも自動的に追加されます。[表示]タブの[現在の(Current view)ビュー(View)]セクションにある[列の追加(Add columns)]ボタンを使用して、既存の条件のリストを拡大または縮小することもできます。詳細(Details)ビューのレイアウト(view Layout)を使用していない限り、ボタンはグレー表示されます。
詳細(Details)ビューのレイアウト(Layout)を使用している場合は、[並べ替え(Sort by)]リストの下部、右クリックのコンテキストメニュー、および個別の列ヘッダーとして、新しい並べ替えオプションを使用できるようになりました。クリック(Click)またはタップして、これに基づいて並べ替えます。
[ファイルエクスプローラー]の(File Explorer's)[表示]タブから[(View)並べ替え(Sort by)]ボタンを押すと、デフォルトの並べ替えオプションの下に新しい並べ替えオプションが表示されます。クリック(Click)またはタップすると、選択内容に基づいてファイルが即座に再配置されます。
使用している並べ替えオプションに関係なく、並べ替えの結果は昇順(Ascending)または降順(Descending)で表示できます。たとえば、デフォルトの[名前(Name)]オプションで並べ替える場合、昇順(Ascending)はファイルとフォルダがAからZに並べ替えられることを意味し、降順(Descending)はアイテムをZからAに並べ替えます。条件の順序を逆にする場合は、(再度)その列ヘッダーで、または以下に示すように、右クリックメニューから適切なオプションをチェックします(Sort by)。
[並べ替え(Sort by)]ボタンを押して希望の順序を選択することにより、アイテムを昇順(Ascending)または降順(Descending)で表示するように選択することもできます。
または、[並べ替え(Sort by)]メニューにアクセスし、アクティブな並べ替えオプションをクリックまたはタップすると、アイテムの順序が逆になります。
Windows10でファイルとフォルダーをグループ化する方法
Windows 10のファイルエクスプローラー(File Explorer)でさまざまな基準を使用して、ファイルとフォルダーをグループ化することもできます。これにより、フォルダ内のすべてのアイテムが整理され、選択した詳細に基づいて、それらが個別のセクションに分割されます。デフォルトでは、Windows 10のアイテムはどのカテゴリにもグループ化されていませんが、例外は次のとおりです。
- ダウンロード(Downloads)-変更された日付の(Date modified)降順(Descending)でグループ化され、最新のダウンロードされたアイテムを一番上に見つけるのに役立ちます。
- このPC-(This PC)タイプ(Type)別に昇順(Ascending)でグループ化されています。この場所には、さまざまな並べ替えとグループ化の選択肢があります。
- ネットワーク(Network)-カテゴリ別に(Category)昇順(Ascending)でグループ化されています。この場所には、他のフォルダとは異なる並べ替えとグループ化のオプションもあります。
コンテンツをグループ化するフォルダ内の空き領域を右クリックまたは長押しします。コンテキストメニューで、[グループ化]にカーソルを合わせるかタップして、(Group by)そのフォルダーの4つの主要なグループ化オプションを表示します。表示されるカテゴリは、各フォルダのビューテンプレートによって異なります。表示された基準のいずれかをクリック(Click)またはタップして、それに基づいてアイテムをグループ化します。
たとえば、メディアファイルフォルダの内容をタイプ(Type)別にグループ化します。[タイプ(Type)]をクリックまたはタップすると、以下に示すように、メディアフォルダー内のファイルに対して異なる視点が提供されます。
ファイルエクスプローラーの[(File Explorer)表示(View)]タブからファイルとフォルダーをグループ化することもできます。[現在のビュー]セクションの[(Current view)グループ化(Group by)]ボタンをクリック(Click)またはタップします。
ドロップダウンメニューのいずれかの条件をクリック(Click)またはタップして、それに基づいてアイテムをグループ化します。グループ化オプションを選択すると、Group byメニューで新しいエントリが使用可能になります:(なし)((None))。クリックまたはタップすると、グループ化がキャンセルされ、アイテムが通常の方法で再度表示されます。
アイテムをグループ化するとすぐに、 [昇順(Ascending)]オプションと[降順(Descending)]オプションがグレー表示されなくなり、 [昇順(Ascending)]オプションがデフォルトで有効になります。たとえば、メディアファイルをタイプ(Type)別にグループ化すると、グループはアルファベット順に表示されました(JPG、MP3、MP4、およびPNG)。[降順(Descending)]を選択すると、順序が逆になります-PNG 、(PNG) MP4 、(MP4) MP3 、(MP3)およびJPG。
同じオプションは、右クリックの[グループ化(Group by)]メニューからも利用できます。追加のグループ化基準については、[その他]をクリックまたはタップするか、[列(More)の追加(Add columns)]ボタンを使用してください。詳細(Details)ビューでのみアクティブになります。
[表示(View)]タブの[グループ化(Group by)]ボタンを使用して、[列の選択(Choose columns)]を押すこともできます。
[グループ化(Group by)]メニューに追加した新しい基準も[並べ替え(Sort by)]メニューに自動的に追加されるため、2つは前のセクションで説明した[詳細の選択](Choose Details)ウィンドウも共有します。グループ化基準として追加するオプションのいずれかをチェックし、[ (Check)OK]を押して[(OK)グループ化(Group by)]メニューでそれらを見つけます。
ヒント:(TIP:)アイテムをグループ化すると、同じ属性でアイテムが自動的に並べ替えられることに注意してください。ただし、最初に1つの属性でアイテムをグループ化し、次に別の属性でアイテムを並べ替えて、各グループ化セクション内で特定の順序で表示することができます。
グループのヘッダーをクリックまたはタップすると、そのセクションのコンテンツ全体が選択されます。
ヘッダーをダブルクリックまたはダブルタップすると、セクションの折りたたみと展開が切り替わります。ヘッダーの横にある矢印ボタンをクリックまたはタップして、同じことを行うことができます。
選択したグループ化オプションがフォルダ内の一部のアイテムと互換性がない場合、それらは[指定なし]という名前のセクションに表示されます(Unspecified)。メディアフォルダを作成者ごとにグループ化し(Authors)、作成者が指定されていないファイルは別の不特定(Unspecified)グループに表示されました。
Windows10でファイルとフォルダーをフィルター処理する方法
Windows 10では、詳細(Details)ビューを使用している場合、ファイルエクスプローラーでフォルダーの内容をフィルター処理できます。(File Explorer)グループ化機能と同様に、フォルダーとファイルのフィルター処理は、基準に一致するコンテンツのみを表示することにより、必要なアイテムを絞り込むのに役立ちます。
詳細(Details)ビューにはいくつかの列が表示され、各列にはそのフォルダー内のアイテムに関する詳細情報(名前(Name)、変更(Date modified)日、タイプ(Type)、サイズ(Size)など)が表示されます(etc)。列ヘッダーにカーソルを合わせると、右側に小さな下向き矢印が表示されます。それをクリック(Click)します。タッチスクリーンの場合は、列のヘッダーの右側をタップします。
ファイルエクスプローラーの(File Explorer's) 詳細(Details)ビューでのフィルター処理を理解するために、フォルダーをフィルター処理してWindows10で(Windows 10)PNGファイルのみを表示する方法を見てみましょう。[タイプ(Type)]の横にある下矢印を押すと、ドロップダウンメニューが表示され、フィルターの選択肢はフォルダーに含まれるファイルのタイプになります。見たいアイテムを選択します。この場合はPNGファイル(PNG File)です。
完了すると、表示されるコンテンツは選択内容に一致するものだけです。ファイルエクスプローラー(File Explorer)のアドレスバーにフィルタリング基準が表示され、下矢印がチェックマークに置き換えられ、フィルターが現在適用されていることを示します。
[詳細](Details)列のいずれかを使用してフィルターを引き続き適用し、フォルダー内のファイルをさらに絞り込むことができます。[ファイルエクスプローラー]の[表示]タブの[(File Explorer's)現在の(Current view)ビュー(View)]セクションにある[列の追加(Add columns)]ボタンを使用して、必要な列を確認したり、[列を選択(Choose columns)して追加の列を含める]ことができるメニューを表示します。
[列(Choose columns)の選択]を押すと、このチュートリアルの最初のセクションで説明したのと同じ[詳細(Choose Details)の選択]ウィンドウが開きます。これを使用して、フィルタリングする他のカテゴリを選択します。
多くの詳細(Details)列を有効にする場合は、 [すべての列のサイズを合わせる("Size all columns to fit")]ボタンを押して、内容に応じて幅を変更します。
任意の列ヘッダーを右クリックまたは長押しして、[列のサイズを合わせる("Size Column to Fit")]オプションを表示します。同じコンテキストメニューから、列を追加したり、[すべての列のサイズ("Size All Columns to Fit")を合わせて]を追加したりすることもできます。
ファイルエクスプローラー(File Explorer)でフォルダーからフィルターを削除する方法はいくつかあります。適用されているすべてのフィルターを削除する場合は、アドレスバーのフォルダー名をクリックまたはタップします。
チェックマークをクリックまたはタップして使用可能なフィルターを表示し、削除するフィルターの横にあるチェックボックスをオフにすることもできます。
最後に、 [戻る(Back)]ボタンを押して、最後に追加したフィルターを削除します。複数のフィルターの場合は、[戻る(Back)]をクリックまたはタップして、各フィルターを削除します。[進む(Forward)]を押して、フィルターを再適用します。
ファイルエクスプローラー(File Explorer)を効率的に使用する方法の詳細については、Windows(すべてのバージョン)でファイルエクスプローラーまたはWindowsエクスプローラーを改善する15の方法をお(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions))読みください。
図解されているオプションのどれがあなたに最も適していますか?
ご覧のとおり、ファイルエクスプローラー(File Explorer)には、ファイルとフォルダーの並べ替え、グループ化、およびフィルター処理のための強力なツールがいくつか用意されています。このチュートリアルで説明されているオプションを試して、自分に最適なものを確認してください。乱雑なフォルダを並べ替える必要があるかもしれませんが、予想よりも多くのファイルがある場合はフィルタリングが必要になる可能性があります。いずれにせよ、ファイルやフォルダをより速く整理して見つけることができるはずです。このチュートリアルを閉じる前に、どのオプションが最適か、またその理由をお知らせください。以下にコメントを残してください。
How to sort, group, and filter files & folders in Windows 10's File Explorer
It's impоrtant tо know how to sort, group, and fіlter files and folders in Windows 10, especially if you work with a lot of them. No matter how hard you try to organize everything, it may be diffіcult at times to find a specific item or set of itemѕ. That's why File Explorer includes plenty of options for sorting, grouping, and filtering files and folders, using all kinds of criteria in Windows 10. This tutorial illustrates how to sort, group, and filter folders and files in Windows 10's File Explorer, so you can be more efficient in managing items and finding what you are looking for:
How to sort files and folders in Windows 10
Sorting files and folders reorders them in File Explorer based on the criteria you prefer. There are over 300 criteria available, and you can apply whichever you prefer. By default, in Windows 10, your files and folders are sorted in Ascending order by Name - or alphabetically - except for the Downloads folder, which is sorted in Descending order by Date modified - newest downloads are displayed on top.
One option to begin sorting files and folders is to right-click or press-and-hold on a free area inside the folder to open a contextual menu. Then, hover or tap on Sort by to reveal the four main sorting options for that view template. Our folder uses the General items template, so we can sort it quickly by Name, Date modified, Type, and Size. Click or tap on any of the options, and the items are reordered on that basis.
You can reveal more options from File Explorer's View tab. In the Current view section, click or tap on Sort by.
Same as before, the sorting options displayed are specific to that folder's view template. To add more criteria to the Sort by menus, click or tap Choose columns.
If you're using the right-click Sort by menu, click or tap on More to add extra criteria.
This opens the Choose Details window, where only the four main criteria are selected. Click or tap the boxes of the sorting criteria that you would like to use, or select an entry and then click or tap the Show and Hide buttons on the right to add or remove that specific sorting option.
NOTE: You can also select any sorting option and then use the Move Up and Move Down buttons to reposition it in the list.
After selecting your sorting criteria, click or tap OK.
TIP: Any criteria you add to the Sort by menus are also added automatically to the Group by menu discussed in the next section. You can also use the Add columns button from the Current view section of the View tab to expand or shrink the existing list of criteria. The button is greyed out unless you're using the Details view Layout.
Any new sorting option is now available both at the bottom of the Sort by list, in the right-click contextual menu, and as a separate column header - if you're using the Details view Layout. Click or tap on it to reorder things on this basis.
If you press the Sort by button from File Explorer's View tab, you can also find the new sorting option under the default ones. Click or tap on it, and the files are instantly rearranged based on your selection.
Regardless of the sorting option you're using, the sorting results can be displayed in either Ascending or Descending order. For instance, when sorting by the default Name option, Ascending means the files and folders are arranged from A to Z, while Descending sorts items from Z to A. If you want to reverse the order for your criteria, you can click or tap (again) on its column header, or check the appropriate option from the right-click Sort by menu, as seen below.
You can also choose to display items as Ascending or Descending by pressing the Sort by button and selecting the order you prefer.
Alternatively, accessing the Sort by menu and clicking or tapping on the active sorting option also reverses the order of the items.
How to group files and folders in Windows 10
You can also group files and folders using the different criteria in Windows 10's File Explorer. This organizes all the items in a folder, breaking them into separate sections, based on the detail you choose. By default, items in Windows 10 are not grouped into any category, the only exceptions being:
- Downloads - grouped in Descending order by Date modified to help you find the newest downloaded items on top.
- This PC - grouped by Type in Ascending order. This location has different sorting and grouping alternatives.
- Network - grouped in Ascending order by Category. This location also comes with different sorting and grouping options than other folders.
Right-click or press-and-hold on a free area inside the folder whose contents you want to group. In the contextual menu, hover or tap on Group by to reveal the four main grouping options for that folder. The categories shown differ based on each folder's view template. Click or tap on any of the displayed criteria to group items on that basis.
For instance, we want to group the contents of the media files folder by Type. Clicking or tapping on Type offers a different perspective over the files in our media folder, as seen below.
You can also group files and folders from the View tab in File Explorer. Click or tap on the Group by button from the Current view section.
Click or tap on any of the criteria from the dropdown menu to group items on that basis. When a grouping option is selected, a new entry becomes available in the Group by menus: (None). Clicking or tapping on it cancels any grouping, and items are shown the usual way again.
As soon as you group items, the Ascending and Descending options are no longer greyed out, and the Ascending option is enabled by default. For instance, when we grouped our media files by Type, the groups were shown in alphabetical order (JPG, MP3, MP4, and PNG). Selecting Descending reverts the order - PNG, MP4, MP3, and JPG.
The same options are also available from the right-click Group by menu. For additional grouping criteria, click or tap on More or use the Add columns button - only active in Details view.
You can also use the Group by button from the View tab, and then press Choose columns.
Since any new criteria you add in the Group by menus are also added automatically to the Sort by menu, the two also share the Choose Details window discussed in the previous section. Check any of the options you want to add as grouping criteria and press OK to find them in the Group by menus.
TIP: Keep in mind that grouping items also sorts them by the same attribute automatically. However, you can first group items by one attribute, and then sort them by a different one to see them in a certain order within each grouping section.
Clicking or tapping on any group's header selects that section's entire content.
Double-clicking or double-tapping on a header toggles between collapsing or expanding the section. You can do the same thing by clicking or tapping on the arrow button next to a header.
If the grouping option you select is incompatible with some of the items in your folder, they appear in a section named Unspecified. We grouped our media folder by Authors, and the files without a designated author appeared in a separate Unspecified group.
How to filter files and folders in Windows 10
In Windows 10, File Explorer can filter the contents of a folder if you're using the Details view. Similar to the grouping feature, filtering folders and files helps you narrow down the items you need by only showing the content that fits your criteria.
The Details view shows several columns, each displaying more information about the items in that folder (Name, Date modified, Type, Size, etc.). If you hover the cursor over a column header, you can see a small down arrow shown to its right. Click on it. For touchscreens, tap on the right side of a column's header.
To understand filtering in File Explorer's Details view, let's see how to filter a folder to display only PNG files in Windows 10. Pressing the down arrow next to Type reveals a dropdown menu where the filtering alternatives are the type of files included in the folder. Select the items you want to see - in our case, PNG File.
When you're done, the only contents shown are the ones that match your selection. File Explorer is now displaying the filtering criteria in the address bar, and the down arrow is replaced by a checkmark, indicating a filter is currently applied.
You can continue to apply filters using any of the Details columns, to further narrow down the files in the folder. Use the Add columns button in the Current view section from File Explorer's View tab to reveal a menu where you can check the columns you want and even Choose columns to include additional ones.
Pressing Choose columns opens the same Choose Details window discussed in the first section of this tutorial. Use it to select any other categories you want to filter by.
If you enable many Details columns, press the "Size all columns to fit" button to change their width according to their contents.
Right-click or press-and-hold on any column header to reveal the "Size Column to Fit" option. You can also add additional columns or "Size All Columns to Fit" from the same contextual menu.
There are several ways to remove filters from your folder in File Explorer. If you want to remove all the filters applied, click or tap on the folder's name in the address bar.
You can also click or tap on the checkmark to reveal the available filters, and then uncheck the box next to the filter(s) you want to remove.
Finally, press the Back button to remove the filter you added last. For multiple filters, click or tap on Back to remove each one. Press Forward to reapply a filter.
To learn more about using File Explorer efficiently, read 15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions).
Which of the illustrated options fits you best?
As you can see, File Explorer provides some powerful tools for sorting, grouping, and filtering your files and folders. Try out the options illustrated in this tutorial to see what fits you best. You might just need to sort through a messy folder, but filtering could be required if it has more files than expected. Either way, you should be able to organize and locate files and folders a lot faster. Before you close this tutorial, let us know which of the options fits you best and why. Leave a comment below.