コンピューターに関して言えば、ファイルは情報の一部です。オペレーティングシステムまたは個々のプログラムからアクセスできます。この名前は、オフィスで使用された物理的な紙の文書に由来しています。コンピュータファイルは同じ目的を果たすため、同じ名前で呼ばれます。また、データを格納するコンピュータオブジェクトと考えることもできます。GUIシステムを使用している場合、ファイルはアイコンとして表示されます。アイコンをダブルクリックすると、対応するファイルを開くことができます。
コンピュータファイルとは何ですか？
コンピュータ(Computer)ファイルの形式はさまざまです。（保存されている情報の）タイプが類似しているファイルは、同じ形式であると言われます。ファイル名の一部であるファイルの拡張子は、その形式を教えてくれます。さまざまな種類のファイルがあります–テキストファイル、データファイル、バイナリファイル、グラフィックファイルなど…分類は、ファイルに保存されている情報の種類に基づいています。
ファイルにも特定の属性を含めることができます。たとえば、ファイルに読み取り専用属性がある場合、新しい情報をファイルに追加することはできません。ファイル名もその属性の1つです。ファイル名は、ファイルの内容を示します。したがって、意味のある名前を付けることをお勧めします。ただし、ファイルの名前がファイルの内容に影響を与えることはありません。
コンピュータ(Computer)ファイルは、ハードドライブ、光学ドライブなどのさまざまなストレージデバイスに保存されます。ファイルの編成方法(How)は、ファイルシステムと呼ばれます。
ディレクトリ内では、同じ名前の2つのファイルは許可されていません。また、ファイルの命名中に特定の文字を使用できない場合もあります。以下は、ファイル名で受け入れられない文字です– / 、、 <、>、：、*、？、|。また、ファイルの命名中に特定の予約語を使用することはできません。ファイルの名前の後に拡張子（2〜4文字）が続きます。
すべてのOSには、ファイル内のデータにセキュリティを提供するためのファイルシステムがあります。ファイル(File)管理は、手動で、またはサードパーティのツールを使用して実行することもできます。
ファイルに対して実行できる一連の操作があります。彼らです：
- ファイルの作成
- データの読み取り
- ファイルの内容を変更する
- ファイルを開く
- ファイルを閉じる
ファイル形式(File formats)
前述のように、ファイルの形式は、保存するコンテンツの種類を示します。画像ファイルの一般的な形式は、JPEG、JPG、PNGです。テキストドキュメントの拡張子はdocxまたはtxtです。オーディオファイルは通常、wavやmp3などの形式に属しますが、mp4はビデオファイルが伝送する拡張子です。特定の(Certain)ファイルは圧縮形式で保存されます。zipファイルには他のファイルとフォルダーが含まれています。ただし、それでも単一のファイルと見なされます。ISOファイル(ISO file)は、ディスク上で見つかった情報を保持するために使用されます。これは、物理ディスクの表現です。これも単一のファイルと見なされます。
ファイルをある形式から別の形式に変換できますか？(Can a file be converted from one format to another?)
ある形式のファイルを別の形式に変換することができます。これは、以前の形式がソフトウェアでサポートされていない場合、またはファイルを別の目的で使用する場合に実行されます。たとえば、doc形式のファイルはPDFリーダーで認識されません。PDFリーダーで開くには、PDF形式に変換する必要があります。iPhoneでmp3オーディオを着信音として設定する場合は、iPhoneが着信音として認識できるように、最初にオーディオをm4rに変換する必要があります。(m4r)
多くの無料のオンラインコンバーターは、ファイルをある形式から別の形式に変換します。
ファイルの作成(Creating a file)
作成は、ユーザーがファイルに対して実行する最初の操作です。新しいコンピューター(Computer)ファイルは、コンピューターにプリインストールされているソフトウェアを使用して作成されます。たとえば、画像ファイルを作成する場合は、画像エディタを使用します。同様に、テキストファイルを作成するにはテキストエディタが必要です。ファイルを作成したら、保存する必要があります。システムによって提案されたデフォルトの場所に保存するか、好みに応じて場所を変更することができます。
また読む：(Also Read:) ファイルシステムとは正確には何ですか？(What Exactly Is a File System?)
既存のファイルが読み取り可能な形式で開かれるようにするには、サポートするアプリケーションを介してのみ開く必要があります。適切なプログラムを確認できない場合は、その拡張機能に注意し、その特定の拡張機能をサポートするプログラムをオンラインで参照してください。また、Windowsでは(Windows)、ファイルをサポートする可能性のあるアプリケーションのリストとともに、「プログラムから開く」プロンプトが表示されます。Ctrl+Oは、ファイルメニューを開き、開くファイルを選択できるキーボードショートカットです。
ファイルストレージ(File storage)
ファイルやフォルダに保存されているデータは、階層構造で整理されています。ファイルは、ハードドライブからディスク（DVDやフロッピーディスク）まで、さまざまなメディアに保存されます。
ファイル管理(File management)
Windowsユーザーは、Windowsエクスプローラー(Windows Explorer)を使用して、ファイルを表示、整理、および管理できます。ここで、ファイルのコピー、移動、名前の変更、削除、ディレクトリ/フォルダーへの一覧表示などの基本的な操作を実行する方法を見てみましょう。
1. Obtaining a list of files by directory/folder
Windows Explorer/Computerを開き、C：ドライブに移動します。これは、プライマリハードドライブのルートディレクトリにあるファイルとフォルダを見つける場所です。プログラムファイルフォルダまたはマイドキュメントでファイルを検索します。これらは、プログラム/ドキュメントの大部分を見つけることができる2つの一般的なフォルダです。(Search)
2.ファイルのコピー(2. Copying files)
ファイルをコピーすると、選択したファイルの複製が作成されます。コピーする必要のあるファイル/フォルダーに移動します。マウスでクリックして選択します。複数のファイルを選択するには、ShiftキーまたはCtrlキーを押します。選択する必要のあるファイルの周りにボックスを描くこともできます。右クリックして[コピー]を選択します。Ctrl+Cは、コピーに使用されるキーボードショートカットです。コピーされたコンテンツはクリップボードに保存され、ファイル/フォルダーを選択した場所に貼り付けることができます。もう一度(Again)、右クリックして[貼り付け]を選択するか、キーボードショートカットのCtrl+Vを使用してコピーしたファイルを貼り付けます。
同じディレクトリ内の2つのファイルに同じ名前を付けることはできないため、複製ファイルには元の名前と数字の接尾辞が付きます。たとえば、abc.docxという名前のファイルのコピーを作成する場合、複製にはabc（1）.docxまたはabc-copy.docxという名前が付けられます。
Windowsエクスプローラー(Windows Explorer)でタイプ別にファイルを並べ替えることもできます。これは、特定のタイプのファイルのみをコピーする場合に役立ちます。
3.ファイルとフォルダの移動(3. Moving files and folders)
コピー(Copying)は移動とは異なります。コピー中に、元のファイルを保持したまま、選択したファイルを複製します。移動とは、同じファイルが別の場所に移動されていることを意味します。ファイルのコピーは1つだけで、システム内の別の場所に移動されます。これを行うにはいくつかの方法があります。ファイルをドラッグして新しい場所にドロップするだけです。または、切り取って（ショートカットCtrl+X）貼り付けることもできます。もう1つの方法は、フォルダに移動コマンドを使用することです。ファイルを選択し、[編集(Edit)]メニューをクリックして、[フォルダに移動(Move)]オプションを選択します。ファイルの新しい場所を選択できるウィンドウが開きます。最後に、[移動(Move)]ボタンをクリックします。
4.ファイルの名前を変更する(4. Renaming a file)
ファイルの名前は、さまざまな方法を使用して変更できます。
- ファイルを選択します。右クリックして[名前の変更(Rename)]を選択します。次に、新しい名前を入力します。
- ファイルを選択します。F2を押し(Press F2)ます（一部のラップトップではFn+F2次に、新しい名前を入力します。
- ファイルを選択します。ウィンドウ上部のメニューから[ファイル]を(File)クリック(Click)します。名前の変更を選択します。
- ファイルをクリック(Click)します。1〜2秒待ってから、もう一度クリックします。(Wait)ここで新しい名前を入力します。
- ファイルの削除
推奨：(Recommended:) Windows Updateとは何ですか？(What is Windows Update?)
繰り返しますが、ファイルを削除する方法はいくつかあります。また、フォルダを削除すると、フォルダ内のすべてのファイルも削除されることに注意してください。これらの方法を以下に説明します。
- 削除するファイルを選択し、Deleteキーを押します。
- ファイルを選択して右クリックし、メニューから[削除]を選択します。
- ファイルを選択し、上部のメニューから[ファイル]をクリックします。削除をクリック(Click)します。
概要(Summary)
- コンピュータファイルはデータのコンテナです。
- ファイルは、ハードドライブ、DVD、フロッピーディスクなどのさまざまなメディアに保存されます…
- 各ファイルには、保存するコンテンツの種類に応じた形式があります。形式は、ファイル名のサフィックスであるファイル拡張子によって理解できます。
- 作成、変更、コピー、移動、削除など、多くの操作をファイルに対して実行できます。
What is a Computer file? [EXPLAINED]
With respect to computers, a fіle is a piece of information. It сan be accessed by the operatіng system or individual programs. The name is derived from the physical paper documents that were used in offices. Since computer files serve the same purpоse, they are called by the same name. It can also be thought of as a computer object that stores data. If you are using a GUI sуstem, files will be disрlayed as icons. You can dоuble click on an icon to open thе corresponding file.
What is a Computer file?
Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.
Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.
Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.
Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).
Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.
There is a set of operations that can be performed on a file. They are:
- Creating a file
- Reading data
- Modifying the file content
- Opening the file
- Closing the file
File formats
As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.
Can a file be converted from one format to another?
It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.
Many free online converters convert files from one format to another.
Creating a file
Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.
Also Read: What Exactly Is a File System?
To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.
File storage
Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).
File management
Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.
1. Obtaining a list of files by directory/folder
Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.
2. Copying files
Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.
Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.
You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.
3. Moving files and folders
Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.
4. Renaming a file
The name of a file can be changed using different methods.
- Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
- Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
- Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
- Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
- Deleting a file
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Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.
- Select the file you wish to delete and press the Delete key.
- Select the file, right-click, and select delete from the menu.
- Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.
Summary
- A computer file is a container for data.
- Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
- Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
- Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.
