世界中の企業がラベルを使用して、手紙、請求書、レポート、他の企業や顧客への調査など、あらゆる種類の通信を実行しました。Accessで宛名ラベルを作成すると、ラベルを簡単に作成できます。このチュートリアルでは、MicrosoftAccessでラベルを作成するプロセスについて説明し^{(Microsoft Access)}ます^(Label)。

Accessでラベルを作成する方法

Microsoft Accessでは、ラベル^(Labels)は、優先するラベルに合うように小さなページでフォーマットされたレポートを使用して作成されます。

MicrosoftAccessを開きます。

メーリングテーブル^{(Table )}を作成するか、ファイルから既存のメーリングテーブルを開きます。

データベースに複数のテーブルがある場合は、目的のテーブルをクリックします。

レポート^{(report )}グループの[作成^{(Create )}]タブに移動し、 [ラベル^(Labels)]をクリックします。

[ラベルウィザード^{(Label Wizard)}]ダイアログボックスが表示されます。ここで、ラベルのサイズを選択できます。これには、製品番号^{(Product Number)}、寸法^(Dimension)、およびラベル全体の番号^{(Number Across)}が含まれます。英語^(English)またはメートル法^(Metric)のいずれかで測定単位を^{(Unit of Measure)}選択できます。どちらかを選択すると、ラベルのサイズが変更されます。このチュートリアルでは、メトリック^(Metric)を選択します。

ラベルタイプは、^{(Label Type)}シートフィード^{(Sheet Feed)}または連続^(Continuous)のいずれかを選択できます。シートフィードを選択します。

ドロップダウン矢印をクリックして目的のメーカーを選択することにより、メーカーでラベルをフィルタリング^{(Filter the Label by Manufacturer)}できます。

好みのラベルサイズを選択するときは、最初に製造元^{(Manufacturer)}を選択してから表示ボックスに移動し、ラベル全体に製品番号^{(Product Number)}、寸法^(Dimension)、および番号^{(Number Across)}を表示して、ラベルのサイズをクリックします。

[カスタマイズ^(Customize)]をクリックして、ラベル^(Label)をカスタマイズできます。

このウィザードは、^(Wizard)標準ラベル^{(Standard Labels)}とカスタムラベル^{(Custom Labels)}を作成します。

ラベル^(Label)をカスタマイズする場合は、[カスタマイズ^(Customize)]ボタンをクリックします。

[新しいラベルサイズ^{(Label Size)}]ダイアログボックスが表示されます。^(New) [新規^(New)]をクリックします。

[新しいラベル^{(New Label)}]ダイアログボックスが表示されます。

ラベルに名前^{(Name the Label)}を付けることを選択できます。

測定単位^{(Unit of Measure)}、ラベルタイプ^{(Label Type)}、およびラベルの向き^{(Label’s Orientation)}（横向き^(Landscape)または縦^(Portrait)向き）を変更することを選択できます。

入力ボックス内をクリックして番号^{(Number Across)}を変更すると、番号を変更できます。

紙を囲む入力ボックス内をクリックし、入力ボックス内に数字を配置することにより、ラベルの測定値をセンチメートルで入力^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)}できます。これは、測定されるラベルのサイズになります。次に、[OK]をクリックします。

このチュートリアルでは、カスタマイズしないことを選択しました。カスタマイズ^(Customize)はオプションです。

[次へ^(Next)]をクリックします。

このウィザードでは、^(Wizard)フォント名^{(Font Name)}、フォントサイズ^{(Font Size)}、フォントの太さ^{(Font Weight)}、テキストの色^{(Text Color)}を選択できます。ボックスをクリックして、フォント^{(Font Weight)}の太さを斜体^(Italic)にするか下線^(Underline)にするかを選択できます。

次に、[次へ^(Next)]をクリックします。

このウィザードでは、[^(Wizard)使用可能なフィールド^{(Available Fields)}]をクリックしてから矢印をクリックすることにより、宛名ラベルに必要なものを選択できます。これにより、フィールドが右側のフォトタイプラベルに移動します。^{(Phototype Label)}

間違えて写真タイプラベル^{(Photo Type Label)}からフィールドを削除したい場合は、ボックス内をクリックしてBackspaceキー^{(Backspace Key)}をクリックすると、フィールドが削除されます。必要なものを選択してから[次へ^(Next)]を選択します。

このウィザード^(Wizard)を使用すると、フィールドを並べ替えることができます。使用可能なフィールドをクリックし、矢印をクリックしてそれらを表示します。^(Click)

上の矢印はフィールドを[並べ替え]に移動するために使用され、下の矢印はフィールドを[^{(Sort By)}使用可能なフィールド]^{(Available Fields)}に戻すために使用されます。

フィールドの並べ替え方法を選択したら、[次へ^(Next)]をクリックします。

今、私たちはファイナルウィザード^{(Final Wizard)}にいます。ラベルの名前は、上の入力ボックスで変更できます。また、何をしたいのかについてのオプションも提供します。印刷されたように見えるラベル^{(Label as They Will Look Printed)}を表示する場合、またはラベルデザインを変更する場合は、[^{(Modify the Label Design)}完了^(Finish)]をクリックします。

ラベルが作成されます。

ラベルを変更する場合は、ラベルを右クリックして[レイアウトビュー]^{(Layout View)}または[デザインビュー]^{(Design View)}を選択し、選択したテキストの色^(Color)、フォントサイズ^{(Font Size)}、およびフォント^(Font)を変更できます。

読む^(Read)：  MicrosoftAccessを使用してレポートを作成する方法^{(How to create a Report using Microsoft Access)}。

これがお役に立てば幸いです。ご不明な点がございましたら、以下にコメントしてください。

How to create Labels in Access?

Businesѕes worldwide used labels to carry out all kindѕ of сorrеspondence, namely letters, invoices, reports, and surveys to other business organizations and cυstomers. Creating mailing labels in Access is an еasy way to prepare lаbels. In this tutorial, we are going to explain the process of creating a Label in Microsoft Accеss.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

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