Googleには、同じ目的を果たす同様のアプリを作成してきた歴史があります。これは、メールクライアントのGmailとInbox、およびGoogleのメッセージングアプリであるAllo(Google — Allo)とHangoutsの場合です。
GoogleTasksとGoogleKeepは同じような状況にあります。これらは、タスクを作成することでワークロードを管理するのに役立つ2つのアプリです。ただし、これら2つにはいくつかの重要な違いがあり、一方のアプリの選択に影響を与える可能性があります。それでは、両方のアプリとその主要な機能を調べて、どちらのアプリがより優れたタスクマネージャーであるかを確認しましょう。
GoogleTasksとGoogleKeep：違い(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)
GoogleTasksとGoogleKeepがどのように似ているかは明らかです。どちらのアプリも、タスクの作成と整理(organize tasks)に役立ちます。さらに、両方のアプリを同じ数のプラットフォームで使用できます。GoogleKeepとGoogleTasks(Google Keep)は、スマートフォン（AndroidとiOS）だけでなく、コンピューターでも使用できます。どちらのアプリにも、ブラウザーからアクセスできるWebバージョンがあり(Google Tasks)ます(access from your browser)。
同時に、GoogleKeepとGoogleTasksの違いはそれほど目立ちません。デザイン、他のGoogle(Google)アプリ との統合が異なり、さまざまなユーザーに対応します。
インターフェースとアプリのデザイン(Interface & App Design)
2つのアプリの最も重要な違いは、それらのインターフェースです。つまり、ミニマルなアプリデザインを好む場合は、[タスク](Tasks)を選択します。一方、アプリの詳細や追加機能が必要な場合は、Keepをお勧めします。
Google Tasksは直感的で、これまで使用したことがなくても問題なくアプリを操作できます。アプリのデザインは、あなたの主な目標、つまり、より多くのタスクを作成することからあなたをそらすことはありません。新しいタスク、サブタスク、リストを作成して整理することも簡単です。
GoogleKeepはより複雑な構造を提供します。ポストイット(Post-It)ボードフォーマットは、より創造的に整理する自由を与えてくれます。Keepは、やることリストに色やビジュアルを追加したい人に最適です。Keepは、「リスト」形式を放棄し、ラベル、ハッシュタグ、およびさまざまなカラーコードを使用(Keep)してタスク(organize their tasks)を整理したいユーザー向けです。Google Keepでは、タスクにリンクやメディアファイルを添付することもできます。
つまり、Google Tasksはより単純でタスク指向ですが、GoogleKeepはメモやメディア要素をやることリストに追加するのに適しています。
リマインダーの種類(Type of Reminders)
GoogleKeepとGoogleTasksの大きな違いの1つは、各アプリがタスクのリマインダーを処理する方法にあります。
GoogleKeepとGoogleTasksの両方で、タスクのリマインダーを作成できます。ただし、Google Keepでは、作成できるリマインダーの種類が多少制限されています。たとえば、タスクのリスト全体に対してのみリマインダーを作成でき、個々のリストエントリに対しては作成できません。
GoogleTasksはその反対です。リスト全体ではなく、個々のタスクのリマインダーのみを作成できます。
一部のユーザーは、時間と場所に基づいたリマインダーを作成できるため、GoogleKeepはこの タスク(Tasks)よりも少し進んでいると言うかもしれません。
Google Keepで位置情報ベースのリマインダーを作成するには、タスクリストを選択し、[リマインダー]> [場所を選択(Select place)] > [保存]のパスに従い(Save)ます(Remind me)。
残念ながら、GoogleTasksは時間ベースのリマインダーのみに制限されています。
Google Apps Integration
GoogleKeepとGoogleTasksは、すべてのGoogleプラットフォームで利用でき(Google Keep)ます。(Google)Googleドライブ(Google Drive)、Gmail、Googleドキュメント(Google Docs)などで両方のアプリを使用できます。ただし、Google Tasksは(Google Tasks)Gmailとの組み合わせでより適切に機能し、 GoogleKeepは(Google Keep)GoogleDocsとのより良い統合を提供します。
Gmailをアクティブに使用している場合は、おそらくGoogleTasksに傾倒するでしょう。Google Tasksを使用してGmailから直接タスクとリストを作成し、メールを新しいタスクアイテムにドラッグアンドドロップできます。残念ながら、GoogleKeepにはこの機能がありません。
代わりに、Google Keepは、 (Google Keep)Googleドキュメント(Google Docs)での作業に多くの時間を費やす人に適しています。メモをGoogleKeepからGoogle(Google Keep)ドキュメント(Google Docs)のドキュメントにドラッグアンドドロップできます。GoogleTasksを使用して同じことを行うことはできません。
コラボレーションオプション(Collaboration Options)
2つのアプリのどちらかを選択するときは、タスクリストを誰が使用するかを自問する必要があります。それがあなただけなら、GoogleTasksで十分です。ただし、タスクとメモを共有することも検討している場合は、GoogleKeepを使用することをお勧めします(Google Keep)。
GoogleTasksはコラボレーション機能を提供していません。個々のタスクまたはタスクリストをオンラインで他のユーザーと共有することはできず、やることリストはあなたと一緒に残ります。
一方、GoogleKeepは設計によるコラボレーションツールです。このアプリを使用すると、メモを他のユーザーとすばやく簡単に共有できます。
Google Keepカードを共有するには、 Google Keepタスクボードでカードを見つけて、下部にあるコラボレーター(Collaborator)アイコンを選択します。
カードを共有したい人のメールアドレスを追加します。次に、[保存](Save)を選択して確認します。
共同編集者は、 GoogleKeep(Google Keep)でメモやタスクを読んだり編集したりできるようになります。
GoogleTasksとGoogleKeep：どちらが最適ですか？ (Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )
GoogleTasksとGoogleKeepはどちらも、タスクの作成と整理に最適です。ただし、どちらのアプリが優れているかを判断するには、ユーザーのタイプと達成しようとしている目標を決定する必要があります。
Google Tasksは、ミニマリズムが好きで、タスク管理アプリとして簡単なデジタルToDoリストが必要な人に最適です。一方、Google Keepは視覚的に魅力的で、カスタマイズ性が高くなっています。タスクに詳細やメモを追加したい場合に最適です。
以前にGoogleTasks(Google Tasks)またはGoogleKeepを使用したことがありますか？どちら(Which one)が好きですか、そしてその理由は何ですか？以下のコメントセクションで、 Googleの2つのタスク管理アプリについての考えを共有してください。
Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?
Google has a history of creating similar apps that serve the same purpоse. That was the case with the email clients Gmail and Inbox and the messaging apps from Goоgle — Allo and Hangouts.
Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.
Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different
It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser.
At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users.
Interface & App Design
The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.
Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.
Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.
In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list.
Type of Reminders
One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders.
Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries.
Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list.
Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders.
To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save.
Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only.
Google Apps Integration
Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.
If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.
Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks.
Collaboration Options
When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.
Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you.
On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy.
To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it.
Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm.
Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep.
Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You?
Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve.
Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks.
Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below.
