^(Excel)Office 365の^{(Office 365)}Excelは、非常に用途の広いアプリです。Excelの組み込み機能により、Excelを非常に多くのプロジェクトの構成要素にすることができます。すべての災害を予測または回避することはできませんが、災害への対応は大きな違いを生む可能性があります。災害への対応は、計画と準備に強く関係しています。災害対策の重要なツールの1つは、避難経路と緊急電話番号を示すフロアプランです。^{(Floor Plan )}Microsoft Office 365 Excelは、家族や職場でさえも万が一の事態に備えておくのに役立ちます。Microsoft Office 365 Excelには、基本的なスキルさえ持っている人なら誰でもフロアプランを作成できるようにするいくつかの機能があります。^{(Floor Plan )}避難経路を示しています。

Microsoft Office 365 Excelは、部屋の整理や座席の配置などの間取り図を作成するためにも使用できます。組み込みの計算機能を使用すると、間取り図^{(Floor Plan)}を表示し、計画が座席配置用である場合は計算を行うことができます。

Excelを使用してフロアプラン^{(Floor Plan)}を作成する方法

Office 365 Excelで^(Excel)フロアプラン^{(Floor Plan)}を作成するには、次の手順に従う必要があります。

1. ^(Memorize)その地域の計画を暗記または入手する
2. 紙にラフドラフトをする
3. タッチパッドを使用する代わりにマウスを入手する
4. ^(Remember)すべての入り口の階段がどこにあるかを覚えておいてください
5. 紙からMicrosoftOffice365Excelに移動し^{(Microsoft Office 365)} ます^(Excel)。

Excelを使用してフロアプラン^{(Floor Plan)}を作成する方法を紹介します。

間取り図^{(Floor Plan)}や座席レイアウトをしたり、部屋を整理したりしたいときにポイントがあるかもしれません。あなたは予算に余裕があるかもしれないので、あなたはその仕事をするためのソフトウェアを手に入れることができません。あなたはレイアウトを行うスキルを持っているかもしれないので、あなたは専門家を雇う必要はありません。さて^(Well)、あなたはすでに完璧なツール、Microsoft Office 365 Excel、あなたの創造性とスキル、そして時間を持っています。

1]その地域の計画を暗記または入手する^(Memorize)

スペースのウォークスルーを数回実行して、レイアウトのイメージを取得します。鉛筆と紙を持って歩くことができるので、計画したい空間をスケッチすることができます。覚え^(Make)ておく必要のある重要な領域をメモします。緊急ルートの間取り図^{(Floor Plan)}の場合は、スケッチ後に階段、エレベーター、消火器などをメモして、紙に計画に従って、スペースに合っているかどうかを確認してください。これは、緊急ルート、座席レイアウト、または設計/装飾するスペースのフロアプランでも同じです。^{(Floor Plan)}

2]紙に下書きをする

紙にラフドラフトを作成することは、覚えやすくなるため重要です。Excelでデザインを行うと、覚えていると思うかもしれませんが、重要な詳細を見逃す可能性があります。ラフドラフトは、 Excel^(Excel)と比較したときに正しい方向に進んでいるかどうかも示します。

3]タッチパッドを使用する代わりにマウスを入手する^(Get)

ラップトップを使用している場合は、タッチパッドの代わりに有線または無線のマウスを使用するのが最適です。外付けマウスは、より快適で正確になります。手頃な価格のシンプルなマウスを入手することも、豪華なマウスを購入することもできます。どちらを選択しても、外部マウスを使用すると、Excelでのデザインがより快適で正確になります。

5]紙^(Move)からMicrosoftOffice365Excelに^{(Microsoft Office 365)} 移行する^(Excel)

次に、デザインをMicrosoft Office365Excel^{(Microsoft Office 365)} に^(Excel)配置する楽しい部分に取り掛かります。Excelはグリッドで構成されています。これらのグリッドは、物事を完全に並べようとするときに、より正確にするのに役立ちます。デザインで曲線を作成する必要がある場合、これらのグリッドを回避するのは難しい場合がありますが、少しの創造性、想像力、およびいくつかのExcel機能が役立ちます。

デザインのすべての面に機能がある場合は、 Excel^(Excel)シートの中央に配置するのが最適です。必ず最初を正しくしてください。そうしないと、デザインの残りの部分に影響します。修正には非常に時間がかかる場合があります。エリアを選択し、設計する構造またはスペースの一般的な形状から始めます。

太い境界線を使用して、壁または主要な境界線を表示します。細い^(Thinner)境界線は内壁と仕切りを示すために使用でき、点線は出入り口を示すために使用できます。その他の機能は、選択したアイテムで表すことができます。人が理解できるように、必ず鍵を含めてください。

グリッドでは作成できないフィーチャーが必要な場合、シェイプは非常に役立ちます。線、円弧、正方形などの形状。形状は、テーブルなどのオブジェクトを表すために使用できます。また、平面図やアクセスウェイの湾曲した領域を表すためにも使用できます。

Microsoft Excelのさまざまな機能を使用して、すべてのパーツを配置した完成したフロアプラン。グリッド線は、MicrosoftExcelを使用している間も表示されます。グリッド線はデフォルトでは印刷されません。設定する必要があります。印刷セグメントでは、グリッド線を印刷する方法が表示されます。

完成したフロアプラン^{(Floor Plan)}、座席表、または任意のプランは、明確で要領を得たものでなければなりません。フロアプラン^{(Floor Plan)}を読んでいる人は誰でも、何が行われるべきかを見ることができるはずです。Microsoft Office 365 Excelを使用すると、フロアプラン^{(Floor Plan)}が明確で読みやすくなります。

Excelでフロアプランを印刷する

印刷する前に実行する必要がある最初のステップは、フロアプラン^{(Floor Plan)}が何枚あるかを確認することです。印刷領域を作成して、紙の無駄をなくします。印刷領域は、平面図^{(Floor Plan)}と情報が記載されたセクションになります。

印刷領域^{(Print Area)}を設定するには、含める領域を選択し、[ページレイアウト]に移動して[^{(Page Layout)}印刷領域^{(Print Area)}]をクリックし、[印刷領域の設定^{(Set Print Area)}]をクリックします。印刷領域を変更または削除する場合は、[ページレイアウト]に移動し、[^{(Page Layout)}印刷領域^{(Print Area)}]をクリックしてから、[印刷領域のクリア^{(Clear Print Area)}]をクリックします。

用紙サイズを変更して、1枚のシートでより大きな計画を立てやすくすることができます。マージンを変更して、フロアプラン^{(Floor Plan)}を1枚のシートに収めることもできます。最終的な印刷でグリッド線を維持するか、フロアプラン^{(Floor Plan)}の線だけで印刷をプレーンにするかを選択できます。グリッド線を印刷するには、 [ページレイアウト^{(Page Layout)}]に移動し、[グリッド線]に移動して[印刷^{( Print)}]^{( Gridline)}を選択します。

Microsoft Office 365 Excelは、他のMicrosoft Officeアプリと同様に、非常に用途が広いです。彼らは目に見える以上のことをすることができます。Excelをナビゲートして、^(Excel)フロアプラン^{(Floor Plans)}やその他のプランを作成するのは非常に簡単です。Microsoft Office 365 Excelは、簡単で費用効果の高いプラン^(Plan)の設計を検討するためのアプリです。技術的なスキルはほとんど、またはまったく必要ありません。MicrosoftOffice 365とExcelの知識がある人なら誰でも、^(Excel)フロア^(Floor) プラン^(Plan)を作成するために使用できます。

次を読む^{(Read next)}：MicrosoftExcelでTRUNC関数を使用する方法。^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Εxcel in Office 365 is a very versatile app. Thе built-іn features of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

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