電子メールには大きすぎるファイルを送信する方法

送信するファイルがメールに対して大きすぎませんか?たぶんあなたはテキストを試しましたが、それもうまくいきませんでした。幸いなことに、インターネットを介して大きなファイルを人々に送信する方法はたくさんあり、そのほとんどは無料ですらあります。

友達に送りたい休暇の写真、叔父が頼んだホームムービー、音楽コレクション、4K生のビデオファイル、バックアップデータ、ビデオゲームなどです。

送信する内容に関係なく、それを機能させる方法があります。ただし、大きなファイルを送信するための最良の方法を選択する前に、まず実際のサイズを特定して、最も適切なサービスを使用できるようにします(つまり、無料で入手できるものにお金を払わないでください)。

全体のサイズを計算する

ファイルの大きさを理解しない限り、どのファイル送信サービスを使用するかを知ることはできません。たとえば、わずか800 MBの人に映画を送信する場合は、1TBのビデオコレクションを配信しようとしている場合とは異なるサービスを使用できます。

ファイルが使用しているストレージの量を確認する最も簡単な方法は、ファイルをフォルダーに入れてから、フォルダーのサイズを特定することです。送信するのがそれだけの場合は、個々のファイルでも同じことができます。WindowsおよびLinuxでは(Linux)、アイテムを右クリックして[プロパティ(Properties)]を選択します。Macユーザーは、右クリックして[情報を見る]を選択する必要があります(Get Info)

ファイル共有サービスを選択する

他の人とファイルを共有できるサービスはたくさんあります。(lots)1つのオプションはクラウドストレージです。クラウドストレージでは、ファイルは最初にユーザーアカウントに関連付けられたリモートサーバーにアップロードされ、そこから必要な人とファイルを共有できます。利点は、アップロードする必要があるのは1回だけで、いつでもアクセスでき、好きなだけ多くの人と簡単に共有できることです。

一時的なクラウドストレージは通常のオンラインストレージに似ていますが、ファイルは長期間保存されないため、通常、それらを使用するためにユーザーアカウントを作成する必要はありません。多くの場合、ファイルは特別なリンクを介してさまざまな人と複数回共有できます。

もう1つのオプションは、P2Pファイル共有サービスを使用して、ファイルがどこにも保存されず、代わりに自分のコンピューターから他の人のコンピューターに直接転送されるようにすることです。P2Pサービスはオンデマンドであり、通常は制限がなく、ファイルがオンラインに保たれないため、P2Pサービスをお勧めします。(P2P)

欠点は、ファイルを再度共有することにした場合、将来ファイルを再アップロードする必要があることです。さらに、誰かがファイルをダウンロードできる速度は、アップロード接続によって制限されます。

クラウドストレージ(Cloud Storage)

Googleは、 15 GBのストレージをGoogleアカウントに提供します。そのうちのいくつかは、 Googleドライブ(Google Drive)で他のユーザーとファイルを共有するために使用できます。そこにファイルをアップロードし、フォルダ全体または個々のファイルを誰とでも共有します。誰でも最大速度でダウンロードできます。あなたはより多くのストレージに支払うことができます。

MEGAは、暗号化とプライバシーに重点を置いたクラウドストレージサービスです。50 GBは無料で入手できますが、さらにアップグレードすることもできます。ファイルとフォルダは誰とでも共有でき、復号化キーを共有しないという利点があり、リンクを持つ特定の人だけが実際にファイルにアクセスできます。

MediaFireを使用すると、最大20 GBのファイルをアップロードできます。このファイルは、それぞれ50 GB、1 TB、および100TBのオンラインストレージが付属するBasicPro、またはBusinessアカウントで使用できます。(Business)

MediaFireユーザーでなくても、ファイルやフォルダ全体を他の人と共有します。有料プランでは、パスワード保護や1回限りのリンク、フォルダーのダウンロード、直接リンクなどの高度なリンク共有が提供されます。

一時的なクラウドストレージ(Temporary Cloud Storage)

Firefox Sendを(Firefox Send)使用すると、一度に最大2 GB(またはログインしている場合は2.5 GB)のデータをアップロードできます。このデータは、1〜100回のダウンロード後、または5分、1時間、1日、または1週間後に期限切れになる可能性があります。ダウンロードをパスワードで保護することもできます。

WeTransferを使用して、一度に最大2 GBのファイルを送信し、電子メールまたは特別なURLで共有できます。最大500GBのデータを保存できる永続的なクラウドストレージサービスであるWeTransferPlusを入手しない限り、ファイルは1週間後に自動的に削除され、ファイル共有はパスワードで保護されます。

無料版のWeSendit.comは、最大5 GBの大きなファイルを最大15人の受信者に同時に送信することをサポートし、アップロードごとに最大500ファイルを送信します。電子メールまたはリンクでダウンロードを送信します。それらは7日で期限切れになります。

プレミアムを支払う(Pay)と、転送制限が20 GBに跳ね上がり、パスワード保護、100 GBのオンラインストレージ、無制限のストレージ時間などの追加機能が追加されます。

P2Pファイル共有(P2P File Sharing)

ShareDropは、あなたと他の人が特別なリンクに参加して、お互いにファイルを共有できる空白のページです。ファイルサイズの制限やカスタマイズはまったくありません。仮想(Just)ルームでファイルを送信する他の人を選択し、コンピューターからファイルを選択して、その人にP2Pファイル転送を受け入れて開始することを確認してもらいます。

JustBeamItの無料ファイル転送Webサイトでは、サイズに関係なくインターネット経由でファイルを移動できます。使用者は誰でも準備したファイルをダウンロードできる1回限りのリンクが提供されますが、ダウンロードを開始するのに10分しかかからないか、ファイルの有効期限が切れます。

Takeafileの(Takeafile’s)ライブ転送(Transfer)機能を使用して、最大500 GBのファイルを他の人に直接送信します(サーバーのアップロードはありません)。または、クラウドアップロード(Cloud Upload)オプションを一時的なクラウドストレージサービスとして使用して、受信者がファイルをより速くダウンロードできるようにします。ファイルあたり512MBに制限されており、すべてのファイル形式を受け入れるわけではありません。

圧縮を検討する

電子メールでファイルを送信する場合でも、クラウドストレージサービスにアップロードする場合でも、P2Pファイル転送サービスでファイルを共有する場合でも、圧縮は非常に役立ちます。

たとえば、メールサービスが制限を数メガバイト超えているためにいくつかのファイルを受け入れない場合、アーカイブでそれらを圧縮すると、送信中に占める全体のサイズを減らすのに役立つ場合があります。

一度に共有したいファイルが複数ある場合でも、圧縮は便利ですが、使用しているファイル転送サービスは単一ファイルのアップロードのみを受け入れることができます。すべてのファイルをアーカイブに入れてから、その単一のファイルをアップロードします。受信者は、このファイルをダウンロードして解凍し、共有したすべてのファイルを確認できます。

7-Zipは最も人気のある圧縮プログラムの1つですが、他のいくつかのオプションには、WinZipPeaZip、およびオペレーティングシステムに組み込まれている圧縮機能が含まれます。どちらを使用するかわからない場合は、これらの圧縮ツールのいくつかの違いを学ぶ(learn the differences between some of these compression tools)ことができます。

ファイル転送の例

必要な転送サービスと、大きなファイルをオンラインで送信するためのオプションを決定する方法がわかったので、 ShareDropのこの例に従って、実際の動作を確認します。

ステップ1(Step 1)ShareDropWebサイトを開きます(Open the ShareDrop website)

ステップ2(Step 2):右上のプラス記号を押します。

注:大きなファイルを同じネットワーク上の他の人(自分と同じパブリックIPアドレス(public IP address)を共有している人)に転送する場合は、手順5に進んでください。ShareDropは、他のローカルユーザーを自動的に識別します。(Note: If you’re transferring the large files to other people on your same network — those that share the same public IP address as you —skip down to Step 5; ShareDrop will automatically identify other local users.)

ステップ3(Step 3):テキストボックスに表示されているリンクをコピーして、ファイルの送信先の人と共有します。

ステップ4(Step 4):Got it!を押します。あなたのページに。

この時点で、共有したリンクを開いた他のすべての人が表示されます。

ステップ5(Step 5):ファイルを送信する相手のアバターを選択します。誰もが自分のページの下部で自己識別されます。

ステップ6(Step 6):送信するファイルをコンピューターから選択します。

ステップ7(Step 7)ShareDropページで [送信]を押してから、受信者にページで[(Send)保存(Save )]を押すように指示します。

それでおしまい!これで、受信者のアバターの周りにある青いプログレスバーを見て、 P2P(P2P)転送が完了するまでにかかる時間を確認できます。ファイル転送が終了すると、緑色のチェックマークが短時間表示されます。



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私は、Excel や PowerPoint などの Microsoft Office ソフトウェアの使用経験があるコンピューターの専門家です。また、Google が所有するブラウザーである Chrome の使用経験もあります。私のスキルには、書面および口頭での優れたコミュニケーション、問題解決、批判的思考が含まれます。



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