Dropboxは2015年に(Dropbox)DropboxPaperを発表し、2017年にこの製品を発売しました。これは、世界中のどこからでもチームメンバーを編成してコラボレーションするための新しい方法です。基本的に、主にGoogleドライブ(Google Drive)とOffice365によって人質にされてきたオンラインの共同パイの一部が必要でした。
Dropbox Paperにとって、これは短期間で長く曲がりくねった道でした。Dropbox Paperとは何ですか？それは競争に耐えたり、それ自体の誇大宣伝の重みでクラッシュして燃えたりしましたか？
Dropbox Paperとは何ですか？(What Is Dropbox Paper?)
Dropbox Paperは、ドラッグアンドドロップ機能を備えた協調編集サービスです。非常に柔軟性があり、あらゆる規模のチームが集まって、創造的なアイデアを作成、レビュー、改訂、管理、整理することができます。チームのすべてのメンバーが同時に対話できる巨大な仮想ホワイトボードと考えてください。
タスクの割り当て、コメント、改訂履歴などのコラボレーション機能と、リッチメディア統合のサポートが高く評価されています。製品が落ち込んでいるように見えるのは、フォーマットオプションと編集機能が不足していることです。
(Paper)最近、PaperはDropbox自体に統合され、スタンドアロンサービスとは見なされなくなりました。つまり、 Paperを使用するには(Paper)Dropboxアカウントが必要です。ただし、現在Paperを使用しているユーザーは、作成されたすべてのドキュメントを保持し、Dropboxに.paper形式で表示されるようになります。
DropboxPaperと競合他社
対Googleドキュメント(Versus Google Docs)
「あなたが王のために来るとき、あなたは逃さないほうがよい」。DropboxPaperをGoogleDocs(Dropbox Paper)に積み上げる場合、このフレーズはあまりにも関連性が高いようです(Google Docs)。この比較では、Paperは射撃場でより多くの時間を費やすべきでした。
公平を期すために、直接比較することは実際には議論ではありません。コラボレーションの取り組みを除けば、ほとんどの点で類似していません。Google DocsはWord文書のスタイルと編集ツールですが、Paperは共同メモ取りソフトウェアに近いものを表しています。
どちらかといえば、Dropbox Paperは、 (Dropbox Paper)Googleドライブ(Google Drive)で見つけたものよりもはるかにEvernoteとMicrosoftのOneNoteを模倣しているようです。
Evernoteとの比較(Versus Evernote)
Evernoteは、常にメモを取るツールであることが意図されていました。アイデアをブレインストーミングすると、Evernoteはそれを書き留めて、後で使用できるように保存する場所を提供します。次に、整理のためにこれらのメモをタグで分類できます。
Dropboxは少し違うことをします。保存されたドキュメントはフォルダの下にファイルされます。これは、GoogleDocsやMicrosoftとの類似点の1つです。このシステムでは、フォルダ内に必要な数のフォルダを作成できます。Evernoteの限られた深さからかなり一歩進んだ。
どちらのオプションも基本的なテキストフォーマット（太字、斜体、箇条書きなど）を提供します。Evernoteがポイントを獲得するのは、 (Evernote)Skitchによる画像編集をサポートする機能です。Paperにはサードパーティの編集サービスも必要ですが、直接サポートしていません。つまり、検索の選択肢は自分で決めることができます。
どちらのサービスにも同様の共有方法があります。PaperはInviteボタンを使用しますが、EvernoteにはShareボタンがあります。どちらも、誰が編集および表示できるかを許可制御できます。
コラボレーションに関しては、Paperが最も輝いています。@メンションを介して特定のノートの注意を引くことができます。次に、やることリストを作成し、チームのさまざまなメンバーに個々のタスクを割り当てることができます。
どちらのオプションも素晴らしいですが、Evernoteはその作成時にコラボレーションを念頭に置いていませんでした。彼らはチームの共通点を共有していますが、Paperはこの点で勝者として高く評価されています。
対MicrosoftOneNote(Versus Microsoft OneNote)
OneNoteを使用すると、ノートブックを作成できます。各ノートブックの中には、テキスト、オーディオ、および画像のメモを作成するためのセクションがあります。タグを使用して、すべてのノートブックで同様のメモを整理することもできます。すでに述べたように、紙(Paper)はフォルダシステムを使用しています。
OneNoteは、 (OneNote)Googleドキュメント(Google Docs)とは異なり、リボンスタイルのインターフェイスを利用して、書式設定部門でPaperを粉砕します。Paperを使用すると、オプションが制限された最小限のポップアップだけが表示されます。これにより、UIがすっきりと親しみやすくなると言われていますが、さらにいくつかのオプションを使用することもできます。
Paperの共有機能はOneNote(OneNote)に勝っていますが、ほんのわずかです。OneNoteは同様の形式を使用してドキュメントを共有しますが、アクセス許可などの高度なオプションがありません。これは、あなたのリンクを手にした人は誰でもあなたの文書を免責で編集できることを意味します。この種のことを避けるために、ドキュメントを少数の電子メールアドレスのみに公開したままにしておくことをお勧めします。
OneNoteには、メモを取るアプリでは一般的に見られない多くの珍しい機能が付属しています。簡単な数式を実行でき、組み込みのシソーラスと言語翻訳ツールが付属しており、PDF形式とWord形式の両方でメモを変換して送信できます。また、スキャンした画像をメモに変換するための高度なOCR機能も付属しています。
紙(Paper)にはこれらのものはありません。ただし、コラボレーションのニーズには、 Paperの方が優れています。(Paper)Microsoft Office Suiteと緊密に統合されたデジタルノートブックの場合、OneNoteが最も信頼のおけるオプションです。
Dropbox Paperは誰のためのものですか？(Who Is Dropbox Paper For?)
クリエーター、コラボレーター、プレゼンターはすべて、少量ではありますが、DropboxPaperの恩恵を受けることができます。無限のホワイトペーパーのように見え、Trello、YouTube、Spotify、Vimeoなどのさまざまな形式のリッチメディアをブレインストーミングして埋め込むための大きなワークスペースを提供します。
メディアを追加できるだけでなく、インタラクティブにすることもできます。つまり、Dropbox Paperを使用して、学生向けのレッスンプランや、従業員向けのビデオとオーディオのプレゼンテーションを作成し、そのコピーをすべての参加者と共有できます。
競合他社よりも優れているPaperの優れた機能の1つは、チェックリストブロックです。この機能を使用すると、タスクを作成し、それらを寄稿者に割り当て、期日を設定し、完了したものとしてチェックすることができます。誰もが期日を確認できる場合でも、タスクは割り当てられたタスクにのみ表示されるため、これは少し不安定な機能になる可能性があります。
Trelloで更新されるときにドキュメントで更新されるTrelloカードをPaperに追加できます。現在このサービスを使用している組織は、これがチェックリストブロックよりも有益であると感じるかもしれません。
全体として、Dropbox Paperはほとんどのメモ取りサービスのまともな代替手段ですが、Googleのようなものと競争するときに行く方法がまだあります。
What Is Dropbox Paper and How Does It Compare?
Droрbox announced Dropbox Paper in 2015 and launched the product in 2017 as a nеw way to organize аnd collaborate with tеam members from anywhere in the world. Εssentially, it wanted a piece of the online collaborаtive pie that has beеn held hostage рredominantly by Google Drive аnd Office 365.
It’s been a long and winding road during a short period of time for Dropbox Paper. What is Dropbox Paper and has it held up to the competition or crashed and burned under the weight of its own hype?
What Is Dropbox Paper?
Dropbox Paper is a collaborative editing service with drag and drop features. It’s incredibly flexible, allowing teams of all sizes to come together to create, review, revise, manage, and organize creative ideas. Think of it as a giant, virtual whiteboard that all members of a team can interact with simultaneously.
It has been praised for its collaborative functionality, including task assignments, comments, and revision history as well as its support for rich media integration. Where the product seems to falter is in its lack of formatting options and editing features.
Paper has recently been integrated into Dropbox itself, no longer considering it to be a standalone service. This means you’ll need a Dropbox account to use Paper. However, anyone who is currently using Paper will retain all documents created, only now they will appear in Dropbox in a .paper format.
Dropbox Paper Versus Competitors
Versus Google Docs
“When you come for the king, you had better not miss”. This phrase seems all too relevant when stacking up Dropbox Paper to Google Docs. In this comparison, Paper should have spent more time at the shooting range.
In all fairness, a direct comparison shouldn’t really be a discussion. Aside from collaboration efforts, they’re not even similar in most respects. Google Docs is a style and editing tool for word documents, whereas Paper represents something closer to collaborative note-taking software.
If anything, Dropbox Paper seems to imitate Evernote and Microsoft’s OneNote far more than anything you’d find on Google Drive.
Versus Evernote
Evernote is and was always meant to be a note-taking tool. You brainstorm an idea and Evernote provides a place for you to jot it down and save it for later. You can then categorize these notes with tags for organizational purposes.
Dropbox does things a little different. Saved documents are filed under folders. This is one of the similarities it has with the Google Docs and Microsoft. This system allows you to create as many folders within folders as you’d like. Quite a step up from Evernote’s limited depth.
Both options provide basic text formatting (bold, italics, bullet points, etc.) Where Evernote earns some points is the ability to support image editing through Skitch. Paper also requires a third-party editing service but does not directly support any which means you’re on your own with the search choices.
Both services have similar ways to share. Paper uses an Invite button whereas Evernote has a Share button. Both allow for permission control over who can edit and view.
When it comes to collaboration, Paper shines brightest. It allows you to draw the attention of a particular note through an @mention. You can then create to-do lists and assign individual tasks to the varying members of your team.
Both options are great but Evernote never had collaboration in mind during its creation. Though they share common ground for teams, Paper stands tall as the winner in this regard.
Versus Microsoft OneNote
OneNote lets you create notebooks. Inside each notebook, you’ve got sections to create text, audio, and image notes. You can also use tags to organize similar notes across all notebooks. Paper, as has been stated, uses a folder system.
OneNote crushes Paper in the formatting department, utilizing a ribbon-style interface not unlike Google Docs. With Paper, all you’ll get is the minimalistic pop-up with limited options. This is said to keep the UI uncluttered and more approachable, but it could do with a few more options.
Paper’s sharing capabilities win out over OneNote, but only slightly. OneNote uses a similar format to share a document but lacks advanced options like permissions. This means anyone who gets their hands on your link can edit your document with impunity. It’s best to leave the document open to only a few email addresses to avoid this sort of thing.
OneNote comes with plenty of unusual features not commonly seen in a note taking app. It can perform simple mathematical equations, comes with a built-in thesaurus and language translation tool, and allows you to convert and send notes in both PDF and Word formats. It also comes with advanced OCR functionality for turning scanned images into notes.
Paper does not have these things. However, Paper is still better for collaboration needs. For a digital notebook that has a deep integration with Microsoft Office Suite, OneNote is your definitive option.
Who Is Dropbox Paper For?
Creators, collaborators, and presenters can all benefit from Dropbox Paper, albeit in small doses. It appears as an endless sheet of white paper and provides a large workspace for brainstorming and embedding varying forms of rich media including Trello, YouTube, Spotify, and Vimeo.
You’ll not only be able to add media but also make it interactive as well. This means you can use Dropbox Paper to create lesson plans for students or video and audio presentations for employees, and share a copy with every participant.
One of the cooler features of Paper that it has over its competitors is the checklist block. This feature allows you to create tasks, assign them to contributors, set a due date, and check them off as completed. It can be a slightly wonky feature as the tasks only appear for those they have been assigned to even though everyone is able to see the due date.
You can add Trello cards to Paper that will update in the document as they are updated on Trello. Any organization currently using this service may find this more beneficial to that of the checklist block.
All in all, Dropbox Paper is a decent alternative to most note taking services but still has a ways to go when competing with the likes of Google.
