Microsoft Excelは、データを整理および管理するために一般的に使用されるスプレッドシートソフトウェアです。他のすべてのスプレッドシートと同様に、Excelでは、数式を使用してデータを計算したり、グラフ作成ツールを使用したり、グラフを作成したり、マクロを作成したり、ピボットテーブルを設計したりできます。大規模なビジネスでも小規模なビジネスでも、Excelスプレッドシートは、データの分析、イベントの計画、グラフの作成、予算と支出の計算などに最適です。
(Project Management Templates)Excel用のプロジェクト管理テンプレート
プロジェクト(Project)管理は、ビジネス目標を達成するための重要な基準です。スプレッドシートとして使用するだけでなく、プロジェクト管理ツールとしてMicrosoftExcelを使用することもできます。Excelには、簡単なスプレッドシートをプロジェクト管理ダッシュボードに変換できる最高のプロジェクト管理テンプレートがいくつかあります。Excelプロジェクト管理テンプレートを使用すると、プロジェクトの管理、イベントの計画、在庫の管理、予算の管理、データの分析、プロジェクトの時間による効果的な管理とスケジュール設定を行うことができます。実施するプロジェクトに応じて、プロジェクトを開始するために最適なプロジェクト管理ツールを利用できます。この記事では、いくつかの最高のExcelプロジェクト管理テンプレートをまとめます。(Excel Project Management Templates)適切に管理され構造化されたプロジェクトを構築するため。
(Best)Excelに(Excel)最適なプロジェクト管理テンプレートは次のとおりです。
- 作業計画のタイムライン
- シンプルなガントチャート
- イベントプランナー
- 活動基準原価トラッカー
- アイデアプランナー
- グループプロジェクトタスクリスト
- プロジェクトパフォーマンスの追跡(Performance Tracking)とレポート(Reporting)
- 請求書トラッカー
- 毎日のタスクリスト
- 毎週の割り当てスケジュール
これらのテンプレートの詳細については、こちらをご覧ください。
1]作業計画のタイムライン
プロジェクトのタスクを整理するには、よく計画された作業が不可欠です。組織のほとんどは、プロジェクト管理ライフサイクルに依存して、プロジェクトの複数のフェーズにおける重要なマイルストーンと主要なタスクに対処しています。作業計画のタイムライン(Plan Timeline) を使用すると、プロジェクトまたはプログラムの重要なマイルストーンを時系列でタイムライン上に表すことができます。これは、 Excel(Excel)にプリインストールされている無料のプロジェクト計画ツールであり、利害関係者、チーム、および同僚にプロジェクト計画を簡単に紹介できます。こちらからこのテンプレートを入手してください。(here.)
2]単純なガントチャート
Simple Gantt Chartは、 (Gantt Chart)MicrosoftExcelにプリインストールされている無料のグラフィカルツールです。進行中のプロジェクトの鳥瞰図を提供します。これにより、作業を完了するための特定の期間を設定でき、事前に計画された期間に実行された作業の量を示すグラフが表示されます。このように、ガント(Gannt)チャートは、タスクがどのように実行され、特定の期間にどれだけ適切であるかを明確に把握するために、ビジネスに非常に役立ちます。さらに、このテンプレートにはプロジェクトフェーズも含まれています。こちらからダウンロードできます。(here.)
3]イベントプランナー
Excelのイベントプランナーテンプレートは、イベントのすべての重要な詳細を記憶するための優れたツールです。これは、企業または組織のイベントがどのように計画されているかを概説するために使用されます。イベントの開始から終了まで、プロジェクトを正常に完了するために実装するタスクを提案します。このテンプレートをここからダウンロードして(Download)ください。(here.)
4]活動基準原価トラッカー
活動基準原価トラッカーは、製品またはサービスの急性原価を計算するために使用されるExcel用の無料テンプレートです。テンプレートは、製品またはサービスを生産するための一般的、管理的、直接的および間接的なコストの明確な図を提供します。この活動基準原価追跡は、組織内の活動と、各活動に必要なリソースを識別します。各アクティビティの実際のリソース消費に基づいて、製品またはサービスのコストを決定します。こちらからこのテンプレートを入手してください。(here.)
5]アイデアプランナー
アイデア(Idea)プランナーを使用すると、Excelで独自のプランナーを組み立てることができます。この無料のテンプレートを使用すると、プロジェクトの開始から終了まで、目標を設定し、タスクを段階的に計画できます。アイデア(Idea)プランナーは、日常業務を整理するための必須のテンプレートです。テンプレートを使用すると、タスクの計画、チームメンバーへのタスクの割り当て、タスクステータス、期日の設定、およびリソースリストの計画を行うことができます。こちらからテンプレートをダウンロードしてください。(here.)
6]グループプロジェクトタスクリスト
グループ(Group)プロジェクトタスクリストは、プロジェクト内のチーム全体を整理および管理できるExcel用の無料テンプレートです。これにより、チームの全員にタスクを割り当てたり、すべてのリソースに目標日を割り当てたり、タスクの優先度とタスクのステータスを設定したりできます。このタスクリストテンプレートには、チームの全員が簡単にアクセスできます。チームのコラボレーションを支援し、作業操作を合理化します。このテンプレートをここからダウンロードしてください。(here.)
7]プロジェクトパフォーマンスの追跡(Project Performance Tracking)とレポート(Reporting)
プロジェクトのパフォーマンスの追跡とレポートは、プロジェクトの管理と整理に使用されるテンプレートです。ワークフローを合理化するために、タスクの作成、優先順位の設定、期限の追加、コストの追跡、およびタスク期間の設定を行うことができます。こちらからこのテンプレートを入手してください。(here.)
8]請求書トラッカー
請求書トラッカー(Invoice Tracker)は、すべての請求書の記録を維持するのに役立つExcel用のシンプルで無料のテンプレートです。アカウントを監視し、請求書のステータスを追跡すると便利です。この無料の請求書追跡ツールは、アカウント名、支払期日、支払額、未払い額、支払日、およびその他のアカウントの詳細をすべて1か所で追跡するのに役立ちます。このテンプレートはここからダウンロードできます。(here.)
9]毎日のタスクリスト
毎日のタスクリストは無料のExcelテンプレートであり、1日を通して完了する必要のある一連のタスクを計画およびスケジュールできます。このテンプレートを使用すると、重要なタスクの優先度を設定することにより、ワークフローを整理および合理化できます。これは、集中力を維持するためになくてはならないツールです。こちらからこのテンプレートを入手してください。(here.)
ヒント(TIP)： Microsoftから無料のWord、Excel、PowerPoint、Access、Visioテンプレートをダウンロード(Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates)してください。
10]毎週の割り当てスケジュール
ウィークリーアサインメントスケジュール(Assignment Schedule)は、1週間の計画を立て、プロジェクト関連のアサインメントを日付別に管理するのに役立つExcel用の無料テンプレートです。週のタスクの詳細なリストを作成するのに役立ち、週の日付ごとに各割り当てのメモを追加できます。このテンプレートをここから(here)ダウンロードしてください。
Excel(Does Excel)にはプロジェクト計画テンプレートがありますか？
はい、Excelには複数のプロジェクト計画と管理テンプレートがあり、公式Webサイトからダウンロードできます。ただし、デスクトップアプリをお持ちの場合は、スタート画面からテンプレートを取得できます。これらのテンプレートの最も優れている点は、Googleスプレッドシート(Google Sheets)やExcelOnlineでも使用できることです。
無料のExcelテンプレートを入手するにはどうすればよいですか？
Excelテンプレートを取得するための複数のソースがあります。ただし、最良のものは公式リポジトリであり、無料で大量のテンプレートを見つけることができます。それとは別に、特定のカテゴリの特定のテンプレートをオンラインで検索し、ExcelデスクトップアプリとWebバージョンにテンプレートをダウンロードできます。
Suggestions most welcome!
10 useful free Project Management Templates for Excel
Microsoft Excel is a commonly used spreadsheet software for organizing and managing data. Like all other spreadsheets, Excel allows you to calculate data with formulas, use graphing tools, build charts, create macros, and design pivot tables. Whether you have a large-scale business or a small one, Excel spreadsheets are excellent to analyze data, plan events, produce charts, calculate budget and expenditure, and many more.
Project Management Templates for Excel
Project management is an important criterion to meet any business goals. You can use Microsoft Excel as a project management tool in addition to using it as a spreadsheet. Excel has some of the best project management templates that allow you to turn simple spreadsheets to the project management dashboard. The Excel project management templates allow you to manage projects, plan events, manage inventory, manage budgets, analyze the data, effectively manage and schedule the project by time. Depending on the projects you undertake, you can make use of the most suitable project management tools to start your project. In this article, we round up some of the best Excel Project Management Templates for building a well-managed and structured project.
Best project management templates for Excel are:
- Work Plan Timeline
- Simple Gantt Chart
- Event Planner
- Activity-based Cost Tracker
- Idea Planner
- Group Project Task List
- Project Performance Tracking & Reporting
- Invoice Tracker
- Daily Task List
- Weekly Assignment Schedule
To find out more about these templates.
1] Work Plan Timeline
A well-planned work is crucial for organizing a project task. Most of the organization rely on the project management lifecycle to address the essential milestone and key tasks in the multiple phases of the project. The Work Plan Timeline allows you to represent the essential milestones of a project or a program in chronological order on a timeline. It is a free project planning tool that comes preinstalled in Excel and allows you to easily showcase the project plans to the stakeholders, teams, and colleagues. Get this template here.
2] Simple Gannt Chart
Simple Gantt Chart is a free graphical tool preinstalled on your Microsoft Excel. It gives a birds eye view of the ongoing project. It allows you to set a particular duration for your work to complete and, displays the chart with the amount of work done for a pre-planned period. This way, the Gannt chart is extremely useful to the business to get a clear picture of how the tasks are performed and, how well they are suitable for a specified period of time. Additionally, this template also includes project phases. You can download it here.
3] Event Planner
Event planner template from excel is a great tool to remember all the important details of an event. It is used to outline how an event is planned for a business or an organization. It proposes the tasks to implement for the successful completion of a project from the initiation of an event until the end. Download this template here.
4] Activity-based Cost Tracker
Activity-based cost tracker is a free template for excel used to calculate the acute costs for the products or services. The template gives a clear picture of general, administrative, direct and indirect costs for producing a product or a service. This activity-based cost tracking identifies the activities in an organization and, the resource needed for each activity. Based on the actual resource consumption of each activity, it determines the cost of your products or services. Get this template here.
5] Idea Planner
Idea planner allows you to frame your own planner in Excel. This free template allows you to set a goal and plan your tasks step by step from the initiation of the project till the end. The Idea planner is the must-have template to organize your day-to-day work. The template allows you to plan the tasks, assign the tasks to the team members, set the task status, due date and plan a resource list. Download the template here.
6] Group Project Task List
Group project task list is a free template for Excel that allows you to organize and manage an entire team in the project. It allows you to assign a task for everyone on the team, assign a target date for every resource, set task priority and task statuses. This task list template is easily accessible to everyone on the team. It helps with team collaboration and streamlines your work operations. Download this template here.
7] Project Performance Tracking & Reporting
Project performance tracking and reporting is a template used to manage and organize a project. It allows you to create tasks, set priorities, add deadlines, track cost and set task duration in order to streamline your workflow. Get this template here.
8] Invoice Tracker
Invoice Tracker is a simple and free template for Excel that helps to maintain the record of all the invoices. It is useful to monitor accounts and track the invoice statuses. This free invoice tracking tool is useful to track account names, due amounts, paid amounts, outstanding amounts, payment dates, and other account details all in one central place. You can download this template here.
9] Daily Task List
The daily task list is a free Excel template that allows you to plan, and schedule a bunch of tasks that you have to complete throughout the day. This template lets you organize and streamline your workflow by setting priority for the important tasks. This is a must-have tool to stay focussed. Get this template here.
TIP: Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates from Microsoft.
10] Weekly Assignment Schedule
Weekly Assignment Schedule is a free template for excel that helps to plan your week and manage your project related assignments by date. It helps to create a detailed list of tasks for the week and allows you to add notes for each assignment by date in a week. Download this template here.
Does Excel have a project plan template?
Yes, Excel has multiple project plan and management templates that you can download from the official website. However, if you have the desktop app, you can get a template from the start screen. The best thing about these templates is that you can use them with Google Sheets and Excel Online as well.
How do I get free Excel templates?
There are multiple sources to get Excel templates from. However, the best one is the official repository, where you can find tons of templates at free of cost. Apart from that, you can search for a particular template in a specific category online and download the template on your Excel desktop app and the Web version.
Suggestions most welcome!
