Windowsでよく行われる変更の1つは、ファイルエクスプローラー(File Explorer)がファイルを表示する方法をカスタマイズすることです。これらの変更を1回行う方法と、同じ種類のファイルを含む他のすべてのフォルダーに自動的に再適用されることを確認する方法を示します。この魔法はデフォルトの表示テンプレートを使用して行われ、それらの使用は想像以上に簡単です。Windowsでファイルをより効率的に処理できるように、セットアップを一緒に進めましょう。
注:(NOTE:)このガイドは、 Windows 10、Windows 7、およびWindows8.1(Windows)を対象としています。お使いのWindows(Windows)のバージョンがわからない場合は、このチュートリアルをお読みください:どのバージョンのWindowsをインストールしましたか?
ファイルエクスプローラーまたはWindowsエクスプローラーの(File Explorer or Windows Explorer)フォルダービュー(folder view)テンプレートとは何ですか?
フォルダはファイルシステム(file system)の編成の基本要素であり、フォルダの表示方法は生産性に大きな影響を与えます。フォルダについて詳しく知りたい場合は、「フォルダとは」を参照してください。なぜフォルダが必要なのですか?
フォルダとそのコンテンツを表示するアプリは、 Windows10とWindows8.1では(Windows 8.1)ファイルエクスプローラー(File Explorer)、Windows7ではWindows(Windows Explorer)エクスプローラーと呼ばれます。これ以降、ファイルエクスプローラー(File Explorer)のみを参照しますが、この手順はWindowsエクスプローラー(Windows Explorer)にも適用できます。さまざまな種類のコンテンツに適応するために、ファイルエクスプローラー(File Explorer)は5つの異なる表示テンプレートを使用します。
- 一般項目(General Items)-このビューテンプレートには、(view template)名前、変更日、タイプ(Name, Date modified, Type)、サイズ(Size)のデータ列が表示されます。デフォルトのビューは詳細(Details)であり、混合ファイルが含まれているため、ほとんどのフォルダーで使用されます。また、 Windows(Windows)で新しいフォルダを作成する場合、これは、ファイルとコンテンツを入力するまで適用される傾向があるデフォルトのビューです。(default view)
- ドキュメント(Documents)-デフォルトでは、名前、変更日、タイプ(Name, Date modified, Type)、サイズ(Size)のデータ列が表示されます。一般アイテム(General Items)と同様に、この表示テンプレートは詳細(Details)ビューを使用します。
- 写真(Pictures)-この表示テンプレートは、大きなアイコン(Large icons)ビューを使用して写真と画像ファイルを表示します。詳細(Details)ビューを選択すると、名前、日付、タグ、サイズ、(Name, Date, Tags, Size,)および評価(Rating.)のデータ列が表示されます。ここでは、画像(Pictures)ビューを表示しているときにのみ、これらのデータ列が表示されます。
- 音楽(Music)-次のデータ列が含まれます:Name, Contributing artists, Album, #(トラック番号を表す)、およびタイトル(Title)。デフォルトのビューは詳細(Details)です。
- ビデオ(Videos)-デフォルトのビューは大きいアイコン(Large icons)です。詳細(Details)ビューを選択すると、名前、日付、タグ、サイズ、(Name, Date, Tags, Size,)評価の(Rating)データ列が表示されます。
ビューテンプレートは、各フォルダーの内容に応じてWindowsによって自動的に割り当てられますが、これらのテンプレートの1つをフォルダーに強制することもできます。各フォルダビュー(folder view)テンプレートでは、さまざまなビュー(またはレイアウト)を切り替えることができます:特大アイコン、大アイコン、中アイコン、小アイコン、リスト、詳細、タイル、(Extra Large Icons, Large Icons, Medium Icons, Small Icons, List, Details, Tiles,)およびコンテンツ(Content)。
レイアウトをカスタマイズして詳細を追加または省略し、選択したフォルダービューテンプレート(folder view template)の標準として適用できます。これらのレイアウトの違いとそれらの操作方法の詳細については、次をお読みください:エクスプローラー(Explorer)からのビューを効率的に使用する7つの方法(すべてのWindowsバージョン)。
ファイルエクスプローラー(File Explorer)の既定の表示テンプレートを使用すると、次の機能を変更して、同じテンプレートを持つすべてのフォルダーに自動的に適用できるようになります。
- 詳細(Details)ビュー(レイアウト)に表示される列
- Groupbyフィールド_
- ファイルの並べ替え
- デフォルトのビュー(またはレイアウト)
カスタマイズするフォルダの表示テンプレートを選択する方法(viewing template)
カスタマイズするデフォルトの表示テンプレートを決定したら、ファイルエクスプローラーを(File Explorer and navigate)開き、このテンプレートを適用するフォルダーに移動します。
Windowsはフォルダの内容に基づいて表示テンプレートを自動的に選択するため、適用されているテンプレートを確認し、使用するテンプレートを設定します。フォルダのプロパティにアクセスするには、ファイルエクスプローラ(File Explorer)ウィンドウ内を右クリックし、コンテキストメニューで(context menu)[このフォルダをカスタマイズ(Customize this folder)する]を選択します。
[プロパティ(Properties)]ウィンドウで、 [カスタマイズ(Customize)]タブが選択されています。フォルダに使用されているテンプレートを確認し、必要に応じて、構成するテンプレートに変更します。この例では、 Pictures(Pictures)テンプレートをカスタマイズします。同じテンプレートを使用するサブフォルダーがある場合は、[このテンプレートもすべてのサブフォルダーに適用する]チェックボックスをオンにします。("Also apply this template to all subfolders.")
[ OK]を押して、[プロパティ](Properties)ウィンドウを閉じます。
エクスプローラー(File Explorer)でフォルダーの表示テンプレートを構成する方法
フォルダに使用する表示テンプレートを割り当てたので、次はそれを構成します。この例では、次の構成を設定します。
- 詳細(Details)ビュー(レイアウト)に表示される列:水平解像度、寸法を追加(Horizontal resolution, Dimensions)
- Group byフィールド:ディメンション(Dimensions)
- ファイルの並べ替え:日付(Date)
- デフォルトのビュー(またはレイアウト):中アイコン(Medium icons)
ビューをカスタマイズする際の変更の順序は重要であることに注意してください。Group by設定は並べ替えを自動的に変更するため、最後にレイアウトを設定する必要があります。Group by設定は、詳細レイアウトに含まれるフィールドでのみ機能するため(Details)、グループ化基準(grouping criterion)としても使用できるように、使用するフィールドとしてディメンション(Dimensions)を含めます。しかし、十分な背景情報(background information)があります。それがどのように行われるかを見てみましょう。
まず、ファイルエクスプローラー(File Explorer)リボンの[表示(View)]タブで、現在のレイアウトの[詳細]を選択します。(Details)次に、選択したフォルダ内にあるファイルの上に表示されているフィールド名を右クリックまたはタップアンドホールドします。(tap and hold)寸法(Dimensions)はすでに表示されているので、すぐに選択します。必要なフィールドが表示されない場合(水平解像度の場合のように)、[(Horizontal resolution)その他(More)]を選択してフィールドの完全なリストを開きます。
(Scroll)目的のフィールドが見つかるまで下にスクロールし、名前の横にあるチェックボックスをクリックまたはタップします。表示するフィールドの選択が完了したら、[ OK(OK) ]を押して[詳細(Choose Details)の選択]ウィンドウを閉じます。
右側の空き領域を右クリックまたはタップアンドホールド(tap and hold)し(ファイルは避けてください)、コンテキストメニュー(context menu)で[グループ化(Group by)]を選択します。開いたサブメニューで、グループ化に使用するフィールドを選択します。
設定により、グループ(Group by)に一致するように並べ替えが自動的に変更されます。
右クリックするか、ファイルエクスプローラー(File Explorer)の右側にある空き領域をタップアンドホールド(tap and hold)し、コンテキストメニューで[(context menu)並べ替え(Sort by)]を選択します。次に、並べ替えに使用するフィールドを選択します。手順を繰り返して、順序を変更できます(昇順(Ascending)または降順(Descending))。
最後に、テンプレートに使用するビュー(レイアウト)を選択します。右側の空き領域を右クリックまたはタップアンドホールド(tap and hold)し、コンテキストメニューで(context menu)[表示](View)を選択します。サブメニューで目的のビュー(レイアウト)を選択します。
表示テンプレート(viewing template)の設定が完了しました。現在、変更は現在のフォルダにのみ適用されます。同じテンプレートを使用するすべてのフォルダーで自動的に使用される実際のテンプレートにそれらを転送するには、もう1つの手順が必要です。
同じ表示テンプレート(viewing template)を使用しているすべてのフォルダーにカスタマイズを適用する方法
前のセクションで行った変更を適用して、同じ表示テンプレート(viewing template)を持つすべてのフォルダーに適用するには、カスタマイズしたフォルダーを開いたまま、[フォルダーオプション]ウィンドウを開く必要があります。(Folder Options window)Windows10およびWindows8.1では(Windows 8.1)、[ファイルエクスプローラー(File Explorer)]ウィンドウの左上隅にある[ファイル]を(File)クリックまたはタップし、[(click or tap) フォルダーと検索オプションの変更]を(Change folder and search options)選択します。
[フォルダオプション(Folder Options)]ウィンドウで、[表示(View)]タブを選択し、[フォルダに適用(Apply to Folders)]ボタンを押します。
この変更は、同じビューテンプレート(view template)(この例では画像(Pictures))を使用するすべてのフォルダーに適用されることに注意してください。別のテンプレートを変更する場合は、使用する別のフォルダーを使用して、設定する次のテンプレートで手順を繰り返すことができます。
どの表示テンプレートを変更しますか?
ファイルエクスプローラーは(File Explorer)Windowsで最もよく使用されるアプリの1つであるため、ファイルの使用スタイルに応じて調整されていることを確認する必要があります。同じレイアウトを何度も変更する代わりに、一度作成すれば、同じ種類のコンテンツを含むフォルダーを開くたびに表示されることを期待できます。あなたにとって最も重要な表示テンプレートの変更点をお知らせください。表示したり、並べ替えやグループ化に使用したいフィールドはありますか?写真に大きいアイコンまたは小さいアイコンが必要ですか?以下のコメントでお知らせください。
How to configure the default viewing templates in File Explorer
One of the changes often performed in Windows is to customize the way File Explorer displays files. We show you how to make these changes once, and make sure they re-apply automatically for all the other folders that contain the same type of files. This magic is done using the default viewing templates, and using them is easier than you might think. Let's go together through the setup so that you can be more efficient in the way you deal with files in Windows:
NOTE: This guide covers Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. If you do not know the version of Windows that you have, read this tutorial: What version of Windows do I have installed?.
What are the folder view templates in File Explorer or Windows Explorer?
Folders are the basic elements of organization in your file system, and the way we view them has a significant impact on our productivity. If you want to learn more about folders, read What is a folder? Why do I need folders?.
The app that displays the folders and their content is named File Explorer in Windows 10 and Windows 8.1, and Windows Explorer in Windows 7. From here on, we refer only to File Explorer, but you can apply the procedure to Windows Explorer as well. To adapt to different types of content, File Explorer uses five different viewing templates:
- General Items - this view template shows the following data columns: Name, Date modified, Type and Size. The default view is Details and it is used for most folders because they contain mixed files. Also, when you create a new folder in Windows, this is the default view that tends to be applied, until you populate it with files and content.
- Documents - it shows, by default, the following data columns: Name, Date modified, Type, and Size. Like the General Items, this viewing template uses the Details view.
- Pictures - this viewing template shows photos and image files using the Large icons view. When you select the Details view, it shows the following data columns: Name, Date, Tags, Size, and Rating. There, you see these data columns only when you are in the Pictures view.
- Music - it includes the following data columns: Name, Contributing artists, Album, # (stands for track number), and Title. The default view is Details.
- Videos - the default view is Large icons. When you select the Details view, it shows the following data columns: Name, Date, Tags, Size, and Rating.
The view templates are assigned automatically by Windows depending on the content of each folder, but you can also force one of these templates on a folder. In each of the folder view templates, you can switch between different views (or layouts): Extra Large Icons, Large Icons, Medium Icons, Small Icons, List, Details, Tiles, and Content.
You can customize the layouts to add or omit detail, and then apply them as the standard for the selected folder view template. To learn more about the differences between these layouts and how to work with them, read: 7 ways to efficiently use the views from Explorer (in all Windows versions).
The default viewing template in File Explorer allows you to change the following features so that you can apply them automatically to all folders with the same template:
- The columns displayed in the Details view (layout)
- The Group by field
- The sorting of the files
- The default view (or layout)
How to select a folder's viewing template for customization
Once you decide which default viewing template you want to customize, open File Explorer and navigate to a folder where you want this template applied.
Since Windows chooses the viewing template automatically based on the content of the folder, check the template applied, and set the one that you want to use. To access the folder properties, right-click inside the File Explorer window and, in the context menu, choose "Customize this folder."
In the Properties window, the Customize tab is selected. Verify the template used for the folder and, if needed, change it to the one you want to configure. In our example, we customize the Pictures template. If you have subfolders where you want to use the same template, check the box which says "Also apply this template to all subfolders."
Press OK to close the Properties window.
How to configure a folder's viewing template in File Explorer
Now that you have assigned the viewing template that you want to use for a folder, it is time to configure it. For our example, we set the following configuration:
- The columns displayed in the Details view (layout): add Horizontal resolution, Dimensions
- The Group by field: Dimensions
- The sorting of the files: Date
- The default view (or layout): Medium icons
Keep in mind that the order of the changes in customizing the view is essential. The Group by settings changes the sorting automatically, and the layout needs to be set last. The Group by setting works only with the fields included in the Details layout, so we include Dimensions as a field we want to use so that we can also use it as a grouping criterion. But enough background information, let's see how it is done:
First, select Details for the current layout, in the View tab on the File Explorer ribbon. Then, right-click or tap and hold on the field names shown above the files found inside the selected folder. Since Dimensions is already displayed we select it right away. If the field you want is not shown (as is the case with Horizontal resolution) open the full list of fields by choosing More.
Scroll down until you find the field that you want, and click or tap the checkbox next to its name. Press OK to close the Choose Details window, when you are done selecting the fields that you want to see.
Right-click or tap and hold in the open area on the right side (avoid any files), and choose Group by in the context menu. In the submenu that opens up, choose the field that you want to use for grouping.
The sorting is modified automatically to match the Group by setting.
Right-click or tap and hold in the open area on the right side of File Explorer, and choose Sort by in the context menu. Then, choose the field that you want to use for sorting. You can repeat the procedure and change the order (Ascending or Descending).
Lastly, choose which view (layout) you want to use for your template. Right-click or tap and hold in the open area on the right side, and choose View in the context menu. Choose the desired view (layout) in the submenu.
The settings for the viewing template are complete. The changes apply right now only to the current folder. We need one more step to transfer them to a real template that is going to be used automatically for all the folders that use the same template.
How to apply your customization to all the folders that are using the same viewing template
To apply the changes you made in the previous section so that they are applied to all the folders with the same viewing template, you have to open the Folder Options window, while the folder you just customized is still open. In Windows 10 and Windows 8.1, click or tap File in the top-left corner of the File Explorer window, and choose "Change folder and search options."
In the Folder Options window, select the View tab, and press the Apply to Folders button.
Keep in mind that the change applies to all the folders that use the same view template (Pictures in our example). If you want to change another template, you can repeat the procedure using another folder that you want to use, with the next template that you want to set.
Which viewing templates do you want to modify?
Since File Explorer is one of the most used apps in Windows, you want to make sure it is tuned according to your style of using files. Instead of making the same layout changes over and over again, you can now make them once and expect to see them every time you open a folder with the same type of content. Let us know which changes to the viewing template that are most important to you. Is there a field that you want to show or use for sorting or grouping? Do you want bigger or smaller icons for your pictures? Let us know in a comment below.