Evernoteはあなたの生活を整理するのに最適ですが、Evernoteテンプレートを使用することで、整理プロセス(organizing process)自体をさらに簡単にすることができます。私たちにとって、利用可能なテンプレートは、プラットフォームの最も強力な機能の1つです。
利用可能な最高のリストを提供するために、最高のEvernoteテンプレートのいくつかを調べました。
これらのテンプレートのいくつかは特定の場合に役立ちますが、仕事や日常生活を改善するために使用できるテンプレートがこのリストに少なくとも1つあることは間違いありません。
Evernoteでテンプレートを使用する方法(How To Use Templates On Evernote)
Evernoteテンプレート(Evernote template)の使用は非常に簡単です。
- 最初にEvernoteを開きます。
- その後、[新しいメモ(New Note)]をクリックまたはタップします。
- 次のページでは、何も入力または入力しない(t type or enter anything)でください。代わりに、ここに表示されるテンプレート(template)オプションを選択できます。次に、テンプレートページ(template page)に移動します。
- 上部の検索バー(search bar)を使用して、この記事で取り上げられているテンプレートを見つけてください。現在のデバイスやEvernoteのプラン(device or Evernote plan)に関係なく、これらのテンプレートはすべて見つかります。
アイゼンハワーマトリックス(Eisenhower Matrix)
EvernoteのEisenhowerMatrixテンプレート(Eisenhower Matrix template)は、すべてを完了するためのプロセスを実際に実行できるように、タスクを整理するのに役立ちます。完了する必要のあるタスクの数が圧倒的に多い場合は、このテンプレートを使用してアクションを実行できます。
Eisenhower Matrix Evernoteテンプレート(Eisenhower Matrix Evernote template)には、次の4つのセクションがあります。
- 緊急/重要
- 重要、緊急ではない
- 緊急、重要ではない
- 緊急ではない、重要ではない
まず、すべてのタスクをこれら4つのセクションのいずれかに整理できます。その後、あなたはあなたが何をする必要があるかについてより明確な見方をするでしょう。最初に緊急/重要なタスクを完了し、緊急/重要ではないタスクを他の人に委任してから、重要であるが緊急ではないタスクに特定の日付を設定することをお勧めします。
重要または緊急ではないタスクは、他のタスクがすべて完了したときに破棄するか、そのままにしておくことができます。
習慣トラッカー(Habit Tracker)
習慣が平均してどれくらいかかるかを追跡するのは難しいです。なぜなら、誰もがとても異なっているからです。ただし、このEvernote習慣(Evernote habit) トラッカーテンプレート(tracker template)を使用すると、少なくとも自分の新しい習慣を簡単に追跡できるようになります。
テンプレートを開いて、チャレンジや新しい習慣を書き、30日が経過するまで毎日チェックアウトするだけです。30日が終わったら、振り返って新しいテンプレートで再開することを検討するか、習慣が第二の性質になっていると感じたら停止することができます。
ウィークリーレビュー(Weekly Review)
毎週のレビューEvernoteテンプレート(Evernote template)は、毎週の生活の再編成に役立つ優れた選択肢です。テンプレートは、その週に起こったすべてのことをまとめ、反映し、来週の準備をするのに役立ちます。
毎週のレビューテンプレート(review template)は、いくつかの異なるセクションに分割されています。上から順に、次のようになります。
まず、オンラインでスキャンしてアップロードする必要のある、身の回りのすべてのものを物理的に収集します。その後、スペースをクリアします。まず、物理的なワークスペースをクリアし、すべてが適切な場所にあることを確認します。次に、受信トレイを確認し、生産性ソフトウェア(productivity software)に残されたタスクを整理して、デジタルワークスペースをクリアします。
次に、レビューセクション(review section)で週をレビューし、それがどのように進んだか、どのように感じたかを振り返り、次の週のメモを準備します。
ゴールトラッカー(Goal Tracker)
目標トラッカーテンプレート(goal tracker template)を使用すると、その年の明確な目標を設定し、毎月の進捗状況をマークできます。たとえば、お金を節約して体重を減らすことを計画している場合は、月ごと(month basis)に進捗状況を測定して、毎日一生懸命働くことの真の価値を確認できます。それはあなたの目標を追跡するための良い方法ですが、あなたがどれだけ遠くまで来たかを思い出させる素晴らしい方法でもあります。
目標トラッカーテンプレート(goal tracker template)は、より多くの目標を管理するための新しい列を追加するようにカスタマイズできます。または、月から週に変更したり、他のラベルを付けたりすることができます。
お金を節約(Save Money)
お金を節約する最も簡単な方法は、あなたの費用を把握し、設定された節約目標(set savings goal)を達成するためにあなたが費やさなければならない金額を正確に理解することです。これは、ある種の視覚的なガイダンスなしで行うのはそれほど簡単ではありません。そして、お金を節約するテンプレート(money template)は、その視覚的な助けを得るのに最適な方法です。
このテンプレートには2つのテーブルがあります。1つ目は、各月の貯蓄目標、開始残高、および終了残高を示すためのテーブルです。2つ目は、すべての経費を追跡するために使用できるテーブルです。この2番目の表には、予想コストと実際のコストを追跡するための行があり、支出制限に達していない理由をすばやく確認できます。テーブルは毎月コピーして貼り付けることができます。
マイレージサービス番号(Frequent Flyer Numbers)
このEvernoteテンプレート(Evernote template)はマイレージサービス番号と呼ばれますが、個人や企業の連絡先の詳細を追跡するための優れたテンプレートであると考えています。人々のグループを管理する場合でも、さまざまな企業と頻繁に連絡を取る(Whether)場合でも、このテンプレートは自分自身を管理するのに役立ちます。
デフォルトでは、ホテル、航空会社、賃貸会社の3つのテーブルがあります。各テーブルの名前を簡単に変更して内容を変更し、連絡先番号や収容メモなどの情報を提供できます。
コーネルノート(Cornell Notes)
Cornellノート(Cornell note)のテンプレートを使用すると、Cornellノート作成戦略を簡単に実装できます(Cornell note)。この戦略では、メモを取る(note taking)ときに最も重要な単語やフレーズだけを書き留めるという考え方です。講義や会議(lecture or meeting)で、特に会話の流れが速い場合に便利です。(Useful)
また、少し長い音符のために大きなセクションがありますが、ここで重要なフレーズを強調し、効率を最大化するために音符の長さを最小限に抑えることをお勧めします。
毎日の充電(Daily Recharge)
毎日あなたの人生を上手に保つための最良の方法の1つは熟考することです。そうすれば、自分が行った作業を振り返って誇りに思うことができ、次の日の準備をすることができます。
毎日の充電テンプレート(recharge template)を使用すると、これが簡単になります。毎日の質問をコピーして貼り付けると、すべてを1か所にまとめることができます。デフォルトで含まれる質問は次のとおりです。
- 私の一日はどうでしたか？成果？課題？
- 私は繁栄しましたか、それともただ生き残りましたか？
- 関係は繁栄していましたか、それともただ生き残っていましたか？
- 何が私にエネルギーを与えましたか？
- 今日は何を学びましたか？
もちろん、これらの質問は自己改善と自己支援を(improvement and self help)目的としていますが、質問を自分に合ったものに切り替えることができます。ただし、毎日の再充電テンプレート(recharge template)の質問は、開始するのに最適な場所だと思います。
ソーシャルメディアカレンダー(Social Media Calendar)
Twitter、Instagram、YouTube、さらにはLinkedInなどのプラットフォームで定期的なコンテンツを作成すると、効果的に無料で自分自身やビジネスを新しい目の前に置くことができます。
ソーシャルメディアを管理する上での最大の難しさは、すべての投稿を管理し、すべてがクロスポストされていることを確認することです。簡単にするために、Evernoteソーシャルメディアカレンダーを使用できます。このカレンダーには、毎日の行と各ソーシャルメディアプラットフォームの列(day and columns)があり、すべてカスタマイズ可能です。
2020年月間カレンダー(2020 Monthly Calendar)
誰もが自分の携帯電話にカレンダーアプリ(calendar app)を持っていますが、実際にそれを追跡している人は何人いますか？2020年の月間カレンダーEvernoteテンプレートを使用すると、その年の各(Evernote template)暦日(calendar day)を積極的に追加して追跡できます。
このテンプレートを使用するのと同じくらい簡単ですが、生産性を高めるには単純さが最適な場合があります。また、 Evernote(Evernote)で直接使用できるため、保存した他の生産性ドキュメントと同じスペースを共有できます。
概要(Summary)
このEvernoteテンプレートのリストがお役に立てば幸いです。Evernoteを効果的に使用するためのヒントがさらに必要な場合は、下にコメントを残してください。できるだけ早くご連絡いたします。興味がある場合は、タスクの管理に使用できる他のアプリ(apps available for managing tasks)についても学ぶことができます。
The 10 Best Evernote Templates
Εvernote is excellеnt for organizing your life, but by using Evernote templates, you can makе the organizing prоcess itself even easier. To us, the templates available are easily one of thе platform’s most powerful fеatures.
We have trawled through some of the best Evernote templates to give you a list of the best available.
Some of these templates will be useful for certain cases, but there’s definitely going to be at least one on this list that you can use to improve your work or daily life.
How To Use Templates On Evernote
Using an Evernote template is very simple.
- First open Evernote.
- After that, click or tap New Note.
- On the next page, don’t type or enter anything. Instead, you can select the template option that appears here. You will then be taken to the template page.
- Use the search bar at the top to find the templates featured in this article. You’ll find all of these templates, regardless of your current device or Evernote plan.
Eisenhower Matrix
The Eisenhower Matrix template for Evernote will help you to organize your tasks so that you actually have a process for getting everything completed. If you have an overwhelming number of tasks to complete, this template will kick you into action.
On the Eisenhower Matrix Evernote template, you have four sections:
- Urgent/Important
- Important, not Urgent
- Urgent, Not Important
- Not Urgent, Not Important
You can first organize all of your tasks into one of these four sections. After, you’ll have a clearer view of what you need to do. It’s suggested that you complete urgent/important tasks first, delegate urgent/not important tasks to others, and then set specific dates for important, but not urgent tasks.
Tasks that aren’t important or urgent can be discarded or left for when the other tasks are all complete.
Habit Tracker
It’s hard to track how long it will take for a habit to stick on average, because everybody is so different. However, you can at least make it easier to track your own new habits with this Evernote habit tracker template.
All you do is open the template, write your challenge or new habit, and come back to check off each day until 30 days are up. Once you’ve finished 30 days you can look back and consider restarting with a new template, or stop if you feel the habit has become second nature.
Weekly Review
The weekly review Evernote template is a great pick for helping to re-organize your life on a weekly basis. The template will help you to get together everything that has happened in the week, reflect, and prepare for the week to come.
The weekly review template is split into a number of distinct sections. Starting from top to bottom, we have the following:
- Collect
- Clear
- Review
- Reflect
- Notes
You start by collecting everything around you physically that needs to be scanned and uploaded online. After, you clear your spaces – it starts by clearing up your physical workspace, making sure everything is in the right place. You then clear your digital workspace by getting through your inboxes and tidying up tasks left on productivity software.
You then review your week in the review section, reflect on how it went and how you feel, and prepare notes for next week.
Goal Tracker
With the goal tracker template, you can set clear goals for the year and mark their progress each month. For example, if you plan to save money and lose weight, you can measure your progress on a month to month basis to see the true value of working hard each day. It’s a nice way to keep on track with your goals but also a great reminder of how far you have come.
The goal tracker template can be customizable to add new columns for managing more goals, or you can change the months to weeks, or give them any other labels.
Save Money
The easiest way to save money is to keep on top of your expenses and understand exactly how much you have to spend to meet a set savings goal. This isn’t so easy to do without some kind of visual guidance, and the save money template is a great way to get that visual help.
There are two tables in this template – the first is a table for showing your savings goal, starting balance and end balance for each month. The second is a table that you can use to track every single expense. In this second table there are rows for tracking the expected cost versus the actual cost, so that you can quickly see why you may not be hitting your spending limits. The tables can be copied and pasted for each month.
Frequent Flyer Numbers
This Evernote template is called frequent flyer numbers, but we consider it a great template for keeping track of contact details for any individuals or companies. Whether you manage groups of people or have frequent contact with different businesses, this template will help you to manage yourself.
By default, you’ll have three tables for hotel, airline, and rental companies. You can easily rename each table and change the contents, then provide information such as contact numbers and accommodating notes.
Cornell Notes
With the Cornell notes template, you can implement the Cornell note taking strategy with ease. With this strategy, the idea is that you only note down the most important words or phrases during note taking. Useful for when you’re in a lecture or meeting and there’s a particularly fast flow of conversation.
You also have a larger section for slightly longer notes, but you’re advised to highlight important phrases here and still keep the length of notes to a minimum to maximise efficiency.
Daily Recharge
One of the best ways to keep on top of your life each day is to reflect. That way, you can look back and feel proud of the work you’ve put in, and prepare yourself for the next day.
With the daily recharge template, this becomes easy. You can copy and paste the questions for each day so that you keep it all in one place. The questions included by default are as follows:
- How was my day? Achievements? Challenges?
- Did I thrive or just survive?
- Were relationships thriving or just surviving?
- What gave me energy?
- What did I learn today?
Of course, these questions are aimed more towards self improvement and self help, but you can switch out the questions to anything you feel fits. We think the questions in the daily recharge template are a great place to start, though.
Social Media Calendar
Creating regular content on platforms like Twitter, Instagram, YouTube, and even LinkedIn can help to get yourself or your business in front of new eyes, effectively for free.
The biggest difficulty with managing your social media is keeping on top of all of your posts, and ensuring everything is crossposted. To make it easier, you can use the Evernote social media calendar, which has rows for each day and columns for each social media platform, all of which are customizable.
2020 Monthly Calendar
Everybody has a calendar app on their phone, but how many of you actually keep on track of it? With the 2020 monthly calendar Evernote template, you’re able to actively add and keep track of each calendar day of the year.
It’s as simple as it gets with this template, but sometimes simplicity is what works best for productivity. And because it’s straight in Evernote, it can share the same space as any other productivity documents you have saved.
Summary
We hope that this list of Evernote templates has proven to be useful. If you need any more tips for using Evernote effectively, why not leave a comment below and we’ll get back to you as soon as we can. If you’re curious, you can also learn about some of the other apps available for managing tasks.
