ファイルエクスプローラーは、 ^{(File Explorer)}Windowsで最も強力なツールの1つであり、その理由の1つは、ファイルやフォルダーを他のユーザーと共有するためのさまざまなオプションを提供していることです。メール、さまざまなアプリ、その他の通信手段を使用して、ローカルネットワークだけでなく他の人ともアイテムを共有するためのツールがあります。Windows10およびWindows8.1で、ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}を使用してファイルとフォルダーを共有する7つの方法を次に示します。

エクスプローラー^{(File Explorer)}から共有オプションにアクセスする方法

ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}からファイルやフォルダーを共有する方法を検討する前に、まず共有ツールにアクセスする方法を知っておく必要があります。それらすべてを見つける最も簡単な方法は、 [共有^(Share)]タブを開くことです。まず、^(Start)ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}を開きます。これを行う簡単な方法は、タスクバーからショートカットをクリックまたはタップするか、キーボードのWindows logo + Eキーを同時に押すことです。ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}を起動したら、ドライブ、ライブラリ、またはフォルダーを開き、リボンメニューの[^{(ribbon menu)}共有^(Share)]タブをクリック^{(folder and click)}またはタップして、この記事で説明されているツールを表示します。

共有ツールは次の3つのセクションに分かれています。

• 送信^(Send)-さまざまな方法でファイルを送信するのに役立つツール。
• 共有-^{(Share with)}ファイルまたはフォルダ^{(file or folder)}のネットワーク共有設定を変更するためのツール。
• 高度なセキュリティ-高度な^{(Advanced Security)}ファイルとフォルダのセキュリティ設定^{(file and folder security settings)}へのアクセスを提供します。

Windows10とWindows8.1のどちらを使用しているかに関係なく、共有オプションは、ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}で適切な種類のコンテンツを選択した場合にのみ、アクティブなクリック可能なボタンになることに注意してください。何も選択されていない場合、それらはグレー表示されて使用できません。それでは、ファイルとフォルダを段階的に、そして次々と共有する方法を見てみましょう。

1. Windows10PCまたはデバイスにあるアプリを使用してファイルとフォルダーを共有します^{(PC or device)}

Windows 10では、[共有^{(Share )}]タブで使用できる最初のツールは[共有^(Share)]と呼ばれます。

クリックまたはタップすると、Windows 10には、コンピューターにインストールした互換性のあるアプリを介して、選択したファイルを共有するオプションが表示されます。たとえば、Skype経由でファイルを共有することを選択した場合、そのファイルは目的の人にメッセージで送信されます。または、メール^(Mail)アプリを使用してファイルを共有することを選択した場合、そのファイルは、必要な人に送信される電子メールメッセージの添付ファイルとして追加されます。

この共有プロセス^{(sharing process)}について詳しく知りたい場合は、このガイドをお読みください：ファイルエクスプローラーから^{(File Explorer)}メール^(Mail)、Skype、Dropbox、OneDriveなどのアプリに2つのステップでファイルを共有する方法。

[共有^(Share)]ボタンはWindows8.1では使用できませんが、オペレーティングシステムは^{(operating system)}共有^(Share)チャームで同様の機能を提供していることに注意してください。これは、 Windows10^{(Windows 10)}専用の唯一の共有ツールでもあります。この記事で読む他のすべては、Windows10とWindows8.1の両方に^{(Windows 10)}あります^{(Windows 8.1)}。

2.ファイルとフォルダを電子メールで送信して共有します

電子メール^(Email)共有オプションは、選択した1つまたは複数のファイル^{(file or files)}が添付されたデフォルトの電子メールクライアントを開きます。メッセージ、送信者、件名を入力し、 [送信]を^(Send)クリックまたはタップするだけ^{(click or tap)} です。

ファイルが少し大きすぎて電子メールで送信できない場合は、Zipボタンを使用してファイルを圧縮してみてください。これにより、送信を容易にするためにファイルを圧縮する「 .ZIP」^(.ZIP")アーカイブが自動的に作成されます。

3.ファイルとフォルダをCDまたはDVDに書き込んで共有します^{(CD or DVD)}

もう1つのオプションは、CDやDVD^{(CD or DVD)}などの光メディアを使用してファイルとフォルダーを共有することです。このオプションを使用するには、[共有]メニューの[^(Share)ディスクに書き込む]を^{("Burn to disc")}クリック^(Click)またはタップします。開いた[ディスクの書き込み^{(Burn a Disc)}]ダイアログでは、ファイルの使用方法に応じて、ファイルの書き込み方法を2つ選択できます。

ディスクの書き込みの詳細については、このチュートリアル：ファイルエクスプローラーまたはWindowsエクスプローラー^{(File Explorer or Windows Explorer)}を使用してWindowsでディスクを書き込む方法を参照してください。

4.ファイルとフォルダを印刷して共有します

選択したファイルの物理コピーを作成する場合は、[印刷^(Print)]ボタンをクリックまたはタップします。画像がダイアログを開いている間、ドキュメントはプリンタに直接送信されます。画像のサイズや品質^{(image size and quality)}などの印刷オプションを選択できます。

5.ファイルやフォルダをファックスで送信して共有します^{(fax machine)}

必要なハードウェアがある場合は、[ファックス^(Fax)]ボタンをクリックまたはタップしてファイルを誰かにファックスすることもできます。Windowsは、電話番号^{(phone number)}、件名、および簡単なメッセージを入力できるファックスエディタ^{(fax editor)}を開きます。これは、 FAXデバイス^{(fax device)}がインストールされてWindowsコンピューター^{(Windows computer)}に接続されている場合にのみ機能します。それ以外の場合は、ファックスモデム^{(fax modem)}を設定するためのガイドのみが開始されます。

接続されているファックス機^{(fax machine)}を使用してファイルをファックスするには、 [送信]^(Send)をクリックまたはタップします。

6.ホームグループまたはローカルネットワークからの特定の人々にファイルとフォルダへのアクセスを許可することにより、ファイルとフォルダを共有します

[共有^(Share)]タブの2番目のセクションには、ローカルエリアネットワーク^{(area network)}を介してファイルとフォルダーを共有するためのツールがあります。このセクションには2つのツールしかありません。1つは権限を追加し、もう1つは権限を削除します。

コンピューターまたはネットワーク^{(computer or network)}上の他のユーザーと共有するには、フォルダーまたはファイルを選択し、[^{(folder or file)}共有]タブの[共有^(Share)]^{("Share with" )}セクションのリストから名前を選択します。共有したい相手が表示されない場合は、「特定の相手…」を^{("Specific people…")}クリックまたはタップ^{(click or tap)}して、手動で相手を入力してください。

フォルダとライブラリの共有の詳細については、Windowsの共有ウィザードを使用^(Windows)し^(Wizard)てライブラリとフォルダを共有する方法を参照してください。

7.高度な共有オプションを使用して、ローカル^(Use)エリアネットワーク^{(area network)}から他のデバイスやユーザーがファイルやフォルダーにアクセスできるようにします

ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}の[共有^(Share)]タブには、ファイルまたはフォルダーの^{(file or folder)}セキュリティ^{(Advanced Security Settings)}の詳細設定に簡単にアクセスできるボタンも含まれています。[高度なセキュリティ]を^{(Advanced Security)}クリック^(Click)またはタップして、そのダイアログにアクセスします。

このダイアログから、ファイルまたはフォルダー^{(file or folder)}にアクセスできるすべてのユーザーのアクセス許可を調整したり、ネットワークユーザーまたはグループとファイルを共有したり、監査プロパティを表示または編集したり、個々のアカウントをテストして、^{(view or edit auditing properties)}ファイルまたはフォルダー^{(file or folder)}にどのようなアクセス権が付与されているかを確認したりできます。 。

これは、コンピューターまたはネットワーク^{(computer or network)}上の誰がファイルを表示および編集できるかを選択するためのワンストップショップです。このプロセスがどのように機能するかについてのガイダンスが必要な場合は、このチュートリアルをお読みください：Windowsで^(Windows)高度な共有^{(Advanced Sharing)}を使用してフォルダーを共有する方法。

結論

これまで見てきたように、Windows10とWindows8.1はどちらも、ファイル^{(Windows 10)}やフォルダーを他のユーザーと共有するために使用できるかなりの数の異なるツールを提供します。ほとんどのオプションは使いやすく、理解しやすいものです。数回クリックまたはタップするだけで、任意のファイルまたはフォルダー^{(file or folder)}を好きな人に送信できます。この記事を閉じる前に、質問や問題が発生した場合は、以下のコメントフォームを使用してください。

7 ways to share files and folders from File Explorer (in Windows 10 & Windows 8.1)

File Explorer is one of the most powerful tools in Windows, and one reason for that is the fact that it offers many different options to share files and folders with others. It has tools for sharing items with your local network but also with other people, using email, various apps or other means of communication. Here are seven ways in which you can use File Explorer to share files and folders, in Windows 10 and Windows 8.1:

How to access the sharing options from File Explorer

Before you can start exploring how you can share files and folders from File Explorer, you must first know how to access its sharing tools. The easiest way to find all of them is to open the Share tab. Start by opening File Explorer. A quick way to do it is to click or tap on its shortcut from the taskbar, or simultaneously press the Windows logo + E keys on your keyboard. Once you have launched File Explorer, open a drive, library or folder and click or tap the Share tab in the ribbon menu, to view the tools that are covered in this article.

You will find that the sharing tools are separated into three sections:

• Send - Tools that help you send a file by various methods.
• Share with - Tools to change network sharing settings for a file or folder.
• Advanced Security - Provides access to advanced file and folder security settings.

Note that, regardless of whether you are using Windows 10 or Windows 8.1, the sharing options become active, clickable buttons only when you select the appropriate type of content in File Explorer. If nothing is selected, they are greyed out and unusable. Now let's see how you can share files and folders, step by step and one way after another:

1. Share files and folders using the apps found on your Windows 10 PC or device

In Windows 10, the first tool available in the Share tab is called Share.

If you click or tap on it, Windows 10 offers you the option to share the selected file via any compatible app you have installed on your computer. For example, if you choose to share a file via Skype, that file will be sent in a message to the person you want. Or, if you choose to share a file using the Mail app, that file will be added as an attachment to an email message that is sent to whomever you want.

If you would like to know more about how this sharing process, read this guide: How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps.

Note that the Share button is not available in Windows 8.1, but the operating system offers a similar feature in its Share charm. This is also the only sharing tool that is exclusive to Windows 10. All the others that you will read about in this article are found both in Windows 10 and Windows 8.1.

2. Share files and folders by sending them via email

The Email sharing option opens your default email client with the selected file or files attached. All you have to do is complete the message, the sender, the subject, and click or tap Send.

If your file is a bit too large to email, you can try compressing it using the Zip button. This automatically creates a ".ZIP" archive that compresses the file for easier sending.

3. Share files and folders by burning them to a CD or DVD

Another option is to share your files and folders using optical media like a CD or DVD. Click or tap "Burn to disc" in the Share menu to use this option. The Burn a Disc dialog that opens gives you two choices for how you want to burn the file, depending on how you intend to use it.

More information about burning discs can be found in this tutorial: How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer.

4. Share files and folders by printing them

If you would rather create a physical copy of a file you selected, you can click or tap the Print button. Documents are sent directly to your printer, without any confirmation required while pictures open a dialog from which you can select printing options such as the image size and quality.

5. Share files and folders by sending them via a fax machine

If you have the hardware required, you can also fax a file to someone by clicking or tapping the Fax button. Windows opens a fax editor from which you can enter a phone number, a subject, and a brief message. This works only if you have a fax device installed and connected to your Windows computer. Otherwise, it will only start a guide for setting up a fax modem.

Click or tap Send to fax the file using your connected fax machine.

6. Share files and folders by allowing access to them for your homegroup or specific people from your local network

The second section of the Share tab offers tools to share your files and folders over your local area network. There are only two tools in this section. One to add permissions, and one to take them away.

To share with other users on your computer or network, select a folder or file and then select a name from the list in the "Share with" section of the Share tab. If the person you want to share with does not appear, click or tap "Specific people…" and enter the person manually.

You can find more detailed information about sharing folders and libraries, here: How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows.

7. Use advanced sharing options to allow access to your files and folders to other devices and people from your local area network

The Share tab from File Explorer also includes a button that provides easy access to the Advanced Security Settings for a file or folder. Click or tap Advanced Security to access that dialog.

From this dialog, you can adjust permissions for all users who have access to the file or folder, share the file with networked users or groups, view or edit auditing properties and test individual accounts to see what access they are given to your file or folder.

This is a one-stop shop for choosing who on your computer or network can view and edit your files. If you want some guidance on how this process works, read this tutorial: How to share folders using Advanced Sharing in Windows.

Conclusion

As you have seen, both Windows 10 and Windows 8.1 offer quite a few different tools that you can use to share files and folders with others. Most of the options are easy to use and to understand. With just a few clicks or taps, you can send any file or folder to anyone you like. Before closing this article, do not hesitate to use the comments form below for any questions or problems you might have.

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