コンピュータに保存されているファイルごとに、そのタイプに応じて、そのソース、作成者、およびその他の重要な詳細に関する情報を提供する一連のメタデータが関連付けられていることを知っている人はほとんどいません。この記事では、メタデータ、それが何であるか、そしてそれがどのように使用されるかについて議論します。次に、ファイルのメタデータを追加、削除、および維持する方法について説明します。この手順は、すべてのバージョンのWindows(Windows)に適用されます。
ファイルメタデータとは何ですか？
メタデータ(Metadata)は、ほとんどすべての種類のファイルに保存されている情報です。これには、名前、会社または組織(company or organization)の名前、コンピューターの名前、ファイルを保存したネットワークサーバーまたはドライブ(network server or drive)の名前、パーソナライズされたコメント、以前のドキュメントの作成者、リビジョン、またはバージョンの名前と時刻を含めることができます。 。
これらの詳細は、状況に応じて、役立つ場合もあれば、有害な場合もあります。たとえば、ファイルのさまざまな作成者を追跡する場合は良いかもしれませんが、ファイルのさまざまな作成者を隠したい場合は悪いかもしれません。法的な問題に取り組んでいる場合、または単にプライバシーを維持したい場合は、ファイルのコピーを他の人と共有するとメタデータがファイルの後に続くため、できるだけ多くのデータを削除するのが賢明です。
メタデータは、特にWindows(Windows)やその他のオペレーティングシステムで検索を行う場合にも非常に役立ちます。たとえば、写真のコレクションにメタデータが適切に保持されている場合、特定の日に特定の場所で特定のカメラを使用して撮影した特定の写真を検索して見つけるのは非常に簡単です。
概念を単純化するために、メタデータをファイルの説明と考えることができます。説明には何でもかまいません。ファイルを説明するすべての種類のデータを含めることができます。ファイルの種類、サイズ、作成者、時期、内容などです。
Windowsでメタデータを追加および編集する方法
ほとんどのファイルにはある種のメタデータがありますが、ある種の特別なサードパーティソフトウェアを使用せずにそれを変更することはしばしば困難です。ただし、Microsoft Word、Excel、Powerpointなどで作成された(Powerpoint)Microsoft Officeファイルには、非常に簡単に変更できるメタデータフィールドがあります。まず(First)、これらのファイルの1つのメタデータにアクセスして表示(access and view)するには、右クリックまたは長押し(click or press)します。右クリックメニューの下部に移動し、[(menu and click)プロパティ(Properties)]をクリックまたはタップします。ファイルを選択して、キーボードのALT+Enterを押すこともできます。
これによりファイルのプロパティが表示されますが、先に進んで[詳細(Details)]タブに移動し、メタデータの要点を確認してください。[詳細(Details)]タブを表示すると、ファイルに関する大量のデータをスクロールできます。ファイルの作成者、作成または変更された日時、さらにはファイルに含まれる単語の数など、すべてのデータが表示されます。
これらのフィールドのいくつかは編集できるものですが、それらの多くは石で設定されています。ただし、公平を期すために、編集できないフィールドの多くは、単語やページ数(word and page count)、ファイルが作成された日などの難しい事実です。ただし、タイトル、件名、タグ、カテゴリ、コメント、作成者のフィールドなど、いくつかは編集できます。これを行うには、編集して入力するフィールドの右側をクリックまたはタップするだけです。これらのフィールドを空白にしたい場合は、そこに書かれているものをすべて削除してください。完了したら、[プロパティ](Properties)ウィンドウの下部にある[OK]をクリックします。
Windowsでファイルからメタデータを削除する方法
可能なすべてのメタデータを削除したいだけの場合は、これを行う簡単な方法があります。[詳細(Details)]タブの下部に移動し、 [プロパティと個人情報の削除("Remove Properties and Personal Information.")]をクリックまたはタップします。
[プロパティの削除](Remove Properties)ウィンドウが表示されます。ファイルからメタデータを削除するための2つのオプションがあります。1つはすべての可能なプロパティが削除されたファイルのコピーを作成し、2つ目はファイルのメタデータから削除するプロパティを選択できます。実行するデータを選択し、2番目のオプションを選択(Choose)した場合は、削除する特定のデータのチェックボックスをオンにします。2番目のオプションを使用すると、元のファイルのメタデータが完全に失われることに注意してください。そのため、データが貴重であるかどうかに注意してください。
設定を適用するには、[プロパティの削除(Remove Properties)]ウィンドウで[OK]をクリックまたはタップしてから、ファイルの[プロパティ(Properties)]ウィンドウでクリックします。
写真のメタデータ
写真やその他の種類の画像ファイルには、写真が実際に撮影されたときのタイムスタンプなど、さまざまな写真固有のフィールドなど、特に興味深いデータが含まれています。写真を撮った場所と時期を他の人に知られたくない場合に備えて、この特定のメタデータを追跡して認識しておくことが重要になる場合があります。このメタデータは、 MicrosoftOffice(Microsoft Office)ファイルについて前述した方法でほとんどの画像形式から削除できます。
画像ファイルのメタデータに含まれるその他のクールな情報には、撮影に使用されたカメラの詳細と使用された設定（ ISO感度(ISO speed)、露出時間(exposure time)、焦点距離、フラッシュモード(flash mode)など）が含まれます。これは、追跡目的や、撮影した写真の品質を撮影したカメラの品質と比較する場合に最適です。
メタデータを維持する方法
ファイルのメタデータは、ファイルの作成に使用したツールから更新できます。ドキュメントの場合、Microsoft Officeを使用して、作成者など、ドキュメントと一緒に保存する情報を追加できます。写真の場合、物事はさらに簡単です。フォトギャラリー(Photo Gallery)などのツールを使用して、写真コレクションに有用なメタデータを追加できます。追加できるデータとその方法を示す優れたチュートリアルがいくつかあります。
- Windowsフォトギャラリー(Windows Photo Gallery)で写真(Photos)の人物にタグを付ける方法
- Windowsフォトギャラリー(Windows Photo Gallery)で写真のタグとキャプションを編集(Edit Tags & Captions)する方法
- Windowsフォトギャラリー(Windows Photo Gallery)で画像を評価してフラグ(Rate and Flag Images)を立てる方法
最後になりましたが、このガイドの前のセクションで示したように、ファイルのプロパティを変更することでファイルのメタデータを更新できます。
あなたにとってメタデータは何の価値がありますか？
メタデータは、特定のファイルに関する詳細を保持したい場合に役立ちます。ただし、すべての人がそのような詳細を共有することを望んでいるわけではないため、ファイルを他の人に送信する前に、ファイルに保存されている情報に注意してください。メタデータに関してどこに立っていますか？ほとんどのファイルから削除しますか、それとも保存して拡張しますか？
Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?
Very fеw people are aware that for еach file stored on your cоmputer there is a set of metadatа associated with it, that gives information about itѕ sourсe, aυthor and other important details, depending on its type. In this article I am going to discuss metadata, what it is and how it can be υsed. Then, I will cover how to add, remove and maintain metadata for your files. The procedures apply to any νersion of Windows.
What is file metadata?
Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.
These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.
Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.
To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.
How to add and edit metadata, in Windows
Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.
This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.
Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.
How to remove metadata from a file, in Windows
If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."
The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.
To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.
Metadata for pictures
Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.
Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.
How to maintain metadata
The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:
Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.
What is metadata worth to you?
Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?
