私が気に入っているファイル形式が1つあれば、それはPDFです。私はそれを本当に説明することができないので、なぜ私に尋ねないでください。たぶん、それはファイルの堅牢性、そのさまざまな機能、実際に問題が発生していないように見える方法です。これは、常に信頼できる確かなファイル標準です。
編集、署名、特定の暗号化機能などの非常に高度な機能については、プロのアドビソフトウェア(professional Adobe software)にお金をかける必要があります。ただし、他のほとんどの機能については、方法を知っていれば無料で実行できます。これがMac(Mac)ユーザー向けのガイドです。
PDFファイルのMacユーザーガイド
今日は、 1つを作成する、2つ以上をマージする、ページを別々のファイルに分割するなど、 PDFファイルに対して実行できるさまざまなことを検討します。
PDFファイルの作成
最も簡単なもの、つまりPDF(PDF)ファイルの作成から始めましょう。
MacでPDFを作成するのに、サードパーティのソフトウェアは必要ありません。この機能はすでにオペレーティングシステムに組み込まれています。そして、あなたはそれを印刷(Print)機能で見つけることができます。
- PDFに変換したいファイルを開きます。これは、別のドキュメント、画像など、何でもかまいません。次に、 [ファイル]- File–>Print]に移動して、印刷オプションを開きます(または、キーボード(keyboard)ショートカットを使用する場合はCMD + P
または、[ PDF(PDF)としてエクスポート]オプションを選択することもできますが、印刷オプション(画像の配置など)を使用すると、完成したPDFファイルをより細かく制御できることがわかりました。(PDF)
- 印刷プレビューボックスが表示されたら、配置を確認します。ご覧のとおり、PDFファイルに変換したい画像が裏返されています。したがって、[方向(Orientation)]オプションをクリックして、右側に向けます。
- 次に、配置が正しい場合は、左下隅にある小さなPDFメニューをクリックして、[ (PDF)PDFとして保存(Save as PDF)]を選択します。
ファイルに名前を付けて保存するように求められます。
(Merge Two)2つ以上のPDFファイルを(Files Together)マージする(またはページを追加(Add More)する)
PDFファイルがあり、それにさらにページを追加したい場合はどうなりますか?または、2つのPDF(PDF)ファイルを1つにマージしますか?Macでは、これは簡単です。
- FinderでPDFファイルを開き、[表示] - (Finder)View–>Thumbnailsサムネイル(Thumbnails)]ビューを開きます。
- 次に、マウスまたはトラックパッドを使用して、 PDF(PDF)ファイルに追加するファイル、ページ、または画像をドラッグします。ページを移動するセクションのサムネイル領域にドラッグします。ファイルがロックされている場合、これを行うことはできないことに注意してください(Note you cannot do this if the file is locked)。
- 閉じる前に、ファイルへの変更を保存(save)することを忘れないでください。
(Split)PDFファイルを別々のPDFファイルに(PDF File Into Separate PDF Files)分割する
複数のページを含むPDFがあり、各ページを独自の個別のPDFファイルに変換したい場合はどうなりますか?繰り返し(Again)ますが、とても簡単です。
- 前の例と同様に、 Finderで(Finder)PDFファイルを開き、ページがサムネイルセクションに表示されていることを確認します。
- マウスまたはトラックパッドを使用して、独自のファイルとして抽出するページのサムネイルをクリックし、Finderウィンドウからドラッグします。
- ページをドラッグしたFinderウィンドウを見ると、 (Finder)PDFファイルとして保存されたページが表示されます。ファイル名の末尾に(ドラッグして)((dragged) )添付されます。
PDFファイルから画像を抽出する
JPG(Say)またはPNGとして(JPG)保存したい画像を含むPDFファイルがあるとします。どうやってそれをやりますか?画像を右クリックしても機能しません。
- 代わりに、画像を含むサムネイルページを右クリックして、[名前を付けてエクスポート(Export As)]をクリックします。
- 下部にあるJPGまたはPNGを選択し、[保存(Save)]をクリックします。
これで、ページが画像ファイルとして保存されます。これで、ページをトリミングして、画像のみを保存し、他には何も保存しないようになりました。
PDFファイルからテキストを抽出する
事実上すべての場合、トラックパッドでテキストを強調表示してからCTRL + C、次にCTRL + Vの組み合わせを実行することで、テキストをコピーして貼り付けることができます。フォーマットはそのまま保持されます(リンクなど)。
唯一のわずかな欠点は、すべてが直線になるわけではないため、線を調整する必要がある場合があることです。
PDFファイルに署名する
DocuSignなど、 PDFファイルに「署名」できるオンラインサービスはたくさんあります。MacのFinderを使用して署名することもできますが、トラックパッドを使用する必要があるため、これはおそらくファイルに署名するための最悪の方法です。
代わりに、iPadなどのタブレットをお持ちの場合は、アートアプリ(またはNotes)を使用して名前に署名するのが最善の方法であることがわかりました。
次に、署名のスクリーンショットを撮り、切り抜いて画像ファイルとして保存します。
PDFに署名が必要な場合は、署名の画像ファイルをコピーしてPDFファイルに貼り付けます。
How To Do Everything With PDF Files On Your Mac
If there is one file format which I love, it’s PDF. Dоn’t ask me why as I can’t reаlly explain it. Maybe it’s thе file’s robustness, its various features, how you never really seem to have problems with it. It’s a solid file standard which you know уou can always rеly on.
For really advanced features such as editing, signing, certain encryption features, and so on, spending money on the professional Adobe software is required. But for most other features, you can do it for free if you know how to. Here’s a guide for Mac users.
The Mac User’s Guide To PDF Files
Today, we will be looking at various things you can do to a PDF file, such as making one, merging two or more together, splitting up the pages into separate files, and so on.
Making a PDF File
Let’s start with the easiest one of all – making a PDF file.
Making PDF’s on a Mac doesn’t require any third-party software. The functionality is already built into the operating system. And you can find it in the Print function.
- Open the file you want to turn into a PDF. This can be another document, an image, whatever. Then go to File–>Print to open the print options (or CMD + P if you like to use keyboard shortcuts).
You could alternatively select the “Export as PDF” option but I’ve found you get more control over the finished PDF file if you use the print option (such as alignment of images).
- When the print preview box comes up, check the alignment. As you can see, the image I want to turn into a PDF file has been flipped on its side. So click the Orientation option to turn it onto its right side.
- Then when the alignment is right, click the little PDF menu at the bottom-left corner and select Save as PDF.
You will now be asked to give your file a name and to save it.
Merge Two Or More PDF Files Together (Or Add More Pages)
What if you have a PDF file and you want to add more pages to it? Or merge two PDF files into one? On a Mac, this is easy.
- Open the PDF file in Finder and open the Thumbnails view in View–>Thumbnails.
- Now using your mouse or trackpad, drag the file, page or image you want to add to the PDF file. Drag it into the thumbnails area to the section where you want the page to go. Note you cannot do this if the file is locked.
- Remember to save the changes to the file before closing.
Split Up a PDF File Into Separate PDF Files
What if you have a PDF with multiple pages and you want to turn each page into its own separate PDF file? Again, very easy.
- As with the previous example, open up the PDF file in Finder and make sure the pages are visible in the thumbnails section.
- Using your mouse or trackpad, click on the thumbnail of the page you want to extract as its own file, and drag it out of the Finder window.
- If you now look in the Finder window you dragged the page to, you will see the page saved as a PDF file. It will have (dragged) attached to the end of the file name.
Extract The Images From a PDF File
Say you had a PDF file with an image inside that you wanted to save as a JPG or a PNG. How would you go about doing that? Right-clicking on the image doesn’t work.
- Instead, right-click on the thumbnail page containing the image and click Export As.
- Select JPG or PNG at the bottom and click Save.
The page will now be saved as an image file. You can now crop the page to only save the image and nothing else.
Extract The Text From a PDF File
In virtually all cases, you can simply copy and paste the text by highlighting it with your trackpad then doing the CTRL + C then CTRL + V combo. The formatting will even be kept intact for you (links for example).
The only slight downside is that the lines may need to be adjusted as not all of them will be straight.
Sign a PDF File
There are many online services where you can “sign” a PDF file, such as DocuSign. You can also sign using Mac’s Finder but that is probably the worst way to sign a file as you need to use your trackpad.
Instead, if you have a tablet such as an iPad, I have found that the best way is to sign your name using an art app (or Notes).
Then screenshot the signature, crop it and save it as an image file.
When you need a signature on a PDF, copy and paste the image file of the signature onto the PDF file.