macOSには、ストレージ内のファイルやフォルダを検索するのに役立つ効率的なシステムがあります。特定の単語やその他の基準を含む検索を実行して、探しているアイテムを見つけることができます。Finderに組み込まれているスマートフォルダ^{(Smart Folders)}機能は、物事をさらに簡単に見つけることができます。

スマートフォルダ^{(Smart Folder)}は、その名前が示すように、探しているアイテムをすばやく見つけることができるフォルダタイプです。しかし、そうは言っても、スマートフォルダ^{(Smart Folder)}は実際に^(actually)はフォルダではありません。それはあなたがあなたのマシンに保存した特定の基準での検索です。

非常に便利ですが、広く使用されておらず、この機能を利用しないことで見逃してしまいます。

MacOSでのスマートフォルダの作成

Macで新しいスマートフォルダ^{(Smart Folder)}を作成するのは簡単です。Finderのオプションをクリックするだけで、新しいスマートフォルダ^{(Smart Folder)}を作成して保存するためのウィンドウが開きます。

• 開始するには、 Finder^(Finder)ウィンドウ内にいることを確認してください。次に、上部の[ファイル^(File)]メニューをクリックして、 [新しいスマートフォルダ^{(New Smart Folder)}]というオプションを選択します。

通常のフォルダ名プロンプトの代わりに、スマートフォルダ^{(Smart Folder)}の基準を定義するように求める画面が表示されます。ここで、適用する基準を指定できます。このフォルダーには、基準を満たすファイルのみが表示されます。

• + （プラス）記号をクリックして基準を追加し、ドロップダウンメニューを使用して実際のオプションを指定します。

• オプションを指定したら、フォルダを保存する必要があります。画面の[^(Click)保存^(Save)]ボタンをクリックし、スマートフォルダー^{(Smart Folder)}の名前を入力し、保存する場所を選択して、[保存]をクリックします^(Save)。

• フォルダをFinderウィンドウのサイドバーに表示する場合は、[サイドバーに追加^{(Add To Sidebar )}]オプションにチェックマークを付けることができます。
• フォルダを保存したら、他のフォルダと同じように開くことができ、スマートフォルダ^{(Smart Folder)}の条件を満たすすべてのファイルが表示されます。

このタイプのフォルダをまったく使用したことがなく、いくつかの提案が必要な場合は、SmartFolderを使用してみてください。

^{(Find Recently)}スマート^(Smart)フォルダで最近作成されたファイルを検索

Macで最近のファイルに頻繁にアクセスする必要がある場合は、ワンクリックで最近のすべてのファイルを自動的に取得するスマートフォルダ^{(Smart Folder)}を作成できます。

• 通常どおりに新しいスマートフォルダを作成します。^{(Smart Folder)}フォルダの条件を尋ねる画面が表示されたら、次のように入力して[保存]をクリックします^(Save)。

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

「2」は任意の日数に変更できます。

• フォルダを保存して起動すると、 Mac^(Mac)全体で過去2日間に作成されたファイルが表示されます。

スマートフォルダで大きなファイルを探す

Macのメモリ容量が不足している場合は、Macにあるすべての大きなファイルを一覧表示するスマートフォルダ^{(Smart Folder)}の条件を使用できます。

このようにして、ストレージのかなりの部分を占めるが、マシン上のネストされたフォルダーの奥深くにある大きなファイルを見つけることができます。

• 新しいスマートフォルダ^{(Smart Folder)}を作成し、次の基準を使用します。

File Size > is greater than > 1 > GB

• Macでサイズが1ギガバイトを超えるすべてのファイルが一覧表示されます。その後、マシンで使用しなくなったこれらの大きなファイルを削除できます。

ダウンロードしたアプリファイルを表示

さまざまなサイトからMac用にダウンロードするアプリのほとんどは、 DMGパッケージとして提供されます。このようなアプリをインストールしてMacの^(Mac)Launchpadに表示されるようになると、これらの^(Launchpad)DMGパッケージファイルは不要になります。

スマートフォルダ^{(Smart Folder)}を作成してそのようなファイルを見つけ、Macから削除することができます。

• スマートフォルダ^{(Smart Folder)}の基準として、次を選択します。

File extension > is > dmg

• Macに存在するすべてのdmgファイルを検索して一覧表示します。次に、それらをゴミ箱^(Trash)に移動することで、それらのファイルを取り除くことができます。

Macで重複ファイルを探す

重複したファイルは不要な混乱を引き起こすだけでなく、Macの貴重なメモリスペースを占有します。

したがって、そのようなファイルを見つけて、Macから完全に削除することが重要です。

ほとんどの重複ファイルには、ファイル名の末尾に（1）、（2）などの番号が付いているため、以下の基準を使用して、Macで重複ファイルを見つけることができます。

• Optionキーを押しながら、 + （プラス）記号をクリックして条件を追加します。次に、次のように他のオプションを選択します。

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

これらの番号を続けて、 Mac^(Mac)で可能な限り多くの重複ファイルを見つけることができます。

Macで未使用のアプリを探す

Macにインストールしたが、使用しなくなったアプリがいくつかある可能性があります。スマートフォルダ^{(Smart Folders)}を使用して、このような未使用のアプリをマシン上で見つける方法は次のとおりです。

• 次の条件を入力し、スマートフォルダ^{(Smart Folder)}を保存して起動します。

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

上記のスマートフォルダーには、 ^{(Smart Folder)}2017年8月^{(August 2017)}19日（または入力した日付）以降に開いていないすべてのアプリが一覧表示されます。これにより、 Mac^(Mac)で使用されていないアプリを明確に把握できます。

^{(Find Photos Taken)}特定の^(Certain)デバイス で撮影された写真を検索する

OnePlusデバイスなど、特定のデバイスでキャプチャされたすべての写真のリストを取得する場合は、Macの^(Mac)スマートフォルダ^{(Smart Folder)}を使用して取得でき ます。

• 次の基準を使用して、 Macで^(Mac)OnePlusデバイスを使用して撮影されたすべての写真を検索します。デフォルトでドロップダウンメニューに以下のオプションが1つ以上見つからない場合は、ドロップダウンの[その他^(Other)]オプションをクリックして、それらのオプションを有効にします。

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

画像のEXIF^(EXIF)データをスキャンし、デバイスメーカーがOnePlusと一致する画像を表示します。

How To Create & Use Smart Folders On MacOS

mасOS has an efficient system to help yоu search for files аnd folders in your storage. Yоυ cаn run searches that contain specific words or othеr criteria to find the items you’re looking for. What makes finding things even easier though is the Smart Folders feature that comes built into the Fіnder.

Smart Folders, as the name implies, is a folder type that lets you quickly find the items you’re looking for. But saying that, a Smart Folder isn’t actually a folder. It’s more a search with certain criteria that you’ve saved on your machine.

Despite being so useful, it isn’t widely used and you’re missing out by not taking advantage of this feature.

Creating A Smart Folder On MacOS

Creating a new Smart Folder on a Mac is a piece of cake. All you need to do is click on an option in the Finder and you’ll have the window open to create and save your new Smart Folder.

• To get started, make sure you’re inside a Finder window. Then click on the File menu at the top and select the option that says New Smart Folder.

Instead of the usual folder name prompt, you’ll get a screen where it asks you to define the criteria for your Smart Folder. Here you can specify the criteria that will be applied, and only those files meeting the criteria will appear here in this folder.

• Click on the + (plus) sign to add a criteria and then use the drop-down menus to specify the actual options.

• When you’ve specified your options, you need to save the folder. Click on the Save button on the screen, enter a name for your Smart Folder, select where you’d like to save it, and click on Save.

• You may tick-mark the Add To Sidebar option if you’d like for the folder to appear in the sidebar of your Finder windows.
• Once the folder is saved, you can open it like any other folder and it will display all the files that meet your Smart Folder criteria.

If you’re completely new to this type of folder and you’d like some suggestions, here are some useful Smart Folder uses you might like to try.

Find Recently Created Files With Smart Folders

If you often need to access the recent files on your Mac, you can create a Smart Folder that automatically retrieves all of your recent files with a single click.

• Create a new Smart Folder as you would normally. When the screen to ask the folder criteria appears, enter in the following and hit Save.

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

You can change “2” to any number of days you like.

• Save the folder and when you launch it, it’ll display the files that have been created in the last 2 days on your entire Mac.

Find Large Files With Smart Folders

If you’re running out of memory space on your Mac, you can use Smart Folder criteria that will list all the large files sitting on your Mac.

This way you can find the large files that occupy a significant portion of your storage but are sitting deep down in nested folders on your machine.

• Create a new Smart Folder and use the following criteria for it.

File Size > is greater than > 1 > GB

• It’ll list out all the files that are greater than 1 gigabyte in size on your Mac. You can then get rid of any of these large files that you no longer use on your machine.

View Downloaded App Files

Most of the apps that you download for your Mac from various sites come as a DMG package. Once you’ve installed such an app and it starts to appear in Launchpad on your Mac, you no longer need these DMG package files.

You can create a Smart Folder to find such files and then delete them from your Mac.

• For the Smart Folder criteria, select the following:

File extension > is > dmg

• It’ll find and list all the dmg files that exist on your Mac. You may then get rid of those files by moving them to the Trash.

Find Duplicate Files On Your Mac

Not only do duplicate files create unnecessary clutter but they also take up the precious memory space on your Mac.

So it’s important that you find such files and delete them permanently from your Mac.

Since most duplicate files have numbers such as (1), (2), etc, at the end of their file names, you can use the below criteria to find duplicate files on your Mac.

• Hold down the Option key and click on the + (plus) sign to add a criteria. Then select the other options as the following:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

You can go on with these numbers to find as many duplicate files as possible on your Mac.

Find Unused Apps On Mac

There may be some apps that you’ve installed on your Mac but you no longer use them. Here’s how you can find such unused apps on your machine with Smart Folders.

• Enter in the following criteria and save and launch the Smart Folder.

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

The above Smart Folder will list all the apps you haven’t opened after 19th August 2017 (or whatever date you choose to enter). This gives you a clear idea of the unused apps on your Mac.

Find Photos Taken On Certain Devices

If you’d like to retrieve a list of all the photos that were captured on a certain device, say a OnePlus device, you can do so using a Smart Folder on your Mac.

• Use the following criteria to find all the photos taken using a OnePlus device on your Mac. If you don’t find one or more of the options mentioned below in the dropdown menus by default, click on the Other option in the dropdown and enable those options.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

It’ll scan the EXIF data of your images and show you the images where the device maker matches OnePlus.

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