1つのPDF、2つのPDF(PDFs)、100のPDF- (PDFs—it)PDFドキュメントの数に関係なく、macOSでそれらすべてを複数ページのPDFに組み合わせることができます。(PDF)複数ページのPDFを作成する場合、(PDF)プレビュー(Preview)アプリを使用してこれらのドキュメントをマージできるため、追加のソフトウェアは必要ありません。
PDFを編集する方法(other ways to edit a PDF)は他にもありますが、マージされたPDFドキュメントを作成するためのプレビュー(Preview)のシンプルさを提供するものはありません。macOSの自動化アプリであるAutomator(Automator)を使用して、一度に多数のPDFドキュメントを結合することもできます。両方の方法を使用してmacOSで複数ページのPDFを作成する方法について説明しましょう。
プレビューでPDFドキュメントを複数ページのPDFにマージする(Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview)
プレビュー(Preview)はコアmacOSアプリであるため、Macをお持ちの場合は、使用するために何もインストールする必要はありません。プレビューは(Preview)Finderのアプリケーション(Applications)フォルダにあります。または、 Launchpadから直接起動することもできます。
- まず、プレビュー(Preview)アプリで最初のPDFドキュメントを開きます。これは、他のPDF(PDF)ドキュメントをマージするドキュメントです。プレビュー(Preview)ウィンドウでドキュメントを見つけて、 [開く(Open)]ボタンをクリックします。
- 左側のメニューで各ページのサムネイルを表示できるはずです。そうでない場合は、[View > Thumbnails]をクリックします。
- 左側のメニューを使用してスクロールし、他のPDFドキュメント(または複数のドキュメント)を挿入する場所を見つけます。ページのサムネイルをクリックして、位置が選択されていることを確認します。挿入された(Click)PDF(PDFs)がその下に表示されます。適切なページを選択したら、[Edit > Insert > Page from File]をクリックします。
- 表示されるFinderウィンドウで、2番目のドキュメントを見つけ、[(Finder)開く(Open)]をクリックして挿入します。
- 挿入されると、挿入されたPDFのページが左側のメニューにサムネイルとして表示されます。[(Click) File > Saveをクリックして、マージされたドキュメントを保存します。
この方法を繰り返して、3つ以上のドキュメントをマージできます。左側のメニューでページのサムネイルを選択し、キーボードのDeleteキー(delete key)を押すと、余分なファイルを手動で削除できます。
個別のPDFドキュメントからのセクションのマージ(Merging Sections From Separate PDF Documents)
複数ページのPDFドキュメントを作成するためのFile > Insert > Page from File メソッドは正常に機能しますが、ドキュメント全体をマージします。あるPDF(PDF)ドキュメントのセクション(たとえば、PDFの4〜8ページ)(PDF)を別のPDFとマージするには、プレビュー(Preview)で両方のドキュメントを開く必要があります。
- FinderのLaunchpadまたはアプリケーション(Applications)フォルダからプレビューを(Preview)開き(Finder)、最初のPDFドキュメントを開きます。2番目のPDF(PDF)ドキュメントに対してこの手順を繰り返し、両方のウィンドウでページのサムネイルを表示できることを確認します(View > Thumbnails)。
- スクロールして、2番目のドキュメントでコピーするセクションの先頭を見つけます。コマンドキー(Command key)を押しながら、左側のメニューで最初のPDFドキュメントにコピーする各ページをクリックして選択します。
- ページを選択したら、最初のドキュメントを含むプレビュー(Preview)ウィンドウに戻り、両方のウィンドウが表示されていることを確認します。最初のPDFドキュメントを含むプレビューウィンドウで、(PDF)新しい(Preview)ページを挿入する位置までスクロールします。マウスを使用して、新しいページを最初のPDFドキュメントを含む(PDF)プレビュー(Preview)ウィンドウにドラッグし、所定の位置にドロップします。
これらの手順を繰り返して、複数のドキュメントのページを使用して複数ページのPDFドキュメントを作成できます。終了したら、 File > Saveを押して、マージPDFドキュメントを保存します。(PDF)
Automatorを使用して複数のPDFドキュメントをマージする(Using Automator To Merge Several PDF Documents)
プレビューは(Preview)PDFドキュメントをマージするのに最適ですが、処理が遅くなる可能性があります。処理を高速化するために、Automatorアプリを使用して、他の複数のPDFドキュメントを同時に使用して複数ページのPDFを作成できます。(PDF)
Automatorは、その名前が示すように、自動化アプリです。これは別のコアmacOSアプリであるため、MacOSユーザーはFinderの(Finder)Applicationsフォルダーで、またはLaunchpadのアプリアイコンとしてすでに利用可能になっているはずです。
- Automatorを最初に起動すると、作成するドキュメントの種類を尋ねられます。[(Click) アプリケーション(Application)]をクリックし、 [選択(Choose)]ボタンを押して確認します。
- Automatorウィンドウでは、自動化するアクションを選択できます。Automatorが最初に(Automator)PDFファイルを見つけるようにします。左側の[ライブラリ(Library)]メニューの[ファイルとフォルダー]カテゴリで、[指定された(Files & Folders )Finderアイテムを取得(Get Specified Finder Items)]オプションをダブルクリックして、 Automatorワークフローに追加します。
- 右側のワークフローセクションで、[指定されたファインダーアイテムの取得]セクションの下にある[(Get Specified Finder Items)追加(Add)]ボタンをクリックします。
- 表示されるFinder(Finder)ウィンドウを使用して、マージするPDFファイルを見つけ、[(PDF)追加(Add)]ボタンを押します。この時点で、PDFドキュメントをいくつでも追加できます。
- PDFファイルは、 Automatorワークフローの[指定されたファインダーアイテムの取得](Get Specified Finder Items)セクションに表示されます。左側の[ライブラリ(Library )]メニューの[ PDF ]セクションで、[ (PDFs )PDF( Combine PDFs )の結合]アクションをダブルクリックして、ワークフローに追加します。
- Automatorは、PDFドキュメントページをシャッフルするか、順番に追加して次々に挿入することができます。[ PDFの結合]オプションで[(Combine PDF )ページ(Appending Pages)の追加]オプションが選択されていることを確認して、それらが順番に追加されていることを確認してください。
- 次に、新しい複数ページのPDF(PDF)ドキュメントを保存するAutomatorの場所を設定する必要があります。左側の[ライブラリ(Library)]メニューの[ファイルとフォルダー]で、[(Files & Folders)ファインダーアイテム(Copy Finder Items)のコピー]オプションをダブルクリックして、ワークフローに追加します。これにより、デフォルトで新しいファイルがデスクトップに保存されますが、[(Desktop)ファインダーアイテムのコピー(Copy Finder Items)]ワークフローオプションのドロップダウンメニューをクリックして、これを変更できます。
- Library > Files & Folders]の下の[ファインダーオプション(Rename Finder Options )の名前変更]をダブルクリックして、新しいドキュメントの名前を設定します。[ファインダーアイテム(Rename Finder Items)の名前変更]ワークフローオプションのドロップダウンメニューから、[単一アイテムの名前](Name Single Item)を選択します。[名前](Name)オプションボックスに、ドキュメントに適した名前を入力します。
- 複数ページのPDF(PDF)ドキュメントを作成する準備ができたら、右上隅にある[実行]ボタンを押します。(Run)
- Automatorは、アプリケーションをドラッグアンドドロップ操作として実行できないことを警告します。この警告を無視するには、[ OK]を押します。
Automatorが新しいアプリケーションのアクションを実行すると、マージされたPDFドキュメントが指定した場所に表示されます。[File > Save]をクリックして、Automatorアプリケーションを将来使用するために保存します。
複数ページのPDFドキュメントを作成する他の方法(Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents)
プレビュー(Preview)とAutomatorはどちらも、macOSで(Automator)PDFドキュメントをマージする簡単な方法を提供しますが、 Windowsを実行している場合は、Photoshopで(Photoshop)複数ページのPDFを作成(create multi-page PDFs)できます。Linuxなどの他のオペレーティングシステムの場合は、代わりにGoogleドキュメント(Google Docs)などのWebベースのサービスを使用してPDFドキュメントをマージします。
プレビューを使用してMacでPDFを編集(edit PDFs on Mac)し、ドキュメントに新しいテキストや画像を追加することもできます。
Make Multi-Page PDF Files in Mac OS X
One PDF, two PDFs, 100 PDFs—it doesn’t matter how many PDF documents you have, it’s possible to combine them all into a multi-page PDF on macOS. Creating a multi-page PDF doesn’t require any additional software, as yoυ can merge these documents together using the Preview app.
There are other ways to edit a PDF, but none offer the simplicity of Preview for creating merged PDF documents. You can also use Automator, the automation app for macOS, to combine a large number of PDF documents at once. Let’s talk you through how to make a multi-page PDF on macOS using both methods.
Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview
Preview is a core macOS app, so if you have a Mac, you don’t need to install anything to use it. You can find Preview in the Applications folder in Finder or launch it directly from Launchpad.
- To start, open your first PDF document in the Preview app. This is the document you want to merge other PDF documents into. Locate the document in the Preview window, then click the Open button.
- You should be able to view thumbnails for each page in the left-hand menu. If you don’t, click View > Thumbnails.
- Using the left-hand menu, scroll to find the location to insert your other PDF document (or documents). Click on a page thumbnail to make sure the position is selected—the inserted PDFs will appear below it. Once you’ve selected the right page, click Edit > Insert > Page from File.
- In the Finder window that appears, locate your second document, then click Open to insert it.
- Once inserted, the pages from your inserted PDF will appear as thumbnails in the left-hand side menu. Click File > Save to save the merged document.
You can repeat this method to merge more than two documents. You can delete excess files manually by selecting the thumbnail for a page in the left-hand menu, then pressing the delete key on your keyboard.
Merging Sections From Separate PDF Documents
The File > Insert > Page from File method for creating multi-page PDF documents works fine, but it will merge documents as a whole. To merge a section from one PDF document (for instance, pages 4-8 of a PDF) with another PDF, you’ll need to open both documents in Preview.
- Open Preview from the Launchpad or Applications folder in Finder, then open your first PDF document. Repeat the step for your second PDF document, and make sure you can view page thumbnails in both windows (View > Thumbnails).
- Scroll to find the start of the section you wish to copy in your second document. While holding the Command key, click to select each of the pages you wish to copy to your first PDF document in the left-hand menu.
- With your pages selected, switch back to the Preview window containing your first document, making sure both windows are in view. In the Preview window containing your first PDF document, scroll to the position where you wish to insert the new pages. Using your mouse, drag the new pages to the Preview window containing your first PDF document, then drop them into place.
You can repeat these steps to create a multi-page PDF document using pages from multiple documents. Press File > Save to save the merge PDF document once you’ve finished.
Using Automator To Merge Several PDF Documents
Preview is great for merging PDF documents, but it can be a slow process. To speed things up, you can use the Automator app to create a multi-page PDF using several other PDF documents at the same time.
Automator is, as the name suggests, an automation app. It’s another core macOS app, so it should already be available for macOS users in the Applications folder in Finder, or as an app icon in Launchpad.
- When you first launch Automator, you’ll be asked what type of document you want to create. Click Application, then press the Choose button to confirm.
- The Automator window allows you to select the actions you’re looking to automate. You’ll want Automator to locate your PDF files first. In the left-hand Library menu, under the Files & Folders category, double-click the Get Specified Finder Items option to add it to your Automator workflow.
- In the workflow section on the right, click the Add button under the Get Specified Finder Items section.
- Using the Finder window that appears, locate the PDF files you wish to merge, then press the Add button. You can add as many PDF documents as you like at this point.
- Your PDF files will appear in the Get Specified Finder Items section in the Automator workflow. In the left-hand Library menu, under the PDFs section, double-click on the Combine PDFs action to add it to your workflow.
- Automator can either shuffle your PDF document pages or add them sequentially so they’re inserted one after another. Make sure that the Appending Pages option is selected in the Combine PDF options to make sure they’re added sequentially.
- You’ll want to set the location for Automator to save your new multi-page PDF document next. In the left-hand Library menu, under Files & Folders, double-click the Copy Finder Items option to add it to your workflow. This will default to saving your new file to the Desktop, but you can change this by clicking the drop-down menu in the Copy Finder Items workflow options.
- Set a name for your new document by double-clicking Rename Finder Options under Library > Files & Folders. From the drop-down menu in the Rename Finder Items workflow options, select Name Single Item. Type a suitable name for your document in the Name options box.
- Once you’re ready to create your multi-page PDF document, press the Run button in the top-right corner.
- Automator will warn you that it can’t run your application as a drag-and-drop operation. Press OK to ignore this warning.
Once Automator has run through the actions in your new application, your merged PDF document will appear in the location you specified. Click File > Save to save your Automator application for future use.
Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents
Preview and Automator both offer a simple way to merge PDF documents in macOS, but if you’re running Windows, you can create multi-page PDFs in Photoshop. For other operating systems like Linux, use a web-based service like Google Docs to merge your PDF documents instead.
You can also use Preview to edit PDFs on Mac, adding new text and images to your documents.