すべてのイベントにMicrosoft Outlook のカレンダーを使用している場合は、プライベートなイベントがいくつかある可能性があります。^(Calendar)医師の診察、就職の面接、またはそれに類する他人事ではないことがあるかもしれません。

Outlook 予定表^{(Outlook Calendar)}を共有したり、オフィス内の誰かに委任したりすると、デフォルトで他の人がイベントとその詳細を表示できる場合があります。予定を自分だけのものにするために、 Outlook^(Outlook)でプライベートなイベントの予定表の詳細を非表示にする方法を説明します。

Outlook のプライベート イベントについて

予定表を共有する^{(share your calendar)}場合、非公開としてマークしている限り、それらのOutlookユーザーは^(Outlook)、読み取り共有権限を持っていても、予定^{(even if they have Read sharing permissions)}の詳細を表示できません。

代わりに自分のカレンダーを委任すると、[委任者^(Delegate)が私のプライベート アイテムを表示できる] チェックボックスをオンにしない限り、デフォルトで他の人はプライベート イベントの詳細を表示できなくなります。これらのイベントを非表示にするには、 Outlook^(Outlook)のバージョンに応じて委任アクセス許可のチェック ボックスをオフにするだけです。

次に、 Outlook^(Outlook)カレンダーでイベントを非公開としてマークする方法を見てみましょう。

^{(Hide Calendar Details)}デスクトップ^(Desktop)上のOutlookで予定表の詳細を非表示にする

Outlook 予定表^{(Outlook Calendar)}でイベントを設定するときに、イベントを非公開としてマークできます。忘れた場合は事後でも大丈夫です。

WindowsまたはMacのOutlookで新しいイベントを開いた状態で、[予定]^{(Appointment)}タブまたは[会議]^(Meeting)タブに移動します。

リボンの[タグ]^(Tags)セクションにある[プライベート]^(Private)ボタンを選択します。イベントの詳細を入力し、通常どおり「保存し^(Save)て閉じる」を選択します。^(Close)すでにイベントを保存している場合は、カレンダー上でイベントを右クリックし、[プライベート]^(Private)を選択します。

Outlook 予定表^{(Outlook Calendar)}のイベントに[非公開]^(Private)アイコンが表示されます。

誰かが共有カレンダーであなたのプライベート イベントを閲覧すると、名前として「プライベート予定」が表示され、詳細は表示されません。

イベントを開くことができた場合でも、そこで詳細は表示されません。

^{(Hide Calendar Details)}Outlook on Webで予定表の詳細を非表示にする

Outlook on the webを使用すると、そこで予定表のイベントを非公開にすることもできます。プロセスはデスクトップ版とわずかに異なります。

イベント ポップアップを開いた場合は、右下の [その他のオプション] を選択します。それ以外の場合は、日付と時刻をダブルクリックすると、イベント ウィンドウがすぐに開きます。

イベントの詳細ウィンドウの上部にあるツールバーで[プライベート]を選択します。^(Private)予定または会議の詳細を入力し、通常どおり保存を選択します。^(Save)イベントを既に保存している場合は、イベントを開いて[非公開]^(Private)をマークし、もう一度保存します。

カレンダーのイベントに [非公開]^(Private)アイコンが表示されます。

デスクトップと同様に、他の人にはイベント名として「プライベート予定」が表示され、詳細を表示することはできません。

^{(Hide Calendar Details)}モバイル版^(Mobile)Outlookで^(Outlook)予定表の詳細を非表示にする

Android および iPhone のOutlookモバイル アプリは、^{(Outlook mobile app on Android and iPhone)}イベントに対して同じプライベート機能を提供します。

イベントを作成し、すべての詳細を入力するか、既存のイベントを開きます。画面の下部に移動し、 ^(Move)[プライベート]^(Private)の切り替えをオンにします。次に、右上のチェックマークを使用してイベントを保存します。

Outlookで^(Outlook)1 日^(Day)または 3 日の^(Day)カレンダー ビューを使用している場合は、イベントの詳細画面だけでなく隅にも プライベート^(Private)アイコンが表示されます。

Outlookのデスクトップ バージョンや Web バージョンと同様に、誰もあなたの予定の詳細を見ることはできません。

イベントは自分だけのものにしましょう

Outlook 予定表^{(Outlook Calendar)}でイベントの詳細を非表示にしたい場合は、どのデバイスでも簡単に行うことができます。説明したように代理人がいない限り、プライバシー設定やカレンダーのアクセス許可について心配する必要はありません。[プライベート]^(Private)オプションにチェックを入れるだけで^(Just)大​​丈夫です。

詳細については、 Outlook 365 で^{(create a group calendar in Outlook 365)}チーム用の グループ予定表を作成する方法をご覧ください。

How to Hide Calendar Details in Microsoft Outlook

If you use Micrоsoft Outlook’s Calendar for all of your events, you may have a few that are private to you. You could have a doctor’s appointment, job interview, or something sіmilar thаt’ѕ no one еlse’s business.

When you share your Outlook Calendar or delegate it to someone in your office, others may be able to see events and their details by default. To keep your appointments to yourself, we’ll show you how to hide calendar details in Outlook for private events.

About Private Events in Outlook

If you share your calendar, those Outlook users will not be able to see the details of your event even if they have Read sharing permissions as long as you mark it as private.

If you delegate your calendar instead, others will not be able to see the details of private events by default unless you check the box for Delegate can see my private items. To hide those events, simply unmark that check box in the delegation permissions per your version of Outlook.

Now, let’s look at how to mark your events as private in Outlook calendar.

Hide Calendar Details in Outlook on Desktop

You can mark an event as private when you set it up in Outlook Calendar. If you forget, you can do so after the fact as well.

With your new event open in Outlook on Windows or Mac, go to either the Appointment or Meeting tab.

Select the Private button in the Tags section of the ribbon. Complete the details for your event and choose Save & Close as you normally would. If you’ve already saved the event, right-click it on your calendar and choose Private.

You’ll then see the Private icon on the event in Outlook Calendar.

When someone views your private event on a shared calendar, they’ll see “Private Appointment” as the name and no details.

If they’re able to open the event, they won’t see the details there either.

Hide Calendar Details in Outlook on the Web

When you use Outlook on the web, you can make your calendar events private there as well. The process is only slightly different from the desktop version.

If you open the event pop-up, select More options on the bottom right. Otherwise, you can double-click the date and time to open the event window immediately.

In the event details window, select Private in the toolbar at the top. Complete the appointment or meeting details and select Save as normal. If you’ve already saved the event, simply open it, mark Private, and then save it once more.

You’ll see the Private icon on the event in your calendar.

Like on desktop, others will see “Private Appointment” as the event name and cannot view the details.

Hide Calendar Details in Outlook on Mobile

The Outlook mobile app on Android and iPhone offers the same private feature for your events.

Create your event and fill in all the details or open an existing event. Move to the bottom of the screen and turn on the toggle for Private. Then, save your event using the checkmark on the top right.

If you use the Day or 3-Day calendar view in Outlook, you’ll see the Private icon in the corner as well as on the event detail screen.

Just like the desktop and web versions of Outlook, no one will be able to see your event details.

Keep Your Events to Yourself

When you want to hide details for an event in Outlook Calendar, it’s easy to do on any device. You don’t have to worry about privacy settings or calendar permissions unless you have a delegate as described. Just mark the Private option and you’re good.

For more, look at how to create a group calendar in Outlook 365 for your team.

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