Microsoft Outlook は^{(Microsoft Outlook)}電子メールだけでなく、Outlook が^(Outlook)他のOffice情報を表示する方法をカスタマイズすることもできます。たとえば、Outlook の^(Outlook)ビューを好みに合わせて変更し、アプリ内での受信トレイとカレンダーの表示方法をカスタマイズできます。

Outlookビューを変更およびカスタマイズすると、表示する必要がある情報にいつでもアクセスしやすくなります。以下では、 Outlook^(Outlook)フォルダーの表示を変更する方法と、利用可能なレイアウトについて説明します。

Outlookではどのようなレイアウトが使用できます^{(Different Layouts Are Available)}か?

Outlook には、^(Outlook)さまざまなフォルダーに使用できるいくつかの種類のビューまたはレイアウトが用意されています。どのような情報を表示したいのか、どのように整理したいのかに応じて、各レイアウトに長所と短所があります。

Outlook で最も一般的なレイアウトのいくつかを次に示します。

• 表: このビューでは、メールが行と列にリストされます。各メッセージの送信者、件名、日付、サイズ、その他の詳細を一目で確認できます。任意の列でメッセージを並べ替え、フィルタリング、グループ化、配置することもできます。
• タイムライン: このビューでは、タイムライン全体に情報が表示されます。たとえば、プロジェクトに取り組んでいる場合、最初から最後まで、一定期間にわたる電子メールのリストを表示できます。各アイテムがいつ作成、変更されたか、期日、または完了したかを確認できます。
• カード: カード ビューには、アイテムがアイコンとその件名とともに表示されます。このビューは、アイテムが少ないフォルダーやメモが含まれるフォルダーに便利です。開かずに各項目の概要を確認できます。
• 名刺:^(Card)名刺ビューには、連絡先の名前、写真、その他の詳細が表示されます。カード ビューよりも各連絡先に関する詳細な情報を確認できます。
• 人物: 人物ビューは、連絡先の名前と写真のみを表示する簡素化されたビューです。このビューは通常、連絡先フォルダーにも使用されます。名刺ビューよりも多くの連絡先を一度に表示できます。
• 日/週/月: 日/週/月ビューには、カレンダー アイテムがグリッド形式で表示されます。さまざまな時間枠での予定、会議、イベント、タスクを確認できます。

Outlook ビューのレイアウトを変更する方法

Outlookフォルダーのビューを変更する最も簡単な方法は、Outlook が^(Outlook)提供する組み込みビューを使用することです。これらは、[表示^(View)] タブのドロップダウン メニューから選択できるプリセット ビューです。

Outlookフォルダーの表示を変更するには、次の手順に従います。

1. 表示を変更するOutlookフォルダー (^(Outlook)受信トレイ^(Inbox)、予定表^(Calendar)など)を開きます。
2. リボンの「表示」タブを押します。
3. 次に、「現在のビュー」グループの^{(Current View)}「ビューの変更」^{(Change View)}ボタンを押します。
4. ^{(Select one)}ドロップダウン メニューから利用可能なビューの1 つを選択します。たとえば、電子メール フォルダーの場合は[コンパクト^(Compact)] 、[単一]^(Single)、または[プレビュー]^(Preview)を選択し、カレンダー フォルダーの場合はDay/Week/Month

フォルダーの表示がすぐに変わります。必要に応じて、異なるビューを何度でも切り替えることができます。

Outlook ビューをカスタマイズする方法

組み込みのビューがニーズに合わない場合は、さまざまな設定やオプションを変更してビューをカスタマイズできます。既存のビューを変更することも、新しいビューを最初から作成することもできます。

Outlookビューをカスタマイズするには、次の手順に従います。

1. カスタマイズする Outlookフォルダーを開きます。
2. リボンの [表示] タブを選択します。
3. ^(Press)「現在のビュー」^{(Current View)}グループの「ビュー設定」^{(View Settings)}ボタンを押します。

1. 表示される[詳細ビュー設定]^{(Advanced View Settings)}ダイアログ ボックスで、次のようなビューのさまざまな設定とオプションを変更できます。
   • 列: テーブル ビューに表示される列を追加、削除、または再配置できます。
   • グループ^(Group)化: 任意の列またはフィールドごとに項目を昇順または降順でグループ化できます。
   • 並べ替え: 項目を任意の列またはフィールドで昇順または降順に並べ替えることができます。
   • フィルター: 特定の条件でアイテムをフィルターできます。
   • 列のフォーマット^{(Format Columns)}: フォント、配置、幅、色など、任意の列のフォーマットを変更できます。
   • 条件付き書式設定: 重要性、カテゴリ、フラグのステータスなどの特定の条件に基づいて、アイテムにさまざまな書式を適用できます。
   • その他の設定: フォント サイズとスタイル、グリッド線、閲覧ウィンドウ、項目の間隔など、ビューのその他の設定を変更できます。
2. ビューのカスタマイズが完了したら、「OK」をクリックして変更を保存し、フォルダーに適用します。

Outlookで新しいビュー^{(New View)}を作成する方法

既存のビューを変更するのではなく、新しいビューを最初から作成する場合は、次の手順に従ってください。

1. 新しいビューを作成する Outlookフォルダーを開きます。
2. リボンの「表示」タブを押します。
3. ^(Click)「現在のビュー」^{(Current View)}グループの「ビューの変更」^{(Change View)}ボタンをクリックします。
4. ドロップダウン メニューから[ビューの管理]^{(Manage Views)}を選択します。

1. 表示される[すべてのビューの管理]^{(Manage All Views)}ダイアログ ボックスで、 [新規]^(New)をクリックします。

1. 新しいビューの名前を入力し、作成するビューのタイプを選択します。ビューを適用するフォルダーを指定することもできます。
2. [OK] をクリックして^{(Click OK)}、新しいビューの[詳細ビュー設定]^{(Advanced View Settings)}ダイアログ ボックスを開きます。

1. 提供されるオプションを使用して、要件に合わせてビューをカスタマイズします。
2. ビューのカスタマイズが完了したら、「OK」をクリックして変更を保存し、フォルダーに適用します。

1. ^{(Press OK)}[すべてのビューの管理]^{(Manage All Views)}ボックスで[OK] を押して設定を保存します。

Outlook 設定の管理

より効率的に作業したい場合は、上記の手順を使用してOutlookビューを管理できます。^(Outlook)Outlook は^(Outlook)要件に合わせて完全にカスタマイズでき、より適切にするためにできることは他にもあります。

たとえば、メールが見づらい場合は、Outlook でフォント サイズを変更^{(change the font size in Outlook)}できます。Outlook テーマをカスタマイズして、^{(customize your Outlook theme)}メールに新しいデフォルト レイアウトを使用すること もできます。

送信を押すのが^(Hit)早すぎますか? Outlook 電子メールは、^{(unsend an Outlook email)}送信直後で いつでも送信を取り消すことができます。

How to Change and Customize Microsoft Outlook’s View

Microsoft Outlook isn’t just for emails—you can also cuѕtomize how Outlook displays other Office information. For instancе, you can change your Outlook view to suit your prеferences, customizing how your inbox and calendar appear in the aрp.

By changing and customizing your Outlook view, you can make the information you need to see more accessible whenever you open it up. We’ll show you how to change the view of Outlook folders and explain what layouts are available below.

What Different Layouts Are Available in Outlook?

Outlook offers several types of views or layouts that you can use for different folders. Each layout has advantages and disadvantages, depending on what information you want to see and how you want to organize it.

Here are some of the most common layouts in Outlook:

• Table: This view will list your emails in rows and columns. It allows you to see each message’s sender, subject, date, size, and other details at a glance. You can also sort, filter, group, and arrange your messages by any column.
• Timeline: This view will show your information across a timeline. For instance, if you’re working on a project, you could see a list of emails spread out over a period, from the beginning to the end. You can see when each item was created, modified, due, or completed.
• Card: A card view shows your items with an icon and their subject. This view is useful for folders with fewer items or folders containing notes. You can see a summary of each item without opening it.
• Business Card: A business card view shows your contacts with their name, photo, and other details. It lets you see more information about each contact than a card view.
• People: People view is a simplified view that only shows the name and photo of your contacts. This view is also typically used for contact folders. It lets you see more contacts at once than a business card view.
• Day/Week/Month: A day/week/month view shows your calendar items in a grid format. It lets you see your appointments, meetings, events, and tasks in different time frames.

How to Change Outlook View Layout

The easiest way to change the view of an Outlook folder is to use the built-in views that Outlook provides. These are preset views that you can choose from a drop-down menu on the View tab.

To change the view of an Outlook folder, follow these steps:

1. Open the Outlook folder you want to change the view of, such as Inbox or Calendar.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Next, press the Change View button in the Current View group.
4. Select one of the available views from the drop-down menu. For example, you can choose Compact, Single, or Preview for email folders, or Day/Week/Month for calendar folders.

The view of your folder will change immediately. You can switch between different views as often as you like.

How to Customize Your Outlook View

If none of the built-in views suit your needs, you can customize your view by changing various settings and options. You can modify an existing view or create a new one from scratch.

To customize your Outlook view, follow these steps:

1. Open the Outlook folder that you want to customize.
2. Select the View tab on the ribbon.
3. Press the View Settings button in the Current View group.

1. In the Advanced View Settings dialog box that appears, you can change various settings and options for your view, such as:
   • Columns: You can add, remove, or rearrange the columns that appear in your table view.
   • Group By: You can group your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Sort: You can sort your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Filter: You can filter your items by specific criteria.
   • Format Columns: You can change the format of any column, such as the font, alignment, width, or color.
   • Conditional Formatting: You can apply different formats to your items based on certain conditions, such as the importance, category, or flag status.
   • Other Settings: You can change other settings for your view, such as the font size and style, the grid lines, the reading pane, and the item spacing.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

How to Create a New View in Outlook

If you want to create a new view from scratch instead of modifying an existing one, you can do so by following these steps:

1. Open the Outlook folder you want to create a new view for.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Click the Change View button in the Current View group.
4. Select Manage Views from the drop-down menu.

1. In the Manage All Views dialog box that appears, click New.

1. Enter a name for your new view and choose the type of view you want to create. You can also specify which folders you want to apply your view to.
2. Click OK to open the Advanced View Settings dialog box for your new view.

1. Customize your view to suit your requirements using the options provided.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

1. Press OK in the Manage All Views box to save your settings.

Managing Your Outlook Settings

If you’re trying to work more effectively, you can manage your Outlook view using the steps above. Outlook is fully customizable to suit your requirements, and there’s more you can do to make it more suitable.

For instance, if you’re struggling to see your emails, you can change the font size in Outlook. You can also customize your Outlook theme to use a new default layout for your emails.

Hit send too quickly? You can always unsend an Outlook email just after you’ve sent it.

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