人々に紙に記入してもらいたいチェックリストを含むWord文書^{(Word document)}を作成する必要がありますか？デジタルで使用されるドキュメントを作成し、 Microsoft Word^{(Microsoft Word)}のチェックリストのチェックボックスをオンにするように人々に依頼したいですか？Microsoft Wordでのチェックリストの作成は、印刷されたドキュメントの場合は非常に簡単で、コンピューターでチェックできるフォームの場合はもう少し複雑です。両方を行う方法を確認して、次のToDoリストまたはチェックボックス付きのオンラインフォームの準備を整えます。

注^(NOTE)：このチュートリアルは、MicrosoftOfficeおよびOffice365にあるデスクトップバージョンのMicrosoftWordに適用されます。無料で見られるようなモバイル版のWord 、 Windows 10タブレット、またはAndroidとiOS^{(Android and iOS)}を搭載したデバイスには適用されません。

印刷用にMicrosoftWordでチェックリストを作成する方法

印刷のチェックリストとは、作成されたドキュメントを印刷し、アイテムに紙にマークを付けることを意味します。このようなリストを作成する最も簡単な方法は、特別な種類の箇条書きリスト^{(bullet list)}を作成することです。チェックリストに変換する行を選択します（空の行から開始して、後でチェックリスト要素を書き込むこともできます）。Wordで、^(Word)リボンの[^{(ribbon and look)}ホーム^(Home)]タブに移動し、 [段落^(Paragraph)]セクションを探します。

^(Click)箇条書きボタン^{(bullet list button)}の矢印をクリックまたはタップします。開いたメニューで、「DefineNewBullet…」を選択します。^{("Define New Bullet….")}

[新しい箇条書きの定義^{(Define New Bullet)}]というポップアップウィンドウで、[記号^(Symbol)]をクリックまたはタップします。

シンボル^(Symbol)ウィンドウで、選択したフォントがWingdings^(Font)で^(Wingdings)あることを確認します。

文字リスト^{(character list or fill)}から長方形のボックスを選択するか、文字コード^{(character code)} 111を入力します。3Dボックス（文字コード113および114）を選択するオプションもあります。

チェックリスト文字^{(checklist character)}の選択が完了したら、[記号]^(Symbol)ウィンドウで[ OK ]を押し、[新しい箇条書きの定義]^{(Define New Bullet)}でもう一度押します。リストが表示され、紙に印刷してマークを付けることができるチェックボックスが表示されます。

リストを展開する場合は、リストの行末にカーソルを置き、Enterキー^(ENTER)を押し^{(list and press)} ます。新しい行は、チェックボックス文字^{(checkbox character)}で自動的に始まります。

紙ではなくWordで記入するフォームのチェックリストを作成する方法

チェック済みとしてマークできるチェックリストを作成する場合は、Microsoft Wordで、^{(Microsoft Word)}チェックボックスコンテンツコントロール^{(Check Box Content Control)}と呼ばれる別の機能を使用する必要があります。この機能には、 MicrosoftWord^{(Microsoft Word)}ではデフォルトで表示されないDeveloperというリボンのタブからアクセスできます。したがって、最初のステップは、このタブをリボンに表示することです。リボンの任意の場所を右クリックまたはタップアンドホールドします。^{(tap and hold)}表示されるコンテキストメニューで^{(context menu)}、[リボンのカスタマイズ…^{("Customize the Ribbon….")} ]を選択します。

Wordオプション^{(Word Options)}のあるウィンドウが開き、左側で[リボンのカスタマイズ]が選択されています。^{(Customize Ribbon)}2番目の列で、[開発者^(Developer)]のチェックボックスをオンにして、[ OK ]を押します。

これで、 MicrosoftWord^{(Microsoft Word)}ドキュメントにチェックボックスを追加できるようになりました。これを行うには、新しく表示された[開発者^(Developer)]タブをクリックまたはタップします。[コントロール^(Controls)]セクションでマークされたチェックボックスボタンを^{(checkbox button)}クリック^(Click)またはタップして、新しいチェックボックス要素^{(checkbox element)}を挿入します。

チェックボックスコンテンツコントロール^{(Check Box Content Control)}が挿入された後、カーソルはコントロール要素^{(control element)}内に留まります。

スペースバー^(Spacebar)を押すか、ダブルクリックして、コントロールのマークとマーク解除^{(marking and unmarking)}をテストできます。コントロールを終了してチェックリストの編集を続行するには、右矢印キーを数回押します。

チェックボックスコンテンツコントロール^{(Check Box Content Control)}を他の行に追加する場合は、各行の先頭にカーソルを置き、 [チェックボックスコンテンツコントロール]ボタン^{(Check Box Content Control)}をクリック^{(line and click)}またはタップするか、既存のコントロールをコピーして貼り付けます。^{(button or copy)}

注^(NOTE)：チェックボックスコンテンツコントロール^{(Check Box Content Control)}は、テキストに挿入する特殊文字のように動作します。既存のテキストをフォーマットするのではなく、別のコンテンツです。[チェックボックスコンテンツコントロール^{(Check Box Content Control)}]ボタンをクリックまたはタップする前にテキストを選択すると、選択したテキストが削除され、[チェックボックス^{(Check Box Content Control)}コンテンツコントロール]に置き換えられます。もう1つの意味は、チェックリストの一部である各行の先頭にコントロールをコピーして貼り付ける必要があることです（リストに新しい要素を追加しても、コントロールは自動的に表示されません）。

MicrosoftWordでフォームのチェックリストをマークするために使用される記号を変更する方法

チェックボックスコンテンツコントロール^{(Check Box Content Control)}で作成されたチェックリストで使用されている文字を変更することもできます。チェックボックスのデフォルトの交差を^{(default crossing)}チェックマーク記号^{(checkmark symbol)}の付いたXに置き換えたいとしましょう。好きなキャラクターを使うことができます。これを行う方法は次のとおりです。

まず、変更するチェックボックスコンテンツコントロール^{(Check Box Content Control)}の内側をクリックしてから、[開発者]タブの[^(Developer)コントロール^(Controls)]セクションで[プロパティ^(Properties)]をクリックします。

[コンテンツコントロールのプロパティ]^{(Content Control Properties)}ウィンドウで、変更する記号^{(Unchecked symbol)}に応じて、 [チェックされた記号^{(Checked symbol)}]または[チェックされていない記号]の近くにある[変更... ]ボタンを押します。^{("Change…")}この例では、Checkedシンボル^{(Checked symbol)}を変更します。

必要な文字はWingdings2フォント^{(Wingdings 2)}の一部であるため、フォント^(Font)のドロップダウンリストで[ Windings2]を選択します。

リストから目的の文字を選択します。私たちのキャラクターのコードは80です。シンボル^(Symbol)ウィンドウで完了したらOKを押し、次にコンテンツコントロールのプロパティ^{(Content Control Properties)}でもう一度押します。

スペースバー^(Spacebar)を押すか、コントロールをダブルクリックすると、マークされたときに表示される文字が前の手順で選択した文字になります。

^(Please)チェックリストの新しい要素に対して同じ動作を維持するには、変更されたコントロールをコピーして貼り付ける必要があることに注意してください。リボンのチェックボックスコンテンツコントロール^{(Check Box Content Control)}を押すと、 Wordは^(Word)標準のデフォルトの^{(standard default)} チェックボックスコンテンツコントロール^{(Check Box Content Control)}を挿入します。

MicrosoftWordからのフォームのテキスト変更のチェックリストをロックする方法

チェックボックスコンテンツコントロール^{(Check Box Content Control)}を使用して作成されたリストをMicrosoftWordで使用できるようになると、リストのチェック中に、自分や他の人が各要素に関連付けられたテキストを誤って変更する可能性があることを心配する場合があります。Microsoft Wordは、この問題を処理する機能を提供します。チェックボックスはマークされている場合とされていない場合がありますが、リストのテキストは保護されています。

まず、変更から保護するチェックリストを選択します。MicrosoftWordの[開発者^(Developer)]タブに移動します。[コントロール^(Controls)]セクションで、[グループ]をクリックし^(Group)、ドロップダウンリストから[グループ^(Group)]を選択します。

チェックリストは保護されています。チェックリストを変更しようとすると、「選択がロックされているため、この変更を行うことはできません」という警告が表示されます。^{(You can't make this change because the selection is locked.")}警告はMicrosoftWordの^{(Microsoft Word)}ステータスバー^{(status bar)}に表示され、試行された変更は無視されます。

注^(NOTE)：ここでの注意点は、Wordでは^(Word)チェックボックスコンテンツコントロール^{(Check Box Content Control)}を選択範囲の最初または最後の要素として配置できないことです。チェックボックスが完全に選択範囲内にあることを確認するには、追加のスペースまたは新しい行を挿入して選択する必要があります。

チェックリストを印刷しますか、それともコンピューターで完成させたMicrosoft Word文書で使用しますか？

Microsoft Wordのチェックリストの好みは何ですか？それらを印刷しますか、それともMicrosoft Word文書内にマークを付けますか？私たちはデジタル時代に生きていますが、それでも私たちを取り巻く洗練されたデバイスに逆らって、謙虚な紙が使われ続けています。以下にコメントを残して、チェックリストの管理の好みをお知らせください。

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word docυment with checklists that yоu want people to complete on paper? You want to create a document that is usеd digitally, and ask people to check boxes in a checklist, in Microsoft Word? Creating checklists in Micrоsoft Word is quite simple for printеd documents and a bit morе complicated for formѕ that can be checked on the computer. See how to do both, so that you are ready for your next to do list оr online form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

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