先日、友人から電話があり、 Officeがインストールされていないので、Officeを使用せずにコンピューターでPowerPointプレゼンテーションをすばやく表示する方法を尋ねられました。^(PowerPoint)実際にOfficeを必要とせずに^(Office)Officeファイルを表示する方法はたくさんあるので、心配しないでくださいと彼女に言いました。

Googleとクラウドコンピューティング全般のおかげで、今日では、ブラウザから直接実行できる完全に機能するオフィス生産性スイートがあります。GoogleがGoogleDocs 、Sheets、Slidesを^{(Google Docs)}発表すると、 ^(Slides)Microsoftは^(Microsoft)Office戦略全体を再考することを余儀なくされました。現在、 Microsoftには、ファイルの作成と編集にオンラインで使用できるOfficeスイートの無料バージョンがあります。

この記事では、 PDF^(PDFs)、Microsoft Officeファイル、Photoshopファイルなどを無料で開くために使用できるいくつかの異なるツールを紹介します。ここでの主な問題は、機能が制限されていることです。たとえば、オンラインのOffice of Wordでは、基本的な編集タスクを実行できますが、メールのマージや脚注などのより高度なタスクは実行できません。ただし、ファイルを表示するだけでよい場合、これらのソリューションは次のようになります。大丈夫です。

MicrosoftOfficeOnline無料

Word、Excel、PowerPointなどの^(PowerPoint)Officeドキュメントを表示しようとしている場合は、 OfficeOnlineを使用するのが最適なオプションです。www.office.comにアクセスし、Microsoftアカウントでサインインするだけです。それが彼らの無料ツールを使用するための唯一の要件です。

Office Onlineアプリを使用すると、主要なMicrosoft Office^{(Microsoft Office)}アプリ（Word、Excel、PowerPoint、OneNote ）を入手できます。ただし、これらのツールを使用してAccess^(Access)データベース、Visioダイアグラム、またはMicrosoftProjectファイルを表示することはできません。

コアアプリの場合、新しいファイルを作成して、OneDriveフォルダーに自動的に保存するか、ローカルコンピューターから新しいドキュメントをアップロードできます。

以下からわかるように、オンラインバージョンのWordには、フルバージョンの^(Word)Wordのリボンインターフェイスにあるすべてのタブがありません。参照とメーリング^(Mailings)が完全に欠落しています。また、他のすべてのタブには重要なオプションがいくつかありますが、残りはありません。ほとんどの人にとって、無料バージョンで十分ですが、Microsoftがすべての機能を必要とする人のためにOffice365サブスクリプションを持っているのはそのためです。^{(Office 365)}

同じ情報がExcel^(Excel)とPowerPointのオンラインバージョンにも当てはまります。Officeファイルの表示に最適^(Great)で、編集には適していますが、完全には機能しません。全体として、 Office^(Office)ファイルを表示して簡単に編集する必要がある場合は、試してみる必要があります。

Googleドキュメント^{(Google Docs)}、スプレッドシート^(Sheets)、スライド^(Slides)、ドライブ^(Drive)

Office Onlineに加えて、Googleの一連のオンラインツールはMicrosoftOfficeファイルも開くことができます。したがって、Googleエコシステムにいて、 ^(Google)MS Officeドキュメントを表示するだけでよい場合は、 Googleドキュメント^{(Google Docs)}、Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}、またはGoogleスライド^{(Google Slides)}でそれらを開いてみてください。

完全にフォーマットされた履歴書をGoogleドキュメントで開いたところ、 ^{(Google Docs)}Wordの履歴書とまったく同じように見えました。その後、問題なく必要に応じて編集することができました。また、ファイルをGoogleDocsから^{(Google Docs)}Word形式に保存して戻すこともできます。

私がすべてのGoogleツールで気に入っているのは、基本的なプログラムに多くの機能を追加できるアドオンをサポートしていることです。たとえば、 Googleドキュメントでは、 ^{(Google Docs)}Office Onlineでサポートされていないアドオンを使用して、引用や参考文献を処理できます。

PDFファイルを開く必要がある場合は、無料のPDFリーダー^{(free PDF reader)}をダウンロードする代わりにGoogleChromeを使用できます。表示と印刷だけの場合は、 GoogleChromeが最適です。PDFを^(PDF)Chromeで開いているタブにドラッグアンドドロップするだけで、 ^(Just)PDFファイルが表示されます。

拡張子が異なる他のファイルタイプ^{(view other files types with different extensions)}を表示する必要がある場合は、 Googleドライブ^{(Google Drive)}を使用することをお勧めします。Googleドライブ^{(Google Drive)}を使用して、Adobe Photoshopファイルや、通常は特定のアプリケーションを必要とするその他のファイル全体を表示できます。明らかに、 PSD^(PSD)ファイルなどを編集することはできません。それをしたいのなら、GIMPやPaint.NETのような他のプログラムが必要です。ただし、ファイルを表示するには、Googleドライブ^{(Google Drive)}が最適です。

これらのツールはしばらく前から存在していますが、実行できるさまざまな機能のすべてを知っているとは限りません。どちらの会社も常に新しい機能を追加しているので、長い間使用していない場合は、今すぐチェックすることをお勧めします。楽しみ！

View PDF, PSD, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT Online for Free

A friend of mine called me the оther day asking how they could quiсklу view a PowerPoint presentation on their computer without using Office, since they didn’t have that installed. I told her not to worry because there are many ways to view Officе files without actυally needing Оffice.

Thanks to Google and cloud computing in general, nowadays you have fully functional office productivity suites that you can run straight from your browser. Once Google came out with Google Docs, Sheets and Slides, it kind of forced Microsoft to rethink their whole Office strategy. Now Microsoft has a free version of their Office suite that you can use online to create and edit files.

In this article, I’ll show you a couple of different tools you can use to open PDFs, Microsoft Office files, Photoshop files, etc. for free. Now the main catch here with anything free is that the features are limited. The online Office of Word, for example, let’s you do basic editing tasks, but can’t do any of the more advanced tasks like mail merging or footnotes, etc. However, if you just need to view a file, these solutions will be just fine.

Microsoft Office Online Free

If you’re trying to view an Office document, either Word, Excel or PowerPoint, then the best option is to use Office Online. You just go to www.office.com and sign in with your Microsoft account. That’s the only requirement for using their free tools.

With Office online apps, you get the core Microsoft Office apps: Word, Excel, PowerPoint and OneNote. You won’t be able to use these tools to view an Access database, a Visio diagram, or a Microsoft Project file, however.

For the core apps, you can create new files, which will automatically be stored in your OneDrive folder or you can upload new documents from your local computer.

As you can see from below, the online version of Word doesn’t have all the tabs that the ribbon interface on the full version of Word has. It’s missing References and Mailings completely. Also, all the other tabs only have a few of the essential options, but the rest are missing. For most people, the free version is enough, but that’s why Microsoft has Office 365 subscriptions for those who need all the functionality.

The same information applies to the online versions of Excel and PowerPoint also. Great for viewing Office files, good for editing, but not fully functional. Overall, you should give them a try if you need to view and make simple edits to Office files.

Google Docs, Sheets, Slides and Drive

In addition to Office online, Google’s set of online tools can open Microsoft Office files too. So if you are in the Google ecosystem and just need to view some MS Office documents, try opening them in Google Docs, Google Sheets or Google Slides.

I opened my fully formatted resume in Google Docs and it looked exactly like the one in Word! I was then able to edit it as needed without any issues. I also could save the file back into Word format from Google Docs.

What I like about all of the Google tools is that they support add-ons, which can add a lot of functionality to the basic program. So Google Docs, for example, can handle citations and bibliographies using add-ons, which Office online doesn’t support.

If you need to open a PDF file, you can just use Google Chrome instead of downloading a free PDF reader. For just viewing and printing, Google Chrome is a great choice. Just drag and drop the PDF into an open tab in Chrome to view the PDF file.

If you need to view other files types with different extensions, I suggest you try using Google Drive. Google Drive can be used to view Adobe Photoshop files and a whole bunch of other files that normally require a specific application. You obviously can’t edit the PSD file or anything like that. If you wanted to do that, you need other programs like GIMP or Paint.NET. However, for viewing a file, Google Drive is great.

Even though these tools have been around for a while, you may not have known about all the different functions they can perform. Both companies are always adding new features too, so it’s a good idea to check them out now if you haven’t in a long time. Enjoy!

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