PDFファイル(PDF file)を使用する場合、グラフィックや画像が含まれていると、非常にすばやく大きくなる可能性があることをご存知でしょう。幸い、他の種類のファイルと同じようにPDFファイルを圧縮できます。これは、 (PDF file)PDFファイル(PDF file)のサイズを大幅に節約できることを意味します。
この投稿では、 PDFファイル(PDF file)のサイズを縮小するためのいくつかの方法を紹介します。Adobe Acrobat（無料ではありません）をお持ちの場合は、非常にうまく機能する方法4と5を試すことができます。Mac OSXで(Mac OS X)PDFファイル(PDF file)のサイズを小さくする方法もあります。これは方法3(Method 3)です。
方法1-SmallPDF.com
PDFファイル(PDF file)を縮小する最も簡単な方法は、 SmallPDF.comと呼ばれる無料のオンラインツール(online tool)を使用することです。このサイトは非常にクリーンで（スパム広告などで埋め尽くされていません）、大きなPDF(PDF)ファイルのサイズをかなり小さくすることができます。
どこでも、どのオペレーティングシステム(operating system)でも使用でき、HTML5の新しい(HTML 5)ドラッグアンドドロップ機能(drag and drop feature)もサポートしているので便利です。500 KBのファイル(KB file)を取得し、約368KBに縮小することができました。それほど悪くはありませんが、Mac（方法2(Method 2)）では、同じPDFを82KBまでしか取得できませんでした。
私がPDF(PDF)ファイルを圧縮するために使用するもう1つのオンラインツールは、 NeeviaCompressPDFです。多数のオプションと、高圧縮、低画質(image quality)または低圧縮、高画質(image quality)などのいくつかのプリセットがあります。
さらに、ブックマークの削除、PDFレイヤーの削除、注釈の削除、ページラベルの削除、(PDF)カラーおよびモノクロ(color and monochrome) 画像圧縮(image compression)の品質の手動調整を行うことができます。
方法2–PDFコンプレッサー
PDF Compressorは、 (PDF Compressor)Windows XP/Vista/7/8用にダウンロードできる無料のプログラムで、1つまたは複数のPDFファイルのサイズをすばやく効果的に縮小できます。
可逆圧縮をサポートしているため、 PDF(PDF)の品質が低下することはありません。また、暗号化されたPDFドキュメントをサポートし、一度に数百または数千ものPDFファイルを処理できます。
方法3– OSXPDFフィルター
Macをお持ちの場合は、組み込みのプレビューアプリを使用して(Preview app)PDFファイル(PDF file)のサイズを大幅に縮小するための優れた簡単な方法があります。まず、FinderでPDFファイルをダブルクリックして、プレビューで(Preview)PDFファイル(PDF file)を開きます。デフォルトでは、Adobe ReaderまたはサードパーティのPDFビューア(PDF viewer)をインストールしない限り、 PDFファイルは(PDF file)プレビュー(Preview)で開きます。その場合は、右クリックして[プログラムから開く(Open With)]を選択します。
次に、[ファイル]をクリックしてから、[(File)エクスポート(Export)]をクリックします。
ポップアップダイアログが表示され、下部にあるオプションの1つはQuartzFilterです。ドロップダウンをクリックして、[(Click)ファイルサイズの縮小](Reduce File Size)を選択します。
[保存](Save)をクリックすると完了です。このフィルターを使用して、500KBからわずか82KBまでのPDFファイル(PDF file)を取得することができました。微調整する場合は、ColorSyncユーティリティを開くことができます。Command + Spacebar押し(Just press) て、colorsyncの入力を開始するだけです。次に、[フィルター]をクリックし、[(Filters)ファイルサイズの縮小(Reduce File Size)]をクリックします。ここで設定を調整すると、PDFファイル(PDF file)に高解像度の画像がたくさんある場合にのみ役立つことに注意してください。
ここで、画像サンプリング(Image Sampling)からすべての値を削除し、解像度(Resolution)の値を入力できます。PDFをコンピュータで表示するだけでよい場合、画像が大きいと、72ピクセル/インチでPDFのサイズが大幅に縮小されます。また、画像圧縮(Image Compression)を試して、どのような種類のメリットが得られるかを確認することもできます。
方法4–AdobePDFに印刷する
PDFファイル(PDF file)を縮小する最も簡単な方法は、ちょっとしたトリックを実行することです。これは、基本的にPDFドキュメント(PDF document)をPDFファイル(PDF file)に印刷することです。奇妙に聞こえますか？です。基本的には、Adobe ReaderでPDFファイルを開き、AdobePDFプリンター(Adobe Reader)に(PDF file)印刷(Adobe PDF printer)します。
多くの場合、これは非常にうまく機能し、PDFファイル(PDF file)のサイズを大幅に縮小します。[ファイル]-[印刷(File – Print)]に移動したら、プリンターのドロップダウンリストから[ AdobePDF ]を選択します。
驚くべきことに、この方法を使用するだけで、20MBのPDF(MB PDF)ファイルを3MBに縮小することができました。縮小するために何をするのかはよくわかりませんが、特に多くのスペースを消費している画像がたくさんある場合は機能します。
方法5– (Method 5) AdobeAcrobatPDFオプティマイザー(– Adobe Acrobat PDF Optimizer)
Adobe Acrobatのバージョン7(version 7)以降、 PDFオプティマイザーと呼ばれる[(PDF Optimizer)詳細設定(Advanced)]メニューに新しいオプションがあります。
これで、構成するオプションがたくさんある画面が表示されます。
右上の[スペース使用量の監査(Audit space usage)]ボタンをクリックして、 PDFファイル(PDF file)の各コンポーネントの詳細なリストと、使用しているスペースの正確な量を取得します。
ご覧のとおり、PDFファイル(PDF file)を小さくするには、画像の最適化または縮小、スキャンしたページの再構成、フォントの調整、透明度の調整、オブジェクトの破棄、PDFファイル(PDF file)のクリーンアップなどの6つの方法があります。
たとえば、[画像](Images)で、画像をダウンサンプリングして圧縮し、スペースを節約できます。これは、特に画像が非常に高解像度である場合に非常に便利です。PDFファイル(PDF file)を印刷する必要がない場合は、1インチあたりの品質とピクセル数を減らすことができます(quality and number)。画面に表示するために必要なのは72ピクセルだけです。
大量のページをPDFにスキャンした場合は、[(PDF)スキャンしたページ(Scanned Pages) ]オプションをクリックして、小さいサイズ(Small Size)から高品質(High Quality)に変わるスライドバーをいじり(option and mess)まわします。必要に応じて調整します。
オブジェクト(Discard Objects)の破棄とユーザーデータの破棄は、 (Discard User Data)PDFファイル(PDF file)の2つの非常に便利なクリーンアップオプションです。基本的に、すべてのPDFファイル(PDF file)に通常保存されている余分なジャンクをすべて取り除くことができます。タグを削除したり、フォームフィールドをフラット化したりできます。
[ユーザーデータの破棄](Discard User Data)では、コメント、ドキュメント情報(document information)、メタデータ、オブジェクトデータ、添付ファイル、他のアプリケーションからのデータなどを削除できます。
最後に、 [クリーンアップ(Clean Up)]タブでは、ファイル全体の圧縮や高速Web表示用のPDFの最適化など、さらにいくつかのハウスキーピングタスクを実行します。(PDF)
最善の方法は、すべての設定を試して、特定のPDFファイル(PDF file)に最適なものを確認することです。うまくいけば(Hopefully)、上記の5つの方法のいずれかで、PDFファイル(PDF file)のサイズを小さくして、電子メールに添付したり、Webサイトに投稿(email or post)したりできます。上記以外の方法でPDFファイル(PDF file)を縮小する場合は、コメントでお知らせください。楽しみ！
How to Shrink PDF File Size
If you work with PDF files, you know how they can becomе very large very quickly if they contain graphics and images. Luckily, you can comрress PDF files like you can compress any other type оf fіle, which can mean big saνings in the size of your PDF file.
In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.
Method 1 – SmallPDF.com
The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.
What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.
Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.
In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.
Method 2 – PDF Compressor
PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.
It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.
Method 3 – OS X PDF Filter
If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.
Now, click on File and then click on Export.
You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.
Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.
Here you can remove all values from Image Sampling and enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.
Method 4– Print to Adobe PDF
The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.
A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:
Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.
Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer
Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.
Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!
Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:
As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.
Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.
If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.
The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.
For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.
Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.
The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!
