コラボレーションを支援するほぼ比類のない一連の機能のおかげで、Slackは世界中のリモートオフィスになくてはならないものになりました。モバイルとデスクトップ(mobile and desktop)の非常にシンプルで使いやすいインターフェースのおかげで、チームメンバーとのコミュニケーションがシンプルかつ効果的になります。
また、生産性の目標を公園から打ち破ることができる機能、Slackボット（ (park—Slack bots)Slackアプリ(Slack apps)とも呼ばれます）が付属しています。これらのボットは、Slackインターフェース内に他のサービスを統合するのに役立ち、(Slack interface)チームの計画(team planning)からビデオ通話など、あらゆることを実行できます。Slackチャンネル(Slack channel)で試すのに最適なSlackボット(Slack bots)を7つ紹介します。
同じ質問に何度も答えるのにうんざりしている場合は、 Slackチャンネル(Slack channel)にaskSpokeをインストールすることを検討してください。このSlackボット(slack bot)は、チャット(part chatbot)ボットの一部であり、チケットデスクの一部です。ボットは、一般的な質問に対する明確な回答で自動的に応答し、トリッキーな質問をキューに保存して、個人的に応答できるようにします。
最初にaskSpokeにリソースを追加する必要があるため、セットアッププロセス(setup process)が少しあります。保存すると、これらの一般的な質問に人間の介入なしで答えることができ、時間とお金(time and money)を節約できます（同僚を幸せに保ちます）。
askSpoke(askSpoke isn)は無料ではありませんが、価格は従業員1人あたり月額4ドルからです。
予算内のチームはSlackボット(Slack bot)にお金を払う余裕がないかもしれませんが、無料のSlackボット(Slack bot)を試すことができます。チームに最適なSlackボットの1つは、(Slack bot)チームイベント(Team Events)用のGoogleカレンダー(Google Calendar)です。これは、名前が示すように、チームのGoogleカレンダー(Google calendar)をSlackチャネル(Slack channel)と統合して、チームのスケジュールを追跡します。
毎週または毎日のイベントの概要は、今後のイベントのカスタムアラートとともに、 Slack自体の通知として渡されます。(Slack)イベントへの変更（たとえば、キャンセルされた会議）もSlackに渡され、(Slack)何かを見逃さ(t miss anything)ないようにします。
このSlackボット(slack bot)は、完全に無料でインストールして使用できます。最高のオンラインカレンダーサービス(online calendar)の1つであるGoogleカレンダー(Google Calendar—one)も無料で使用できます。
リモートワーカーは、チーム会議(team meeting)中に正確に手を上げることはできません。スタッフにクイズを出せるようにするには、 Slackチャンネル(Slack channel)用のPollyのようなポーリングボット(polling bot)が必要です。Pollyには、基本的な質問や複雑な質問用に編集できる作成済みのテンプレートが付属しています。独自に設計して、長期間にわたって時間を節約することもできます。
ポリー(Polly)は、特に大企業にとって強力なオプションです。高度なワークフローを使用すると、定期的なチェックインと質問を自動化して潜在的な問題を把握するのに役立つ 組み込みのオンボーディングシステムを使用して、新入社員を監視できます。(onboarding system)
また、柔軟性があり、たとえばミニヘルプデスクとして潜在的なIT問題を処理するために使用できます。Pollyを14日間の無料トライアルで試すことができます。プランは、最大20人の従業員またはユーザーに対して月額29ドルからです。
小規模な組織の場合、Pollyの機能がニーズに対して少し複雑すぎることに気付くかもしれません。そこでSimplePollが登場し、従業員に簡単な質問をするための基本的なストロー投票ボットを提供します。(straw poll bot)
使い方はとても簡単なので、名前は嘘ではありません。/pollと入力して(t lie)から(name doesn)質問と潜在的なオプションを(question and potential options)/pollするだけです。たとえば、/poll “Do you like cheese?” “Yes” “No”「はい」「いいえ」は、ユーザーにチーズが好きかどうかを尋ねる簡単な「はい-いいえ」の質問を表示します。
Simple Pollは無料で使用できますが、投票数と投票数に制限があります。有料版は制限が少なく、匿名の回答とより明確な回答を得るための回答制限があり、月額49ドルかかります。
リモートワーカーは、オフィス環境(office environment)で自動的に開発されるのと同じ種類のチームの雰囲気(team atmosphere)を構築するのが難しい場合があります。同僚の誕生日にケーキを持ってくるなどの簡単なことは忘れられます。BirthdayBotをインストールすると、これらの重要な日付をもう一度祝うことを忘れることはありません。
BirthdayBotは、チームの誕生日を追跡します。ユーザーはBirthdayBotとウィッシュリストを共有できるため、最高のギフトを簡単に選択でき、マネージャーは誕生日ギフトカードを従業員に自動的に送信できます。
カスタマイズ可能で、次の誕生日のヒントも設定できます。特別な日が来ると、BirthdayBotを設定して特定のチャンネルでお祝いを始めることができます。BirthdayBotは、ユーザーごとに月額$ 0.75から始まり、14日間の無料トライアルを利用できます。
Slackは主にテキストチャットプラットフォームですが、テキストと絵文字(text and emojis)だけでは問題を解決できない場合があります。画面を共有し、音声チャットやビデオチャット(voice and video chats)で通信する必要があるリモートワーカーに最適なSlackボット(Slack bots)の1つは、 Dead SimpleScreenSharingです。
Dead Simple Screen Sharingでは、画面を共有できるようにPCにChrome拡張機能がインストールされている必要がありますが、 (Chrome extension)Firefoxユーザーには必要ありません。その機能は単純です。Webカメラとマイクのフィード、およびデスクトップ画面(desktop screen)を共有して、他のチームメンバーとリアルタイムでチャットすることができます。
月額18ドルの有料プランが利用可能で、(paid plan)高解像度の画面(higher-resolution screen)共有と、最大150人のユーザー向けの大量のビデオ会議が追加されます。(mass video)
自動化は、ビジネスで時間のかかる仕事の多くを解決することができます。市場で最高のIFTTTの選択肢(best IFTTT alternatives)の1つとして、 Zapierは必需品と見なすことができ、何千もの異なるサービスを組み合わせることができます。Slack統合により(Slack integration)、Zapierではこれらのサービスを(Zapier)Slack自体から直接制御できます。
Zapierには、 (Zapier)Slackと組み合わせることができる2,000を超えるさまざまなアプリが付属しています。Trelloボードの編集、メールの送信、通話のスケジュール設定、通知の投稿を行うことができます。Zapier(post notifications—Zapier)の強力で使いやすいワークフローシステム(workflow system)は、コードを1行も知らなくても、主要なサービスのトリガーとアクションを設定できることを意味します。
Zapierを使用すると、最大5つの「ザップ」（タスク）にわたって、1か月に100のタスクを無料で自動化できます。より多くの自動化が必要な場合は、月額19.99ドルから、最大規模の組織では月額600ドル近くまでの費用がかかります。
Slackでより良いチームを構築する(Building Better Teams With Slack)
Slackは、すべてのチームが必要とするリモートオフィス環境です。(office environment)これらの最高のSlackボット(Slack bots)のいくつかをインストールすると、Slackを2番目の頭脳に変えて、あなたとあなたのチームを1か所にまとめることができます。
もちろん、Slack(Slack isn)だけがコラボレーションプラットフォーム(collaboration platform)ではありません。代わりにMicrosoftTeams(Microsoft Teams)を検討することをお勧めします。MicrosoftTeamsとSlackの議論では、賛否両論がたくさんあります。
組織に必須のプラットフォームと、それなしでは生きていけないSlackボットはどれですか？以下のコメントでお知らせください。
The 7 Best Slack Bots For Your Slack Channel
Τhanks to an almost-unrivaled set оf feаtures to help collaboration, Slack has becоme a must-have for remote offices worldwide. It makes communication with team members simple and effective, thanks (in part) to a very simple and easy-to-uѕe interfacе on mobile аnd desktоp.
It also comes with a feature that can smash your productivity targets out of the park—Slack bots (also called Slack apps). These bots help integrate other services within the Slack interface, letting you do everything from team planning to video calling and more. Here are seven of the best Slack bots for you to try on your Slack channel.
If you’re tired of answering the same questions again and again, think about installing askSpoke to your Slack channel. This slack bot is part chatbot, part ticketing desk. The bot automatically responds with clear answers to common questions while saving the trickier ones into a queue that you can respond to personally.
You’ll need to add resources to askSpoke first, so there’s a little bit of a setup process. Once saved, these common questions can be answered without any human interaction, saving time and money (while keeping your co-workers happy).
askSpoke isn’t free, however, with pricing starting at $4 per month, per employee.
Teams on a budget may not be able to afford to pay for a Slack bot, but there are free Slack bots out there to try. One of the best Slack bots for teams is Google Calendar for Team Events which, as the name suggests, integrates your team Google calendar with your Slack channel to keep track of your team’s schedule.
Summaries of weekly or daily events are passed through as a notification in Slack itself, along with custom alerts for upcoming events. Any changes to your events (for instance, a canceled meeting) will be passed through to Slack, too, to make sure you don’t miss anything.
This slack bot is totally free to install and use. Google Calendar—one of the best online calendar services—is free to use, too.
Remote workers can’t exactly raise their hands during a team meeting. To be able to quiz your staff, you’ll need a polling bot like Polly for your Slack channel. Polly comes with pre-made templates that you can edit for basic or complex questions. You can also design your own to save time over a longer period.
Polly is a powerful option for larger businesses, in particular. With advanced workflows, you can monitor new employees with a built-in onboarding system that automates regular check-ins and questions to help you keep on top of potential issues.
It’s also flexible, allowing you to use it to handle any potential IT issues as a mini-helpdesk, for instance. You can try Polly out with a free 14-day trial, with plans starting at $29 a month for up to 20 employees or users.
If you’re a smaller organization, you might find Polly’s features to be a little too complex for your needs. That’s where Simple Poll comes in, offering a basic straw poll bot to ask quick questions to your employees.
The name doesn’t lie, as it’s pretty simple to use—just type /poll followed by your question and potential options. For example, /poll “Do you like cheese?” “Yes” “No” would show a simple yes-no question, asking your users whether or not they liked cheese.
Simple Poll is free to use with some limitations on the number of votes and polls that can be made. The paid version has fewer limits, with anonymous responses and response limits to gain clearer answers, costing $49 a month.
Remote workers can sometimes find it hard to build the same kind of team atmosphere that develops automatically in an office environment. Simple things, like bringing in cakes for a co-worker’s birthday, can be forgotten. You’ll never forget to celebrate those important dates again with the BirthdayBot installed.
BirthdayBot keeps a track of the birthdays in your team. Your users can share wishlists with BirthdayBot, making it easier to pick the best gifts, as well as allowing managers to send birthday gift-cards to employees automatically.
It’s customizable, allowing you to set hints for upcoming birthdays, too. When the special day comes, you can set BirthdayBot to begin a celebration in certain channels. BirthdayBot starts at $0.75 a month for each user, with a 14-day free trial available.
Slack is primarily a text chatting platform, but there comes a time when text and emojis just aren’t enough to solve a problem. One of the best Slack bots for remote workers who need to share their screens and communicate over voice and video chats is Dead Simple Screen Sharing.
Dead Simple Screen Sharing requires a Chrome extension installed on your PC to be able to share your screen, although this isn’t required for Firefox users. Its features are straightforward—it allows you to share your webcam and mic feeds, as well as your desktop screen, to chat with other team members in real-time.
A paid plan at $18 a month is available, adding higher-resolution screen sharing, as well as mass video conferences for up to 150 users.
Automation can solve many of the time-consuming jobs in a business. As one of the best IFTTT alternatives in the market, Zapier can be considered a must-have, allowing you to combine thousands of different services together. With Slack integration, Zapier allows you to control these services directly from Slack itself.
Zapier comes with over 2,000 different apps you can combine with Slack. You can edit Trello boards, send emails, schedule calls, post notifications—Zapier’s powerful but easy-to-use workflow system means you can set triggers and actions for major services without needing to know a single line of code.
Zapier allows you to automate 100 tasks in a month for free, across up to five “zaps” (tasks). If you require more automation, it’ll cost you from $19.99 a month up to nearly $600 a month for the biggest organizations.
Building Better Teams With Slack
Slack is the remote office environment that every team needs. With some of these best Slack bots installed, you can turn Slack into your second brain, keeping you and your team organized in one place.
Of course, Slack isn’t the only collaboration platform out there. You might want to consider Microsoft Teams instead, with plenty of pros and cons to consider in the Microsoft Teams vs Slack debate.
Which platform is a must-have in your organization, and which Slack bots can’t you live without? Let us know in the comments below.
