同期センター^{(Sync Center)}とオフラインファイル^{(Offline Files)}は古いバージョンのWindowsに存在する機能ですが、それらを使用することはもちろん、それらについて知っている人はほとんどいません。そのため、これらのツールをミニシリーズの記事で取り上げることにしました。この最初のエピソードでは、同期センター^{(Sync Center)}とオフラインファイル^{(Offline Files)}とは何か、それらにアクセスする方法、およびそれらを操作するための基本を学びます。

Windows7の^{(Windows 7)}同期センター^{(Sync Center)}について何が変更されましたか？

同期センター^{(Sync Center)}ツールがWindows7で変更されたことを知っている人はほとんどいません。コンピュータとメディアプレーヤーなどの他のデバイスとの間でデータを同期することはできなくなりました。オフライン時に使用するネットワークフォルダにある^{(network folder)}オフラインファイル^{(Offline Files)}および同期ファイルと組み合わせてのみ使用できます。基本的に、オフラインで作業するときにネットワークフォルダ^{(network folder)}のコンテンツを同期するために必要なデータ転送を処理します。ネットワークに再度接続すると、変更したファイルが同期されます。

同期センターの場所

Sync Centerは、syncという単語を検索し、適切な検索結果^{(search result)}をクリックすることで起動できます。

または、コントロールパネル^{(Control Panel)}に移動し、アイコンビューの1つを使用して、同期センター^{(Sync Center)}のショートカットをクリックすることもできます。

コントロールパネル^{(Control Panel)}をカテゴリ別に表示すると、使用可能などのカテゴリにも同期センター^{(Sync Center)}のショートカットが表示されません。

同期センター^{(Sync Center)}ウィンドウは、理解しやすく、使いやすいです。中央には、定義された既存の同期パートナーシップ（存在する場合）が表示され、左側には、さまざまな構成メニューとオプションへのリンクを含む列があります。

まず、オフラインファイルを有効にします

同期センター^{(Sync Center)}を使用してネットワーク全体でフォルダーを同期する前に、オフラインファイル^{(Offline Files)}が有効になっていることを確認する必要があります。したがって、[オフラインファイルの管理^{(Manage offline files)}]をクリックします。

これで、[オフラインファイル]^{(Offline Files)}ウィンドウが開きます。ここでそのステータスを表示できます。デフォルトでは、この機能をサポートするすべてのWindows7コンピューターで有効になっている必要があります。そうでない場合は、有効にします。

次に、オフラインファイルを構成します

コンピューターでオフラインファイル^{(Offline Files)}がどのように機能するかを構成することを恐れないでください。たとえば、 [ディスク使用量^{(Disk Usage)}]タブで、この機能によって使用されるスペースの量を変更できます。

[暗号化^(Encryption)]タブで、セキュリティの層を追加するために、オフラインファイルの暗号化を有効にすることを選択できます。

大事なことを言い忘れましたが、Windows7が遅い接続をチェックする頻度を設定できます。

低速接続が検出されると、Windows 7は自動的にオフラインで動作し、使用しているネットワークファイルのローカルコピーを保存できます。高速接続が確立されると、SyncCenterはファイルを自動的に同期します。

ネットワークファイルとフォルダを^{(Network Files and Folders)}オフライン^(Offline)で操作する方法

ネットワークファイル^{(network file)}の内容をコンピュータに保存して^{(computer and work)}オフラインで操作するには、まずネットワークに接続しているときにファイルにアクセスする必要があります。

Windowsエクスプローラー^{(Windows Explorer)}を使用して、ホームグループ^(Homegroup)またはネットワークの共有フォルダーを参照します。

フォルダを右クリックすると、 「常にオフラインで利用可能」^{("Always available offline")}というオプションが表示されます。それをクリック^(Click)すると、同期パートナーシップが^{(sync partnership)}同期センター^{(Sync Center)}に自動的に作成されます。

注：^(NOTE:)これは、フォルダーへのアクセスに使用しているアカウントの書き込み権限でフォルダーが共有されている場合にのみ、意図したとおりに機能します。

同じネットワークフォルダ^{(network folder)}で作業していて、ネットワークから切断しようとしている場合、または切断したばかりの場合は、[オフラインで作業^{(Work offline)}]ボタンをクリックします。ネットワークが利用可能であるかのように、そのフォルダ内のファイルを操作できるようになります。

ネットワークに再度接続したら、 [オンラインで作業^{(Work online)}]ボタンを押します。

そのフォルダー内のファイルの手動同期を強制するには、[同期^(Sync)]ボタンを押して、[このフォルダー内のオフラインファイル^{(Sync offline files in this folder)}の同期]を選択します。

これはどの^(Does)バージョン^{(Which Versions)}のWindows7 で機能しますか？

Windows 7のバージョンによっては、同期センター^{(Sync Center)}を開くことはできても、同期パートナーシップを設定できず、オフラインファイル^{(Offline files)}を使用できない場合があります。残念ながら、オフラインファイルは、 ^{(Offline files)}Windows 7の次のバージョンでのみ有効になっています：Windows 7 Professional、Windows 7 Enterprise、^{(Enterprise and Windows)}および^(Ultimate)Windows7Ultimate 。

他のバージョンのWindowsでは^(Windows)、同期センター^{(Sync Center)}を使用できますが、使用することはできません。

結論

このチュートリアルからわかるように、オフラインファイル^{(Offline Files)}と同期センター^{(Sync Center)}は、外出先でネットワークフォルダやファイルを操作する必要がある場合に優れたツールになります。この記事では、基本について説明しました。より高度な設定についての記事でフォローアップします。それまでの間、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

Use Network Files While Offline with Sync Center & Offline Files

Evеn though Sync Center and Offline Files are features present in older versions of Windows, few people know about them, let alone use them. That's why I decided to cover these tools in a mini-series of articles. In this first episode you will learn what Sync Center and Offline Files are, how to access them and the basics about working with them.

What's Changed About the Sync Center in Windows 7?

Very few people know that the Sync Center tool has been changed in Windows 7. It no longer allows you to sync data between your computer and other devices such as media players. It can be used only in conjunction with Offline Files and sync files found in network folders you work with when you are offline. Basically, it handles the data transfers required to synchronize the content of a network folder when you work on it offline. When you are connected again to the network, it will sync the files you have modified.

Where to Find the Sync Center

The Sync Center can be launched by searching for the word sync and clicking on the appropriate search result.

Alternatively, you can go to the Control Panel, use one of the icons views and click on the Sync Center shortcut.

When viewing the Control Panel by category, the Sync Center shortcut is not displayed in any of the available categories.

The Sync Center window is easy to understand and use. In the middle you can view the existing sync partnerships that were defined (if any) while on the left you have a column with links to different configurations menus and options.

First, Enable Offline Files

Before using the Sync Center to sync folders across the network, you need to make sure Offline Files are enabled. Therefore, click on Manage offline files.

The Offline Files window is now opened. Here you can view its status. By default, it should be enabled on all Windows 7 computers that support this feature. If it is not, then enable it.

Then, Configure Offline Files

Don't be afraid to configure how Offline Files works on your computer. For example, in the Disk Usage tab you can change how much space is used by this feature.

In the Encryption tab you can choose to enable encryption for your offline files, for an added layer of security.

Last but not least, you can set how often you want Windows 7 to check for slow connections.

When a slow connection is detected, Windows 7 can automatically work offline and save local copies of the network files you are using. Once you have a fast connection, Sync Center will automatically sync your files.

How to Work Offline with Network Files and Folders

To save the contents of a network file on your computer and work with it offline, you first need to access it while you are connected to the network.

Use Windows Explorer to browse your Homegroup's or your network's shared folders.

When you right click on a folder, you should see an option which says "Always available offline". Click on it and the sync partnership will be automatically created in the Sync Center.

NOTE: This will work as intended only if the folder is shared with write permissions for the account you are using to access it.

When you work on the same network folder and you are about to disconnect from the network or you just disconnected, click on the Work offline button. You will be able to work with the files in that folder as if the network was available.

When you are connected again to the network, press the Work online button.

To force a manual sync of the files in that folder, press the Sync button and choose Sync offline files in this folder.

On Which Versions of Windows 7 Does this Work?

Depending on your Windows 7 version, it can happen that you can open the Sync Center but you cannot setup any sync partnerships and you cannot use Offline files. Unfortunately, Offline files is enabled only for the following versions of Windows 7: Windows 7 Professional, Windows 7 Enterprise and Windows 7 Ultimate.

In other versions of Windows, you will have Sync Center available but you won't be able to use it.

Conclusion

As you can see from this tutorial, Offline Files and Sync Center can be great tools when you need to work with network folders and files on the go. In this article I covered the basics. We will follow up with an article covering more advanced settings. In the meantime, if you have any questions, don't hesitate to let us know.

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