MSWordはあなたが思っているよりも強力です。人気のワープロツール^{(word processing tool)}は、あらゆる種類のタスクに使用されます。誰もがこれを知っているわけではありませんが、HTML形式^{(HTML format)}でWebページを開くためにも使用できます。

この投稿では、 Wordで^(Word)HTMLファイルを開き、サポートされているファイル形式の1つで保存する方法について説明します。

WebページをWordに保存する

最も簡単な方法ですが、通常は最悪の結果になりますが、Webページをコンピューターに保存してから、 Word^(Word)で開こうとするだけです。

まず、ブラウザを開いて、保存するWebページに移動します。以下の例では、Google Chromeを使用していますが、このプロセスはどのWebブラウザーでも機能するはずです。

^{(Right-click)}ページ^{(page and click)} の任意の場所を右クリックして、[名前を付けて保存^{(Save As)}]をクリックします。

これにより、[名前を付けて保存]ボックス^{(Save As box)}がポップアップ表示されます。お好みに合わせてファイル名を編集してください。[ファイルの種類^{(Save As Type)}]で、[ Webページ]、[HTMLのみ]^{(Webpage, HTML Only)}の順に選択します。[保存]^(Save)をクリックします。

MS Wordを起動し、編集するHTMLファイル^{(HTML file)}を開きます。

HTMLファイル^{(HTML file)}がWordで開きます。ただし、ドキュメント自体はオンラインのように表示されません。手始めに、フォーマットは台無しになります。たとえば、ナビゲーションバーは分割され、メニューは別々の行に表示されます。^{(navigation bar)}

ページをよりまとまりのあるものにするには、ドキュメントを手動で編集する必要があります。

不要なリンクやWeb要素を削除すると、記事が読みやすくなります。WordのWebレイアウト^{(Web Layout)}ビューを使用すると、クリーンアッププロセスがはるかに簡単になります。

いくつかの編集を行った後、ドキュメントはそのソースにいくらか似ているはずです。

編集に満足したら、[ファイル]^(File) >[名前を付けて保存^{(Save As)}]に移動します。ファイル形式として.docxを選択します。

これで、 MicrosoftWord^{(Microsoft Word)}でファイルを開くことができるはずです。

代替ソリューションの使用

最初の解決策に満足できない場合は、Webページを保存してWordで開くために利用できる他の方法があることを知っておいてください。

HTMLファイル^{(HTML file)}をWordドキュメント^{(Word document)}としてダウンロードできる[ WebページをWordドキュメントとして保存]などの^{(Save Webpage As Word Document)}GoogleChrome拡張機能があります。また、オンライン変換ツール^{(conversion tool)}についても以下で説明します。

最終製品^{(end product)}はまったく同じように見えますが、このツールを使用すると、WebページをHTMLファイルとしてダウンロードする必要がなくなります^{(HTML file)}。拡張機能をインストールしてアクティブ化します。変換するページに移動します。拡張機能を^{(extension and select)} クリックして、[完全なページ^{(Complete Page)}]を選択します。

その後、ツールはWebページ全体をWord文書^{(Word document)}としてダウンロードします。

ヒント：^(Tip:)ページ^{(page and click)} のセクションを強調表示して、[現在の選択^{(Current Selection)}]をクリックすることもできます。これにより、ページ全体ではなく特定のセクションをダウンロードできるようになります。 

Webページ全体をコピーしてWord^(Word)に貼り付けることもできます。

ただし、通常どおりファイルを貼り付ける代わりに、[形式を選択して貼り付け]^{(Paste Special)}を使用する必要があります。Wordを^(Word)右クリック^{(Right-click)}し ます。[貼り付け]^(Paste)の下に、いくつかのオプションがあります。[ソースフォーマットを保持]を^{(Keep Source Formatting)}選択します。

この貼り付けオプション^{(paste option)}を使用すると、ほとんどの書式設定をそのままにして、 HTMLコード^{(HTML code)}を コピーできます。

ただし、完璧な解決策はないことに注意してください。ドキュメントがWordになったら、ドキュメントを^(Word)ソースマテリアル^{(source material)}に似せるために、いくつかの編集を行う必要があります。

必要な変更をすべて完了したら、ファイルメニュー^{(file menu)}に移動し、ドキュメントを.docxとして保存します。

オンライン変換ツール

上記の2つの方法よりも良い結果が得られる場合がある最後の方法は、オンラインツールを使用することです。私に最高の結果をもたらしたのはConvertioでした。

ダウンロードしたHTMLファイル^{(HTML file)}を選択するか、右端のリンクアイコンをクリックして、任意のWebサイトの^{(link icon)}URLを貼り付けることができます。ボックスがポップアップ表示され、必要に応じて複数のURLを入力できます。[^(Click)送信^(Submit)]をクリックすると、入力したURL^(URLs)が分析されます。

完了したら、ファイルタイプとして[^{(file type)}ドキュメント^(Doc)]が選択されていることを確認し、大きな[変換^(Convert)]ボタンをクリックします。

ウェブページの大きさにもよりますが、変換が完了するまで少し時間がかかります。私の場合、ウィキペディアの^(Wikipedia)モナリザページ^{(Mona Lisa page)}をWordに変換したかったので、1分以上かかりました。

ご覧のとおり、実際にはWordのWebページのように見えますが、この場合は、Webページを画像に変換してWordに配置するだけです。編集可能なテキストなどはありません。

小さいWebページについては、テストしましたが、編集可能なテキストとしてテキストが取り込まれます。したがって、それは実際にはWebページがどれほど複雑で大きいかに依存します。

他のいくつかのツールを試して、より良い結果が得られるかどうかを確認することもできます。

https://www.onlineconverter.com/html-to-docx

https://cloudconvert.com/html-to-doc

https://www.coolutils.com/online/HTML-to-DOC

うまくいけば、上記の方法の1つで、希望する結果が得られます。これはあまりきれいなプロセスではありません。残念ながら、これを実現するための優れたツールはそれほど多くありません。これは、人々が頻繁に行うことではないためです。

How to Save Web Page to Word Document Fast and Easy

MS Word is mоre powerful than you may think. The popυlаr word proсessing tool is used for all sorts of tasks. Not everyone knows this but it can also be used to open web pages in HTML format.

In this post, you’ll discover how you can open HTML files in Word and save them in one of the supported file formats.

Saving Web Pages to Word

The easiest method, but with the worst results usually, is to simply save the webpage to your computer and then try to open it in Word.

First, open your browser and go to the webpage you want to save. In the example below, we’re using Google Chrome but the process should work for any web browser.

Right-click anywhere on the page and click Save As.

This will prompt the Save As box to pop up. Edit the filename to your liking. Under Save As Type, select Webpage, HTML Only. Click Save.

Launch MS Word, then open the HTML file you want to edit.

The HTML file will open in Word. However, the document itself will not display as it does online. For starters, the formatting will be ruined. The navigation bar, for example, will be broken up and menus are displayed in separate lines.

You will have to edit the document manually to make the page more cohesive.

Removing useless links and web elements will make articles easier to read. Using Word’s Web Layout view makes the cleanup process that much easier.

After some edits, your document should somewhat resemble its source.

When you’re satisfied with your edits, go to File > Save As. Select .docx as your file format.

You should now be able to open the file in Microsoft Word.

Using Alternative Solutions

If you’re not satisfied with the first solution, know that there are other methods available for saving web pages and opening them in Word.

There are Google Chrome extensions like Save Webpage As Word Document that lets you download the HTML file as a Word document. I also mention a online conversion tool down below.

While the end product looks exactly the same, this tool spares you from having to download the webpage as an HTML file. Install the extension and activate it. Go to the page you want to convert. Click the extension and select Complete Page.

The tool will then download the entire webpage as a Word document.

Tip: You can also highlight a section of the page and click Current Selection. This will allow you to download a specific section instead of the whole page. 

You can also try copying the entire webpage and pasting it in Word.

But instead of pasting the file as normal, you’d have to use Paste Special. Right-click on Word. Under Paste, there should be several options. Select Keep Source Formatting.

This paste option lets you copy the HTML code while keeping most of the formatting intact.

Do note however that there is no perfect solution. Once the document is in Word, you’d likely have to make a couple of edits to make the document resemble the source material.

Once you’re finished making all the necessary changes, go to the file menu and save the document as .docx.

Online Conversion Tools

The last method, which can sometimes get better results than the two method above is to use an online tool. The one that got me the best results was Convertio.

You can either choose an HTML file that you downloaded or you can click the link icon at the far right to simply paste in a URL for any website. A box will pop up where you can enter more than one URL if you like too. Click on Submit and it will analyze the URLs you entered.

Once complete, make sure Doc is selected for the file type and then click on the big Convert button.

It will take a little time for the conversion to complete, depending on how large the web page is. In my case, it took over a minute because I wanted to convert the Mona Lisa page on Wikipedia into Word.

As you can see, it really does look like the webpage in Word, but in this case, it simply converted the webpage into images and put those into Word. None of the text is editable or anything.

For a smaller webpage, I tested it and it does bring in the text as editable text. So it really depends on how complex and large the webpage is.

You can also try out a couple of other tools to see if you get better results:

https://www.onlineconverter.com/html-to-docx

https://cloudconvert.com/html-to-doc

https://www.coolutils.com/online/HTML-to-DOC

Hopefully, one of the methods above has gotten you the result you desire. It’s not a very pretty process and unfortunately there aren’t really that many good tools to accomplish this since it’s not something people do very often.

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