デジタル文書の取り扱いがより簡単で、より速く、より安価であるにもかかわらず、私たちはおそらくこれまで以上に多くの紙を使用しています。したがって、それらの紙の遺物をスキャンしてWindowsコンピューターに取り込み、紙をリサイクルします。

どのファイルタイプを使用する必要がありますか？^{(What File Type Should I Use?)}

ほとんどのスキャンアプリは、ファイルを1つ以上の形式で保存できます。 

• BMP：ビットマップとも呼ばれます。これはめったに使用されない古い画像ファイルタイプです。
• TIFF： 高解像度が必要な場合は、 TIFFおよびTIFファイルタイプが最適です。^(TIF)スキャンの高品質のプリントを作成したい場合は、これを使用してください。 
• JPEG：多くの人が^(JPEG:)JPEGまたはJPGファイル形式に精通しています。それはより小さなファイルサイズでスキャンを保存することを可能にします。ただし、品質が多少低下します。
• PNG：他のものと比較して比較的新しい、PNGファイルタイプは^(PNG)JPG^(JPGs)よりもファイルサイズが少し大きくなりますが、品質は元のファイルとほぼ同じです。疑わしい場合は、PNGを選択してください。
• PDF： Adobeのポータブルドキュメントファイルタイプは、画面や紙の上で誰でも読めるようにする必要があるスキャンされたテキストに最適です。ファイルサイズが大きくなり、Webにうまく変換されないため、写真のスキャン^{(scanning pictures)}には適していません。

Windowsスキャンアプリを使用してドキュメントをWindowsにスキャンする^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

ほとんどのプリンターの最良の部分はスキャナー^(scanner)です。これは、ドキュメントをスキャンしてWindows^(Windows)に取り込む最も一般的な方法でもあります。これがどのように機能するかは、スキャナーごとに少し異なります。

オールインワンプリンターのスキャナーと同様に、スキャナーにはフラットベッドまたはドキュメントフィーダー（場合によっては両方）があります。

1. 新しいスキャンを開始するには、ドキュメントを下向きにしてフラットベッドに置くか、下向きにしてドキュメントフィーダーに置きます。正確な向きは、プリンタのモデルによって異なります。

1. MicrosoftScanアプリ^{(Microsoft Scan App)}を開きます。オールインワンプリンターはスキャナー^(Scanner)の下に表示されます。ソース^{(Source )}を自動構成^{(Auto-configured)}のままにします。[ファイルの種類^{(File type )}]ドロップダウンで目的のファイルの種類を選択します。 

1. [ファイル^{(File type )}の種類]ドロップダウンで[もっと表示^{(Show more)}]を選択します。 

[スキャン]^(Scans)を選択すると、結果のファイルを保存する場所を設定できます。Scansのままにしておくと、 Pictures > Scansフォルダに移動する可能性があります。Scansフォルダーが存在しない場合は、作成されます。

1. [スキャン^{(Scan )}]ボタンを 選択して、スキャンを開始します。

1. スキャンの進行状況ウィンドウがあります。スキャンしたアイテムのサイズによっては、数秒から数分かかる場合があります。

1. スキャンが終了すると、黄色の長方形で示されているように、ファイル名が表示されます。スキャンしたファイルをすぐに表示するには、[表示^{(View )}]ボタンを選択します。ファイルタイプのデフォルトの画像ビューアで開きます。それ以外の場合は、[閉じる]^(Close)を選択します。

WindowsファックスでWindowsにスキャンしてスキャンする^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

はい、Windowsファックス^{(Windows Fax)}とスキャン^(Scan)は引き続き利用できます。古いソフトウェアですが、スキャンをより細かく制御できます。 

1. 新しいスキャンを開始するには、ドキュメントを下向きにしてフラットベッドに置くか、下向きにしてドキュメントフィーダーに置きます。[新しいスキャン]^{(New Scan )}を選択してプロセスを開始します。

1. [新しいスキャン]^{(New Scan )}ウィンドウには、いくつかのスキャンオプションがあります。別のスキャナーに変更し、スキャンプロファイルを作成し、ソースとしてフラットベッド^(Flatbed)とドキュメントフィーダー^{(Document Feeder)}のどちらかを選択できます。カラーフォーマットをカラー、白黒、またはグレースケールとして設定することもできます。次に、ファイルタイプDPIを選択し、明るさとコントラストを調整します。[プレビュー^{(Preview )}]ボタンを選択してスキャンがどのように表示されるかを確認し、必要に応じて設定を変更します。 

1. 準備ができたら、[スキャン^(Scan)]をクリックします。設定によっては、スキャンに時間がかかる場合があります。

1. スキャンしたドキュメントが大きなプレビュー領域に表示されます。保存するスキャンをシングルクリックして強調表示し、[名前を付けて^(Highlight)保存]を選択します^{(Save as)}。

1. Windowsでスキャンを保存する場所に移動します。この手順では、別のファイル形式を選択できます。TIFF、BMP、GIF、またはPNGから選択し、[保存^(Save)]を選択します。

iPhoneでドキュメントをWindowsにスキャンする^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

AppleiPhone^(Apple)がドキュメントをスキャンするための特別なアプリは必要ありません。これは、 Notes^(Notes)アプリの一部としてiOSに組み込まれています。Windowsと共有するには、 TeamsまたはOneDriveアカウントのいずれかが必要であり、iPhoneに登録されている必要があります。そうでない場合は、自分宛てにメールで送信することもできます。

1. Notesアプリを開きます。

1. 新しいメモアイコンを選択します。

1. カメラアイコンを選択してから、ドキュメントをスキャン^{(Scan Documents)}します。

1. カメラをドキュメントに向けてスキャンし、画像をできるだけ鮮明にします。準備ができたら、円をタップしてスキャンします。

1. スキャンした画像の周りに長方形が表示されます。スキャン^(Tap)するドキュメントに長方形を合わせるために、各コーナーの円を長押しします。円を持っていると、拡大してその角を拡大して正確にスキャンできます。準備ができたら、[スキャン^{(Keep Scan )}を保持]を選択して続行します。

1. 手順4と5に従って、別のドキュメントをスキャンして同じメモに追加できます。スキャンが完了したら、[保存^(Save)]をタップします。

1. スキャンが良好であることを確認する別の機会があります。よければ、[完了]^(Done)をタップします。

1. 3ドットメニューを選択します。

1. スライドインメニューで、[メモの共有^{(Share Note)}]を選択します。

1. スキャンをPDFファイルとして共有するには、 ^(PDF)OneDriveまたはチーム^{(Teams )}のいずれかを選択します。次に、Windowsデバイスで^(Windows)OneDriveまたはTeamsを開き、スキャンしたファイルを取得します。

Googleドライブを使用してドキュメントをWindowsにスキャンする^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

古いバージョンのAndroidは、カメラアプリから直接ドキュメントをスキャンできました。最近のバージョンでは、スキャンはGoogleドライブ^{(Google Drive)}アプリに移動されました。 

1. Googleドライブ^{(Google Drive)}アプリを開き、右下隅にあるプラスボタン（+

1. スライドインメニューで、[スキャン^(Scan)]を選択します。

1. 電話のカメラを配置してドキュメントを好きなようにキャプチャし、チェックマークの付いたスキャンボタンをタップしてキャプチャを行います。

1. PDFドキュメントタイプを自動的に選択します。さらにページをスキャンするには、左下にあるプラスアイコンを選択します。このアイコンは、黄色の長方形で囲まれています。準備ができたら、[保存^(Save)]を選択します。

1. [ドライブ^{(Save to Drive )}に保存]画面で、ドキュメントのタイトル、使用するアカウント、スキャンを保存するフォルダーを変更できます。デフォルトはマイドライブ^{(My Drive)}です。 

ドライブ^(Drive)内の別のフォルダに保存するには、[マイドライブ^{(My Drive )}]をタップして目的の場所に移動し、[選択^(Select)]をタップします。アプリは[ドライブ^{(Save to Drive )}に保存]画面に戻ります。[保存^(Save)]をタップします。

1. Windowsコンピューターに^(Windows)Googleドライブ^{(Google Drive)}アプリがある場合は、ほぼすぐに同期され、Windowsファイルエクスプローラーの^{(Windows File Explorer)}Googleドライブ^{(Google Drive )}フォルダーの下にあるファイルを取得できます。スキャンをWindowsコンピューターに送信するには、ドキュメントの3ドットメニューを選択します。

1. [共有]^(Share)を選択します。

1. Outlookを介して電子メールで送信するか、 OneDriveまたはOneNoteと共有します。次に、それらのアプリの1つを介してWindowsデバイスからアクセスできます。

Officeアプリを使用してドキュメントをWindowsにスキャンする^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Microsoft Officeアプリは、 ^{(Microsoft Office)}AndroidおよびiOSデバイスのスキャンアプリとして使用できます。Microsoftには、同じように機能する^(Microsoft)Lensアプリもあります。Microsoft 365ライセンスをお持ちの場合は、スキャンだけでなく、 Officeアプリを使用してください。^(Office)

1. Officeアプリを開き、プラス記号ボタンを選択して、クイックキャプチャ^{(Quick Capture )}メニューを表示します。

1. 新しいメニューで、[スキャン^(Scan)]を選択します。

1. ドキュメントの上にカメラを置きます。Officeは自動的にそのエッジを検出します。白い円をタップしてキャプチャします。

1. 必要に応じて、いずれかのハンドルを指で押さえて動かして、境界線を調整します。[確認]^(Confirm)を選択します。

1. [完了]^{(Done )}を選択して、スキャンの保存を開始します。

1. オプション^(Options)を使用すると、ファイル形式を選択できます。画像、PDF、またはWord文書にすることができます。ファイルサイズ^{(File Size)}は変更できますが、品質も変わることに注意してください。Windowsに保存するには、 OneDriveを選択します。WindowsコンピューターのOneDrive^{(OneDrive )} > Documentsフォルダーと同期します。

Officeアプリを使用してスキャンしたドキュメントをWindowsに転送する^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Officeスキャンプログラムには、ドキュメントをスキャンして、自分のものではないコンピューターでドキュメントにアクセスする場合に便利なもう1つの機能があります。ファイル転送^{(Transfer Files )}アクションはそれを行うことができ、 USBポートやケーブルさえ必要ありません。

1. Officeアプリで、[アクション^{(Actions )}]ボタンをタップします。

1. [ファイルの共有]^{(Share files )}セクションまで下にスクロールして、 [ファイルの転送]^{(Transfer Files)}を選択します。

1. コンピューターのブラウザーで、transfer.office.comにアクセスし、サインインして、[送信]^(Send)を選択します。

1. 電話で、[スキャンの準備完了]を^{(Ready to Scan)}タップします。

1. 転送ウェブサイトが開くと、QRコードが表示されます。 

1. 携帯電話でQRコードをスキャンします。

1. 電話（左側）とWebサイト（右側）にコードが表示されます。コードが一致する場合は、電話とWebブラウザで[ペアリング]を選択します。^{(Pair )}

1. 電話で、転送する1つまたは複数のファイルを選択してから、画面の右上にあるチェックマークを選択します。Webブラウザが待機していることがわかります。

1. 転送が行われると、ファイルはブラウザのデフォルトのダウンロードフォルダにダウンロードされます。Webブラウザにも表示されます。もう一度ダウンロードしたい場合は、Receivedにマウスを合わせるとダウンロードボタンになります。何かを忘れた場合は、電話に戻って[さらにファイルを送信]^{(Send More Files)}を選択してください。

1. ^(Remember)コンピュータのブラウザに移動し、[接続済み]、 [電話の^{(Connected, )}切断]^{(Disconnect Phone )}の順に選択して、電話を安全に保つことを忘れないでください。

Windows、iOS、Androidにはいくつかのスキャンプログラムがありますが、これまでに説明した組み込みのスキャンアプリを使用してみませんか？それらはすでに存在しており、これらの方法を使用してファイルと時間を節約することを楽しんでいただけると確信しています。

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probably use more papеr now than ever, even though it’s easier, faster, and cheaper to deal with digital documents. So scan those paper relics into your Windows computer and recycle the paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

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