高速になるように設計されたOutlookonthe Web^{(Outlook on the Web)}は、いくつかの強力な機能を提供します。現在、サービスをより魅力的にするために、マイクロソフトはそれに^(Microsoft)インテリジェントテクノロジー^{(Intelligent Technology)}を追加しています。同社は、新機能がOutlookユーザーの時間を節約するのに役立つと信じています。すぐに、実践的な新機能を手に入れることが期待できます。

Office 365のお客様または管理者の場合は、メッセージセンター^{(Message Center)}の投稿で、新しいテクノロジの使用を開始する手順を確認できます。有効にすると、メールとカレンダー^(Calendar)で機能を使用できるようになります。新しいOutlookontheWeb^(Outlook)が提供するものを調べ^(Web)てみましょう。

インテリジェントテクノロジー^{(Intelligent Technology)}がOutlookontheWebに登場^(Web)

Office 365サブスクライバーであることの主な利点は、新製品の更新と機能がロールアウトされたときに受け取ることです。数年ごとに費用のかかる更新を行う必要はありません。

1]ミーティングインサイト

多くの場合、洞察は、より良い結果を得るために使用できる、ユニークで実用的なアイデアにつながります。Outlook on theWebでのMeetingInsightsは、この目的で設計されています。^(Web)この機能は、メールボックス内のメッセージやファイル、カレンダーで会議イベントを表示するときにOneDrive for Businessアカウント内のファイルなど、会議に関連するコンテンツを表示します。^(Business)

2]提案された返信

すぐに返信する必要がある状況があると仮定して、Outlookは「推奨される返信」機能を考案しました。これにより、 Outlook on the Webは、迅速かつ急な通知で返信するために使用できる3つの応答を提案します。

テンプレートの返信のいずれかが機能する場合は、それを選択して送信^(Send)できます。そうでない場合は、オフ^(Off)にすることができます。手順は次のとおりです。

[設定]> [すべてのOutlook設定を表示^{(View all Outlook settings)}]を選択します。

[メール]>[作成して返信]を選択します。

下にスクロールして[提案された返信^{(Suggested Replies)}]セクションを見つけ、[提案された返信を表示^{(Show suggested replies)}する]のチェックボックスをオフにします。

その後、[保存]オプションを選択します。

3]推奨される場所

便利な機能を使用すると、住所、営業時間、連絡先情報など、会議の場所の詳細を指定して、会議の場所を選択できます。

4]スマートタイムの提案

会議の場所を選択したら、Find Timeを使用して、出席者に会議に適した最適な時間に投票させることができます。同様に、Outlookは、出席者が自由に会うことができる日時を提案しようとします。

詳細については、このOfficeページ^{(this Office page)}を参照してください。

Suggested replies, Meeting Insights, etc, features in Outlook on the Web

Designed to be fast, Outlook on the Web offers some powerful features. Now, to make the service more appealing, Microsoft is adding Intelligent Technology to it. The company believes, the new features will help Outlook users save time. One can expect to get their hands-on new capabilities, soon.

If you are an Office 365 customer or administrator, you can check Message Center post with instructions to get started with the new technology. Once enabled, you can use the features across email and Calendar. Let’s explore what the new Outlook on the Web has to offer.

Intelligent Technology comes to Outlook on the Web

The main benefit of being an Office 365 subscriber, you receive new product updates and features as and when they are rolled out. You don’t have to go for costly updates every few years.

1] Meeting Insights

Insights often lead to unique, actionable ideas that we can use to get better results. Meeting Insights in Outlook on the Web has been designed with this purpose. The feature displays content relevant to the meeting such as messages and files in your mailbox, files in your OneDrive for Business account when you view a meeting event in your calendar.

2] Suggested replies

Assuming there are situations where you need to reply in an instant, Outlook has come up with ‘Suggested Replies’ capability. It lets Outlook on the Web suggest three responses that you can use to reply promptly and at short notice.

If any of the template replies works for you, you can select it, and Send. If not, you can turn it Off. Here’s the procedure for it.

Select Settings > View all Outlook settings.

Choose Mail > Compose and reply.

Scroll down to locate ‘Suggested Replies’ section and clear the checkbox for ‘Show suggested replies’.

After that, select the Save option.

3] Suggested locations

The handy feature lets you pick a place for the meeting by giving details about its locations like address, business hours, and contact information.

4] Smart time suggestions

After having selected a place for your meeting, you can let your attendees vote on the best time suitable for the meeting via Find Time. Similarly, Outlook will attempt to suggest days and times when attendees can be free to meet.

For more information, see this Office page.

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