Outlookを使用すると、カレンダーを他のユーザーと共有できます。カレンダーを共有しているときに、ユーザーがカレンダーへの完全なアクセスを許可するか、制限付きでアクセスできるかを選択することもできます。この記事では、Outlookの予定表を共有する方法^{(how to share an Outlook Calendar)}について説明します。

Outlookでカレンダーを共有する方法

ここでは、 Outlookカレンダー^{(Outlook Calendar)}を他のユーザーと共有するための次の2つの方法について説明します。

1. MicrosoftOutlookデスクトップアプリケーションを使用する。
2. Outlook fortheWebを使用する。

1] Outlookデスクトップアプリケーションを使用してOutlookカレンダーを共有する^{(Share Outlook Calendar)}

ここで説明する手順は、MicrosoftOutlookデスクトップアプリケーションに適用できます。カレンダーを共有するには、以下の手順に従ってください。

1. Outlookアプリケーションを開きます。
2. カレンダーを開きます。
3. [^(Click)電子メールカレンダー^{(E-mail Calendar)}]オプションをクリックします。
4. 日付範囲と権限を選択します。
5. ^(Enter)受信者のメールアドレスを入力し、[送信^(Send)]ボタンをクリックします。

これらの手順を詳しく見てみましょう。

1] Outlook^{(Launch Outlook)}デスクトップアプリケーションを起動し、その中でカレンダーを開きます。

2]次に、Home > E-mail Calendar]オプションに移動します。[電子メールカレンダー^{(E-mail Calendar)}]をクリックすると、新しいウィンドウが開きます。

3] [電子メールでカレンダーを送信^{(Send a Calendar via E-mail)}]ウィンドウで、ドロップダウンメニューから[カレンダー]を選択します。^(Calendar)[日付範囲^{(Date Range)}]ドロップダウンメニューで、他の人と共有するスケジュールを選択できます。例えば：

• 今日のスケジュール
• 明日のスケジュール
• 次の7日、30日などのスケジュール。

カレンダーを特定の日付範囲と共有する場合は、ドロップダウンメニューから[日付の指定]を選択し、それに応じて開始日と終了日を選択します。^{(Specify Dates)}

[詳細^(Detail)]ドロップダウンメニューで、カレンダーの完全な詳細を共有するか、限定された詳細を共有するかを選択できます。カレンダーの完全な詳細を共有しながら、次の高度な機能を含めたり除外したりすることもできます。

• プライベートとマークされたアイテムの詳細。
• カレンダーアイテム内の添付ファイル。

完了したら、[OK]ボタンをクリックしてカレンダーをメールに添付します。

4]ここで、受信者のアドレスを入力し、[送信^(Send)]ボタンをクリックします。メールの受信者は、共有カレンダーをダウンロードして、Outlook、Windowsカレンダー^{(Windows Calendar)}アプリなどの互換性のあるアプリで開くことができます。

2 ] ^{(] Share)}Outlook fortheWeb^(Web)を介してOutlookカレンダー^{(Outlook Calendar)}を共有する

次の手順では、 Outlook ^(Outlook)fortheWeb^(Web)を介してOutlookカレンダー^{(Outlook Calendar)}を共有する方法について説明します。

1. Outlookをオンラインで開き、アカウントにログインします。
2. カレンダーモードに切り替えます。
3. 次に、[共有^(Share)]ボタンをクリックします。インターフェイスの右上にあります。
4. 受信者のメールアドレスを入力する必要がある新しいウィンドウが開きます。メールアドレスを入力したら、ドロップダウンメニューから権限を選択します。受信者がカレンダーのすべての詳細を表示できるか、編集できるかを選択できます。
5. 完了したら、[共有^(Share)]ボタンをクリックします。

[共有^(Share)]ボタンをクリックすると、受信者は自分の受信トレイにカレンダーを受け取ります。彼は自分のOutlookアカウントにサインインすることでそれを開くことができます。

オンラインで公開することにより、リンクを介してカレンダーを共有することもできます。Outlookカレンダー^{(Outlook Calendar)}を公開する手順は次のとおりです。

1. WebブラウザでOutlookを開き、アカウントにサインインします。
2. ^(Click)青いリボンの右上隅にある歯車のアイコンをクリックし、 [すべてのOutlook設定を表示]^{(View all Outlook settings)}を選択します。
3. 次に、「Calendar > Shared calendars」に移動します。
4. 下にスクロールして[カレンダー]^(Calendar)を選択し、ドロップダウンメニューから権限を選択します。その後、[公開^(Publish)]ボタンをクリックします。

カレンダーを公開すると、次の2つのリンクが表示されます。

• HTML：このリンクを他の人と共有すると、その人はOutlookアカウントにサインインしなくてもカレンダーを表示できます。
• ICS：このリンクを他の人と共有すると、その人はあなたのカレンダーをダウンロードして、互換性のある任意のアプリケーションで開くことができます。

リンクをコピーするには、リンクをクリックして[リンクのコピー^{(Copy link)}]を選択します。

それでおしまい。

関連記事^{(Related posts)}：

• Outlookで国固有の電子メールをブロックする方法^{(How to block country-specific emails in Outlook)}
• 電子メールの本文またはテキストがOutlookにない問題を修正します^{(Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook)}。

How to share Calendar in Outlook

Wіth Оutlook, you can share your calendar with any person. While sharing the calendar, you сan аlso select whether the user can have complete or limited access to the calendar. In this article, we will describe how to share an Outlook Calendar.

How to share Calendar in Outlook

We will explain here the following two methods using which you can share your Outlook Calendar with others:

1. By using the Microsoft Outlook desktop application.
2. By using Outlook for the Web.

1] Share Outlook Calendar using Outlook desktop application

The steps that we will explain here are applicable for Microsoft Outlook desktop applications. To share your calendar, follow the below-listed steps:

1. Open Outlook application.
2. Open calendar.
3. Click on the E-mail Calendar option.
4. Select the date range and permissions.
5. Enter the receiver’s email address and click on the Send button.

Let’s see these steps in detail:

1] Launch Outlook desktop application and open calendar in it.

2] Now, go to the “Home > E-mail Calendar” option. When you click E-mail Calendar, a new window will open.

3] In the Send a Calendar via E-mail window, select Calendar from the drop-down menu. In the Date Range drop-down menu, you can select the schedule which you want to share with another person. For example:

• Today’s schedule
• Tomorrow schedule
• Schedule of the next 7 days, 30 days, etc.

If you want to share the calendar with some specific date range, select Specify Dates from the drop-down menu, and then select the start and end dates accordingly.

In the Detail drop-down menu, you can select whether you want to share the full or limited details of the calendar. You can also include or exclude the following advanced features while sharing the complete details of your calendar:

• Details of items marked private.
• Attachments within calendar items.

When you are done, click on the OK button to attach the calendar to the email.

4] Now, enter the receiver’s address and click on the Send button. The recipient of the email can download the shared calendar and open it with any compatible app like Outlook, Windows Calendar app, etc.

2] Share an Outlook Calendar via Outlook for the Web

The following steps will guide you on how to share an Outlook Calendar via Outlook for the Web.

1. Open Outlook online and log into your account.
2. Switch to the calendar mode.
3. Now, click on the Share button. You will find it on the top right side of the interface.
4. A new window will open in which you have to enter the email address of the recipient. After entering the email address, select the permissions from the drop-down menu. You can select whether the recipient can view all the details of the calendar or can edit it.
5. When you are done, click on the Share button.

Once you click the Share button, the recipient will receive the calendar in his inbox. He can open it by signing into his Outlook account.

You can also share the calendar via a link by publishing it online. The steps to publish an Outlook Calendar are listed below:

1. Open Outlook in your web browser and sign in to your account.
2. Click on the gear icon on the top right corner of the blue ribbon and select View all Outlook settings.
3. Now, go to “Calendar > Shared calendars.”
4. Scroll down and select Calendar and then select permissions from the drop-down menus. After that click on the Publish button.

After publishing the calendar, you will get the following two links:

• HTML: If you share this link with a person, he can view your calendar without signing into his Outlook account.
• ICS: If you share this link with a person, he can download your calendar and open it with any compatible application.

To copy the link, simply click on it and select Copy link.

That’s it.

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