ハードドキュメントまたは電子ドキュメントのどちらで作業している場合でも、ドキュメントの保護は常に最優先事項です。私たちのほとんどは、重要なイベントや記録をキャプチャするためのドキュメントを作成し、それが失われないように役立つ情報を提供します。大^(Big)企業は、公式の記録または証拠として機能する機密情報を保存するためにドキュメントを使用します。このような場合はすべて、ドキュメントを安全に保つことが重要です。現在LibreOfficeを使用してドキュメントを作成している場合は、パスワードを使用してドキュメントを簡単に保護できるため、許可されたユーザーのみがドキュメントにアクセスできます。

LibreOfficeとは何ですか

LibreOfficeは、多くの人が使用する無料の人気のあるオフィススイートです。これは、 MicrosoftOffice^{(Microsoft Office)}と同様の機能のほとんどを共有するオープンソースのアプリケーションプログラムです。LibreOfficeは、生産性を向上させるためのシンプルなインターフェイスと豊富なツールを提供します。Microsoft Officeと同様に、LibreOfficeを使用して、パンフレット、マーケティングレポート、ニュースレター、論文、製図など、プロ並みのドキュメントを作成できます。LibreOfficeは、そのオープンスタンダードのためにオープンソースの友愛者の間で最も人気があり、オフィススイートはPowePoint、Excel、MicrosoftWordなどのほとんどのドキュメント形式と互換性があります。

現在LibreOffice^{(LibreOffice)}を使用していて、パスワードで情報を保護したい場合は、適切な場所にいます。LibreOfficeの良い点の1つは、暗号化を容易にすることでセキュリティレベルを一歩前進させ、ユーザーが強力なAES暗号化を使用してすべての機密文書を暗号化できるようにすることです。LibreOfficeを使用すると、ユーザーはCalc、Spreadsheet、Writerのドキュメント^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)}を簡単に暗号化できるため、権限のないユーザーが重要なドキュメントを開くことができなくなります。この記事では、 LibreOffice^{(LibreOffice)}を使用してドキュメントを保護および暗号化する方法について説明します。

LibreOfficeで^{(LibreOffice)}PDFドキュメントをパスワードで保護

LibreOfficeは、ドキュメントをパスワードで保護および保護するための優れた暗号化機能を提供します。LibreOfficeで、既存のドキュメントだけでなく、新しいドキュメントも暗号化できます。以下の手順に従って、ドキュメントを暗号化して保護します

LibreOfficeを起動し、暗号化するドキュメントを開きます。

トップメニューの[ファイル^(File)]に移動し、ドロップダウンメニューから[名前を付けて保存]を選択します。^{(Save As)}

[名前を付けて保存]^{(Save As)}ウィンドウで、保存するファイルの場所を選択し、ファイルに名前を付けます。

[パスワードで保存^{(Save with password.)}]オプションのあるボックスを選択します。

[保存]^(Save)をクリックすると、新しい[パスワードの設定]^{(Set Password)}ウィンドウがポップアップ表示されます。

入力^(Enter)フィールドにパスワードを入力します。パスワードを設定した後は、入力したパスワードでのみドキュメントを開くことができることに注意してください。パスワードを紛失した場合にドキュメントを復元する方法がないため、パスワードを覚えておく必要があります。

許可されたユーザーのみが編集できるようにパスワードを追加することで、ドキュメントにセキュリティを追加できます。追加のセキュリティにより、ユーザーはコンテンツを読み取ることはできても編集することはできませんが、読み取り専用アクセスが可能になります。^{(read-only access)}ユーザーがドキュメントを編集しようとすると、パスワードの入力を再度求められます。つまり、ユーザーは、編集用の正しいパスワードを指定した場合にのみ、ドキュメントを編集できます。以下の手順に従って、読み取り専用のアクセス許可を設定します。

同じウィンドウで[オプション]^(Options)をクリックし、入力フィールドにパスワードを入力して編集できるようにします。

[ファイルを開く読み取り専用^{(Open file read-only)}]オプションのあるボックスを選択します。

[ OK]をクリックして、ドキュメントを暗号化します。

完了すると、暗号化されたドキュメントを開こうとするたびに、 LibreOfficeからパスワードの入力を求められます。^{(LibreOffice)}

読み取り専用のアクセス許可で暗号化されたドキュメントを編集するには、次の手順に従います。

ドキュメントを開き、コンテンツページを右クリックします。

ドロップダウンメニューから[編集^(Edit)]オプションを選択します。

編集可能なパスワードを入力して、ドキュメントの編集アクセス権を取得します。

それで全部です。^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing doсuments is always one’s priority whether you аre working on hard documents or electronic dоcuments. Most of us create documents to capture an important event or record that provides useful information so that it won’t be lost. Big corpоrates use doсuments to store sensitive information that serves as an official reсord or evidence. In all such cases, it is important to kеeр documents sеcure. Іf you are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

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