SkypeforBusinessで連絡先のプライバシー関係を管理する
Skype for Businessでは、連絡先のプライバシー関係(Contact privacy relationships)の設定により、自分のオンライン情報を他のユーザーに表示する量を制御できます。基本的に、この機能は連絡先を次のようなさまざまな関係カテゴリに編成します。
- 同僚
- 外部連絡先
- ワークグループ
- 友達と家族
このトピックでは、各プライバシー関係がアクセスできる情報と、必要に応じてそれを変更する方法について説明します。
SkypeforBusiness(Skype)で誰か(Business)をブロックする方法
デフォルトでは、追加する新しい連絡先はすべて同僚の関係に割り当てられます。ワークグループ(Workgroup)と比較して、利用できる情報は少なくなります。一方、ワークグループの連絡先は、[(Workgroup)サイレント](Disturb)ステータスがアクティブな場合でも、Skype for Businessを介して、あなたの好きな場所や会議の場所に関する詳細情報を確認し、すぐに注意を促すことができます。連絡先のプライバシー関係(Contact Privacy Relationship)を構成し、Skype for Businessで(Business)誰か(Block Someone)をブロックする場合:
- SkypeforBusiness(Skype)アカウント(Business)にログインします
- 連絡先リストを選択
- [関係]タブを選択します
- 連絡先とのプライバシー関係(Privacy Relationship)を変更または修正する
- あなたの場所を設定します
- プライバシーモードを有効にする
- 連絡先リストから連絡先をブロックする
(Please)以下の詳細な説明を参照してください。
プライバシー関係を変更し、連絡先をブロックする(Block)
連絡先をプライバシー関係に従って確認するには、
Skype for Businessを開き、連絡先リストに移動します。
連絡先のすぐ上の領域にある[関係(Relationships)]タブをクリックします。
ここで、連絡先とのプライバシー関係を変更するには、連絡先を右クリックし、[プライバシー関係の変更(Change Privacy Relationship)]を選択してから、連絡先の新しいプライバシー関係をクリックします。
前述のように、連絡先リストに新しい連絡先を追加するたびに、デフォルトで割り当てられる関係は「同僚(Colleagues)」です。
ここで、場所を非表示にするには、名前の下にある[場所の設定(Set Your Location)]メニューをクリックします。
非表示にするには、[他のユーザーの現在地(Show Others My Location)を表示する]のチェックボックスをオフにします。
Skype for Businessは、現在地を更新するように自動的に構成されます。したがって、さまざまな場所からログオンしようとすると、現在地が表示されます。上記の手順を実行することで、これを変更し、他の人から自分の情報を隠すことができます。
プライバシーモードを有効にする
「ブロックされた連絡先」を除いて、あなたのプレゼンスステータスは他のすべての人に表示されます。これを変更するには、次のようにしてみてください。
歯車のアイコンをクリックし、表示されたオプションのリストから[ツール]を選択してから、[(Tools)オプション(Options)]を選択します。
画面に[オプション(Options)]ダイアログボックスが表示されたら、 [ステータス(Status)]をクリックし、次のオプションのいずれかを選択します–
- 「システム設定に関係なく、誰もが自分の存在を確認できるようにしたい」。このアクションは、確認すると、デフォルト設定を上書きします。
- 「システム管理者に決めてもらいたい」。
最後に、全員があなたに連絡できないようにするには、ステータス(Status)を「邪魔しないでください(Do not disturb)」または「離れて表示(Appear Away)」に変更します。
また、 Skype(Skype) for BusinessのIMまたは電話を介して連絡先があなたに連絡するのを強制的に停止するには、それぞれに対してこれを行います。
「連絡先(Contacts)」リストに移動します。
(Right-click)ブロックする連絡先を右クリックし、[プライバシー関係の変更]をクリックして、[(Change Privacy Relationship)ブロックされた連絡先(Blocked Contacts)]オプションを選択します。
あなたの名前とメールアドレスは、ブロックされた連絡先に引き続き表示されることに注意してください。
それでおしまい!
また、 SkypeforBusinessを(Also read)無効にするか完全にアンインストールする方法もお読みください。
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