MicrosoftAccessを使用してデータベースを作成する方法
データベース(Database )は、Accessがデータを取得して使用できるようにする、コンピューター化されたデータの構造化されたストアです。Microsoft Accessは、データを作成および変更し、データを使用してデータのフォーム(Forms)、クエリ(Queries)、およびレポートを作成できるようにする(Reports)データベース管理システム(Database Management System)です。
Accessを使用してデータベース(Database)を作成する方法
Access 365では、新しいデータベース(Database)を作成する方法が2つあります。これらは:
- 空白のデータベース(Blank Database):データベースに必要なフィールドがわかっている場合は、空白のデータベース(Database)を選択できます。(Blank Database.)このデータベースは、(Database)データベース(Database)の作成を新たに開始するためのものであり、その外観は空のデータベース(Database)であり、自分でフィールドを作成する必要があります。
- テンプレート(Template):テンプレート(Template)を使用してデータベースを作成する方が、(Database )データベース(Database)を最初から作成するよりもデータベース(Database )の作成にかかる時間が短くなります。Accessには、さまざまなテンプレートデザインから選択できます。プログラム内に表示されているテンプレート(Templates)を選択するか、オンライン(Templates Online)でテンプレートを検索できます。テンプレートウィンドウに検索オンライン検索エンジンがあります。(Online Search Engine)
この記事では、次の方法について説明します。
- 空白(Blank Database)のデータベースを使用してデータベース(Database )を作成する方法
- テンプレート(Templates)を使用してデータベース(Database)を作成する方法
1]空(Blank Database)のデータベースを使用してデータベース(Database)を作成する方法(How)
- MicrosoftAccessを開きます。
- 開いたら、[空白のデータベース(Blank Database)]をクリックします。
- ダイアログボックス(Dialog Box)が表示されます。
- ファイルに名前を付けます。
- [作成](Create)をクリックすると、データベース(Database)が作成されます。
- フィールド(Field)名とデータを入力して、データを設計するためのテーブル(Table)、フォーム(Form)、クエリ(Query)、レポート(Report)などを作成します。
次に、作業を保存(Save)します。Microsoft Office 365では、データベース(Database)を作成すると、ファイルエクスプローラー(File Explorer)のドキュメントに保存されます。
2]テンプレートを使用してデータベース(Database)を作成する方法(How)
- MicrosoftAccessを開きます。
- テンプレート(Template)をクリックします。
- より多くのテンプレート(Templates)が必要な場合は、より多くのテンプレート(Templates)を選択します。
- テンプレートウィンドウ(Template Window)が表示され、さまざまなテンプレート(Templates)が表示されます。
- 検索エンジン(Search Engine)に入力すると、オンライン(Online)で他のテンプレート(Templates)や一意のテンプレート(Template)を検索できます。
- テンプレート(Template)を選択します。
- ファイルに名前を付けて、[作成(Create)]をクリックします。
- テンプレート(Template)がダウンロードされ、フィールド名がすでに作成されたテーブルが(Field)作成され、データベーステーブルにデータが追加さ(Table)れます(Database Table)。
それでおしまい!
次を読む: (Read next)MicrosoftAccessを使用してレポート(Report)を作成する方法。
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