マイクロソフトはついに、macOSとiOS用のTo-Doアプリ^{(To-Do app)}をリリースしました。To-Doリストアプリがたくさんある世界で、 MacOS^(MacOS)用のMicrosoft To-Doをインストールして使用するとはどういう意味ですか？macOS（Mojaveまで）には、macOS用の^(Mojave)MicrosoftTo-Doアプリ^{(Microsoft To-Do app)}とほぼ同じように機能する独自のリマインダー^(Reminders)アプリがあります。リマインダーアプリ^{(Reminders app)}については後で説明します。ここでの問題は、ユーザーがmacOSリマインダー^(Reminders)からMicrosoftTo-Doアプリに移行することはあるのでしょうか。評決を下すには時期尚早ですが、MicrosoftTo-Doの良い機能と悪い機能のいくつかを以下に示します。^{(Microsoft To-Do)}macOS用のアプリ。

macOS用のMicrosoftTo-Doアプリ

MicrosoftTo-Doアプリのインストールはかなりスムーズです。アプリケーションをDMG^(DMG)からアプリケーション^{(Applications)}に手動で移動する必要はありません。アプリは、インストール中にアプリケーション^{(Applications)}に自動的に書き込みます。

LaunchpadまたはDockから^(Dock)To-^{(To-Do Microsoft)} DoMicrosoftアプリを開くと、驚くかもしれません。このアプリには、 To-Do^(To-Do)アプリでまだ作成していないタスクがいくつかあります。これは、これらのタスクをOutlook.comタスク^{(Outlook.com Tasks)}、Outlookデスクトップタスク^{(Outlook Desktop Tasks)}、またはmacOSリマインダー^(Reminders)アプリに既に入力しているためです。これらは、MicrosoftTo-Doアプリに表示されるようになりました。

MicrosoftのTo-Doアプリは、インストールされるとすぐに、macOSリマインダー^(Reminders)、Outlook.comタスク^{(Outlook.com Tasks)}、およびデスクトップOutlookタスク^{(Desktop Outlook Tasks)}からの情報を自動的に同期します。これは、macOSにインストールされた時点からアプリを直接使用するのに役立ちます。リマインダー^(Reminders)アプリまたはOutlookデスクトップのタスク^(Tasks)から以前のエントリをコピーして貼り付けたり入力したりする必要はありません。

macOSリマインダーおよびOutlookタスク^{(Outlook Tasks)}との同期を提供するために、To-DoアプリはiCloudベースのリマインダーおよびWebベースのOutlookタスク^{(Outlook Tasks)}をチェックし続けます。つまり、To-Doアプリは、iCloud、Outlook.comタスク^{(Outlook.com Tasks)}、およびOutlookデスクトップタスク^{(Outlook Desktop Tasks)}を常にチェックしています。

一方向の同期ではありません。いくつかのタスクを追加してTo-Do^(To-Do)アプリを更新すると、これらの新しいタスクはmacOSリマインダー^(Reminders)、Outlook.com、およびデスクトップOutlook^{(Desktop Outlook)}で自動的に使用できるようになります。上の画像を参照してください。上の画像では、タスク「Reverse Auto Sync」がリマインダーアプリに追加されましたが、 ^(Reminders)MicrosoftTo-Doリスト^{(Microsoft To-Do List)}にも表示されます。

タスクをクリックすると、ウィンドウはインターフェイスに別の列を追加します。この列には、期日、繰り返し、リマインダーなどを設定するためのオプションが含まれています。そのため、 To-Doアプリのデフォルトビューには2つの列（パネル）が表示されます。3つ目は、タスクをタップまたはクリックすると表示されます。デフォルトのビューに戻ることは、そこでは明確ではありません。唯一の解決策は、[タスク]^(Tasks)列の下部にある>

新しいタスクを作成するためのオプションは自明です。タスクリストの下部にある[タスク^(Task)の追加]をクリックするだけで、新しいエントリを作成できます。

欠点として、macOS用のMicrosoftTo-Do^{(Microsoft To-Do)}アプリでタスクを色分けするオプションが見つかりませんでした。各タスク^(Task)表示の終わりに向かって表示される星があります。その星をクリックすると、関連するタスクが左側のペインの[重要]に追加されます。^(Important)

To-Doに追加されたタスクを右クリックすると、コンテキストメニューが表示されます。また、期日や繰り返しを設定したり、タスクを削除し^{(delete the task)}たりするためのオプションも含まれています。

[マイデイ]^{(My Day)}オプションをクリックすると、その日のスケジュールが表示されます。時間に応じて微調整できる便利なオプションです。優先順位を整理したり、タスクなどを削除または再スケジュールしたりできます。

MicrosoftTo-DoとmacOSリマインダー^(Reminders)アプリ

MicrosoftTo-DoアプリとmacOSリマインダー^(Reminders)アプリはほとんど同じです。それらは同じように機能し、ある程度、両方のインターフェースは同じように見えます。ただし、To-Doアプリには、^(To-Do)リマインダー^(Reminders)アプリにあるダークモードがありません（ macOS Mojaveでダーク^{(macOS Mojave)}モード^(Mode)に移行した場合） 。

リマインダー^(Reminders)アプリでタスクを右クリックすると表示されるサブメニューには、 Microsoft To-Do for MacOSと同様に、タスクの作成または削除、タスクのスケジュール設定、リマインダーの追加などのオプションがあります。タスクにカーソルを合わせると表示される各タスクの横にある情報記号をクリックすると、同じ情報とカスタマイズオプションを取得できます。

上記のMicrosoftTo-Doアプリのレビューでは、 ^{(Microsoft To-Do)}To-Doアプリは既存のmacOS^(To-Do)リマインダー^(Reminders)アプリとほぼ同じであると結論付けています。これが、リマインダー^(Reminders)をTo-Doアプリに置き換えるMacOSユーザーはあまりいないと思う理由です。ただし、切り替えを計画している場合は、使いやすいことがわかります。

あなたの意見は何ですか？^{(What are your views?)}

Microsoft To Do app for Mac - Comparison with Reminders app

Microsоft, finally, relеased To-Do app for macOS and iOS. In a world where there are many To-Do list apps, what does it mean to install and use the Microsoft To-Do for MacOS? macOS (until Mojave) has its own Reminders app that works pretty well the same as Microsoft To-Do app for the macOS. We’ll talk about the Reminders app in a bit. The question now is: will there be any shift of users from macOS Reminders to Microsoft To-Do app? It is too early to give any verdict but here are some of the good and bad features of Microsoft To-Do app for macOS.

Microsoft To-Do App for macOS

The installation of Microsoft To-Do app is fairly smooth. You don’t need to manually move the application from DMG to Applications. The app writes itself to Applications automatically while installing.

Once you open the To-Do Microsoft app from Launchpad or the Dock, you may be in for a surprise. The app already has some tasks that you haven’t yet created on the To-Do app. It is because you had already entered those tasks into your Outlook.com Tasks, Outlook Desktop Tasks, or the macOS Reminders app. They are now visible on Microsoft To-Do app.

The To-Do app from Microsoft automatically synchronizes information from your macOS Reminders, Outlook.com Tasks, and the Desktop Outlook Tasks as soon as it is installed. This helps you in using the app straight from the point it is installed on your macOS. You do not have to copy-paste or type previous entries from Reminders app or Outlook Desktop’s Tasks.

To provide sync with macOS Reminders, and Outlook Tasks, the To-Do app keeps on checking iCloud-based Reminders, and web-based Outlook Tasks. In other words, the To-Do app is constantly checking iCloud, Outlook.com Tasks, and Outlook Desktop Tasks.

It is not one-way sync. If you update the To-Do app by adding some tasks, these new tasks will automatically be available in macOS Reminders, Outlook.com, and Desktop Outlook. See the image above. In the above image, the task “Reverse Auto Sync” was added to Reminders app but it also appears on Microsoft To-Do List.

Once you click on a task, the window adds another column to the interface. This column contains options to set due dates, repetition, reminders, etc. As such, two columns (panels) are visible in the default view of To-Do app. The third one appears when you tap or click on any task. To go back to the default view is not clear there. The only solution is to click the ‘>‘ character towards the bottom of the Tasks column.

The options to create a new task are self-explanatory. You just click on “Add a Task” towards the bottom of the task list to create new entries.

On the downside, I could not find any option for color-coding the tasks in the Microsoft To-Do app for macOS. There is a star that appears towards the end of each Task display. If you click on that star, the related task will be added to Important in the left side pane.

A context menu displays when you right-click on any task added to To-Do. It too contains options to set a due date, repetitions, and to delete the task.

Clicking My Day option shows you your schedule for the day. It is a handy option that you can tweak according to your time: sort out priorities, delete or reschedule the tasks and things like that.

Microsoft To-Do vs. macOS Reminders app

Microsoft To-Do app and macOS Reminders app are almost the same. They function in the same way and to some extent, the interface of both look same; except that the To-Do app does not have a dark mode, which the Reminders app has (when you go Dark Mode in macOS Mojave)

The submenu that appears when you right-click on any task in Reminders app gives you options to create or delete tasks, schedule the tasks, add reminders, etc., just like Microsoft To-Do for MacOS. You can get the same information and options to customize by clicking on the information symbol next to each task, presented when you hover your cursor over tasks.

The above review of Microsoft To-Do app concludes that To-Do app is almost similar to the existing macOS Reminders app. This is why I think not many MacOS users will substitute Reminders with To-Do app. But if you do plan to make the switch, you will find it easy to use.

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